●第 1 篇 Excel 辦公應用 章 Excel 2016 基本操作 光盤演示路徑： Excel 2016基礎應用/Excel 2016基本操作 1.1 工作簿的基本操作3 1.1.1 新建工作簿3 1. 新建空白工作簿3 2. 新建基於模板的工作簿4 1.1.2 保存工作簿5 1. 保存新建的工作簿5 2. 保存已有的工作簿5 3. 將工作簿另存5 4. 將Excel 2016格式的文件轉換為 Excel 2003格式5 5. 設置自動保存6 1.1.3 保護和共享工作簿7 1. 保護工作簿7 2. 共享工作簿8 1.2 工作表的基本操作8 1.2.1 插入和刪除工作表8 1. 插入工作表 9 2. 刪除工作表9 1.2.2 隱藏和顯示工作表10 1. 隱藏工作表 10 2. 顯示隱藏的工作表10 1.2.3 移動或復制工作表11 1. 同一個工作簿下的移動或復制 11 2. 不同工作簿之間的移動或復制11 1.2.4 重命名工作表13 1.2.5 設置工作表標簽顏色13 1.2.6 保護工作表14 1.格的基本操作15 1.3.1 格15 1. 選中格 15 2. 選中連格區域16 3. 選中不連格區域 16 4. 選中整行或整格區域16 5. 選中格16 1.3.2 合並和格17 1. 格 17 2. 格17 高手過招—— 回車鍵的粘貼功能 快速切換工作表 第2章 數據的輸入與編輯 光盤演示路徑： Excel 2016基礎應用\\數據的輸入與編輯 2.1 數據的輸入20 2.1.1 基本數據的輸入20 1. 數值型數據的輸入20 2. 日期和時間型數據的輸入21 3. 文本型數據的輸入21 2.1.2 有效性數據的輸入22 1. 自定義填充序列22 2. 自定義填充範圍23 2.1.3 有規律數據的輸入24 1. 復制填充24 2. 序列填充25 3. 自定義填充25 2.1.4 相同數據的輸入26 1. 在格中輸入相同的數據26 2. 在多個工作表中輸入相同的數據27 2.1.5 利用記錄單輸入數據27 2.2 數據的編輯29 2.2.1 基本數據的格式設置29 1. 文本的格式設置29 2. 數值的格式設置30 3. 日期和時間的格式設置31 2.2.2 條件格式的設置32 2.2.3 樣式的定義和使用32 1. 內置樣式32 2. 自定義樣式33 3. 樣式的編輯34 2.2.4 自定義格式的設置35 1. 文本和空格35 2. 小數點、空格、顏色和條件36 3. 貨幣、百分比和科學記數38 4. 日期和時間38 高手過招—— 教你留一手——備份工作簿 輕輕松松隱藏網格線 第3章 排序、篩選與分類彙總 光盤演示路徑：數據處理與分析\\排序、篩選與分類彙總 3.1 數據的排序42 3.1.1 簡單排序42 3.1.2 復雜排序43 3.1.3 自定義排序44 3.2 數據的篩選45 3.2.1 自動篩選45 1. 指定數據的篩選45 2. 指定條件的篩選46 3.2.2 自定義篩選47 3.2.3 不錯篩選48 1. 同時滿足多個條件的篩選48 2. 滿足其中一個條件的篩選49 3.3 數據的分類彙總50 3.3.1 簡單分類彙總50 3.3.2 不錯分類彙總52 3.3.3 嵌套分類彙總52 3.3.4 組及分級顯示54 3.3.5 分頁顯示分類彙總55 高手過招—— 篩選不重復值 第4章 數據透視表與透視圖 光盤演示路徑：數據處理與分析\\數據透視表與數據透視圖 4.1 創建數據透視表58 4.2 編輯數據透視表59 4.2.1 修改數據透視表59 1. 修改布局59 2. 調整布局60 3. 設置數字的顯示方式62 4. 數據透視表的更新63 4.2.2 格式化數據透視表64 4.2.3 操作數據透視表中的數據65 1. 數據的隱藏與顯示65 2. 數據的排序65 3. 分頁顯示66 4.2.4 移動和清除數據透視表67 1. 移動數據透視表67 2. 