《信息工作與檔案管理》(作者吳良勤、雷鳴)與當前市場上的檔案管理教材相比，有以下特色：內容充實，將信息工作與檔案管理工作有機地結合在一起，*符合現在高職文秘教學的需要；體例新穎，采用任務驅動型模式進行編寫，實現了“教學練”一體化，打破了一般教材的傳統模式；附錄翔實，附錄中有現行主要的檔案管理法律法規、行業標準，特別是工業企業檔案管理方面的法規、標準，旨在引導檔案管理法治化、規範化。

《信息工作與檔案管理》(作者吳良勤、雷鳴)以培養職業秘書信息處理 和檔案管理技能為核心，從企事業單位實際信息工作和檔案管 理工作任務出發，結合職業教育的最新理念，以活動為導向，突出項目化、 任務驅動的教學特點，重 點突出職業性、技能性和操作性。《信息工作與檔案管理》包括秘書信息工 作和檔案管理認知、信息收集與整理、信息 傳遞與反饋、信息開發與利用、檔案的收集和整理、檔案的檢索和編研、檔 案的保管和利用、特殊載 體檔案的管理等8個單元，共19個項目，39個任務。項目中含學習目標、任 務描述、任務分析、實 訓任務等環節。本教材既可作為職業院校文秘專業信息工作與檔案管理課程 教材，也可作為從事 或將要從事秘書、辦公室行政等工作的人員業務進修或業務指導用書。

第一章 秘書信息工作和檔案管理認知
項目一 認識信息工作和檔案管理
任務一 了解信息工作和檔案管理
任務二 認識企業管理中的信息工作
任務三 認識企業中的檔案管理
項目二 秘書的信息工作
任務一 熟悉秘書信息工作的主要內容
任務二 樹立秘書信息意識
第二章 信息收集與整理
項目一 信息收集
任務一 確定信息收集的範圍和原則
任務二 利用各種方法和渠道收集信息
項目二 信息整理
任務一 對信息進行分類
任務二 篩選信息
任務三 校核信息
項目三 信息存儲
任務一 了解信息存儲裝具和設備
任務二 按照程序存儲信息
第三章 信息傳遞與反饋
項目一 信息傳遞
任務一 熟悉信息傳遞的方式方法
任務二 利用各種方式方法傳遞信息
項目二 信息反饋
任務一 熟悉信息反饋的內容和方法
任務二 為上司提供反饋信息
第四章 信息開發與利用
項目一 信息開發
任務一 熟悉信息開發的類型和主要形式
任務二 進行一次、二次、三次信息開發
項目二 信息利用服務
任務一 熟悉利用服務途徑和程序
任務二 開展利用服務管理和評價
第五章 檔案的收集和整理
項目一 檔案的收集
任務一 確定檔案收集的範圍
任務二 熟悉文書歸檔的要求
項目二 檔案的整理
任務一 按“件”整理檔案
任務二 按“卷”整理檔案
項目三 檔案的鋻定
任務一 鋻定檔案的價值
任務二 銷毀檔案
第六章 檔案的檢索和編研
項目一 檔案的檢索
任務一 檔案的著錄
任務二 檔案的標引
任務三 編制檔案檢索工具
項目二 檔案的編研
任務一 編寫全宗指南
任務二 編寫大事記
任務三 編寫組織沿革
任務四 編寫會議簡介
第七章 檔案的保管和利用
項目一 檔案的保管
任務一 熟悉檔案保管的物質條件
任務二 檔案的庫房管理
項目二 檔案的利用
第八章 特殊載體檔案的管理
項目一 電子檔案的管理
任務一 電子文件歸檔
任務二 電子檔案的鋻定
任務三 電子檔案的日常管理
項目二 錄音、錄像檔案的管理
項目三 照片檔案的管理
任務一 照片檔案的整理和鋻定
附錄A 中華人民共和國檔案法(修正)
附錄B 中華人民共和國檔案法實施辦法
參考文獻