●章文本的輸入與編輯
1.1輸入特殊文本的技巧2
技巧1快速輸入貨幣符號2
技巧2快速輸入商標符、注冊商標符、版權符3
技巧3快速輸入人民幣大寫金額4
技巧4輸入特殊符號5
技巧5巧用替換法快速輸入下劃線6
技巧6在文檔中輸入生僻字7
技巧7輸入任意帶圈數字8
技巧8快速得知陌生字讀音9
技巧9讓添加的拼音顯示在文字後面10
技巧10在Word中實現英漢互譯11
技巧11英文單詞大小寫快速切換13
技巧12啟用翻譯屏幕提示14
技巧13將簡體中文文檔轉換為繁體中文文檔15
1.2文本的復制與移動技巧16
技巧14以無格式方式復制網頁信息16
技巧15配合“Ctrl”鍵快速復制文本17
技巧16讓復制資料與原資料保持鏈接18
技巧17設置在文檔粘貼時自動匹配目標格式19
技巧18設置插入或粘貼圖片的默認版式19
技巧19將文本轉換為圖片21
1.3文字優化設置技巧22
技巧20快速增大或縮小字號22
技巧21微調字號23
技巧22設置特大號字體23
技巧23設置首字下沉效果24
技巧24設置雙行標題25
技巧25建立藝術字文本26
技巧26為特定文字設置底紋和邊框效果27
技巧27神奇的“格式刷”28
第2章文本的定位、查找及替換
2.1文本的選取與定位31
技巧28快速選定文檔全部內容31
技巧29快速選定行或整段內容31
技巧30快速選定不連續區域的內容32
技巧31快速選定當前光標之前(之後)的所有內容32
技巧32快速選定塊區內容33
技巧33妙用“F8”鍵逐步擴大選取範圍34
技巧34利用“Shift”鍵大面積選取文本34
技巧35通過書簽定位文本35
技巧36定位到批注36
2.2查找與替換文本37
技巧37查找指定文本並突出顯示37
技巧38在“導航”窗格中快速查找39
技巧39快速查找上次查找過的內容39
技巧40讓替換後的內容以特殊格式顯示39
技巧41查找與替換中通配符的妙用41
技巧42通過查找與替換巧妙刪除文檔中的空白符號42
技巧43通過查找與替換巧妙刪除文檔中的空白段落(空行)43
技巧44巧妙互換全角與半角雙引號44
技巧45巧用查找與替換刪除文檔中的圖片45
第3章段落的優化設置
3.1段落縮進、間距設置48
技巧46讓段落自動縮進兩個字符48
技巧47使用命令按鈕快速增加、減少縮進量49
技巧48文檔行間距的快速設置50
技巧49利用快捷鍵設置幾種常用行間距51
技巧50利用標尺調整段落縮進值51
技巧51設置段落跨頁時不被拆分53
技巧52段落格式與文字格式的快速引用54
3.2項目符號和編號的使用技巧55
技巧53為特定文檔添加項目符號55
技巧54設置圖片成為項目符號56
技巧55設置項目符號的級別58
技巧56重新設置起始編號59
技巧57自定義編號的樣式(如“條”)60
技巧58調整自動編號與文本間的距離62
3.3分頁符與分節符的使用技巧63
技巧59插入手動分頁符63
技巧60防止在段落之間出現分頁符65
技巧61插入分節符65
技巧62更改文檔中某一節的布局或格式67
技巧63刪除分節符68
第4章長文檔與多文檔的編輯
4.1長文檔的查看與編輯70
技巧64快速查看長文檔的目錄結構70
技巧65顯示長文檔縮略圖71
技巧66快速返回上一次編輯的位置72
技巧67快速定位到指定頁中72
技巧68同時編輯文檔的不同部分73
技巧69顯示過寬長文檔內容75
技巧70通過增大或減小顯示比例查看文檔76
技巧71在長文檔中添加書簽標識77
技巧72以閱讀方式顯示長文檔78
技巧73遠距離移動(復制)文本79
4.2多文檔操作與比較80
技巧74新建窗口的妙用80
技巧75在多個打開的文檔間快速切換81
技巧76多個文檔的合並84
技巧77批量處理多個文檔85
技巧78兩個文檔之間的並排比較87
第5章文檔目錄管理及樣式的應用
5.1文檔目錄結構的創建與提取89
