●章文檔與文檔工作概述
節文書與文書工作
一、文書的概念
二、文書的作用
三、文書的種類
四、文書的稿本
五、文書工作概述
六、文書工作的組織與管理
第二節檔案與檔案工作
一、檔案的概念
二、檔案的價值
三、檔案的作用
四、檔案的種類
五、檔案工作概述
六、檔案工作的組織與管理
第三節關繫辨析：文書與檔案
一、文書與檔案的關繫
二、文書工作與檔案工作的關繫
第二章文書處理
節行文制度
一、行文關繫與行文方向
二、行文方式及行文規則
第二節文書辦理
一、文書辦理流程
二、文書辦理的方法和要求
第三節文書管理
一、文書管理職責
二、文書管理原則
三、文書管理制度
四、文書管理方法
五、內部文件管理
第三章文件的整理與歸檔
節文件整理與歸檔工作概述
一、文件整理與歸檔的概念和內容
二、文件整理與歸檔工作的意義
三、文件整理工作的原則
第二節文件整理歸檔的範圍
一、機關文件整理歸檔的範圍
二、企業文件整理歸檔的範圍
第三節文件的分類
一、文件分類概述
二、分類的一般方法
三、復式分類法的選擇
四、分類方案的編制
第四節歸檔文件的整理
一、《歸檔文件整理規則》概述
二、歸檔文件整理的方法與步驟
第五節單位內項目文件的整理
一、項目文件整理的特點
二、建設項目文件的整理
三、大型活動項目文件的整理
四、科研項目文件的整理
第六節單位內文件的歸檔
一、歸檔的概念
二、建立健全歸檔制度的必要性和意義
三、歸檔制度的內容
四、檔案室對文件歸檔的組織工作
第四章檔案的收集與整理
節檔案的收集
一、檔案收集的含義
二、檔案收集工作的內容
三、檔案收集工作的意義
第二節檔案的整理
一、檔案整理的概念和範圍
二、全宗
三、案卷排列
第五章檔案的鋻定與保管
節檔案的鋻定
一、檔案鋻定的原則和標準
二、現行單位檔案鋻定工作的組織
三、檔案的銷毀
第二節檔案的保管
一、檔案保管概述
二、檔案保管工作的任務和基本原則
三、檔案庫房的管理
四、檔案的安全保護
第六章檔案的檢索、編研與提供利用
節檔案的檢索
一、檔案檢索工作的一般過程
二、檔案的著錄與標引
三、檔案檢索工具的編制
第二節檔案的編研
一、大事記
二、組織沿革
三、檔案文件彙編
四、會議簡介
五、科技成果彙編
六、企業年鋻
七、員工手冊
第三節檔案的利用服務
一、提供閱覽服務
二、檔案外借服務
三、制發檔案復制件
四、舉辦展覽
五、制發檔案證明
六、咨詢服務
七、檔案網絡服務
第七章文書檔案管理現代化
節文檔一體化概述
一、文檔一體化的意義
二、實現文檔一體化的前提
三、文檔一體化的理論依據與技術支持
第二節文檔管理繫統簡介
一、文檔管理繫統的目標
二、文檔管理繫統的功能與特點
三、文檔管理繫統的模塊設計
四、文檔管理繫統的基本使用方法
第三節電子文件管理
一、電子文件生成階段的管理
二、電子文件的采集
三、電子文件的傳送
四、電子文件的鋻定
五、電子文件的最終處置
六、大數據時代的電子文件管理
第八章聲像檔案管理概要
節照片檔案管理概要
一、照片檔案的構成與種類
二、照片檔案的管理流程
第二節數碼照片檔案管理概要
一、數碼照片的立卷歸檔
二、數碼照片的整理和保管
三、數碼照片的利用
第三節光盤檔案管理概要
一、光盤檔案的記錄原理與種類
二、光盤檔案的管理流程
第九章專門檔案管理概要
節人事檔案管理概要
一、人事檔案概述
二、人事檔案的文件材料收集
三、人事檔案的文件材料鋻別
四、人事檔案的整理
五、人事檔案的保管
六、人事檔案的利用
七、人事檔案的轉遞
第二節會計檔案管理概要
一、會計檔案概述
二、會計檔案的歸檔範圍
三、會計檔案的整理立卷
四、電子會計資料的管理要求
五、會計檔案的保管
六、會計檔案的歸檔與移交
七、會計檔案的借閱
八、會計檔案的鋻定與銷毀
參考文獻
附錄1重要法規及規範性文件目錄
附錄2重要標準目錄
內容簡介
《秘書文檔管理》基於現代秘書工作環境，在對文檔管理工作進行概述的前提下，全面闡釋文書檔案工作的工作流程，以實現文檔管理的無縫銜接。主要內容包括：文檔與文檔工作概述，文書處理，文件的整理與歸檔，檔案的收集與整理，檔案的鋻定與保管，檔案的檢索、編研與提供利用，文書檔案管理現代化，聲像檔案管理概要，專門檔案管理概要。重點在於解決如何實現科學的文檔管理的問題，以便更好地服務於各級各類組織。
第三版保留了原有的知識體繫，根據相關行業新規的變化和秘書工作形勢的發展，對部分章節做了大的調整。如第三章融入了2015版《歸檔文件整理規則》的內容；第六章重點講解“互聯網+”檔案服務和“兩微一端”；第七章新增“大數據時代的電子文件管理”；第八章把“磁記錄檔案管理”換成“數碼照片檔案管理”；第九章融入了2015版《會計檔案管理辦法》和2018版《干部人事檔案工作條例》的內容，等等。
