本書每一章都把一類文體寫作方法加以理論概括，在學生充分掌握該類問題的格式寫法、注意事項等理論知識點的基礎上，展開例文講解和實際寫作的“實訓”過程。
　　本書每一章都精心選取例文，這些例文寫作規範、內容貼近生活、富有時代感，具有典型性。書中的例文點評能夠幫助學生深入理解例文，通過例文深刻體會應用文寫作規律，進一步掌握方法。
　　本書每一章都安排寫作練習，這些練習緊緊圍繞理論學習與例文展開，是對所學內容的應用與升華。

第一章 寫作基礎知識
第一節 稿紙的使用規則
第二節 標點符號
第三節 Hangul·Excel·PowerPoint的使用方法
第四節 修辭法
第二章 禮儀文書
第一節 邀請函·業務通知
第二節 明信片
第三節 書信·電子郵件
第四節 致辭
第三章 辦公文案
第一節 記錄文書
第二節 計劃書
第三節 報告書
第四節 公告·通知
第五節 悔過書·辭職書
第四章 商貿信函
第一節 訂貨函·委托函
第二節 合同書
第三節 催促信·抗議書
第四節 商業廣告
第五章 求職、升學文書
第一節 履歷書
第二節 自我介紹
第三節 修學計劃書
第六章 論文寫作基礎知識
第一節 論文的概念與特點
第二節 選題與資料收集
第三節 論文的結構
第四節 引用與注釋
參考譯文
參考答案
附錄
附錄一 分寫規則
附錄二 應用文範文
詞彙表