●目錄 篇?Office基礎篇 章?認識Office 2013 2 1.1?Office 2013的安裝、啟動與注冊 3 1.1.1?安裝Office 2013 3 1.1.2?啟動Office 2013 4 1.1.3?使用新的Microsoft 賬戶 5 1.2?認識配合觸屏設計的Office 2013界面 6 1.2.1?基於Ribbon並改進設計的用戶界面 6 1.2.2?輕松切換至觸摸模式 7 1.3?Office三大組件的工作界面 8 1.3.1?認識Word 2013的工作界面 8 1.3.2?認識Excel 2013的工作界面 9 1.3.3?認識PowerPoint 2013的工作界面 10 1.4?Office 2013的新增功能 11 1.4.1?Office 2013的改進功能 11 1.4.2?程序中的新增功能 13 1.5?綜合案例：Office操作環境的初步設置 14 1.5.1?Office背景與主題設置 14 1.5.2?啟動菜單的顯示設置 15 1.5.3?功能區的自定義 16 1.5.4?將常用命令添加到快速訪問工具欄 18 高手支招 巧用“歡迎回來”提示標簽 19 快速添加桌面圖標 19 保存時間你來定 20 第2章?界面與選項設置 21 2.1?Office 2013的界面設置 22 2.1.1?折疊或顯示功能區 22 2.1.2?設置顯示選項 23 2.1.3?自定義狀態欄 23 2.2?Office 2013的選項設置 25 2.2.1?設置Word 2013選項 25 2.2.2?設置Excel 2013選項 27 2.2.3?設置PowerPoint 2013選項 29 2.3?綜合案例：打造個性化的操作界面 31 2.3.1?更改Office主題 31 2.3.2?為Word文檔設置護眼模式 31 2.3.3?自定義PowerPoint主題 32 高手支招 設置逆序打印 33 自定義快捷鍵 33 隱藏“0”值 34 第3章?Office 文件與辦公設備的對接 35 3.1?使用打印機打印Office文件 36 3.1.1?安裝打印機 36 3.1.2?打印Word文件 38 3.1.3?打印Excel文件 40 3.1.4?打印PowerPoint文件 42 3.2?使用掃描儀掃描公司文件 44 3.2.1?認識與安裝掃描儀 44 3.2.2?掃描文件 45 3.3?綜合案例：使用共享打印機打印文件 46 高手支招 將Word文檔轉換為PDF進行打印 47 設置手動雙面打印 48 設置Excel每頁都打印標題 48 第2篇?Word應用篇 第4章?Word 2013的基本操作 50 4.1  創建Word文檔 51 4.1.1  新建空白文檔 51 4.1.2  新建基於模板的文檔 52 4.2  保存“公司文件”文檔 53 4.3  瀏覽“項目投資計劃書”文檔 54 4.3.1  體驗新的閱讀視圖 54 4.3.2?應用導航窗格 55 4.3.3  更改文檔的顯示比例 56 4.3.4  多頁瀏覽 56 4.4  為“項目投資計劃書”設置保護 57 4.4.1  標記為最終狀態 57 4.4.2  用密碼進行加密 58 4.4.3  限制編輯 59 4.5  綜合案例：創建並瀏覽“員工績效考核制度”文檔 61 4.5.1  創建“員工績效考核制度”文檔 61 4.5.2  瀏覽“員工績效考核制度”文檔 61 高手支招 將文檔設置為隻讀 62 Word版本的轉換技巧 63 使用［Ctrl+鼠標滾輪］快速縮放頁面 64 第5章?文本和段落設置 65 5.1  設置文本格式 66 5.1.1  設置字體、字號和字形 66 5.1.2  更改文本顏色 67 5.1.3  調整字符間距 68 5.2  設置段落格式 68 5.2.1  更改對齊方式 69 5.2.2  調整段落縮進 69 5.2.3  調整段落間距和行距 71 5.2.4  添加字符底紋和邊框 72 5.2.5  使用格式刷復制段落格式 73 5.3  使用項目符號和編號 74 5.3.1  應用項目符號 74 5.3.2  應用編號 75 5.4  快速清除文本格式 77 5.4.1  使用“清除所有格式”按鈕 77 5.4.2  使用“樣式”窗格 77 5.5  使用制表符進行精確排版 78 5.5.1  