清除數據透視表67 4.3 生成數據透視圖68 高手過招 重命名字段標題 組合數據透視表中的日期項 第5章 圖表 光盤演示路徑：數據處理與分析\\圖表 5.1 圖表的創建72 1. 插入圖表72 2. 調整圖表大小和位置73 3. 更改圖表類型74 4. 設計圖表布局75 5. 設計圖表樣式75 5.2 圖表的編輯76 5.2.1 圖表區的設置76 5.2.2 圖表標題的編輯77 1. 添加圖表標題77 2. 鏈接圖表標題77 5.2.3 圖表圖例的編輯78 1. 顯示和刪除圖例78 2. 調整圖例大小78 5.2.4 數據標簽的添加79 5.3 圖表的不錯應用80 5.3.1 添加誤差線80 5.3.2 添加趨勢線81 5.3.3 轉換圖表維數83 1. 將二維圖表轉換為三維圖表83 2. 格式化三維圖表83 3. 設置柱形的形狀和顏色84 5.3.4 創建自定義圖表類型85 5.3.5 組合圖表85 5.4 動態圖表的制作86 5.4.1 選項按鈕制圖86 5.4.2 組合框制圖89 高手過招—— 各顯其能——多種圖表類型 插入迷你圖 第6章 公式與函數 光盤演示路徑：數據處理與分析\\公式與函數 6.1 公式與函數的基礎94 6.1.1 公式與函數的輸入94 1. 輸入公式94 2. 輸入函數94 6.1.格的引用96 6.1.3 名稱的引用97 1. 定義名稱97 2. 應用名稱98 6.1.4 常見錯誤98 6.2 文本函數100 1. TEXT函數100 2. LEFT函數101 3. RIGHT函數101 4. MID函數101 6.3 日期與時間函數103 6.3.1 日期和時間的有關介紹103 6.3.2 日期函數103 1. DATE函數103 2. NOW函數104 3. DAY函數104 4. DATEDIF函數104 5. DAYS360函數104 6. MONTH函數105 7. WEEKDAY函數105 6.3.3 時間函數107 1. TIME函數107 2. MINUTE函數107 3. SECOND函數107 6.4 邏輯函數108 1. AND函數108 2. IF函數108 3. OR函數109 6.5 數學與三角函數109 1. INT函數109 2. ROUND函數110 3. SUM函數110 4. SUMIF函數110 6.6 查找與引用函數112 1. LOOKUP函數112 2. CHOOSE函數112 3. VLOOKUP函數113 4. HLOOKUP函數113 6.7 統計函數116 1. AVERAGE函數116 2. RANK函數116 3. COUNTIF函數116 6.8 財務函數117 1. FV函數117 2. PV函數118 3. PMT函數118 4. NPV函數118 高手過招—— 用圖形替換數據 使用函數輸入星期幾 復制公式分布看 第7章 Excel表格制作 光盤演示路徑：表格制作\\Excel表格制作 7.1 制作員工檔案表124 7.1.1 創建基本表格124 1. 格124 2. 輸入表格內容124 3. 調整行高和列寬124 7.1.2 美化表格 125 1. 設置字體格式及對齊方式125 2. 添加邊框和底紋126 7.1.3 凍結窗格126 7.1.4 插入批注127 1. 添加批注127 2. 編輯批注128 3. 顯示或隱藏批注129 7.2 設計員工績效考核表130 7.2.1 格樣式130 1. 使用繫統自格樣式130 2. 格樣式130 7.2.2 套用表格樣式132 1. 使用繫統自帶的表格樣式132 2. 新建表樣式132 7.2.3 設置表格主題135 高手過招—— 繪制斜線表頭 設置漂亮的工作表背景 查找或格格式 第8章 打印與共享 光盤演示路徑：Excel 2016基礎應用\\打印與共享 8.1 打印員工考勤表140 8.1.1 頁面設置140 8.1.2 設置頁眉和頁腳141 8.1.3 打印設置142 1. 