●章緒論
我們真的會彙報、聯絡、商談嗎
什麼是報聯商
我們身邊尷尬的現狀
直接的溝通,不暢
間接的溝通,更不暢
說不到點子上
隻知道彙報結果
為什麼要實行報聯商
團隊內的信息溝通必須依靠報聯商
可以用報聯商更好地創造自己的人生
實施報聯商所需要的前提
牢固樹立團隊協作的意識
站在對方的立場,替他人著想
運用6W3H的方法溝通
報聯商要注意講?
養成做記錄的好習慣
運用G-P-D-C-A工作法
第2章學會接受指示
正確地接受指示很重要,這是把工作做好的根本
學會接受指示
被召喚時要應答,盡快過去
上級講話時做記錄,中途不要打斷
全部弄清後復述,確認指示的內容
復述之後再詢問,補充不清楚的地方
最重要的是意圖,全面摸清上級腦子裡的藍圖
接受指示時當場詢問清楚很重要
巧妙地拒絕接受指示
不得不拒絕接受上級的命令時
違法、違背社會公德的命令不能接受
第3章學習“彙報”的技巧——打開晉升的大門
What:什麼是彙報
彙報的定義
Why:為什麼要彙報
領導交辦的工作做完了(哪怕再小的事)要及時彙報
彙報是一種義務
及時地對其他人“告知”,就是工作
What:彙報什麼
彙報計劃和想法
中間彙報
彙報變化
做了錯事時彙報事實,以便及時補救
不自作主張、擅自取舍
Who:向誰彙報
When:什麼時候需要彙報
開始時報計劃,讓上級知情
進展中報狀態,讓上級放心
得到信息報需求,找上級尋幫助
出了問題報情況,讓上級有準備
需變更時報應對,獲得上級認可
結束任務報結果,銜接後續工作
想獲得上級的信任?那就做個“透明人”吧
Where:彙報的重點在哪裡
被詢問時的彙報——先說結果(或現狀)
自己主動去彙報時——說清事由後,還是先說結果
應對上級的關心點,而不僅僅是回答
上級問到過程時也要彙報,讓上級知道細節
Which:用什麼方式彙報
最佳的溝通方式是面談
運用T.P.O.進行彙報
Howto:怎麼彙報
注意尋找合適的彙報時機
了解你的溝通對像
良好的開始等於成功了一半
做好準備再去彙報
用說話的條理性徹底傳遞信息
帶著對策去彙報
闡明自己的觀點和理由
HowMuch:彙報到什麼程度
與上級的需求和目的吻合
采用多種手段,彙報到位
彙報結果後,要設法獲得下一步的指示
當你拿不準該不該去彙報時該怎麼辦
用適合對方的模式去溝通,纔能收到成效
大膽地去“探雷”,摸清溝通對像的模式
失敗是另一種意義上的成功
需要你摸清的對像,也就隻有那麼幾個人
善於總結,隨時回顧,在摸索中成長,不斷提高
本章小結
彙報技巧復習
彙報的確認事項
第4章學習“聯絡”的技巧——成為受大家歡迎的人
Whatis:什麼是聯絡
聯絡就是及時的信息共享
聯絡是橫向的工作
聯絡的定義
傳達類聯絡
共享類聯絡
安民類聯絡
預見類聯絡
禮節類聯絡
Why:為什麼要聯絡
用聯絡進行團隊運作
用聯絡推進工作進展
用聯絡避免經濟損失
用聯絡密切聯繫客戶
用聯絡樹立公司形像
用聯絡給客戶留下好感
用聯絡改善人際關繫
Who:跟誰聯絡
傳達(被動式聯絡)——全員
共享(主動式聯絡)——相關者
如何判斷誰是需要聯絡的人
When:什麼時候需要聯絡
定時聯絡——信息共享
隨時聯絡——讓對方知情
有變化時聯絡——通知對方應變
一切正常時聯絡——讓對方放心
你覺得有必要時聯絡——儲存好感度
Where:聯絡的重點在哪裡
迅速、及時地聯絡
準確無誤地聯絡
不遺漏人員地聯絡
不遺漏內容地聯絡
不扭曲內容地聯絡
Which:用什麼方式聯絡
團隊內的聯絡
出門在外的聯絡
公司內的聯絡
對外部的聯絡
根據情況選用合適的手段
Howto:怎麼聯絡
注意對方的狀態,開始聯絡時不要唐突
加大聯絡的密度
聯絡的表述要準確,不要造成對方的誤解
盡量避免使用指代詞
溝通應該對等
HowMuch:聯絡到什麼程度
聯絡要到位
聯絡一定要確認
本章小結
聯絡技巧復習
聯絡的確認事項
第5章學習“商談”的技巧——發揮集體的力量
What:什麼是商談
商談的定義
為什麼要商談
團隊力量破難題
解決問題增效益
改善工作提建議
What:商談什麼
用商談把握工作方向
用商談破解工作難題
用商談防止錯誤發生
用商談提高工作效率
Who:跟誰商談
選準商談的對像很重要
找上級去商談——請示
找師傅、老員工去商談——參謀
注意打造自己的商談人纔庫
When:什麼時候需要商談
掌握不準意圖時,馬上確認
工作遇到難題時,大膽求助
自己犯了錯誤時,勇敢坦白
自己無法判斷時,上交信息
發覺情況不妙時,拉人參與
Where:商談的重點在哪裡
不要說謊,說實話
不要猶豫,別糾結
Which:用什麼方式商談
當面請教效果最佳
Howto:怎麼商談
盡早去請示,解決問題
找時間切入
找人之前自己先努力
做好準備再去
說明自己的困惑,拿出自己的意見
傾聽對方的意見
保持謙虛的態度
商談別忘了善後
本章小結
上級的困惑
商談技巧復習
商談的確認事項
第6章報聯商實戰——學以致用
總復習
實戰演習
報告案例(正、誤)
聯絡案例(正、誤)
商談案例(正、誤)
技能確認單
彙報技能確認單
聯絡技能確認單
商談技能確認單
附錄A各種溝通手段及其優缺點的比較
附錄B致人事干部的一封信
附錄C報聯商行為檢查表(中、日、英文對照)
附錄D報聯商基礎技能理解度檢測考卷
後記
內容簡介
在工作中,你是否曾經遇到過這樣的情景:
曾經被上級、同事、客戶問過:“那件事情,怎麼樣啦?”
一想到要和上級溝通,心裡就發怵;
向上級彙報時不得要領,不知道該彙報什麼、如何彙報纔好;
自己想說的總說不清楚,不知該怎樣表述;
遇到困難了,左右為難:該去向上級請示、向他人咨詢,還是自己嘗試解決?
……
在信息時代,員工溝通能力的重要性比以往更為突出,而日常工作中絕大部分的溝通都是跟自己的上級、同事和客戶之間進行的“彙報、聯絡、商談”活動。例如,都該彙報什麼?該跟誰去彙報?遇到困難了找誰去討教?什麼時候去纔合適?怎麼彙報上級纔不會厭煩?一次彙報好幾件事時順序如何安排?重點如何突出?怎麼做纔能讓客戶滿意?哪類事選擇什麼地方談效果會更好?等等,其中都有技巧。
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