了得網計算機/網絡_Excel 2013人力資源管理實戰從入門到精通視頻教學版劉玉紅,王攀

●篇新手入門
章認識Excel 2013
1.1 了解Excel的應用領域 4
1.2 Excel 2013的工作界面 5
1.2.1 認識Excel的工作界面 6
1.2.2 自定義功能區 8
1.2.3 自定義快速訪問工具欄 9
1.3 Excel工作簿的基本操作 10
1.3.1 什麼是工作簿 11
1.3.2 創建空白工作簿 11
1.3.3 使用模板快速創建工作簿 12
1.3.4 保存工作簿 12
1.3.5 打開和關閉工作簿 13
1.3.6 工作簿的移動和復制 15
1.4 Excel工作表的基本操作 16
1.4.1 插入工作表 16
1.4.2 選擇單個或多個工作表 18
1.4.3 工作表的復制和移動 18
1.4.4 刪除工作表 21
1.4.5 改變工作表的名稱 22
1.5 高效辦公技能實戰 23
1.5.1 高效辦公技能1——使用模板快速創建銷售報表 23
1.5.2 高效辦公技能2——修復損壞的工作簿 24
1.6 疑難問題解答 25
第2章報表的編輯與美化
2.1格中輸入數據 28
2.1.1 輸入文本 28
2.1.2 輸入數值 29
2.1.3 輸入日期和時間 30
2.1.4 輸入特殊符號 31
2.1.5 導入外部數據 31
2.2 快速格數據 32
2.2.1 使用填充柄 32
2.2.2 使用填充命令 33
2.2.3 數值序列填充 34
2.2.4 文本序列填充 35
2.2.5 日期／時間序列填充 35
2.2.6 自定義序列填充 36
2.3 修改與編輯數據 37
2.3.1 通過編輯欄修改 37
2.3.2格中直接修改 38
2.3.3 格中的數據 38
2.3.4 查找和替換數據 39
2.4 格格式 41
2.4.1 設置數字格式 41
2.4.2 設置對齊格式 42
2.4.3 設置邊框和底紋 42
2.4.4 設置字體和字號 43
2.4.5 設置字體顏色 45
2.4.6 設置背景顏色和圖案 46
2.4.7 設置文本的方向 48
2.5 快速設置表格樣式 49
2.5.1 套用淺色樣式美化表格 50
2.5.2 套用中等深淺樣式美化表格 50
2.5.3 套用深色樣式美化表格 51
2.6 自動格樣式 51
2.6.1 格文本樣式 51
2.6.2 格背景樣式 52
2.6.3 格標題樣式 52
2.6.4 格數字樣式 53
2.7 高效辦公技能實戰 53
2.7.1 高效辦公技能1——制作員工信息登記表 53
2.7.2 高效辦公技能2——美化物資采購清單 56
2.8 疑難問題解答 59
第3章使用圖表與圖形
3.1 圖表的插入與設置 62
3.1.1 常用的標準圖表類型 62
3.1.2 在表格中插入圖表 63
3.1.3 更改圖表類型 64
3.1.4 增加圖表功能 65
3.1.5 美化圖表 67
3.1.6 顯示和打印圖表 68
3.2 圖片的插入與設置 68
3.2.1 插入本地圖片 69
3.2.2 插入聯機圖片 69
3.2.3 應用圖片樣式 70
3.2.4 調整圖片顏色 71
3.2.5 圖片藝術效果 72
3.2.6 添加圖片邊框 72
3.2.7 調整圖片方向 73
3.2.8 添加圖片效果 73
3.3 形狀的插入與設置 75
3.3.1 形狀類型 76
3.3.2 繪制規則形狀 76
3.3.3 繪制不規則形狀 76
3.3.4 在形狀中添加文字 77
3.3.5 移動和復制對像 77
3.3.6 旋轉和翻轉形狀 78
3.3.7 設置形狀樣式 79
3.3.8 添加形狀效果 80
3.4 SmartArt圖形的插入與設置 81
3.4.1 創建SmartArt圖形 81
3.4.2 改變SmartArt圖形的布局 82
3.4.3 更改SmartArt圖形的樣式 83
3.4.4 更改SmartArt圖形的顏色 83
3.4.5 調整SmartArt圖形的大小 84
3.5 藝術字的插入與設置 84
3.5.1 添加藝術字 84
3.5.2 修改藝術字文本 85
3.5.3 設置藝術字字體與字號 85
3.5.4 設置藝術字樣式 85
3.6 高效辦公技能實戰 86
3.6.1 高效辦公技能1——為工作表添加圖片背景 86
3.6.2 高效辦公技能2——創建迷你數據圖表 87
3.7 疑難問題解答 88
第2篇 HR人員必備應用技能
第4章 HR表格數據的有效性
4.1 設置數據有效性規則 92
4.1.1 什麼是數據有效性 92
4.1.2 數據有效性允許的條件 92