制表位和制表符 78 5.5.2  制表符的應用 78 5.6  綜合案例：編排“公司日常管理制度”文檔 81 5.6.1  設置文本格式 81 5.6.2  設置段落格式 82 5.6.3  查找並替換手動換行符“↓” 82 高手支招 為文檔添加行號 83 巧用多級列表設置標題 84 巧用首字下沉放大文字 85 第6章?Word圖文混排 87 6.1  應用SmartArt圖形制作 “公司組織結構圖” 88 6.1.1  選擇和插入SmartArt圖形 88 6.1.2  在圖形中添加形狀 88 6.1.3  更改形狀級別 91 6.1.4  美化SmartArt圖形 92 6.2  使用圖片修飾“員工招聘方案” 93 6.2.1  插入圖片 94 6.2.2  修飾圖片 94 6.2.3  設置圖片環繞方式 95 6.3  插入形狀制作“招聘流程圖” 96 6.3.1  繪制形狀 97 6.3.2  應用形狀樣式美化與修飾形狀 101 6.3.3  形狀的組合 102 6.4  使用藝術字修飾“員工招聘方案” 103 6.4.1  插入藝術字 103 6.4.2  修飾藝術字 104 6.5  使用文本框修飾“員工招聘方案” 105 6.5.1  插入文本框 105 6.5.2  修飾文本框 106 6.6  綜合案例：制作電子小報 108 6.6.1  插入並修飾藝術字 108 6.6.2  插入並修飾矩形框 109 6.6.3  插入並修飾圖片 109 高手支招 一鍵改變SmartArt圖形的左右布局 111 圖片也有定身術 111 為頁面做個相框 112 第7章?Word 表格和圖表應用 113 7.1  創建表格 114 7.1.1  插入表格 114 7.1.2  手動繪制表格 115 7.1.3  插入Excel電子表格 116 7.1.4  插入快速表格 117 7.2  調整“產品銷售統計表” 117 7.2.1  插入行和列 117 7.2.2  合並和格 119 7.2.3  調整行高和列寬 119 7.2.4  應用表格樣式美化表格 120 7.3  在Word文檔中計算銷售數據 122 7.3.1  插入公式 122 7.3.2  更新域 123 7.4  綜合案例：創建和美化銷售圖表 123 7.4.1  創建圖表 124 7.4.2  美化圖表 125 高手支招 制作三線表 127 一鍵增加表格行 128 快速讓表格一分為二 128 第8章  長文檔的編輯和排版 129 8.1  設置打印頁面 130 8.1.1  設置頁邊距 130 8.1.2  設置紙張大小和方向 130 8.1.3  設置版式和文檔網格 131 8.2  使用樣式設置“公司日常管理制度”的段落格式 132 8.2.1  套用繫統內置樣式 132 8.2.2  修改樣式 133 8.2.3  刷新樣式 135 8.3  為“公司日常管理制度”添加頁眉和頁腳 137 8.3.1  插入分隔符 137 8.3.2  插入頁眉和頁腳 138 8.3.3  插入頁碼 139 8.4  為“公司日常管理制度”添加目錄 142 8.4.1  插入目錄 142 8.4.2  修改目錄 143 8.4.3  更新目錄 145 8.5  為“固定資產管理”文檔添加題注、腳注和尾注 145 8.5.1  插入題注 145 8.5.2  插入腳注 147 8.5.3  插入尾注 149 8.6  設計“固定資產管理”文檔封面 151 8.6.1  插入封面模板 151 8.6.2  修飾封面模板 151 8.7  綜合案例：編排“年度財務預算方案”文檔 153 8.7.1  一欄和兩欄混排 153 8.7.2  從正文開始插入頁碼 155 高手支招 一步刪除頁眉中的橫線 157 刪除尾注中的橫線 157 尾注後面也可設置大綱級別 158 第9章?