●章 ● 高效的數據輸入 ● 1.1 基本類型數據的輸入 / 2 1.1.1 數據的輸入和編輯方法 / 2 1.1.2 數值型數據的輸入方法 / 3 1.1.3 日期和時間的輸入技巧 / 11 1.1.4 文本型數據的輸入方法 / 14 1.2 特殊數據的輸入 / 16 1.2.1 輸入位數超過11位的數字 / 16 1.2.2 輸入特殊符號 / 17 1.2.3 輸入批注內容 / 18 1.3 數據輸入有技巧 / 20 1.3.1 快速填充有序數據 / 20 1.3.2 一次完成相同數據輸入 / 24 1.3.3 輸入數據的簡便方法 / 25 1.3.4 設置數據有效性 / 27 強化練習 制作員工薪酬統計表 / 31 第2章 ● 巧用數據的格式化操作 ● 2.1 格格式 / 33 2.1.1 字體樣式的設置 / 33 2.1.2 調整數據對齊方式 / 36 2.1.3 添加表格邊框 / 39 2.1.4 添加底紋效果 / 43 2.2 格樣式 / 47 2.2.1 使用格樣式 / 47 2.2.2 修改格樣式 / 48 2.2.3 自格樣式 / 48 2.2.4 合並樣式 / 50 2.3 套用表格樣式 / 51 2.3.1 表格樣式的套用 / 51 2.3.2 設置表格樣式 / 52 2.3.3 新建表格樣式 / 54 2.3.4 刪除表格樣式 / 55 強化練習 員工入職信息登記表的美化 / 56 第3章 ● 不得不學的數據分析技巧 ● 3.1 數據的排序 / 58 3.1.1 簡單排序 / 58 3.1.2 復雜排序 / 59 3.1.3 特殊排序 / 59 3.1.4 自定義排序 / 62 3.2 數據的篩選 / 64 3.2.1 自動篩選 / 64 3.2.2 條件篩選 / 64 3.2.3 不錯篩選 / 67 3.2.4 輸出篩選結果 / 68 3.3 數據的分類彙總 / 69 3.3.1 單項分類彙總 / 69 3.3.2 嵌套分類彙總 / 70 3.3.3 復制分類彙總結果 / 72 3.3.4 隱藏分級顯示 / 73 3.3.5 分類彙總的分頁顯示 / 74 3.3.6 刪除分類彙總 / 75 3.4 數據的合並計算 / 76 3.4.1 多張明細表生成彙總表 / 76 3.4.2 復雜結構的多表彙總 / 77 3.4.3 引用區域的編輯 / 79 3.5 條件格式 / 81 3.5.1 條件格式的創建 / 81 3.5.2 條件格式的管理 / 83 強化練習 對食品訂單進行彙總分析 / 86 第4章 ● 公式與函數的魅力 ● 4.1 接觸公式與函數 / 88 4.1.1 公式的構成及正確表達式 / 88 4.1.2 常用數學運算符 / 88 4.1.3 &nbs格引用原則 / 89 4.2 公式與函數的基礎操作 / 92 4.2.1 快速輸入公式與函數 / 92 4.2.2 編輯公式與函數 / 96 4.2.3 函數嵌套的技巧 / 100 4.2.4 格區域命名 / 101 4.2.5 錯誤分析 / 103 4.2.6 公式審核 / 104 4.3 統計函數 / 105 4.3.1 使用統計函數求平均值 / 105 4.3.2 按要求返回指定數據 / 107 4.3.3 統計符合條格個數 / 109 4.4 查找與引用函數 / 111 4.5 日期與時間函數 / 117 4.6 數學和三角函數 / 121 4.7 邏輯函數 / 125 4.8 文本函數 / 128 強化練習 制作員工薪資條 / 131 第5章 ● 數據的圖形化展示 ● 5.1 認識圖表 / 133 5.1.1 圖表類型 / 133 5.1.2 創建圖表 / 135 5.2 編輯圖表 / 137 5.2.1 設置圖表布局 / 137 5.2.2 更改圖表類型 / 139 5.2.3 更改圖表數據源 / 139 5.3 美化圖表 / 141 5.3.1 圖表樣式的快速應用 / 141 5.3.2 應用形狀樣式和背景圖片 / 141 5.3.3 設置藝術字樣式 / 143 5.4 迷你圖 / 144 5.4.1 創建單個迷你圖 / 144 5.4.2 創建一組迷你圖 / 145 5.4.3 更改迷你圖類型 / 146 5.4.4 自定義迷你圖 / 146 強化練習 創建並美化鮮花銷量圖表 / 150 第6章 ● 讓報表數據動起來 ● 6.1 創建數據透視表 / 152 6.2 設置數據透視表字段 / 154 6.2.1 認識數據透視表字段窗格 / 154 6.2.2 添加字段 / 155 6.2.3 