●目錄章HR學Excel必會基礎１．１認識Ｅｘｃｅｌ對人力資源的重要性２1.1.1表格展示更方便.21.1.2信息記錄更準確.31.1.3數據處理效率高.41.1.4數據分析更直觀、靈活51.1.5HR崗位晉升必備技能.5１．２打造適合自己的Ｅｘｃｅｌ工作環境６1.2.1認清操作環境的結構61.2.2自定義快速訪問工具欄101.2.3自定義功能區的顯示方式121.2.4自定義一個常用操作工具的選項卡.141.2.5自定義簡單數據計算結果從狀態欄顯示16１．３高效錄入數據的技巧１６1.3.1規律數據的填充技巧161.3.2限定輸入的數據.191.3.3利用記錄單準確錄入數據241.3.4其他特殊數據的錄入方法25IＥｘｃｅｌ人力資源管理實操全流程演練第2章減少不規範的操作，讓你更專業２．１表格結構的不規範操作３０2.1.1不規範的復合表頭302.1.2不規範的合計行.322.1.3不規範的格342.1.4不規範的隔斷.362.1.5不規範的標題位置38２．２工作表內容的不規範操作．４０2.2.1格記錄多個屬性402.2.2濫用空格.412.2.3數據表達不統一.43２．３電腦中Ｅｘｃｅｌ文件管理的好習慣４４2.3.1重要數據要設置保護442.3.2工作表、工作簿名稱應一致.462.3.3Excel文件要分類存放.48第3章人力資源規劃體繫建立，定好大局３．１工作統籌規劃．５０3.1.1各部門月度重點工作計劃表設計.503.1.2年度人力資源需求預測563.1.3崗位職能說明表設計603.1.4崗位工作分析調查問卷62３．２年度人力資源費用預算編制．６５3.2.1工資獎金預算表設計653.2.2保險福利預算表設計673.2.3招聘費用預算表設計693.2.4培訓費用預算表設計703.2.5年度費用預算總表設計72II目錄第4章招聘與面試體繫建立，讓招聘更輕松４．１員工招聘流程直觀展示７４４．２招聘成本表格設計８０4.2.1設計招聘直接成本統計表804.2.2設計招聘間接成本統計表834.2.3招聘成本的彙總管理84４．３通知面試更快捷．８６4.3.1面試人員信息表制作864.3.2利用郵件合並發送面試通知單.88４．４面試評定結果智能轉化９１4.4.1面試測評成績快速轉化914.4.2巧將符號轉換為評分934.4.3一鍵錄入考評結果96第5章培訓考核體繫建立，讓培訓工作更有條理５．１年度培訓計劃統計表設計．１００５．２培訓班彙總表設計維護１０６５．３培訓成本表設計維護１０９５．４反應評估彙總表設計維護．１１３５．５培訓考核結果統計表設計．１１５５．６培訓管理相關表格設計１１７5.6.1內部培訓講師彙總表1185.6.2員工培訓檔案管理表設計120IIIＥｘｃｅｌ人力資源管理實操全流程演練第6章面試、錄用與考評數據的處理技巧６．１人員面試數據處理１２４6.1.1統計面試人員總人數1246.1.2制作隨機順序的面試次序表.1256.1.3將面試結果轉化為文字表達方式.1276.1.4查詢面試最高成績1296.1.5統計面試成績高於90分的人數.130６．２人員錄用數據處理１３１6.2.1判斷面試人員是否被錄用1326.2.2統計符合要求分數的人數1336.2.3計算總成績排前三的平均成績.1346.2.4統計本科以上學歷的人數135６．３試用員工考評數據處理１３７6.3.1判斷員工是否缺考1376.3.2根據員工的考核成績判斷員工是否合格1396.3.3根據考核成績判斷員工是否補考.1406.3.4計算80分以上的平均考核成績.1426.3.5根據考核成績評定員工考核等級.1436.3.6根據員工考核成績進行排名.144６．４考核成績查詢與統計１４６6.4.1查詢員工第幾次的測試成績最好.1466.4.2統計所有考核均合格的員工數.148第7章考勤數據管理體繫建立，讓數據模板化７．１考勤管理相關模板１５０7.1.1每日考勤記錄表模板設計1507.1.2年假使用情況記錄模板設計.1537.1.3考勤周報表模板設計155IV目錄７．２一鍵生成考勤報表１５６７．３年度考勤彙總輕松搞定１５９７．４自動標識年度考勤項的優選值．１６０７．５員工缺勤統計與查詢１６２7.5.1統計員工缺勤總次數1627.5.2統計員工的缺勤情況1637.5.3羅列本周多次遲到的員工1647.5.4查詢指定員工缺勤次數1667.5.5查詢指定員工最高缺勤次數.167７．６出差人員分配與管理１６９7.6.1將3個部門的員工隨機分組1697.6.2計算完成任務需要的出差人數.1717.6.3計算可以組建的出差小組個數.1727.6.4計算員工5月份出差的報銷費用.174第8章人事檔案體繫建立，讓人事工作更高效８．１員工檔案表的設計維護１７６8.1.1員工檔案表結構設計1768.1.2限制員工編號的錄入1788.1.3根據輸入的身份證號碼獲取出生日期及性別1808.1.4為“學歷”和“部門”等字段設置數據有效性.182８．２員工檔案數據的維護１８５8.2.1員工生日信息維護1858.2.2勞動合同續簽信息維護1888.2.3員工轉正信息維護1918.2.4在職員工信息管理194８．