●課 走進文秘辦公 1
1.1 課堂講解 2
1.1.1 文秘辦公自動化概述 2
1．文秘辦公自動化的概念 2
2．文秘辦公自動化的工作內容 2
3．文秘人員應具備的職業素質 2
4．現代文秘辦公的發展 2
1.1.2 電腦的組成 2
1．電腦的硬件 3
2．電腦的軟件 5
1.1.3 啟動與關閉電腦 5
1．啟動電腦 6
2．使用鼠標操作 6
3．關閉電腦 7
4．案例——啟動電腦並切換用戶賬戶 7
1.1.4 認識和設置Windows 7桌面 7
1．認識桌面 7
2．管理桌面圖標 9
3．個性化桌面設置 9
4．案例——創建Windows 7主題 11
1.1.5 設置Windows 7窗口 11
1．認識Windows 7窗口 12
2．操作Windows 7窗口 13
3．案例——打開、切換和關閉窗口 14
1.1.6 認識Windows 7對話框與菜單 14
1．認識對話框 14
2．認識菜單 15
3．使用“開始”菜單 16
4．案例——使用“開始”菜單啟動程序 16
1.2 上機實戰 17
1.2.1 啟動電腦並進行個性化設置 17
1．操作要求 17
2．操作思路 17
1.2.2 使用鼠標啟動和退出程序 17
1．操作要求 17
2．操作思路 18
1.3 常見疑難解析 18
1.4 課後練習 18
第2課 電腦打字 19
2.1 課堂講解 20
2.1.1 鍵盤與指法 20
1．認識鍵盤結構 20
2．鍵盤的指法分工 21
3．擊鍵方法 22
4．案例——在記事本中練習字符輸入 22
2.1.2 安裝和設置中文輸入法 23
1．添加或刪除繫統自帶的中文輸入法 23
2．安裝其他中文輸入法 23
3．設置默認的輸入法 24
4．案例——安裝和設置五筆字型輸入法 25
2.1.3 準備在電腦中輸入漢字 25
1．選擇與切換輸入法 26
2．認識輸入法狀態條 26
3．準備打字練習場所 26
4．案例——使用軟鍵盤輸入特殊字符 26
2.1.4 使用拼音輸入法 27
1．拼音輸入法的分類 27
2．拼音輸入法的編碼方式 28
3．使用金山打字通測試輸入速度 28
2.1.5 使用五筆字型輸入法 29
1．漢字基礎 29
2．五筆字根 30
3．漢字的拆分 31
4．輸入漢字 31
5．案例——輸入“工作計劃”文檔內容 32
2.2 上機實戰 33
2.2.1 在記事本中輸入“通知”文檔的內容 33
1．操作要求 33
2．操作思路 33
2.2.2 用金山打字通練習五筆打字 33
1．操作要求 33
2．操作思路 34
2.3 常見疑難解析 34
2.4 課後練習 34
第3課 管理電腦中的辦公文件 35
3.1 課堂講解 36
3.1.1 文件管理基礎知識 36
1．文件與文件夾 36
2．磁盤 36
3．文件路徑 36
4．文件屬性 36
3.1.2 設置文件和文件夾視圖模式 37
3.1.3 新建、重命名文件和文件夾 38
1．創建庫 38
2．新建文件和文件夾 38
3．重命名文件和文件夾 38
4．案例——創建“作品”文件夾 39
3.1.4 選擇、刪除文件和文件夾 39
1．選擇文件和文件夾 39
2．刪除文件和文件夾 39
3．案例——刪除和第5個以外的文件 40
3.1.5 移動、復制文件和文件夾 40
1．移動文件和文件夾 40
2．復制文件和文件夾 41
3．案例——調整“端午活動”文件夾結構 41
3.1.6 搜索、設置與共享文件和文件夾 42
1．搜索文件和文件夾 42
2．設置文件屬性 42
3．共享文件和文件夾 43
4．案例——搜索格式為“.MP3”的文件 43
3.1.7 使用U盤管理文件 44
3.2 上機實戰 44
3.2.1 創建“6月會議安排”文件繫統 44
1．操作要求 44
2．操作思路 45
3.2.2 使用U盤傳送文件 45
1．操作要求 45
2．操作思路 45
3.3 常見疑難解析 46
3.4 課後練習 46
第4課 編輯Word文檔 47
4.1 課堂講解 48
4.1.1 Word 2010的基本操作 48
1．啟動與退出Word 2010 48
2．認識Word 2010工作界面 48
3．新建文檔 49
4．保存文檔 50
5．打開文檔 51
6．關閉文檔 51
7．案例——通過模板創建“簡歷”文檔 51
4.1.2 輸入與編輯文本 52
1．輸入文本 52
2．選擇文本 53
3．插入與修改文本 53
4．移動與復制文本 54
5．查找與替換文本 54
6．撤銷與恢復操作 55
7．案例——制作“會議紀要”文檔 55
4.1.3 格式化文本 57
1．設置字符格式 57
2．設置段落格式 58
3．設置邊框和底紋 58
4．使用格式刷 59
5．設置特殊版式 59
