木部智之著潘小多譯的《快速工作法(精)》是一本介紹快速工作法的職場勵志書。本書細致呈現工作中各個環節上可以節省時間的方式方法，從準備到執行，包括文具、郵件、整理資料、快捷鍵使用、召集會議等。此外，本書也從思考和行事模式上總結快速工作的方法，提高工作效率。本書是一本職場**的快速工作手冊。

工作中，幾乎每天都要制作電子文檔或電子表格 、處理郵件、傳遞信息、布置或接收工作、召開會議 等，在此期間，能否做到使用快捷鍵、郵件分類、記 住每件任務、做好會議準備和記錄等，就決定了你和 快速工作者的差距。 需要簡單彙報的事情，卻準備了10頁紙 找領導簽字，去了三次他都不在 重要的郵件，反復查看收件箱也沒找到 開會一小時，纔發現會議內容與其中兩位與會者 全然無關 …… 你是否也出現過上述情況？一次還是好幾次？這 就是工作效率低的原因。大家同在一個辦公區，工作 速度卻參差不齊，那麼工作效率高的人在你沒看到的 時候都做了些什麼呢？木部智之著潘小多譯的《快速 工作法(精)》就將揭示他們的工作方法，以圖文並茂 的形式講述75個訣竅，幫助你注意信息傳遞和輸入方 式，掌握高效思考模式，杜絕泡沫時間，避免重復行 為，實現快速工作。

序?言
第一章 有準備纔會高效
準備
遵守提高效率三原則
保證迅猛的起步速度
腳踏實地邁出**步
預測*耗時的環節
三次以上就要總結技巧
不要堅持**主義
期限
出現意外時如何應對？
獨自工作*需要確定期限
切忌深陷拖延的泥沼
第二章 讓高效快速成為習慣
文具
顛覆網格筆記本的使用常規
善用手賬
備一支可以“加速”的筆
零秒選好衣服的訣竅
郵件
每封郵件隻讀一遍
節省寫問候語的時間
按優先程度自動篩選郵件
掌握*快速的錄入順序
用好“未讀郵件”的標記
不讓滾動條出現
資料
制作文檔前期要靠手寫
隨時存儲有用的資料
設計一個文檔制作的模板
工具欄一定要“私人定制”
學會從打印的資料裡淘寶
快捷鍵
扔掉鼠標
必須牢記的六大快捷鍵
光標快速移動技巧
**的Alt鍵
電子表格
你所不知道的電子表格的威力
如何瞬間復制粘貼1000行
四大*技讓你領略函數的魅力
加減乘除一步搞定
用驗算杜*致命錯誤
第三章 團隊速度是提速的保障
零等待
杜*“泡沫時間”
凡事要當機立斷
如何攔住領導
回復每一封郵件
了解團隊成員的反應速度
力爭“會上的問題會上解決”
學會發郵件提醒別人聯繫自己
共享郵件“24小時原則”
表達方式
郵件內容不要超過一張A4紙
學會用圖說話
常備復印紙和彩筆
輸出信息時要“量力而行”
布置工作
下屬的麻煩讓他們自己解決
理解截止日期的真正含義
設置檢查環節
啟發下屬自己解決問題
召開會議
合理挑選與會者
規定好會議結束時間
表達意見要使用白板
不開沒有準備的會
不需要湊數的發言
第四章 沒時間也要擠出時間
碎片時間
使用傳統的低端手機
找準公交車中的*佳位置
公交車上坐不坐，全看當日計劃
隨身攜帶文具和筆記本
決定好付出的底線
聚焦當下
打造專屬自己的私人空間
不做權宜之計
不說自己很忙
文件與郵件的處理不過夜
第五章 掌握思考模式，加快思考速度
輸入模式
關注事實
要善於改變“視點”“視野”和“視角”
以*短的途徑觸及事物本質
善於提出質疑
不要隻看**數字
堅持手寫
思維模式
不要漫無目的地思考
快速思維的思考模式（1）利用MECE分析法把握全貌
快速思維的思考模式（2）使用金字塔模式進行結構化分層
快速思維的思考模式（3）解決問題的思考模式
利用兩條線建立思考模式
結語