設置打印區域142 2. 設置打印標題144 3. 打印預覽144 4. 打印多份文檔145 8.2 共享工作簿 145 8.2.1 使用電子郵件145 8.2.2 局域網中的共享146 高手過招—— 打印紙張的行號和列標 輕松調整頁邊距 第9章 條件格式與數據驗證 光盤演示路徑：數據處理與分析\\條件格式與數據驗證 9.1 突出格150 1. 應用已有格式規則150 2. 新建格式規則150 9.2 設置條件格式152 9.2.1 添加數據條152 9.2.2 添加圖標153 9.2.3 添加色階154 9.3 應用條件格式154 9.4 設置數據驗證158 1. 設置數據驗證的條件158 2. 設置輸入前的提示信息158 3. 設置輸入錯誤時的警告信息159 4. 清除設置的數據驗證160 9.5 檢測無效的數據160 1. 圈定無效數據160 2. 清除無效數據161 高手過招—— 快速插入“√” 0章 數據模擬分析 光盤演示路徑：數據處理與分析\\數據模擬分析 10.1 合並計算和單變量求解164 10.1.1 合並計算164 1. 按分類合並計算164 2. 按位置合並計算166 10.1.2 單變量求解167 10.2 模擬運算表169 10.2.1 單變量模擬運算表169 10.2.2 雙變量模擬運算表171 10.2.3 清除模擬運算表173 1. 清除模擬運算表的計算結果173 2. 清除整個模擬運算表173 10.3 規劃求解174 10.3.1 安裝規劃求解174 10.3.2 使用規劃求解175 10.3.3 生成規劃求解報告178 1. 生成運算結果報告178 2. 生成敏感性報告179 3. 生成極限值報告180 10.4 方案管理器181 10.4.1 創建方案181 10.4.2 顯示方案184 10.4.3 編輯和刪除方案185 10.4.4 生成方案總結報告186 高手過招—— 輸入特殊符號很簡單 “分散對齊”也好用 使用篩選功能批量修改數據 第 2 篇 PPT 篇 1章 PPT的基本操作 光盤演示路徑：PPT的基本操作與基本設計\\ PPT的基本操作 11.1 演示文稿的基本操作191 11.1.1 新建空白演示文稿191 1. 使用開始菜單191 2. 使用鼠標右鍵192 11.1.2 使用模板創建演示文稿193 11.2 幻燈片的基本操作197 11.2.1 插入幻燈片197 1. 使用右鍵快捷菜單197 2. 使用【幻燈片】組198 11.2.2 復制幻燈片198 1. 復制相鄰幻燈片198 2. 復制相隔幻燈片199 11.2.3 移動幻燈片200 11.2.4 刪除幻燈片200 11.2.5 隱藏幻燈片201 高手過招—— 為演示文稿設置節 2章 PPT的基礎設計 光盤演示路徑：PPT的基本操作與基礎設計\\ PPT的基礎設計 12.1 PPT主題204 12.1.1 快速應用主題——工作總結 與計劃204 1. 應用於選定幻燈片204 2. 應用於所有幻燈片205 12.1.2 新建主題——會議報告205 1. 通過組合創建新主題206 2. 自定義新主題208 3. 保存新主題211 12.2 PPT的頁面版式——市場分析212 12.2.1 設置標準屏頁面版式212 12.2.2 設置幕布投影頁面版式213 12.2.3 設置適合打印輸出的版式214 高手過招—— 隻給指定的幻燈片設置不同的主題 3章 文字排版的藝術 光盤演示路徑： PPT的不錯應用\\文字排版的藝術 13.1 文本的輸入與編輯218 13.1.1 輸入文本——工作計劃218 1. 使用占位符輸入文本218 2. 使用文本框輸入文本218 13.1.2 編輯文本——績效考核220 1. 設置字體格式221 2. 設置段落格式224 3. 