6．案例——制作“招聘啟事”文檔 60
4.1.4 添加項目符號和編號 61
1．添加項目符號 61
2．添加編號 62
3．案例——為“招聘啟事”文檔添加項目符號和編號 62
4.2 上機實戰 63
4.2.1 制作“催款函”文檔 63
1．操作要求 63
2．專業背景 63
3．操作思路 63
4.2.2 制作“工作計劃”文檔 64
1．操作要求 64
2．操作思路 64
4.3 常見疑難解析 65
4.4 課後練習 65
第5課 排版與打印Word文檔 66
5.1 課堂講解 67
5.1.1 美化文檔內容 67
1. 插入剪貼畫和圖片 67
2．插入藝術字 68
3．插入文本框 68
4．插入形狀 68
5．插入SmartArt圖形 68
6．案例——美化“公司簡介”文檔 69
5.1.2 制作Word表格 71
1．插入表格 71
2．編輯表格內容 72
3．美化表格 72
4．案例——制作“產品報價表”文檔 73
5.1.3 使用郵件合並功能 73
1．創建主文檔 74
2．創建數據源 74
3．開始郵件合並 74
4．完成郵件合並 74
5．案例——制作“邀請函”文檔 75
5.1.4 使用樣式控制文檔 77
1．應用Word預設樣式 77
2．修改樣式 77
3．創建樣式 78
4．案例——使用樣式排版“節目單”文檔 78
5.1.5 設置頁面和打印文檔 79
1．頁面設置 79
2．設置頁眉和頁腳 80
3．打印文檔 80
4．案例——設置並打印“合同”文檔 81
5.2 上機實戰 82
5.2.1 制作“公司考勤表”文檔 82
1．操作要求 82
2．操作思路 82
5.2.2 制作並打印“聯合公文”文檔 82
1．操作要求 82
2．專業背景 83
3．操作思路 83
5.3 常見疑難解析 83
5.4 課後練習 83
第6課 制作Excel表格 85
6.1 課堂講解 86
6.1.1 Excel 2010的基本操作 86
1．認識Excel 2010的操作界面 86
2．工作簿的基本操作 87
3．工作表的基本操作 87
格的基本操作 88
5．案列——制作“員工通訊錄”工作簿 90
6.1.2 輸入與格數據 91
1．輸入表格數據 91
2．填充表格數據 91
3．修改表格數據 91
4．案例——制作“基本信息”工作簿 92
6.1.3 格格式 92
1．格數字格式 92
2．格字體格式 93
3．格對齊方式 93
4．格邊框與底紋 93
5．案列——美化“基本信息”工作簿 93
6.1.4 打印工作表 94
6.2 上機實戰 95
6.2.1 制作“員工工資表”工作簿 95
1．操作要求 95
2．專業背景 95
3．操作思路 96
6.2.2 制作“產品庫存表”工作簿 96
1．操作要求 96
2．專業背景 97
3．操作思路 97
6.3 常見疑難解析 97
6.4 課後練習 98
第7課 計算與管理Excel表格數據 99
7.1 課堂講解 100
7.1.1 計算數據 100
1．認識公式與函數 100
2．使用公式 100
3．使用函數 101
4．案例——計算“員工工資表”數據 101
7.1.2 管理數據 103
1．排序數據 103
2．篩選數據 105
3．分類彙總 106
4．創建圖表 106
5．美化圖表 107
6．案例——管理“員工銷售業績表” 107
7.2 上機實戰 109
7.2.1 制作“員工提成表” 109
1．操作要求 109
2．專業背景 109
3．操作思路 109
7.2.2 分析“銷售統計表” 110
1．操作要求 110
2．操作思路 110
7.3 常見疑難解析 111
7.4 課後練習 111
第8課 制作PowerPoint演示文稿 113
8.1 課堂講解 114
8.1.1 PowerPoint 2010的基本操作 114
1．認識PowerPoint 2010的工作界面 114
2．創建演示文稿 114
3．切換PowerPoint 2010視圖模式 115
4．案例——根據模板創建“生產報告”演示文稿 115
8.1.2 幻燈片的基本操作 116
1．新建幻燈片 116
2．復制幻燈片 116
3．移動幻燈片 117
4．刪除幻燈片 117
5．應用幻燈片版式 117
5．案例——調整“商務培訓”演示文稿結構 117
8.1.3 輸入與編輯幻燈片內容 118
1．輸入幻燈片文本 118
2．編輯幻燈片文本 119
3．案例——輸入並編輯“營銷計劃”演示文稿 119
8.1.4 插入對像 120
1．輸入圖片 120
2．插入圖表 120
3．插入音頻 121
4．插入視頻 121
5．插入頁眉頁腳 121
6．案例——美化“活動策劃”演示文稿 122