4.2 設置輸入提示信息和出錯警告提示 95
4.2.1 設置輸入信息提示 95
4.2.2 設置出錯警告提示信息 96
4.2.3 定位含有數據有效性驗格 97
4.2.4 復制數據有效性 98
4.2.5 刪除數據有效性 99
4.3 數據有效性的不錯應用 99
4.3.1 圈釋無效數據 99
4.3.2 限制輸入重復數據 100
4.3.3 制作動態下拉列表 101
4.3.4 設置兩級級聯菜單 102
4.4 高效辦公技能實戰 103
4.4.1 高效辦公技能1——制作業績統計表 103
4.4.2 高效辦公技能2——設置身份證號的數據驗證 106
4.5 疑難問題解答 107
第5章使用公式快速計算數據
5.1 認識公式 110
5.1.1 基本概念 110
5.1.2 運算符 110
5.1.3 運算符優先級 112
5.2 快速計算數據 112
5.2.1 自動顯示計算結果 112
5.2.2 自動計算數據總和 113
5.3 輸入公式 114
5.3.1 手動輸入 114
5.3.2 單擊輸入 114
5.4 修改公式 115
5.4.1格中修改 115
5.4.2 在編輯欄中修改 116
5.5 編輯公式 117
5.5.1 移動公式 117
5.5.2 復制公式 118
5.5.3 隱藏公式 118
5.6 公式審核 120
5.6.1 什麼情況下需要公式審核 120
5.6.2 公式審核的方法 120
5.7 高效辦公技能實戰 122
5.7.1 高效辦公技能1——將公式轉化為數值 122
5.7.2 高效辦公技能2——工資發放零鈔備用表 123
5.8 疑難問題解答 124
第6章 Excel函數的應用
6.1 使用函數 126
6.1.1 輸入函數 126
6.1.2 復制函數 127
6.1.3 修改函數 128
6.2 文本函數 129
6.2.1 FIND函數 129
6.2.2 SEARCH函數 130
6.2.3 LEFT函數 131
6.2.4 MID函數 132
6.2.5 LEN函數 133
6.2.6 TEXT函數 133
6.3 日期與時間函數 134
6.3.1 DATE函數 134
6.3.2 YEAR函數 135
6.3.3 WEEKDAY函數 136
6.3.4 HOUR函數 137
6.4 統計函數 137
6.4.1 AVERAGE函數 137
6.4.2 COUNT函數 138
6.5 財務函數 139
6.5.1 PMT函數 139
6.5.2 DB函數 140
6.6 數據庫函數 141
6.6.1 DMAX函數 141
6.6.2 DSUM函數 141
6.6.3 DAVERAGE函數 142
6.6.4 DCOUNT函數 143
6.7 邏輯函數 144
6.7.1 IF函數 144
6.7.2 AND函數 145
6.7.3 NOT函數 145
6.7.4 OR函數 146
6.8 查找與引用函數 147
6.8.1 AREAS函數 147
6.8.2 CHOOSE函數 147
6.8.3 INDEX函數 148
6.9 其他函數 149
6.9.1 數學與三角函數 149
6.9.2 工程函數 151
6.9.3 信息函數 152
6.10 用戶自定義函數 154
6.10.1 創建自定義函數 154
6.10.2 使用自定義函數 156
6.11 高效辦公技能實戰 156
6.11.1 高效辦公技能1——制作貸款分析表 156
6.11.2 高效辦公技能2——制作員工加班統計表 159
6.12 疑難問題解答 161
第3篇人力資源應用案例
第7章 Excel在員工招聘管理中的應用
7.1 企業員工招聘流程圖 166
7.1.1 創建工作簿 166
7.1.2 招聘流程圖的表格繪制 167
7.1.3 應用自選圖形繪制招聘流程圖 169
7.1.4 為招聘流程圖添加文字 173
7.1.5 美化招聘流程圖 174
7.1.6 頁面設置及打印 177
7.2 制作招聘人員增補申請表 179
7.2.1 添加人員增補申請表文字 179
7.2.2 設置相應表格 180
7.2.3 美化人員增補申請表 183
7.3 制作招聘費用預算表 184
7.3.1 創建招聘費用預算表 184
7.3.2 美化招聘費用預算表 187
7.4 制作面試評價表 190
7.4.1 創建面試評價表 190
7.4.2 美化面試評價表 191
7.4.3 頁面設置及打印預覽 194
7.5 制作面試通知單 195
7.5.1 創建應聘者信息表 196
7.5.2 創建“面試通知單”Word文檔 198
