●章 數據透視表快速入門 / 001 1.1 數據透視表的4個核心問題 / 002 1.1.1 數據透視表是什麼 / 002 1.1.2 為什麼使用數據透視表 / 002 1.1.3 什麼時候使用數據透視表 / 005 1.1.4 如何使用數據透視表 / 006 1.2 數據透視表的結構 / 006 1.2.1 行區域 / 006 1.2.2 列區域 / 007 1.2.3 值區域 / 007 1.2.4 報表篩選區域 / 007 1.3 數據透視表的常用術語 / 008 1.3.1 數據源 / 008 1.3.2 字段 / 008 1.3.3 項 / 009 1.4 理解數據透視表緩存 / 010 第2章 創建數據透視表 / 012 2.1 數據透視表的數據源類型 / 013 2.2 整理數據源 / 013 2.2.1 將同類數據整理到相同的字段中 / 013 2.2.2 刪除數據源中的空行和空列 / 015 2.2.3 填充數據源中格 / 018 2.2.4 格中的空格 / 020 2.3 創建個數據透視表 / 020 2.3.1 一步創建銷售分析數據透視表 / 020 2.3.2 自動布局銷售分析數據透視表中的字段 / 021 2.4 使用外部數據創建數據透視表 / 022 2.4.1 使用文本文件創建數據透視表 / 023 2.4.2 使用Access文件創建數據透視表 / 027 第3章 調整數據透視表的字段布局 / 029 3.1 數據透視表的基本操作 / 030 3.1.1 選擇銷售分析報表中的“商品”和“產地”字段 / 030 3.1.2 選擇“商品”和“產地”字段中的所有名稱 / 031 3.1.3 選擇特定商品或特定產地的銷量 / 032 3.1.4 選擇整個數據透視表 / 032 3.1.5 重命名數據透視表 / 033 3.1.6 復制數據透視表 / 034 3.1.7 移動數據透視表 / 034 3.1.8 刪除數據透視表 / 035 3.2 重構字段布局 / 035 3.2.1 了解“數據透視表字段”窗格 / 035 3.2.2 一鍵清除數據透視表中的所有字段 / 036 3.2.3 使用3種方法構建商品―產地―銷量報表 / 037 3.2.4 使用Excel早期版本的方法布局字段 / 039 3.2.5 布局字段時不自動顯示數據透視表的變化 / 040 3.2.6 將字段名稱由“求和項:銷量”改為“銷量彙總” / 040 3.2.7 解決字段重名的問題 / 042 第4章 查看和刷新數據透視表中的數據 / 043 4.1 查看數據透視表中的數據 / 044 4.1.1 顯示所有地區各個商品的銷量 / 044 4.1.2 隱藏“河北”地區各個商品的銷量 / 045 4.1.3 在單獨的工作表中顯示“北京”地區的“啤酒”銷量 / 045 4.1.4 禁止顯示明細數據 / 046 4.1.5 使用鑽取功能快速查看特定地區的商品銷量 / 047 4.2 手動刷新數據透視表 / 049 4.2.1 刷新未改變數據源範圍的銷售分析報表 / 049 4.2.2 刷新改變了數據源範圍的銷售分析報表 / 050 4.3 自動刷新數據透視表 / 051 4.3.1 打開銷售分析報表時自動刷新數據 / 051 4.3.2 定時刷新銷售分析報表 / 053 第5章 設置數據透視表的外觀和格式 / 056 5.1 改變數據透視表的整體布局 / 057 5.1.1 為員工工資統計報表使用壓縮布局方式 / 057 5.1.2 為員工工資統計報表使用大綱布局方式 / 058 5.1.3 為員工工資統計報表使用表格布局方式 / 058 5.2 設置展開/折疊按鈕和字段標題的顯示狀態 / 059 5.3 使用樣式改變數據透視表的整體外觀 / 060 5.3.1 使用內置的數據透視表樣式 / 060 5.3.2 為數據透視表設置默認樣式 / 061 5.3.3 為數據透視表自定義樣式 / 062 5.4 設置字段項的顯示方式 / 064 5.4.1 自動填充員工工資統計報表中的部門名稱 / 064 5.4.2 讓部門名稱合並居中顯示 / 064 5.4.3 使用空行自動分隔每個部門的工資統計數據 / 065 5.5 設置總計的顯示方式 / 066 5.6 設置彙總的顯示方式 / 067 5.6.1 設置彙總的顯示狀態和位置 / 067 5.6.2 統計各個部門的員工平均工資 / 069 5.6.3 同時統計各個部門的總工資和平均工資 / 070 5.7 設置值區域數據的格式 / 072 5.7.1 將員工工資設置為貨幣格式 / 072 5.7.2 