在知識經濟背景下，電子文件呈現出和傳統實物
文件顯著不同的諸多新特征，知識成為電子文件的重
要屬性。電子文件管理從傳統的檔案實體管理向知識
管理演變，信息資源管理、信息檢索、知識管理等信
息科學領域的內容逐步成為電子文件管理中必須關注
的重要主題。
王英、蔡盈芳、黃磊主編的《電子文件管理(普
通高校十三五規劃教材)/信息管理與信息繫統繫列》
基於對知識經濟時代電子文件管理新特征的分析，全
面介紹了電子文件管理的基本理論和方法。全書分為
8章，包括電子文件和電子文件管理的基本概念、電
子文件管理基礎理論、電子文件全生命周期管理流程
、元數據、電子文件知識庫管理、電子文件知識分析
、電子文件網絡信息資源管理和電子文件管理趨勢與
政策。
本書可作為圖書情報、檔案管理、信息管理與信
息繫統、管理科學與工程、保密管理等專業的本科生
教材，也可作為檔案管理相關技術人員和管理干部的
參考資料。

第l章 電子文件概述
1.1 數字信息與電子文件管理
1.1.1 數字信息資源及其特性
1.1.2 數字信息時代的電子文件
1.2 電子文件的概念
1.2.1 文件、文檔和檔案
1.2.2 電子文件定義和種類
1.2.3 電子文件與電子檔案
1.3 電子文件與電子證據
1.3.1 電子文件的原始性與真實性
1.3.2 電子文件的法律證據效力
本章小結
第2章 電子文件管理基礎理論
2.1 文件生命周期理論
2.1.1 文件生命周期理論產生的專業背景
2.1.2 中外文件生命周期理論的發展歷程
2.1.3 文件生命周期理論的基本內容
2.1.4 文件生命周期理論的理論意義和實踐價值
2.2 文件連續體理論
2.2.1 文件連續體模式及其概念的形成
2.2.2 文件連續體管理框架
2.2.3 文件連續體對電子文件理論的影響和價值
2.3 文檔一體化管理
2.3.1 電子文件的“後保管模式”
2.3.2 文檔一體化管理模式
2.3.3 電子文件中心
本章小結
第3章 電子文件全生命周期管理
3.1 電子文件管理流程
3.1.1 電子文件管理原則
3.1.2 電子文件管理要求
3.1.3 電子文件管理環節
3.1.4 電子文件管理流程標準
3.2 電子文件形成管理
3.2.1 管理過程能保證電子文件的真實、可靠、安全
3.2.2 電子文件形成時按一定格式存儲
3.2.3 生成並能夠捕獲相應的元數據
3.3 電子文件歸檔
3.3.1 電子文件歸檔範圍
3.3.2 歸檔收集方式
3.3.3 歸檔鋻定
3.3.4 整理
3.3.5 歸檔移交
3.3.6 歸檔接收
3.4 電子檔案存儲、保管、利用、處置
3.4.1 電子檔案存儲
3.4.2 電子檔案保管
3.4.3 電子檔案利用
3.4.4 電子檔案處置
本章小結
第4章 元數據
4.1 元數據的基本概念
4.1.1 元數據的定義
4.1.2 元數據的概念內涵
4.1.3 元數據的分類
4.2 元數據在電子文件中的作用
4.2.1 電子文件管理需要元數據，
4.2.2 元數據是電子文件管理的關鍵
4.3 元數據標準
4.3.1 **外元數據管理標準研究
4.3.2 不同領域的元數據格式標準
4.4 電子文件元數據管理
4.4.1 元數據的管理過程
4.4.2 元數據的捕獲節點
4.5 元數據項的詳細定義
4.5.1 元數據項詳細定義方法
4.5.2 元數據項詳細定義實例
本章小結
第5章 電子文件知識庫管理
5.1 電子文件管理與知識管理的融合
5.1.1 電子文件的知識屬性
5.1.2 文件實體管理向知識管理的演變
5.2 知識與知識管理
5.2.1 數據、信息、知識和智慧
5.2.2 知識的定義和分類
5.2.3 知識管理
5.3 語義知識庫技術
5.3.1 語義Web
5.3.2 語義知識建模
5.3.3 語義知識推理
5.4 本體知識模型構建
5.4.1 本體描述語言
5.4.2 RDF／RDFS
5.4.3 OWL
5.4.4 本體建模工具Protege
5.5 知識地圖
5.5.1 知識地圖的概念
5.5.2 知識地圖的作用
5.5.3 知識地圖的構建
本章小結
第6章 電子文件知識分析
6.1 電子文件文獻計量分析
6.1.1 文獻計量經典定律
6.1.2 文獻計量基本方法
6.1.3 文獻評價計量指標
6.1.4 常用文獻數據庫
6.2 電子文件文本知識挖掘
6.2.1 文本挖掘的概念
6.2.2 文本預處理
6.2.3 文本挖掘算法
6.3 中文電子文件的分詞
6.3.l 中文信息處理與分詞
6.3.2 中文分詞算法
6.3.3 中文分詞繫統
6.4 電子文件知識分析案例
6.4.1 案例背景
6.4.2 案例分析
本章小結
第7章 電子文件網絡信息資源管理
7.1 網絡信息環境中的電子文件
7.1.1 網絡信息資源的概念
7.1.2 Web鏈接結構與信息內容
7.1.3 網絡信息知識發現
7.2 網絡信息獲取
7.2.1 搜索引擎
7.2.2 網絡爬蟲
7.3 網絡信息計量分析
7.3.1 網絡鏈接分析
7.3.2 網絡引文分析
7.3.3 社會網絡分析
7.3.4 網絡信息計量工具
7.4 網絡信息計量分析應用案例
7.4.1 案例背景
7.4.2 案例分析
本章小結
第8章 電子文件管理趨勢與政策
8.1 新技術環境下的電子文件管理
8.1.1 新技術條件下電子文件的安全管理
8.1.2 雲計算環境下電子文件管理新趨勢
8.1.3 電子合同與電子發票
8.2 電子文件管理體制
8.2.1 發達**電子文件管理體制
8.2.2 我國的電子文件管理體制
8.3 電子文件管理政策法規
8.3.1 電子證據的法律保護
8.3.2 電子文件交換、傳輸和利用
8.3.3 電子文件版權保護
8.3.4 電子文件個人隱私保護
本章小結
參考文獻