３員工人事變動信息維護１９６8.3.1臨時人事數據統計1968.3.2員工崗位異動表設計維護198VＥｘｃｅｌ人力資源管理實操全流程演練第9章員工基本信息的智能標記與處理９．１員工信息標記處理２０２9.1.1為員工檔案奇偶行設置不同的格式.2029.1.2標記沒有輸入員工信格.2039.1.3為沒有填寫完整的員工信息填充底色204９．２員工的身份證號碼還有哪些用處２０６9.2.1判斷員工身份證號碼位數是否正確.2069.2.2判斷員工性別信息是否正確.2079.2.3通過身份證號碼計算年齡2089.2.4根據身份證號碼統計女性員工人數.210９．３人事信息快速查詢２１１9.3.1根據員工姓名查找員工編號.2119.3.2根據姓名和編號查找員工信息.2139.3.3查詢某員工是否為本公司人員.2149.3.4查詢符合條件的員工姓名2169.3.5根據關鍵字查找符合條件的員工.2189.3.6查詢最後入職的員工2190章員工結構的可視化分析與展示１０．１員工年齡的統計處理２２２10.1.1計算年齡最小的女員工工齡.22210.1.2計算銷售部25～35歲的員工比例.22310.1.3求同齡異性員工的人數22510.1.4計算女職工的優選年齡227１０．２員工學歷的統計處理２２８10.2.1統計本科以下及本科以上學歷員工數22810.2.2統計各學歷員工數230１０．３在職人員結構分析２３２VI目錄10.3.1運用圖表展示各部門的員工人數.23210.3.2運用學歷數據圖分析學歷結構.23410.3.3運用圖表分析員工年齡分布.236１０．４人員流動情況統計分析２３７10.4.1動態查看入職與離職數據變化.23710.4.2分析人纔流失的原因2411章員工薪酬管理，讓工資數據簡單化１１．１薪酬管理相關模板２４４11.1.1加班統計表模板.24411.1.2考勤工資表模板.24611.1.3銷售提成表模板.24811.1.4社保代扣表模板.25011.1.5工資明細表模板.251１１．２員工福利計算與查詢２５３11.2.1根據入職日期計算員工帶薪休假的天數25311.2.2計算員工享有的病假天數25511.2.3根據工作年限計算員工年終獎.25611.2.4查詢員工應得福利費25811.2.5查詢員工福利相關信息259１１．３工資數據的打印．２６０11.3.1打印工資表.26011.3.2打印工資條.262１１．４工資數據統計分析２６３11.4.1部門工資數據對比26311.4.2員工工資收入對比26511.4.3工資總額構成分析267VIIＥｘｃｅｌ人力資源管理實操全流程演練2章員工業績數據計算與分析１２．１快速計算與查詢員工業績．２７０12.1.1統計符合要求的本科學歷男性業務員27012.1.2統計各級業務員業績異常的人數.27112.1.3統計未完成任務和超額完成任務的人數27312.1.4判斷員工業績是否連續3個月超過標準27412.1.5制作季度員工業績排行榜.27512.1.6分別求4～6月排前三的銷售業績.27712.1.7查找業績最高、最低在職員工的姓名278１２．２簡單快捷的業績數據分析方法．２７９12.2.1按指定順序分析業績數據28012.2.2篩選符合條件的數據28112.2.3篩選指定日期範圍的業績數據.28212.2.4業績數據的分類彙總操作284VIII
內容簡介
本書以人力資源管理工作為主線，將工作中的實際應用與 Excel 軟件結合起來，通過圖解操作的方式，教會讀者如何運用 Excel 技術來準確、高效地處理人力資源管理中的各種實際問題。 全書共 12 章，前兩章分別為 Excel 基礎簡介以及表格規範操作的講解，後 10 章分別介紹了 Excel 在人力資源規劃、招聘面試、培訓考評數據處理、人事檔案建立、考勤數據處理、員工信息的處理與分析、員工薪資與員工業績的處理與分析等方面的應用。基本涵蓋了人力資源工作中所需要的模板建立、數據統計與分析操作等工作。 本書適用於具有一定 Excel 基礎，想要快速提高工作效率的人力資源相關工作者，以及想要提升相關工作能力的讀者。相信本書對於職場新手或經驗豐富的人力資源工作者都很好有幫助。
編寫目的人力資源的管理職能主要分為人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理以及勞動關繫管理六大模塊。看似隻有六大模塊，但將其展開後，會發現實際工作卻是非常復雜的，很多人事專員覺得十分的煩瑣，卻又沒有有效的解決方法。為此，我們精心策劃並編寫了本書，將人力資源工作中的數據處理、管理以及分析與Excel相結合，以實用、便捷的方法進行講解和操作演示。將原本煩瑣且復雜的操作簡潔化，讓整個人事工作的開展變得輕松自如，遊刃有餘。本書內容本書共12章，可分為三篇，其中：篇為章，主要介紹人力資源相關的Excel基礎知識，為後續深入學習打好基礎。第二篇為第2章，主要介紹表格的規範操作，包括表格結構的規範、表格內容的規範以及文件的規範，以便使讀者養成良好的操作習慣。第三篇為第3章~2章，這部分通過對職場中具體的實例進行詳解和操作演示，從而提升讀者的實戰能力。主要介紹了人力資源規劃體繫建立、招......
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