無論是**化的大項目，還是全部資料可以概括 在一頁A4紙上的小工作，都勢必要跨出重要的“** 步”。而一項工作的進展快慢，往往決定於“起步” 的速度。不邁出**步，就永遠無法接近終點。如果 完成工作所需的時間是確定的，自然起步越快，完工 越早。
聽起來這麼理所當然的事情，大多數人卻已將其 遺忘，或者是雖然意識到卻難以在實際操作中實現。
人們心目中的職場精英，通常是無時無刻不忙忙碌碌 、手指在鍵盤上飛速跳動的人。這可真是大錯特錯。
因為我剛剛說過，起步速度是決定工作效率的關鍵。
雖然很多人都明白應該馬上著手工作，卻遲遲無 法啟動。究其原因，是因為人們心裡有一個“追求完 美”的願望。反映在現實中，有的人會為了完成好某 項工作而預留出一個完整的時間段。於是，面對一項 耗時約5小時的工作，就必須要湊出一段5小時長的完 整時間。然而繁忙的現代人很難找到完整的時間，因 此工作遲遲不能啟動。還有些人對於自己的判斷是否 正確缺乏信心，雖然決定了要做的事情，卻不知道這 個決定本身是否正確，需要再給自己一些時間思考。
這種想法的背後是擔心失敗的不安。
與此相對，工作效率高的人，深知工作中不存在 **的結果，一旦做出判斷就會迅速行動起來。他們 不會糾結**時間制訂的計劃是不是*好的，而是堅 信那個計劃一定*適合自己。
曾經，我也一直在思考，是不是的確有些類型的 工作需要反復斟酌和構思。但是，學會了不假思索地 立即著手工作之後，我發現結果並沒有什麼分別，第 一時間采用的方法甚至*有利於工作的推進。
當我交代下屬立即做一項工作時，他們有時候會 問我：“要是特別趕進度，可能效果會不好，咱們還 趕嗎?”這樣的想法其實是不正確的。作為團隊的帶 頭人，我觀察了很多下屬的工作情況，發現效率高的 人，其工作完成質量必然也是*佳。
這是為什麼呢?原因很簡單。他們首先是確保質 量，在可以保證工作進度的基礎上不斷精進，努力提 高效率。因此，初始階段很關鍵，應該扎扎實實地邁 出**步。
我剛剛就職於IBM日本分公司的時候，隻是一個 普通的IT男，擅長寫程序，電子表格(Excel)也用得 得心應手，但是幾乎沒有制作幻燈片(PPT)的經驗。8 年後，我被提升為董事會秘書，也因此必須要親自制 作幻燈片。由於對這個軟件**沒有經驗，每次制作 都要花費大量時間。盡管如此，我也並沒有選擇那種 臨時應急的所謂“捷徑”，而是借助工具書和網絡認 真學習了幻燈片制作的基礎知識。有時候，想到使用 電子表格時需要得心應手，我也會內心抓狂。每當這 時，我都會給自己鼓勁，告訴自己**步做到位有多 麼重要。努力之後必有回報。自從我掌握了所有的技 巧，制作幻燈片的時間果然大大縮短。
如果工作做得敷衍了事，不能保證質量，勢必會 導致“返工”。同一件事情做兩遍，花費的時間可想 而知。舉個例子，如果別人發現你的材料中存在一處 錯誤，他很可能會質疑你所有資料的正確性，因此一 直帶著不信任的態度審核所有資料，甚至可能要求你 重新檢查，確保數據信息沒有紕漏。即使不存在其他 錯誤，你也相當於做了原本並不需要做的多餘工作。
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