審閱與修訂文檔 161 9.1  使用導航查看“公司生產經營計劃” 162 9.1.1  快速查找文本 162 9.1.2  查看文檔結構圖 163 9.1.3  查看頁面縮略圖 163 9.2  應用批注審閱“公司生產經營計劃” 164 9.2.1  新建批注 164 9.2.2  答復批注 164 9.2.3  刪除批注 165 9.2.4  更改批注顯示方式 165 9.3  修訂“公司生產經營計劃” 166 9.3.1  更改字體格式 167 9.3.2  更改段落格式 167 9.3.3  添加內容 168 9.3.4  刪除內容 169 9.3.5  查看審閱窗格 169 9.3.6  隱藏和顯示修訂 170 9.4  更改“公司生產經營計劃” 171 9.4.1  接受修訂 171 9.4.2  拒絕修訂 172 9.5  檢查“公司生產經營計劃” 173 9.5.1  檢查文檔拼寫錯誤 173 9.5.2  統計文檔字數 174 9.6  與上年公司生產經營計劃進行比較 175 9.6.1  兩個文檔的比較 175 9.6.2  組合文檔中的修訂 176 9.7  綜合案例：審閱公司活動策劃方案 177 9.7.1  批注策劃方案 177 9.7.2  預覽策劃方案 178 高手支招 給文檔修訂上把鎖 179 文檔也能並排比較 179 快速取消打印標記 180 0章?Word的實戰應用 181 10.1  編排勞動合同 182 10.1.1  編排勞動合同首頁 182 10.1.2  美化正文 185 10.2  編排企業營銷方案 186 10.2.1  規範打印頁面 186 10.2.2  設置文檔目錄 187 10.2.3  使用“域”設置頁眉和頁碼 193 10.3  使用“控件”制作調查問卷 196 10.3.1  添加“開發工具”選項卡 196 10.3.2  使用“格式文本內容控件”設置錄入提醒 197 10.3.3  使用“下拉列表內容控件”選擇性別 198 10.4  綜合案例：制作拼頁文檔 200 10.4.1  設置拼頁排版頁面 200 10.4.2  插入頁碼 201 高手支招 設置奇偶頁不同的頁眉 202 使用域設置“第幾頁/共幾頁” 203 制作打勾復選框 204 第３篇?Excel應用篇 1章?Excel 2013的基本操作 208 11.1  工作簿的基本操作 209 11.1.1  新建工作簿 209 11.1.2  保存工作簿 209 11.1.3  保護工作簿 211 11.2  工作表的基本操作 212 11.2.1  插入和刪除工作表 212 11.2.2  隱藏和顯示工作表 213 11.2.3  移動或復制工作表 214 11.2.4  重命名工作表 215 11.2.5  設置工作表標簽顏色 216 11.2.6  保護工作表 216 11.3  Excel 2013的新增功能 217 11.3.1  新的啟動菜單 217 11.3.2  獨立的工作簿窗口 217 11.3.3  強大的“快速分析”工具 218 11.3.4  高效的“快速填充”助手 218 11.3.5  新的圖表與透視表的推薦功能 218 11.3.6  簡潔的圖表功能區與全新設計 218 11.3.7  更加豐富的數據標簽 219 11.3.8  輕松共享文件的雲傳輸 219 11.4  綜合案例：創建“員工管理”工作簿和工作表 220 11.4.1  創建員工管理工作簿 220 11.4.2  創建員工管理工作表 221 高手支招 快速微調圖表 222 使用切片器過濾表格數據 222 使用日程表來顯示不同時間段的數據 222 2章?設置和美化工作表 2２3 12.1  設置“員工電話列表”格格式 224 12.1.1  格的字體格式 224 12.1.2  格的數字顯示格式 225 12.1.3  格的對齊方式 226 12.1.4  格的邊框與底紋 227 12.2  格樣式 修飾“費用統計表” 228 12.2.1  快速格樣式 228 12.2.2  自格樣式 228 12.2.3  修改樣式 230 12.3  使用表格樣式 修飾“部門用車統計表” 231 12.3.1  自動套用表格樣式 231 12.3.2  自定義表格樣式 232 12.4  設置“項目維修統計表”的 工作表背景 234 12.4.1  設置背景顏色 234 12.4.2  設置圖片背景 235 12.5  綜合案例：美化產品“報價單” 236 12.5.1  設置表格邊框 236 12.5.2  格底色 236 12.5.3  設置行高 237 高手支招 拖曳鼠標就能調整行高和列寬 238 制作斜線表頭 238 一步格 240 3章?