8.2 上機實戰 124
8.2.1 設置“禮儀培訓”演示文稿 124
1．操作要求 124
2．專業背景 124
3．操作思路 125
8.2.2 制作“員工培訓”演示文稿 125
1．操作要求 125
2．專業背景 125
3．操作思路 125
8.3 常見疑難解析 126
8.4 課後練習 126
第9課 設計與放映PowerPoint演示文稿 128
9.1 課堂講解 129
9.1.1 設置幻燈片版式 129
1．設置幻燈片背景 129
2．設置幻燈片主題 129
3．使用幻燈片母版 130
4．案例——美化“促銷方案”演示文稿 130
9.1.2 設置幻燈片動畫方案 131
1．添加動畫 131
2．設置動畫效果 131
3．設置切換效果 132
4．案例——為“促銷方案”演示文稿添加動畫效果 132
9.1.3 設置幻燈片放映 134
1．設置放映方式 134
2．設置排練計時 134
3．案例——對“促銷方案”演示文稿進行放映設置 135
9.1.4 放映幻燈片與放映控制設置 136
1．放映幻燈片 136
2．放映過程中的控制 136
3．案例——放映“公司宣傳”演示文稿 137
9.1.5 打包與打印演示文稿 138
1．打包演示文稿 138
2．打印演示文稿 138
3．案例——打包並放映“促銷方案”演示文稿 139
9.2 上機實戰 140
9.2.1 設置“公司介紹”演示文稿 140
1．操作要求 140
2．操作思路 140
9.2.2 設置“員工手冊”演示文稿 141
1．操作要求 141
2．操作思路 141
9.3 常見疑難解析 142
9.4 課後練習 142
0課 局域網辦公 143
10.1 課堂講解 144
10.1.1 局域網的使用 144
1．認識局域網 144
2．共享文件夾 144
3．訪問共享文件夾 144
4．案例——訪問局域網中的共享文件並 145
10.1.2 使用飛鴿傳書 146
1．與同事及時交流 146
2．接收文件 146
3．發送文件 147
4．查看通信記錄 147
5．案例——使用飛鴿傳書與同事交流 147
10.2 上機實戰 149
10.2.1 訪問局域網中的共享文件夾 149
1．操作要求 149
2．操作思路 149
10.2.2 共享文件並用飛鴿傳書通知 149
1．操作要求 149
2．操作思路 149
10.3 常見疑難解析 150
10.4 課後練習 150
1課 Internet網絡辦公基礎 151
11.1 課堂講解 152
11.1.1 連接Internet 152
1．ADSL寬帶 152
2．小區寬帶 152
11.1.2 使用IE瀏覽器 152
1．啟動並認識IE瀏覽器 152
2．打開並瀏覽網頁 153
3．設置IE主頁 153
4．收藏網頁 154
5．案例——瀏覽百度首頁並設置為IE主頁 154
11.1.3 搜索網上資源 154
1．逐步搜索法 155
2．快速搜索法 155
3．案例——使用百度搜索“蓮”的相關信息 155
11.1.4 網上資源 156
1．直接保存網頁資料 156
2．使用工具資源 156
3．案例——使用迅雷“QQ2013” 157
11.2 上機實戰 157
11.2.1 收藏並訪問網頁 157
1．操作要求 157
2．操作思路 158
11.2.2 搜索並Nero刻錄軟件 158
1．操作要求 158
2．操作思路 158
11.3 常見疑難解析 159
11.4 課後練習 159
2課 電子商務應用 160
12.1 課堂講解 161
12.1.1 網上交易 161
1．注冊淘寶會員 161
2．登錄與購買物品 162
3．團購優惠券 163
4．使用支付寶轉賬 164
5．案例——在淘寶網購買鋼筆 165
12.1.2 網上預訂 166
1．預訂機票 166
2．網上預訂站點推薦 166
3．案例——在攜程網預訂酒店 166
12.1.3 網上招聘 167
1．發布招聘信息 167
2．接收和處理簡歷 168
3．案例——在58同城網管理招聘簡歷 168
12.2 上機實戰 169
12.2.1 在當當網購買圖書 169
1．操作要求 169
2．操作思路 169
12.2.2 網上預訂酒店 170
1．操作要求 170
2．操作思路 170
12.3 常見疑難解析 171
12.4 課後練習 171
3課 網上溝通 172
13.1 課堂講解 173
13.1.1 收發電子郵件 173
1．認識電子郵件 173
2．申請電子郵箱 173
3．撰寫與發送電子郵件 174
4．接收和回復電子郵件 174
5．案例——登錄電子郵箱並發送郵件 175
13.1.2 使用Outlook管理電子郵件 175
