了得網管理_孫正義--演講改變世界

你在為上司演講嗎？孫正義的演講不僅在整體上“信息”明確，而且每張幻燈片的“信息”也都通俗易懂。因為每一張幻燈片的“信息”都表現為10到20個字和與之相對應的圖表或者照片，一個短文形式的“信息”外加一張圖表、圖片或者照片就是孫正義演講時所用幻燈片的標準格式。
與之相反，典型的難懂的幻燈片往往是這樣的：題目處於頂部，在下面分幾項闡述，甚至以縮進的形式為每個“信息”添加說明。這樣一來，由於信息量太大，聽眾理解起來就會相當喫力。想必你也有看過類似幻燈片的經歷吧。在這樣的演講中，聽眾想要抓住重點是**困難的。
為什麼會有如此復雜難懂的幻燈片呢？問題也許就在於很多人都有這樣的主觀定勢：認為幻燈片裡文字不多就感覺自己沒做工作一樣。常被上司審查簡報的商務人士對於那種簡短的“信息”外加一兩張圖表、圖片或照片的視覺化幻燈片是有抵觸的。因為一旦做出那樣的幻燈片，難保不會被上司責備：“你好好工作了嗎？你為什麼做出像漫畫一樣的幻燈片？” 這種“即使難懂，但越詳細的書或資料肯定越厲害”的想法也是日本**的。也不知為何，在日本，認為書本或者資料越難懂、越詳細就越有價值的人數不勝數。越是某個領域的大家的文章，就越是大頻率地使用漢字和英文的專業術語，整篇文章就越是冗長難懂，但也越是受到讀者們的推崇。大多數日本人還在上學時，就經常聽到類似這樣的教導：讀書不要隻看表面意思，還要揣摩作者心意，沒有通過仔細的閱讀和揣摩，肯定無法抓住文章的真實含義。
不僅如此，在學校的定期考試和入學考試中，大多數時候並不會出現教科書上的相同問題，而是層出不窮的陷阱似的腦筋急轉彎和應用題，甚至在大學入學考試中還會出現完全超出教科書範圍的考題。因此，一個學生掌握了教科書上的全部內容並不意味著能拿滿分——悲哀的是，世人普遍認為，沒拿到滿分是學生不夠努力。
在日本，受這種教科書和考試形式所指導的學習方法的影響，作為接收信息的一方，不論是學生還是觀眾，不僅要把書本和資料的內容照單全收，還要把“努力揣摩對方的言外之意”作為想當然的責任和義務。
相比之下，在美國等西方**，學習方法和信息傳達的前提就**不同。從一開始，學生學習的目標就被設定為以單元為單位，老師授課的目的是讓全體學生都能達到學習目標。就是說，所有學生在考試中取得滿分應該是必然的結果，因此從來不會出現陷阱似的腦筋急轉彎和刁難的應用題。理所當然的，教科書上沒有的也不會出現在考試裡。另外，為了使全體學生都能取得滿分，教科書和課程也設計得簡單多了。
在這種學習方法的影響下，信息接收者本來就沒有“要努力看透對方背後的深意”的預設立場，也壓根沒有“要讀出深意”的要求，隻需要把書本或資料上的內容好好讀懂就行了。
所以，日本**的學習方法和信息傳達模式對演講起了重大影響。聽演講的人把演講與書本、資料同等對待，作為信息接收者一絲不苟地聽講。於是，一般的演講就同· 書本和資料一樣，裡面的文字信息繁雜而擁擠。而且在許多公司內部，上司在聽下屬做簡報時，簡短的“信息’’加一兩張圖表、圖片或照片組成的幻燈片會被認為是演講者在偷工減料。這些觀念是做一個信息鮮明、通俗易懂的演講的*大障礙。
不管怎樣，向觀眾傳遞*大、*真實的信息量是每一個演講的**目標，演講中所用的幻燈片也必須提煉出無論誰都能看懂的簡潔化的“信息”，關鍵就在於這些“信息”應該是遵從演講的“戰略”反復思量過的，以形式簡練、信息精準為上。這種簡練的幻燈片*不是敷衍了事。所以，別為了應付上司而做那些復雜難解的幻燈片。一場成功的演講，必須以在場的每個人都能立刻理解作為**目標。
幻燈片要使人一目了然造成演講文稿中幻燈片信息過多的另一原因是所使用的軟件。目前制作幻燈片*普及的軟件當屬美國微軟公司的PowerPoint。使甩PowerPoint就容易造成字數過多，這是因為PowerPoint的既定規則：標題和文本都有著默認的規範格式，而且文本部分還采用了分項闡述的邏輯性層次結構。
以這樣的規則做成的PowerPoint幻燈片**有邏輯性，但也**沉悶枯燥。
P6-9

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