公式與函數的應用 241 13.1  使用公式計算銷售合計 242 13.1.1  Excel中公式的用法 242 13.1.2  輸入與編輯公式 243 13.1.3  復制公式 246 13.2  格進行數據計算 247 13.2.1 &nbs格的引用方法 247 13.2.2  使用名稱固定格 250 13.3  公式的審核 251 13.3.1  檢查公式錯誤 251 13.3.2?追蹤引用或格 252 13.3.3?顯示公式 253 13.4  綜合案例：使用函數統計和分析員工培訓成績 254 13.4.1  用AVERAGE函數求平均成績 254 13.4.2  用SUM函數快速求和 256 13.4.3  用RANK函數排名次 256 13.4.4  用COUNTIF函數統計人數 257 高手支招 使用函數查找數據 257 使用函數進行邏輯判斷 258 自定義函數 258 4章?數據的統計與分析 261 14.1  對“銷售統計表”進行排序 262 14.1.1  簡單排序 262 14.1.2  復雜排序 263 14.1.3  自定義排序 264 14.2  篩選銷售訂單 265 14.2.1  自動篩選 265 14.2.2  自定義篩選 266 14.3  按“部門”對差旅費進行分類彙總 267 14.3.1  創建分類彙總 267 14.3.2  刪除分類彙總 269 14.4  使用數據透視表分析數據 269 14.4.1  按日期和區域統計與分析訂單情況 269 14.4.2  按業務員和區域統計與分析訂單情況 271 14.5  綜合案例：統計並分析部門費用 271 14.5.1  按日期對辦公費用記錄進行排序 272 14.5.2  篩選企劃部的辦公費用使用情況 272 14.5.3  按部門和費用類別透視分析辦公費用 273 高手支招 創建組分析各月數據 274 篩選不同顏色的數據 275 查看數據透視表中的數據明細 275 5章?Excel圖表的制作與應用 277 15.1  創建和編輯廣告費用統計圖 278 15.1.1  創建廣告費用統計圖 278 15.1.2  編輯廣告費用統計圖 278 15.1.3  設置廣告費用統計圖格式 279 15.2  創建並美化員工學歷統計圖 280 15.2.1  使用推薦的圖表創建訂單統計圖 281 15.2.2  使用新增的圖表按鈕快速設置訂單統計圖 281 15.3  使用迷你圖分析年度銷售狀況 282 15.3.1  創建迷你圖 282 15.3.2  編輯迷你圖 283 15.4  制作銷售數據透視圖表 284 15.4.1  創建數據透視圖 284 15.4.2  設置雙軸銷售圖表 285 15.4.3  更改組合圖表的類型 286 15.5  綜合案例：使用組合框和函數制作動態圖表 287 15.5.1  制作下拉列表引用數據 287 15.5.2  插入圖表 289 15.5.3  設置組合框控件 289 高手支招 快速分析圖表 291 讓你的折線圖變成平滑線 291 保存圖表模板 292 6章?Excel的實戰應用 293 16.1  透視分析服裝銷售情況 294 16.1.1  快速選中數據區域 294 16.1.2  制作數據透視圖表 294 16.2  使用選項按鈕設置動態圖表 296 16.2.1  使用OFFSET函數引用數據 296 16.2.2  插入折線圖分析年度收支 297 16.2.3  設置選項按鈕控件 298 16.3  綜合案例：使用宏設置工資管理繫統 299 16.3.1  鏈接工作表 299 16.3.2  設置工資登錄界面 301 高手支招 “Alt+=”快速求和 303 使用凍結窗格瀏覽數據 303 使用輔助列制作工資條 304 第４篇?PowerPoint應用篇 7章?PowerPoint 2013的基本操作 306 17.1  創建“公司營銷計劃”演示文稿 307 17.1.1  新建演示文稿 307 17.1.2  新建幻燈片 308 17.1.3  更改幻燈片版式 309 17.1.4  移動與復制幻燈片 309 17.2  編輯演示文稿中的幻燈片 311 17.2.1  在文本框中添加與設置文本 311 17.2.2  為幻燈片插入與設置圖片 312 17.2.3  插入與設置自選圖形 312 17.2.4  在幻燈片中插入與設置表格 314 17.2.5  