●篇 數據操作與處理 章 &nbs格數據錄入與編輯 2 招 快捷鍵的妙用(基於Windows操作繫統) 2 第2招 常用快捷鍵Windows與Mac對照 4 第3招 怎樣快速輸入幾十萬相同數據 5 第4招 身份證號碼、銀行卡號等超過15位數據的錄入技巧 5 第5招 錄入的分數怎麼變成日期了 5 第6招 帶有上標的指數錄入 5 第7招 等差與等比數列的錄入技巧 6 第8招 怎樣在多張工作表錄入相同的數據——創建工作組 7 第9招 格取消後如何批量填充空白區域 7 0招 神奇的快速填充 8 1招  格設置數據錄入的範圍——數據驗證 9 2招 數據驗證引用序列不在同一行或同一列怎麼辦 10 3招 利用數據驗格添加注釋,不用批注 11 4招 利用數據驗證記錄數據錄入時間 12 5招 利用數據驗證格數據類型 13 6招 利用數據驗證防止重復錄入相同的內容 13 7招 避免數據重復錄入 14 8招 怎樣插入符號或 14 9招 Excel中漢字怎樣加上拼音 15 第20招 怎格文字前加空白 16 第21招 怎格中添加項目符號 16 第22招 如何輸入千分號 17 第23招 如何批量添加批注和刪除批注 17 第2章 格數據 19 第24招 文本與數字格式的相互批量轉換 19 第25招 如何快速把數據的轉 20 第26招 對齊兩個字的名字 21 第27招 &nbs格數值滿足一定條件字體或背景顏色標紅 21 第28招 &nbs格數值滿足一定條件標上相應的圖標 22 第29招  格數字變成條形圖 23 第30招 查找重復值或唯一值 23 第31招 國際像棋棋盤式底紋設置方法 24 第32招 奇偶行不同的斑馬紋 25 第33招 永恆的間隔底紋 25 第34招 每隔N行批量填充顏色 26 第35招 突出顯示符合要求的日期 28 第36招 自動實現生日提醒 29 第37招 用條件格式制作項目進度圖 29 第38招 你知道你出生那天是星期幾嗎?——Excel奇妙的自格格式 30 第39招 篩選後粘貼 34 第40招 從字母和數字的混合字符串中提取數字 36 第3章 查找與替換 38 第41招  格的0替換為9,其他格中的0也被替換了 38 第42招 &nbs格內容怎麼顯示#NAME? 38 第43招 怎樣查找通配符波形符~ 39 第44招 怎樣去掉數字中的小數 40 第45招 查找帶有背景顏格 40 第46招 按住Shift鍵反方向查找 41 第47招 查找能區分大小寫嗎? 41 第48招 在公式、值、批注範圍查找 41 第49招 在所有工作表中查找 42 第50招 多列按區間查找 42 第51招 查找所有格 43 第52招 借助Word分離不連續的數字和英文字母 45 第53招 怎樣去掉不可見的換行符 45 第4章 行與列的操作 48 第54招 怎樣把行變為列或列變為行 48 第55招 如何在每一行的下面一次性插入一個空白行 48 第56招 如何批量插入指定行數的空白行 50 第57招 快速把多列數據變為一列數據——利用剪貼板 53 第58招 快速把多列數據變為一列數據——巧妙利用錯位引用 53 第59招 快速把多列數據變為一列數據——利用數據透視表多重合並計算 54 第60招 怎樣將一個字段中的中文和英文分開為2個字段 55 第61招 怎樣保持分列後的格式和分列前的一致 56 第62招 怎樣把常規的數字格式變為日期格式 57 第63招 怎樣把格內多行內容分成格 57 第64招 100行數據全選為什麼隻有80行數據 58 第65招 隔列刪除 59 第66招 隔列粘貼 60 第67招 怎樣將表格首行和首列同時固定不動 61 第68招 怎樣將表格首行和末行同時固定不動 62 第69招 Excel中如何一次選中多個圖表或圖形對像 63 第70招 兩列數據互換位置 64 第71招 復制表格怎樣保持行高和列寬不變 64 第5章 工作表以及文件的操作 65 第72招 工作表標簽的顯示與隱藏 65 第73招 工作表的顯示與隱藏 65 第74招 怎樣將Excel工作表深度隱藏起來 65 第75招 怎樣將Excel隱藏的所有工作表批量刪除 67 第76招 Excel工作表和工作簿的保護 67 第77招 Excel不同版本最多能裝載的行數與列數 70 第78招 Excel不同版本的轉換 71 第79招 快速關閉所有打開的Excel文件 71 第80招 Excel文件保存顯示信息不能通過“文檔檢查器”刪除 72 第81招 Excel 文件減肥瘦身秘訣 