1．配置Outlook並收發郵件 175
2．集中管理電子郵件 176
13.1.3 使用QQ進行交流 177
1．申請QQ號碼 177
2．登錄並添加好友 178
3．與客戶交流 179
4．案例——使用QQ與客戶進行交流 180
13.2 上機實戰 181
13.2.1 撰寫並發送電子郵件 181
1．操作要求 181
2．操作思路 181
13.2.2 利用QQ軟件發送銷售方案 182
1．操作要求 182
2．操作思路 182
13.3 常見疑難解析 182
13.4 課後練習 182
4課 常用辦公工具軟件 183
14.1 課堂講解 184
14.1.1 壓縮與解壓縮軟件 184
1．壓縮文件 184
2．解壓文件 184
14.1.2 使用迅雷 185
1．通過迅雷工作界面 185
2．斷點 186
3．管理的資源 187
14.1.3 導入與瀏覽數碼照片 188
1．導入數碼設備中的照片和視頻 188
2．使用ACDSee查看電腦中的照片 190
3．使用光影魔術手處理照片 191
14.1.4 使用Nero光盤刻錄軟件 193
14.2 上機實戰 195
14.2.1 加密壓縮文件 195
1．操作要求 195
2．操作思路 195
14.2.2 導入並處理拍攝的圖片 195
1．操作要求 195
2．操作思路 196
14.3 常見疑難解析 196
14.4 課後練習 196
5課 常用辦公設備 197
15.1 課堂講解 198
15.1.1 使用打印機 198
1．認識打印機 198
2．安裝打印機 198
3．維護打印機 199
15.1.2 使用掃描儀 200
1．認識掃描儀 200
2．安裝掃描儀 200
3．使用掃描儀 201
4．維護掃描儀 201
15.1.3 使用傳真機 202
1．認識傳真機 202
2．使用傳真機發送文件 202
3．接收傳真 202
4．維護傳真機 202
15.1.4 使用復印機 203
1．復印機工作原理 203
2．使用復印機復印文件 203
3．維護復印機 203
15.1.5 使用一體化速印機 204
1．一體化速印機的操作方法 204
2．一體化速印機的維護和保養 204
15.1.6 使用投影儀 204
1．連接投影儀 205
2．使用投影儀 205
3．投影儀的維護和保養 205
15.2 上機實戰 205
15.2.1 掃描並打印業務合同 206
1．操作要求 206
2．操作思路 206
15.2.2 使用投影儀放映 206
1．操作要求 206
2．操作思路 206
15.3 常見疑難解析 207
15.4 課後練習 207
6課 維護電腦安全 208
16.1 課堂講解 209
16.1.1 電腦日常維護 209
1．維護硬件 209
2．維護軟件 209
3．維護操作繫統 210
16.1.2 磁盤維護 210
1．磁盤文件清理 210
2．整理磁盤 211
16.1.3 查殺病毒與木馬 211
1．認識病毒與木馬 211
2．使用殺毒軟件查殺病毒 212
3．使用360安全衛士檢查電腦 213
4．案例——進行電腦體檢並修復可能存在的威脅 214
16.2 上機實戰 215
16.2.1 對電腦進行磁盤維護 215
1．操作要求 215
2．操作思路 215
16.2.2 使用360查殺病毒 216
1．操作要求 216
2．操作思路 216
16.3 常見疑難解析 216
16.4 課後練習 216
附錄 項目實訓 217
實訓1 Windows操作繫統的應用 218
實訓2 文檔的制作與編排 218
實訓3 電子表格的制作與計算 219
實訓4 演示文稿的制作與放映 219
實訓5 Internet的應用 220
實訓6 辦公軟硬件的使用 220
內容簡介
《文秘辦公自動化培訓教程(附光盤)》由導向工作室編著，以Windows 7與Office 2010為基礎，結合文秘工作的特點，以實際工作中常用的操作為例，繫統講述了電腦在文秘辦公自動化中的應用。本書內容主要包括文秘辦公環境、電腦打字、管理電腦中的文件、編輯Word文檔、排版和打印Word文檔、制作Excel表格、計算和管理Excel電子表格、制作PowerPoint演示文稿、設計與放映PowerPoint演示文稿、局域網辦公、Internet網絡辦公基礎、電子商務應用、網上溝通、常用辦公工具軟件、常用辦公設備及電腦安全維護等。
《文秘辦公自動化培訓教程(附光盤)》內容翔實，結構清晰，圖文並茂，每一課均以課前導讀、課堂講解、上機實戰、常見疑難解析以及課後練習的結構進行講述。通過大量的案例和練習，讀者可快速有效地掌握實用技能。
本書可供各類大中專院校或社會培訓學校的計算......