7.5.3 創建Excel和Word的郵件合並 199
7.6 疑難問題解答 202
第8章 Excel在企業行政管理中的應用
8.1 設計會議記錄表 204
8.1.1 新建會議記錄表 204
8.1.2 設置文字格式 205
8.1.3 設置表格邊框 206
8.2 設計員工通訊錄 207
8.2.1 新建員工通訊錄 207
8.2.2 設置字體格式 209
8.2.3 設置表格邊框與底紋 210
8.3 設計來客登記表 211
8.3.1 新建訪客登記表 211
8.3.2 格格式 212
8.3.3 添加邊框 212
8.4 設計辦公用品領用登記表 213
8.4.1 新建表格 213
8.4.2 設置數據驗證 215
8.5 設計會議室使用安排表 216
8.5.1 創建企業會議室使用安排表 216
8.5.2 設置Excel條件格式高亮提醒 219
8.6 設計辦公室布局平面圖 222
8.6.1 繪制企業辦公室布局平面圖 223
8.6.2 美化辦公室平面圖 231
8.7 疑難問題解答 236
第9章 Excel在員工培訓管理中的應用
9.1 制作培訓需求調查表 238
9.1.1 創建培訓需求調查表 238
9.1.2 美化培訓需求調查表 240
9.2 制作培訓人員胸卡 244
9.2.1 創建培訓人員信息表 244
9.2.2 創建培訓人員“胸卡”Word文檔 245
9.2.3 在郵件合並中添加培訓人員照片 249
9.3 制作培訓成績統計分析表 251
9.3.1 編制培訓成績統計簡單彙總公式 251
9.3.2 編制判斷成績達標與否公式 254
9.3.3 編制排名公式 255
9.4 疑難問題解答 256
0章 Excel在人事信息管理中的應用
10.1 制作人事信息數據表 258
10.1.1 創建人事信息數據表 258
10.1.2 防止工號重復輸入 261
10.1.3 提取員工有效信息 262
10.1.4 統計員工的年齡 263
10.1.5 美化人事信息表 264
10.2 人事數據的條件求和計數 266
10.2.1 人事數據的單字段單條件求和計數 267
10.2.2 人事數據的單字段多條件求和計數 267
10.2.3 人事數據的多字段多條件求和計數 268
10.2.4 DSUM數據庫函數的應用 269
10.3 分析員工學歷水平 269
10.3.1 編制員工學歷透視表 269
10.3.2 編制員工學歷透視圖 271
10.4 人事數據表的兩表數據核對 273
10.4.1 利用“條件格式”比照核對兩表數據 273
10.4.2 利用“數據透視表”比照核對兩表數據 275
10.4.3 利用VLOOKUP函數比照核對兩表數據 277
10.5 員工人事信息數據查詢表 279
10.5.1 使用VLOOKUP函數查詢人員信息 279
10.5.2 美化和打印員工信息查詢表 282
10.6 統計不同年齡段員工信息 286
10.6.1 應用COUNTIF函數統計分段信息 286
10.6.2 使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息 287
10.7 人力資源月報動態圖表 288
10.7.1 創建數據源工作表 289
10.7.2 數據分析彙總 290
10.7.3 建立窗體控件 293
10.7.4 對數據自動降序排列 296
10.7.5 定義動態數據區域名稱 298
10.7.6 繪制柏拉圖 299
10.7.7 美化圖表區 304
10.8 疑難問題解答 306
1章 Excel在員工社保管理中的應用
11.1 員工社會保險統計表 308
11.1.1 創建社保繳費統計表 308
11.1.2 設置工作表保護防止修改 312
11.2 職工退休到齡提示表 315
11.2.1 創建職工退休到齡提醒表 316
11.2.2 利用VBA編制到齡員工提醒表 317
11.3 疑難問題解答 324
2章 Excel在員工考評管理中的應用
12.1 創建企業員工業績評估表 326
12.1.1 制定員工業績獎勵標準 326
12.1.2 建立員工業績評估表並格式化 328
12.1.3 輸入全年業績數據 330
12.1.4 計算應獲得的業績獎 334
12.2 創建企業員工工作態度評估表 335
12.2.1 建立員工工作態度評估表並格式化 336
12.2.2 輸入“評估分”數據 337
12.3 創建企業員工考評管理表 338
12.3.1 建立企業員工考評管理表並格式化 338
12.3.2 引用業績獎金數據 341
12.3.3 換算業績評估分 343