74 第82招 Excel打開CSV文件為亂碼的解決方法 75 第83招 Excel中外部數據鏈接無法刪除怎麼辦 76 第84招 Excel中鮮為人知的“照相機”功能 77 第85招 Excel文件有很多頁,每頁打印標題行 79 第86招 Excel文件打印怎樣插入頁碼、頁眉、頁腳 80 第87招 Excel文件行多列少,打印莫煩惱 82 第88招 Excel文件工作表中的錯誤值不打印 83 第二篇 數據分析 第6章 排序、篩選、分類彙總、合並計算 86 第89招 按照自己的想法隨心所欲地排序 86 第90招 為什麼排序結果有時候不對 87 第91招 組內排序 88 第92招 隱藏數據更好的方法——創建組 89 第93招 讓報表收放自如——分類彙總 89 第94招 像“傻瓜相機”一樣簡單易用的篩選 90 第95招 利用通配符根據模糊條件篩選 91 第96招 滿足多條件中的一個或者任意個不錯篩選 92 第97招 篩選不重復的記錄 94 第98招 篩選2個或多個工作表相同數據 94 第99招 怎樣篩選指定長度的文本 94 00招 刪除重復項 95 01招 怎樣彙總多張字段相同的工作表數據——強大的合並計算 96 02招 怎樣核對兩張表數據是否一致 97 第7章 數據分析利器—數據透視表 99 03招 利用數據透視表實現滿足一定條件的計數和求和 99 04招 Excel 2013如何通過透視表實現不重復計數 102 05招 為什麼我的數據透視表不能按日期創建組 103 06招 用數據透視表瞬間一表變多表 104 07招 不會VBA也可以這樣玩控件篩選——數據透視表切片器 106 08招 在數據透視表中添加計算字段——計算字段之算術運用 108 09招 在數據透視表中添加計算字段——計算字段之函數運用 109 10招 用數據透視表將二維表轉一維表 111 11招 用Excel 2016逆透視將二維表轉一維表 113 12招 引用數據透視表的數據,為什麼拖動公式結果沒有變化 114 第三篇 公式與函數 第8章 公式與函數基礎 118 13招 公式類型(普通公式、數組公式、命名公式) 118 14招 一個容易走火入魔的點:引用類型(相對引用、絕對引用、混合引用) 119 15招 九九乘法口訣表的制作方法 120 16招 三招走天下,三表概念(參數表、源數據表、彙總表) 120 17招 Exc格中為什麼隻顯示公式不顯示計算結果 121 18招 函數不一定是解決問題的最佳辦法 121 第9章 常用的數學和統計函數 123 19招 COUNT、COUNTA、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL等常用函數 123 20招 根據多個小計項求總計 123 21招 多表相同位置求和 124 22招 如何批量輸入求和公式 124 23招 格求和 125 24招 怎樣給格添加連續序號 126 25招 多個數值的乘積——PRODUCT函數 126 26招 多個乘積之和——SUMPRODUCT函數 127 27招 對角線求和 128 28招 數值取舍函數——INT/TRUNC/ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN等 130 29招 兩數相除取餘數函數——MOD函數 131 30招 統計出現頻率最多的數值——MODE函數 132 31招 滿足一定條件計數——COUNTIF 133 32招 為什麼不重復的身份證號碼計數視為重復 134 33招 滿足一定條件求和——SUMIF 134 34招 多條件統計函數(COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS) 135 35招 分類彙總——SUBTOTAL函數 138 36招 表格篩選後序號能連續顯示嗎 139 37招 怎樣計算給定數值的中值——MEDIAN函數 139 38招 如何將幾百號名單隨機分組——借助RAND函數 140 39招 排序——RANK函數 140 40招 生成不重復隨機整數 141 0章 文本函數 142 41招 怎樣根據身份證號碼提取出生日期、地區代碼、性別 142 42招 怎樣把中英文分開 143 43招 怎樣統計字符串中分隔字符的個數 143 44招 清除空格的美顏大師——TRIM函數 143 45招 清除不可見字符的美顏大師——CLEAN函數 144 46招 