修改字段名稱 / 156 6.2.4 隱藏字段標題 / 157 6.2.5 展開或折疊活動字段 / 158 6.2.6 刪除數據透視表字段 / 160 6.2.7 插入計算項 / 160 6.2.8 設置值字段 / 161 6.3 編輯數據透視表 / 163 6.3.1 移動數據透視表 / 163 6.3.2 刷新數據透視表 / 164 6.3.3 更改數據源 / 164 6.3.4 數據透視表的排序功能 / 165 6.3.5 數據透視表的篩選功能 / 168 6.3.6 數據透視表和條件格式的組合應用 / 171 6.3.7 數據分頁顯示 / 173 6.3.8 不同項目分頁打印 / 173 6.4 數據透視表的布局 / 175 6.4.1 自定義布局數據透視表 / 175 6.4.2 快速更改數據透視表布局 / 176 6.4.3 在數據透視表中顯示彙總 / 177 6.5 設置數據透視表的外觀 / 179 6.5.1 套用數據透視表的樣式 / 179 6.5.2 自定義數據透視表樣式 / 180 6.6 數據篩選器 / 181 6.6.1 切片器的靈活應用 / 181 6.6.2 切片器外觀的調整 / 182 6.7 數據透視圖 / 184 6.7.1 創建數據透視圖 / 184 6.7.2 編輯數據透視圖 / 185 6.7.3 數據透視圖的美化 / 188 強化練習 在電腦銷售報表中添加計算項 / 189 第7章 ● 外部數據輕松獲取 ● 7.1 獲取外部數據 / 191 7.1.1 導入Access數據 / 191 7.1.2 導入文本數據 / 192 7.1.3 導入網站數據 / 193 7.1.4 使用Microsoft Query導入外部數據 / 194 7.1.5 使用“現有連接”導入外部數據 / 196 7.2 設置數據連接 / 197 7.2.1 設置連接提醒 / 197 7.2.2 更改連接屬性 / 198 7.2.3 斷開連接 / 200 強化練習 使用PowerPivot導入數據 / 201 第8章 ● 必備的數據分析工具 ● 8.1 單變量求解 / 203 8.2 模擬運算表 / 205 8.2.1 單變量模擬運算表 / 205 8.2.2 雙變量模擬運算表 / 206 8.3 方案分析 / 208 8.3.1 方案的創建 / 208 8.3.2 方案的編輯 / 209 8.3.3 方案的保護 / 210 8.4 審核與跟蹤 / 213 8.4.1 追蹤格 / 213 8.4.2 追蹤格 / 214 強化練習 制作九九乘法表 / 215 第9章 ● 進銷存繫統數據管理 ● 9.1 采購數據管理 / 217 9.1.1 采購申請單 / 217 9.1.2 采購統計表 / 220 9.1.3 分析采購成本 / 224 9.2 銷售數據管理 / 228 9.2.1 創建銷售統計表 / 228 9.2.2 銷售數據分析 / 229 9.3 庫存數據管理 / 232 9.3.1 創建入庫單 / 232 9.3.2 編制庫存統計表 / 233 9.3.3 庫存情況分析 / 235 0章 ● 薪酬體繫數據管理 ● 10.1 工資信息表 / 238 10.1.1 制作員工基本信息表 / 238 10.1.2 制作員工出勤信息表 / 239 10.1.3 制作企業福利表 / 241 10.1.4 制作社會保險繳費信息表 / 242 10.1.5 制作員工個人所得稅表 / 243 10.1.6 制作企業薪酬表 / 245 10.2 員工薪酬分析 / 247 10.2.1 使用排序功能分析數據 / 247 10.2.2 使用篩選功能分析數據 / 247 10.2.3 使用數據透視圖分析數據 / 249 10.2.4 使用函數分析數據 / 250 10.3 工資表 / 251 10.3.1 制作工資條 / 251 10.3.2 制作工資發放表 / 253
內容簡介
本書以Excel 2016為使用平臺，以“理論闡述+實際應用”為寫作原則，一步一圖，由淺入深地對Excel的數據處理與分析功能進行了全面的解析。全書內容共分10章，前面章節主要以知識點應用為講解核心，對數據的輸入、數據格式化設置、公式與函數的應用、數據透視表的應用以及如何獲取外部數據等知識進行了闡述。後面章節以實際應用案例為講解核心，對數據管理體繫進行了闡述。 本書結構合理、語言通俗、內容實用、舉例恰當，不僅適用於社會培訓班學員、各企*單位的辦公人員閱讀，同時對掌握Excel數據處理技能的初中級讀者也有很高的參考價值。