12.3.4 引用員工表現評估分 343
12.3.5 計算員工應得考核分 345
12.3.6 計算考核名次 345
12.3.7 突出考評分低的員工 346
12.3.8 計算員工應獲考核年終獎 347
12.3.9 使用圖表分析員工年終考核分 350
12.3.10 查看員工業績走勢及添加趨勢線預測下季度情況 353
12.4 打印分析圖表 356
12.4.1 打印嵌入在工作表中的圖表 356
12.4.2 打印工作表式圖表 357
12.5 疑難問題解答 358
3章 Excel在員工調動管理中的應用
13.1 創建企業員工調動管理表 360
13.1.1 創建員工調動管理表 360
13.1.2 格式化員工調動管理表 361
13.2 企業員工調動管理中公式的應用 364
13.2.1 使用公式錄入基本信息 364
13.2.2 審核工作表 370
13.3 套用表格樣式功能的應用 372
13.3.1 使用套用表格樣式 372
13.3.2 手動設置其他樣式 374
13.4 樣式功能的應用 376
13.4.1 利用樣式創建辭職名單表 376
13.4.2 樣式的基本操作 380
13.5 疑難問題解答 382
4章 Excel在員工薪酬管理中的應用
14.1 加班統計表 384
14.1.1 格格式 384
14.1.2 利用數據有效性快速輸入名稱 385
14.1.3 日期格式的設置及其加減統計 386
14.1.4 美化表格 390
14.2 個人所得稅代扣代繳表 392
14.2.1 創建個人所得稅代扣代繳表 392
14.2.2 使用數組公式計算應納稅額 393
14.2.3 編制個人實發工資公式 394
14.3 帶薪年假天數統計表 396
14.3.1 統計員工工齡 396
14.3.2 利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數 397
14.3.3 利用內存數組公式計算帶薪年假天數 398
14.4 員工月度工資表 400
14.4.1 創建員工月度工資表 400
14.4.2 編制員工月度工資表中實發工資公式 400
14.4.3 美化表格 402
14.5 員工月度工資部門彙總表 403
14.5.1 部門分類彙總統計 404
14.5.2 打印不同彙總結果 404
14.5.3 高亮顯示部門小計 405
14.6 批量制作員工工資條 407
14.6.1 排序法批量制作員工工資條 407
14.6.2 利用VLOOKUP函數批量制作工資條 411
14.6.3 利用IF函數嵌套批量制作工資條 412
14.7 工資發放零鈔備用表 414
14.7.1 制作員工工資發放零鈔備用表 414
14.7.2 編制計算零鈔數量公式 415
14.7.3 編制各面值數量彙總公式 417
14.7.4 美化表格 418
14.8 年度職工工資臺賬表 419
14.8.1 創建按需整理月度工資表 420
14.8.2 創建Access數據源 420
14.8.3 創建職工年度臺賬表 424
14.8.4 Excel+Access+VBA自動彙總年度臺賬 427
14.9 疑難問題解答 430
5章 Excel在員工獎懲管理中的應用
15.1 創建企業員工獎懲管理表 432
15.1.1 建立員工獎懲基本表格 432
15.1.2 格式化員工獎懲管理表 432
15.1.3 員工獎懲信息的有效性 435
15.2 對企業員工獎懲信息排序 440
15.2.1 簡單排序 441
15.2.2 復雜排序 441
15.2.3 自定義排序 442
15.3 對企業員工獎懲信息進行篩選 444
15.3.1 使用列標識自動篩選 444
15.3.2 嵌套式分類彙總應用 446
15.3.3 設定條件篩選 447
15.4 分類彙總員工獎懲信息 448
15.4.1 簡單的分類彙總應用 448
15.4.2 顯示和隱藏明細數據 450
15.4.3 刪除分級顯示和分類彙總 451
15.4.4 分頁顯示分類彙總 453
15.5 共享企業員工獎懲信息 453
15.5.1 保護企業員工獎懲信息 453
15.5.2 以網頁形式保護獎懲信息 456
15.5.3 啟用共享工作簿功能 457
15.5.4 共享工作簿的資源 458
15.6 追蹤修訂功能的應用 460
15.6.1 創建追蹤修訂 460
15.6.2 追蹤修訂問題的解決 461
15.7 疑難問題解答 462

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