技巧79利用大綱視圖建立文檔目錄89
技巧80折疊顯示長目錄91
技巧81重新調整目錄順序92
技巧82提取文檔目錄93
技巧83目錄的快速更新94
技巧84快速訪問目錄的鏈接95
技巧85設置目錄文字格式96
5.2文檔樣式與格式設置98
技巧86使用樣式集快速設置文檔樣式98
技巧87快速修改樣式99
技巧88快速新建樣式與格式100
技巧89將經常使用的文檔樣式設置為默認值101
技巧90快速刪除建立的樣式與格式102
技巧91引用其他文檔的樣式與格式103
技巧92快速清除文檔格式105
技巧93不允許別人動我的樣式106
第6章用圖形、圖片修飾文檔
6.1圖形、圖片、藝術字的編輯技巧110
技巧94隨意旋轉自選圖形110
技巧95重設繪制後的圖形形狀110
技巧96設置自選圖形的漸變填充效果111
技巧97用圖片填充自選圖形113
技巧98設置圖形的三維特效114
技巧99設置圖形的半透明效果115
技巧100在自選圖形上添加文字116
技巧101繪制不規則的創意圖形117
技巧102將設置好的圖形效果設置為默認效果119
技巧103裁剪圖片120
技巧104在Word中摳圖121
技巧105調整圖片的亮度與對比度123
技巧106搜索使用剪貼畫124
技巧107重新為圖片著色125
技巧108快速設置圖片的外觀樣式126
技巧109讓圖片迅速轉換為自選圖形形狀127
技巧110快速恢復圖片到原始狀態128
技巧111快速在橫排文本框與豎排文本框之間切換129
技巧112在文本框與文本框之間建立鏈接129
技巧113將多個對像排列整齊131
技巧114將多個對像組合為一體132
技巧115設置多個對像的疊放次序133
技巧116隱藏圖形、圖片來加速屏幕滾動133
6.2SmartArt圖形編輯技巧134
技巧117新建SmartArt圖形134
技巧118默認形狀不夠使用時添加新圖形135
技巧119套用SmartArt圖形的顏色與樣式136
技巧120更改SmartArt圖形中的單個圖形137
技巧121更改SmartArt圖形的布局138
技巧122快速恢復SmartArt圖形到原始狀態139
6.3實現圖文混排140
技巧123讓文字環繞圖片顯示140
技巧124讓圖片襯於文字下方141
技巧125讓圖形或圖片沿頁邊距對齊142
第7章表格的使用
7.1表格編輯技巧145
技巧126快速插入表格行(列)145
技巧127設置表格為相等的行高或列寬146
技巧128精確微調表格的行高與列寬147
技巧129格的合並與拆分148
技巧130在需要的地方繪制表格線條150
技巧131繪制表格中的斜線表頭153
技巧132對表格中的數據進行求和運算155
技巧133讓表格序列自動編號156
技巧134將表格中的數據自動排序158
技巧135創建Excel表格160
7.2表格設置技巧161
技巧136設置表格中數據的對齊方式161
技巧137自定義表格的尺寸162
技巧138自動調整表格的大小163
技巧139設置文字環繞表格顯示164
技巧140套用表格樣式快速美化表格166
技巧141文本與表格自由轉換167
技巧142防止表格跨頁斷行168
技巧143讓跨頁的表格每頁都包含表頭169
第8章文檔頁面布局與設置
8.1頁面設置技巧171
技巧144重設文檔紙張大小171
技巧145重設文檔默認頁邊距172
技巧146拖動標尺快速調整頁邊距173
技巧147為需要裝訂成冊的文檔設置裝訂線位置174
技巧148設置對稱頁面的頁邊距175
技巧149設置部分頁面的紙張方向176
技巧150設置每頁文檔包含的固定行數及每行字數177
技巧151設置頁面顏色178
技巧152設置頁面圖片背景效果178
技巧153添加頁面邊框180
技巧154為文檔添加封面181