突出顯示部門平均工資的前3名 / 074 5.8 設格和錯誤值的顯示方式 / 075 第6章 排序和篩選數據透視表中的數據 / 077 6.1 排序數據 / 078 6.1.1 排序規則 / 078 6.1.2 對所有商品按銷量降序排列 / 078 6.1.3 按用戶任意指定的順序排列銷售地區 / 080 6.1.4 自定義多個商品的排列順序 / 081 6.2 使用報表字段篩選數據 / 083 6.2.1 讓多個報表篩選字段顯示在多個列中 / 084 6.2.2 篩選“北京”地區所有商品的銷量 / 085 6.2.3 篩選“北京”和“上海”兩個地區所有商品的銷量 / 086 6.2.4 清除篩選狀態 / 087 6.3 使用行字段和列字段篩選數據 / 087 6.3.1 篩選“電視”“空調”“冰箱”3類商品的銷量 / 088 6.3.2 篩選年齡大於45歲的員工 / 090 6.3.3 篩選學歷為大本和大專的員工 / 091 6.3.4 篩選特定時間段內的商品銷量 / 092 6.3.5 使用搜索功能篩選數據 / 093 6.4 使用切片器篩選數據 / 094 6.4.1 創建切片器 / 094 6.4.2 在多個數據透視表享切片器 / 097 6.4.3 刪除切片器 / 098 第7章 在數據透視表中組合數據 / 099 7.1 在數據透視表中對數據分組的限制 / 100 7.2 對日期分組 / 101 7.2.1 對日期按“年”分組以查看每個年度的銷量 / 101 7.2.2 對日期按“季度”分組以查看每個季度的銷量 / 103 7.2.3 對日期按“月”分組以查看每個月的銷量 / 104 7.2.4 取消分組 / 104 7.3 對數值和文本分組 / 105 7.3.1 統計各部門不同年齡段的員工數量 / 105 7.3.2 按區域統計商品銷量 / 107 第8章 對數據透視表中的數據進行計算 / 109 8.1 設置數據透視表中數據的計算方式 / 110 8.2 使用計算字段 / 112 8.2.1 創建計算員工獎金提成的計算字段 / 112 8.2.2 修改和刪除計算字段 / 114 8.3 使用計算項 / 115 8.3.1 創建計算兩個地區銷售額差異的計算項 / 115 8.3.2 修改和刪除計算項 / 117 8.4 管理計算項和計算字段 / 118 8.4.1 獲取所有計算項和計算字段的詳細信息 / 118 8.4.2 無法添加計算項的情況 / 119 第9章 創建數據透視圖 / 120 9.1 了解數據透視圖 / 121 9.1.1 數據透視圖與數據透視表的關繫 / 121 9.1.2 數據透視圖與普通圖表的區別 / 122 9.1.3 數據透視圖包含素 / 123 9.2 創建與編輯數據透視圖 / 124 9.2.1 創建數據透視圖的兩種方法 / 124 9.2.2 更改數據透視圖的圖表類型 / 127 9.2.3 更改數據透視圖的行、列位置 / 128 9.2.4 移動和刪除數據透視圖 / 129 9.2.5 斷開數據透視圖與數據透視表的鏈接 / 129 9.3 設置數據透視圖各個部分的格式 / 130 9.3.1 設置數據透視圖的繪圖區 / 130 9.3.2 設置數據透視圖的圖表標題 / 131 9.3.3 設置數據透視圖的數據繫列 / 133 9.3.4 設置數據透視圖的數據標簽 / 136 9.3.5 設置數據透視圖的圖例 / 136 9.3.6 設置數據透視圖的坐標軸 / 137 9.4 在數據透視圖中查看數據 / 140 9.4.1 查看數據透視圖中的數據 / 140 9.4.2 以圖片形式查看數據透視圖中的數據 / 141 9.5 創建和使用數據透視圖模板 / 142 0章 創建動態的數據透視表 / 145 10.1 理解與使用名稱 / 146 10.1.1 名稱的命名規則 / 146 10.1.2 創建名稱的幾種方法 / 146 10.1.3格區域創建名稱 / 147 10.1.4 為公式創建名稱 / 149 10.1.5 在公式中使用名稱 / 150 10.1.6 管理名稱 / 152 10.2 創建動態的數據透視表 / 153 10.2.1 COUNTA函數和OFFSET函數 / 153 10.2.2 創建動態的數據源 / 155 10.2.3 創建動態數據透視表 / 157 10.2.4 刷新動態數據透視表 / 157 10.2.5 通過導入數據創建動態的數據透視表 / 157
內容簡介
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