字母大小寫的轉換——LOWER、UPPER、PROPER函數 144 47招 如何判斷2個字符串是否完全相同——EXACT函數 144 48招 多個文本合並——CONCATENATE函數、& 和PHONETIC函數 145 49招 如何查找某個字符串的位置——FIND和FINDB函數 146 50招 查找個字符串在第二個中起始位置編號——SEARCH和SEARCHB函數 147 51招 怎樣分離姓名和電話號碼 147 52招 文本字符串的替換——SUBSTITUTE函數 148 53招 文本字符串指定次數的替換——REPLACE函數 149 54招 長相相似但功能相反的兩個函數——CODE和CHAR函數 149 55招 將數值轉換為指定的數字格式——TEXT函數 150 56招 怎樣將帶有小數點的小寫數字轉化為大寫 151 1章 查找與引用函數 152 57招 VLOOKUP函數基本用法 152 58招 VLOOKUP函數多列查找 153 59招 VLOOKUP函數多條件查找 153 60招 VLOOKUP函數模糊查找 153 61招 VLOOKUP函數一對多查找 154 62招 怎樣通過簡稱或關鍵字模糊匹配查找全稱 157 63招 VLOOKUP查詢常見錯誤 158 64招 天生絕配——INDEX函數和MATCH函數 162 65招 從多個列表中選中指定的數值——CHOOSE函數 163 66招 VLOOKUP函數的兄弟——LOOKUP函數 164 67招 怎樣提取最後一列格內容——LOOKUP函數 165 68招 會漂移的函數——OFFSET函數 166 2章 日期與時間函數 168 69招 日期與時間函數——TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY 168 70招 距離某天的第20個工作日是哪一天——WORKDAY函數 168 71招 員工工作了多少個工作日——NETWORKDAYS函數 169 72招 某日期是星期幾——WEEKDAY函數 169 73招 某天是一年中的第幾周——WEEKNUM函數 170 74招 返回特定日期的序列號——DATE函數 170 75招 如何統計兩個日期之間的年數、月數、天數——DATEDIF函數 170 76招 根據日期計算季度(8種方法) 171 77招 根據日期判斷閏年還是平年 173 3章 其他函數的應用 174 78招 邏輯函數IF和IFERROR 174 79招 Excel中如何把全角字符轉換為半角字符——ASC函數 175 80招 怎樣使公式中不出現#N/A等錯誤值—— Excel IS類函數介紹 175 81招 計算貸款的月償還金額——PMT函數 177 82招 轉置函數——TRANSPOSE函數 179 83招 怎樣批格地址添加超鏈接 180 84招  格中提取當前文件的路徑、文件名或工作表 181 85招 什麼是宏表函數 182 86招 常用宏表函數的應用 183 第四篇 圖表制作 4章 常用圖表制作以及圖表優化 188 87招 圖表制作的基本理論知識 188 88招 基本圖表的制作,柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖等制作 190 89招 給Excel條形圖添加參考線 195 90招 一個橫坐標兩個縱坐標圖表 198 91招 Excel復合餅圖制作技巧 200 92招 Excel二級關繫復合餅圖(母子餅圖)制作技巧 203 93招 Excel 預算與實績對比圖表(溫度計式柱形圖) 204 94招 左右對比條形圖(旋風圖) 207 95招 怎樣修改Excel圖表的圖例繫列次序 208 96招 如何將3個柱形圖放在一張圖表中 209 97招 堆積柱形圖2個柱子怎樣靠在一起 210 98招 動態標出折線圖中的優選值、最小值 211 99招 Excel數據標簽實用小工具 212 第200招 Excel圖表繪圖區背景按網格線隔行填色 213 第201招 怎樣修改折線圖部分折線的顏色 216 第202招 條形圖每個條形能自動生成不同的顏色嗎 217 第203招 一個縱坐標兩個橫坐標的柱形圖 219 5章 不錯圖表的制作 221 第204招 年報圖表 221 第205招 矩陣式百分比圖 223 第206招 多軸坐標圖 224 第207招 四像限散點圖 226 第208招 漏鬥圖 229 第209招 迷你圖 231 