設置藝術字格式226 13.2 文字的處理技巧——績效考核229 13.2.1 安裝新字體229 1. 新字體229 2. 安裝新字體231 13.2.2 快速修改PPT字體232 13.2.3 保存PPT時嵌入字體232 高手過招—— 快速調節文字大小 4章 圖形、圖表的處理技巧 光盤演示路徑：PPT的不錯應用\\圖形、圖表的處理技巧 14.1 插入與編輯形狀——圖形與圖表236 1. 繪制形狀236 2. 編輯形狀236 3. 復制粘貼形狀238 4. 移動並對齊形狀239 5. 添加文字240 6. 設置視覺上的新形狀241 7. 通過組合設置新形狀244 8. 調整整體布局249 9. 在形狀中插入文本框251 14.2 插入與編輯圖片253 14.2.1 插入與編輯剪貼畫253 14.2.2 插入與編輯外部圖片255 14.2.3 插入並編輯SmartArt圖形258 1. 插入SmartArt圖形258 2. 在SmartArt圖形中添加形狀259 3. 設計SmartArt圖形的樣式261 4. 在SmartArt圖形中輸入文本262 14.3 插入與編輯表格264 14.3.1 表格的設計技巧264 1. 文不如字，字不如表264 2. 用好Office自帶的表格樣式264 3. 美化表格265 4. 經典表格模板展示265 14.3.2 插入表格266 1. 利用【插入】選項卡插入表格266 2. 通過占位符插入表格267 14.3.3 編輯表格268 1. 繪制斜線表頭268 2. 格268 3. 調整列寬和行高269 4. 格內容的對齊方式270 5. 輸入斜線表頭內容271 6. 設置表格的對齊方式272 14.4 插入與編輯圖表273 1. 插入餅圖273 2. 美化餅圖274 3. 插入藝術字276 4. 插入柱形圖279 高手過招—— 如何使文字隨圖形移動 5章 模板和母版的應用 光盤演示路徑： PPT的不錯應用\\模板和母版的應用 15.1 認識幻燈片版式和模板284 15.1.1 認識幻燈片284 15.1.2 認識設計模板284 15.2 制作產品營銷推廣方案285 15.2.1 設計幻燈片模版285 15.2.2 編輯標題幻燈片287 15.2.3 編輯其他幻燈片289 1. 編輯目錄幻燈片289 2. 編輯過渡幻燈片291 3. 編輯正文幻燈片292 4. 編輯結尾幻燈片296 高手過招—— 巧妙設置幻燈片的半透明背景效果 6章 動畫和多媒體的應用 光盤演示路徑： PPT的不錯應用\\動畫和多媒體的應用 16.1 插入音頻——產品營銷案例302 16.1.1 錄制音頻302 1. 插入音頻302 2. 設置聲音效果303 16.1.2 使用PC上的音頻303 1. 插入音頻303 2. 利用播放按鈕控制聲音304 16.1.3 插入視頻309 16.2 設置動畫效果——產品營銷案例311 16.2.1 頁面切換動畫311 1. 設置切換樣式311 2. 設置切換聲音311 3. 設置切換速度312 4. 設置換片方式312 16.2.2 自定義動畫313 1. 進入動畫313 2. 強調動畫317 3. 退出動畫318 4. 路徑動畫318 高手過招—— 適度留白的價值 7章 幻燈片的放映與輸出 光盤演示路徑：PPT的不錯應用\\幻燈片的放映與輸出 17.1 幻燈片的放映322 17.1.1 走出演示的誤區322 17.1.2 設置開始放映幻燈片323 1. 放映類型簡介323 2. 換片方式簡介323 3. 設置排練計時323 4. 自定義放映幻燈片324 5. 幻燈片放映中的設置327 17.1.3 設置幻燈片放映329 1. 放映指定幻燈片329 2. 設置幻燈片循環放映330 3. 隱藏幻燈片330 17.2 打印輸出演示文稿331 17.2.1 打印演示文稿331 17.2.2 將幻燈片輸出成圖片333 高手過招—— 如何取消PPT放映結束時的黑屏 播放時保持字體不變