五年前出版的《實用英語寫作》，力求實用、易用和管用，雖然受到一些使用者的好評，但還是存在這樣或那樣的缺憾。馮修文主編的《實用涉外文書（涉外行業英語規劃教材）》基於《實用英語寫作》，力求揚長避短，使之*加實用、易用和管用。與已經出版的《實用英語寫作》相比，《實用涉外文書》有以下顯著特點：
一是在《實用英語寫作》基礎上，*加注重對外交流工作中的常用信函寫作，*加突出實用性；
二是與目前影響比較大的考證內容緊密聯繫，比如“劍橋商務英語證書”考試（BEC）、**人力資源與社會保障部“商務英語崗位能力證書”考試（CBET）等。因此，本書適合所有將要到三資或外資企業工作的在校大學生或涉外崗位在職人員。由於本書的講義已在我校使用多年，培養出的涉外秘書畢業生能勝任外企全英語的工作環境（主要是英語寫作）。

馮修文主編的《實用涉外文書（涉外行業英語規 劃教材）》從交際原則出發，強調實用性，突出秘書 文書的寫作特點，強調通俗易懂、簡明完整、 清楚正確的寫作風格和原則。在內容安排上，用簡潔 明了的英語介紹了每種文書的寫作特點、 寫作技巧、基本要求和應用場景。 《實用涉外文書（涉外行業英語規劃教材）》每 種文書安排了三篇樣本，並對樣本中的語言難點和重 點、常 用表達等進行了精闢的講解和分析，加強學生對每種 文書寫作的理解和應用，最後用不同形式 的練習加以鞏固。

Chapter I Essentials and Formats of Business Writing
(商務信函的寫作要素與信函格式)
Section One Essentials of Business Writing(商務信函寫作要素)
Section Two Formats(信函格式)
Section Three The Envelope(信封)
ChapterⅡ Work Documents(工作文書)
Section One Note(便條)
Section Two Notice(通知)
Section Three Announcement(啟事)
Section Four Request(請示)
Section Five Report(報告)
Section Six Memo(備忘錄)
ChapterⅢ Ceremonial Documents(禮儀文書)
Section One Letters of Thanks(感謝信)
Section Two Letters of Congratulations(gJL賀信)
Section Three Letters of Apology(道歉信)
Section Four Letters of Sympathy(慰問信)
Section Five Reference Letters(**信)
Section Six Letters of Introduction(介紹信)
Chapter 1V Social Documents(社交文書)
Section One Letters of Inquiry(咨詢函)
Section Two Letters of Appointment(約見函)
Section Three Letters of Invitation(邀請函)
Section Four Letters of Complaint(投訴函)
Section Five Proposal(建議)
Section Six Certificate(證明)
Chapter V Business Documents(商務文書)
Section One Establishing Business Relations(建立貿易關繫)
Section Two Becoming an Agent(代理)
Section Three Inquiries，Offers&Counteroffers
(詢價、報盤及還盤)
Section Four Orders and Contracts(訂單及合同)
Section Five Terms of Payment(付款方式)
Section Six Insurance and Shipment(保險與托運)
ChapterⅥ HR Management Documents(人力資源管理文書)
Section One Enrolment(招聘)
Section Two Application Letters and Resumes(求職信及簡歷)
Section Three Offer(錄用)
Section Four Termination of Employment(解聘)
Section Five Internal Transfer(內部調任)
ChapterⅦ Conference Documents(會議文書)
Section One Invitations for Conference(會議邀請)
Section Two Conference Agenda(會議日程)
Section Three Conference Minutes(會議紀要)
ChapterⅧ Writing for Certificate Tests(相關證書寫作考試)
Section One Business English Certificate
(劍橋商務英語證書)
Section Two China Business English Certificate
(全國商務英語證書)
Section Three China Business English Training
(商務英語崗位能力證書)
參考文獻