第210招 瀑布圖(Excel 2013版本) 233 第211招 瀑布圖(Excel 2016版本) 235 第212招 超霸氣的Excel 2016新圖表——樹狀圖 236 第213招 超霸氣的Excel 2016新圖表——旭日圖 237 第214招 Excel 2016新圖表——直方圖 238 第215招 玫瑰圖 239 第216招 半圓餅圖 241 第217招 甘特圖 242 第218招 動態甘特圖 244 第219招 利用CHOOSE函數制作Excel動態餅圖 248 第220招 巧妙利用OFFSET函數制作Excel動態圖表 249 第221招 折線圖亂如麻,怎麼破?(動態圖表) 250 第222招 折線圖亂如麻,怎麼破?(靜態圖表) 251 第223招 儀表盤式圖表 252 第五篇 不錯應用與綜合應用 6章 宏與VBA 256 第224招 Excel中的宏是什麼意思 有什麼用途 256 第225招 宏腳本結構和常用語句 256 第226招 在Excel中如何實現選擇日歷控件 256 第227招 會唱歌的Excel文檔 258 第228招 Excel中如何格的背景顏色來計數和求和 259 第229招 怎樣快速給多個工作表創建超鏈接目錄 261 第230招 多個工作簿合並到一個工作簿多個工作表 262 第231招 多個工作簿合並到一個工作簿一個工作表 263 第232招 怪哉,Excel的A列跑到最右邊了 264 7章 Excel與Access雙劍合璧 266 第233招 初識Access 266 第234招 SQL語句基礎 269 第235招 實際工作中的案例 271 8章 多種技巧綜合運用 275 第236招 如何批量實現Excel合並相同內格 275 第237招 如何批量實現Excel格內容合並到格並且換行 277 第238招 合並同類項 279 第239招 如何批量刪除Exc格中的空格字符 280 第240招 Excel與Word的並肩作戰之郵件合並 282 第241招 創建動態數據透視表的五種方法 285 第242招 怎樣在一張Excel工作表(含多個字段)找出重復的記錄 290 第243招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數據——數據透視表方法 292 第244招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數據——VLOOKUP函數方法 293 第245招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數據——不錯篩選方法 293 第246招 如何在多個Excel工作簿中查找相同的數據——借助Access數據庫處理 294 第247招 多表合並——借助Power Query工具 295 第248招 多表合並——SQL方法 298 第249招 多表合並——函數與公式方法 299 第250招 多表合並——VBA方法 300 第251招 用Excel做線性回歸預測分析 301 第252招 Excel 2016預測工作表 302 第253招 Excel中的規劃求解 306 第254招 Excel二級聯動下列菜單 307 第255招 Excel三、四級甚至更多級聯動下拉菜單 310 第256招 怎樣把一列數據每個數據復制3次 311 第257招 怎樣批量修改文件名 312 第258招 Excel中強大的翻譯功能 314 第259招 怎樣找出不同類別前5位優選數值 315 第260招 HR工作中常用的Excel操作 318 附錄 323 附錄1 Excel限制和規範 324 附錄2 Excel常用快捷鍵 327
內容簡介
本書循序漸進、由淺入深地介紹了Excel豐富而又強大的功能。全書共18章,依次講解了數據操作與處理、數據分析、公式與函數應用、圖表制作,以及宏與VBA、Excel與Access雙劍合璧等多種綜合和不錯使用技巧。每章都有大量的案例,在講解操作方法和技巧時,采用了詳細的步驟圖解,部分內容還配有操作過程演示動畫、示例文件和視頻,讀者可到“異步社區”網站。附錄中提供Excel和規範及Excel常用快捷鍵,方便讀者隨時查閱。 本書適合各層次的Excel用戶,對於Excel新手來說是一把進入Excel大門的金鑰匙;對於有一定經驗的人士來說,又是進一步提升的階梯。書中大量的實例適合讀者在日常工作中借鋻。