在幻燈片中插入與設置圖表 315 17.3  為“公司營銷計劃”幻燈片添加多媒體文件 317 17.3.1 插入視頻文件 317 17.3.2 插入音頻文件 318 17.4  為“公司營銷計劃”幻燈片插入鏈接和動作按鈕 319 17.4.1  創建超鏈接 319 17.4.2  添加動作按鈕 320 17.5  綜合案例：制作企業文化宣傳幻燈片 322 17.5.1  編輯標題幻燈片 322 17.5.2  編輯目錄幻燈片 322 17.5.3  編輯普通幻燈片 323 17.5.4  編輯結尾幻燈片 323 高手支招 幻燈片也能加批注 324 為幻燈片添加頁碼 325 使用取色器以匹配幻燈片上的顏色 325 8章?PPT的版式設計和美化 327 18.1  設計幻燈片母版 328 18.1.1  設計標題幻燈片版式 328 18.1.2  設計Office主題母版 330 18.2  PPT的設計和美化技巧 332 18.2.1  PPT的設計理念 332 18.2.2  PPT的文字設計 333 18.2.3  PPT的圖片設計技巧 334 18.2.4  PPT的表格設計技巧 335 18.2.5  PPT的圖形設計技巧 335 18.2.6  PPT的圖表設計技巧 336 18.3  綜合案例：巧用主題設計自己的PPT 336 18.3.1  創建空白演示文稿 336 18.3.2  應用演示文稿主題 337 18.3.3  更改幻燈片母版 337 18.3.4  插入新的幻燈片 338 高手支招 更改幻燈片的大小 339 使用參考線對齊對像 339 更改主題模板 340 9章?PPT的實戰應用 341 19.1  為樓盤簡介演示文稿設置動畫 342 19.1.1  設置進入動畫 342 19.1.2  設置強調動畫 342 19.1.3  設置退出動畫 343 19.1.4  設置路徑動畫 344 19.1.5  設置切換動畫 345 19.2  綜合案例：放映銷售培訓課件 345 19.2.1  設置幻燈片放映 346 19.2.2  放映幻燈片 346 19.2.3  讓PPT自動演示 347 高手支招 神奇的動畫刷 348 動畫順序任你調 348 巧妙設置動畫的開始時間 349 第５篇?高手秘技篇 第20章?Office三大組件的協同辦公 352 20.1  Word與其他組件的協同使用 353 20.1.1  在Word中插入Excel表格 353 20.1.2  在Word中插入幻燈片 355 20.2  Excel與其他組件的協同使用 357 20.2.1  將Word表格調用到Excel中 357 20.2.2  在數據表中嵌入幻燈片 357 20.3  PowerPoint與其他組件的協同使用 358 20.3.1  在PPT中插入Word文檔 358 20.3.2  調用Excel表格或圖表 359 高手支招 圖表也能“乾坤大挪移” 360 從幻燈片中提取大綱 361 將演示文稿保存為自動播放的文件 362 第21章?輕松搞定Word排版 363 21.1  巧妙使用格式刷 364 21.2  使用分節符為文檔分節 365 21.3  設置奇偶頁不同的頁眉 365 21.4  從第N頁開始編排頁碼 366 21.5  不可忽略的大綱級別 367 21.6   快速生成目錄 368 第22章?Word表格操作技巧 369 22.1  輕松繪制表格 370 22.2  插入指定行和列的表格 371 22.3  三招美化你的表格 371 22.4  計算表格數據 375 第23章?解決常見的Excel文件打印問題 377 23.1  設置自動打印表頭 378 23.2  調整頁邊距解決偏移問題 378 23.3  Excel打印不連續數據有妙招 379 第24章?統計和分析表格數據 380 24.1  按“產品名稱”對銷售數據進行排序 381 24.2  按“所在地區”對銷售數據進行篩選 381 24.3  按“所屬部門”對銷售數據進行彙總 382 24.4  統計不同部門發生的費用 384 第25章?PPT排版技巧與打印技巧 385 25.1  巧用幻燈片的版式結構 386 25.2  一次性替換演示文稿中的字體 386 25.3  設置每張紙上打印幻燈片的數量 387 25.4  打印幻燈片時的色彩選擇 388