技巧155添加新頁182
技巧156在指定位置分頁183
技巧157讓新建的文檔自動應用某種紙張設置183
8.2頁眉頁腳設置技巧184
技巧158套用內置的頁眉快速創建頁眉184
技巧159自定義設計頁眉185
技巧160在頁腳中插入頁碼187
技巧161設置在頁邊距上顯示頁碼188
技巧162重新設置文檔起始頁189
技巧163將多頁後的頁碼重新設為頁189
技巧164讓文檔首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳各不相同190
技巧165設置頁眉頁腳距邊界的尺寸191
8.3文檔分欄設置192
技巧166實現不等寬分欄效果192
技巧167實現文檔混合分欄193
技巧168從任意位置開始分欄194
技巧169讓分欄文檔的最後兩欄保持水平195
第9章Word中的自動化處理
技巧170巧用“自動更正”快速輸入長短語197
技巧171使用“自動更正”快速輸入企業Logo198
技巧172使用“自動圖文集”快速輸入文本或圖片199
技巧173從網頁粘貼的信息自動取消超鏈接201
技巧174用“題注”對插入的圖片進行編號201
技巧175用“交叉引用”功能在文檔中引用編號204
技巧176通過“交叉引用”快速定位到指定的目錄205
技巧177使用EQ域輸入分數206
技巧178在頁眉中創建自動更新的日期和時間206
技巧179通過域來快速更新文檔目錄207
技巧180批量制作學生成績單208
技巧181使用郵件合並部分內容211
技巧182批量創建收件人聯繫標簽212
技巧183使用“郵件合並”功能批量發送郵件215
0章文檔保護與打印
10.1文檔保護218
技巧184為文檔加密218
技巧185保護文檔不被編輯或修改219
技巧186指定文檔部分區域為可編輯區域220
技巧187利用保護窗體的方法保護文件222
技巧188利用保護窗體的方法保護文檔部分內容223
技巧189設置Word文檔的編輯權限225
技巧190保護文檔設置的格式不被修改226
技巧191預防宏病毒227
10.2文檔打印技巧229
技巧192打印指定頁碼的文本229
技巧193不打開文檔便可快速執行打印230
技巧194實現雙面打印230
技巧195打印任意指定的內容231
技巧196巧妙打印出文檔的背景231
技巧197將多頁縮版到一頁上打印232
技巧198打印多份文檔時按頁碼順序自動排列好233
1章運用Word協同辦公
11.1審閱、批注文檔235
技巧199對文稿進行審閱修改235
技巧200修訂者名稱的正確設置236
技巧201設置修訂時的顯示標記237
技巧202利用審閱窗格查看修訂內容238
技巧203接受與拒絕修訂的設置239
技巧204批注說明的正確使用240
技巧205刪除不需要的批注241
11.2Word與其他軟件協作242
技巧206將Excel表格復制到Word中242
技巧207將Word表格復制到Excel中243
技巧208將Excel圖表復制到Word中244
技巧209在Word中嵌入Excel表格或圖表對像245
技巧210在Excel中打開Word文檔247
技巧211借助Excel,讓Word表格的行列互換更簡單248
技巧212將Word文檔轉換為PowerPoint250
內容簡介
《隨身查.Word 辦公高手應用技巧》介紹了快速提高辦公效率的212個Word應用技巧。全書共11章,分別介紹了文本的輸入與編輯,文本的定位、查找與替換,段落的優化設置,長文檔與多文檔的編輯,文檔目錄管理及樣式的應用,用圖形、圖片修飾文檔,Word文檔中表格的使用,頁面布局與設置,Word中的自動化處理,文檔保護與打印以及用Word協同辦公等方面的技巧。
本書實用性和可操作性強,很好適合想利用Word輔助日常辦公的職場人士閱讀。