●章Wold文檔的錄入和編輯
1.1文本輸入1
技巧1中文省略號、破折號的快捷輸入法1
技巧2商標符TM、注冊商標符R、版權符C的快捷輸入2
技巧3人民幣大寫金額的巧妙輸入法2
技巧4快速插入特殊符號3
技巧5難纏的生僻字3
技巧6為同一詞或詞組一次性添加下劃線4
技巧7給生僻字注音4
技巧8在文字右側顯示拼音5
技巧9文檔英漢即時互譯5
技巧10用翻譯屏幕提示輔助閱讀6
技巧11快速創建繁體字辦公文檔6
1.2選取與定位7
技巧12快速全選文檔7
技巧13整行、整段快速選7
技巧14選定不連續區域的文本7
技巧15快速選取光標之前或之後的所有內容8
技巧16縱向選擇塊區域8
技巧17用“F8”鍵逐步擴展選取8
技巧18用“Shift”鍵跨頁選取文本9
技巧19快速定位到指定頁9
技巧20快速定位到指定書簽9
技巧21快速定位批注10
1.3復制與移動11
技巧22用你最順手的方法移動文本塊或段落11
技巧23借助“F2”鍵遠距離拖移文本12
技巧24復制網頁資料時去除網頁格式13
技巧25使用“Ctrl”鍵快速移動文本13
技巧26以鏈接的方式復制文本14
技巧27讓粘貼的文本自動匹配目標區域的格式14
技巧28將文本轉換為圖片15
1.4查找與替換15
技巧29一目了然所有目標文本15
技巧30利用“導航”窗格直接查找內容16
技巧31查找上次查找過的內容16
技巧32以特殊底色顯示替換後的文本16
技巧33一次性刪除文檔中的所有空格17
技巧34一次性刪除文檔中的所有空行17
技巧35全角與半角雙引號的一次性替換18
技巧36妙用替換刪除文檔中的所有圖片18
技巧37妙用通配符19
第2章文檔排版
2.1段落縮進、間距設置20
技巧1快速增加、減少段首縮進20
技巧2改變文字之間的默認間距21
技巧3隨意設置行與行之間的距離21
技巧4快速在幾種常用行間距間切換22
技巧5任意設置段前段後間距22
技巧6用標尺調整首行、左、右及懸掛縮進22
技巧7保障段落跨頁不拆分23
2.2項目符號和編號24
技巧8使用項目符號24
技巧9將自定義圖片作為項目符號24
技巧10設置多級別項目符號25
技巧11自定義起始編號26
技巧12自定義編號樣式26
技巧13調整編號與文本間默認距離27
2.3文字美化28
技巧14快速微調字號28
技巧15在特殊文檔中使用特大號字體28
技巧16首字下沉的排版效果29
技巧17使文本帶底紋和邊框效果29
技巧18設置特殊文檔標題的藝術字效果30
技巧19設置同行文本中部分文字的下標顯示效果30
技巧20巧用格式刷快速“借”格式31
技巧21一次性清除文字的所有格式31
技巧22更改Word模板文檔的默認文字格式32
2.4文檔樣式的使用32
技巧23如何應用樣式32
技巧24修改默認樣式33
技巧25新建樣式33
技巧26將已設置好格式的文本創建為樣式34
技巧27引用其他文檔的某些樣式35
技巧28將當前文檔使用的樣式保存為樣式集36
技巧29將經常使用的文檔樣式設置為默認值36
技巧30保護我的樣式37
2.5頁面設置38
技巧31通過拖動標尺調整頁邊距38
技巧32讓所有新建文檔使用統一的頁邊距39
技巧33設置紙張大小39
技巧34更改部分文本的頁面方向40
技巧35讓所有新建文檔使用統一紙張41
技巧36快速插入空白頁41
技巧37在指定位置上分頁41
技巧38設置頁面背景效果42
技巧39添加水印彰顯專業43
技巧40為特殊文檔添加封面44
2.6頁眉頁腳45
技巧41為專業文檔設計頁眉45
技巧42在頁腳插入頁碼46
技巧43在頁邊距顯示頁碼47
技巧44按需要自定義起始頁碼47
技巧45多頁後重設起始頁為148
技巧46刪除頁眉中的默認直線48
技巧47重新設定頁眉頁腳與邊界的距離49
2.7分欄設置49
技巧48不等寬分欄效果49
技巧49讓文檔從引文後開始分欄50
技巧50兩欄、三欄可以混合使用51
技巧51巧將分欄後的文檔最後各欄保持水平51
第3章Wold圖文混排
3.1圖片與圖形52
技巧1裁剪圖片僅保留需要部分52
技巧2在Word中刪除圖片背景53
技巧3調整圖片色彩凸顯文檔特色53
技巧4設置圖片藝術效果54
技巧5將圖片的外觀更改為自選圖形樣式54
技巧6快速還原默認圖片55
技巧7排版文字環繞圖片的效果55
技巧8設置圖片襯於文字下方的排版效果56
3.2圖形與SmartArt圖56
技巧9有序疊放插入的多對像56
技巧10設置多對像的對齊方式57
技巧11將多個圖形組合成一個整體57
技巧12設置圖形立體化效果58
技巧13自定義默認圖形效果58
技巧14插入SmartArt圖形59
技巧15在SmartArt圖形中添加形狀59
技巧16套用SmartArt圖樣式快速美化60
技巧17重新更改SmartArt圖形布局60
3.3文本框61
技巧18在有色背景上顯示無邊框無填充的文本框61
技巧19設置文本框輪廓線條62
技巧20設置文本框填充效果63
技巧21利用文本框繪制圖片預留區64
技巧22在多個文本框之間建立鏈接65
3.4藝術字66
技巧23設置藝術字輪廓線條66
技巧24設置藝術字填充效果67
技巧25藝術字文本特效68
技巧26在橫排與豎排之間切換69
3.5表格69
技巧27按需要插入行列69
技巧28合並與格70
技巧29設計表格框線樣式71
技巧30畫筆繪制表格框線很方便72
技巧31設置表格環繞文字的排版效果72
技巧32自定義默認表格樣式73
技巧33將規則文本轉換為表格74
技巧34使跨頁的表格保持整行完整74
技巧35為跨頁的長表格每頁都添加表頭75
技巧36復制使用Excel表格75
第4章文檔編輯的不錯技術
技巧1快捷輸入長短語76
技巧2快捷插入常用圖標77
技巧3巧用“自動圖文集”77
技巧4在頁眉中使用日期域78
技巧5使用EQ域輸入分數79
技巧6取消在Word中粘貼網址時自動添加超鏈接79
技巧7將常用操作錄制為宏80
技巧8用“題注”為圖片編號81
技巧9“交叉引用”題注82
技巧10使用“交叉引用”快速定位指定目錄82
技巧11快捷提取文檔目錄83
技巧12單擊目錄快速定位文檔84
技巧13批量制作學生成績單84
技巧14合並部分郵件內容85
技巧15使用篩選合並郵件85
技巧16審閱文檔時添加批注86
技巧17設置修訂者的名稱87
技巧18設置在批注框中顯示修訂87
技巧19接受與拒絕修訂87
技巧20查看指定修訂者的批注88
第5章文檔的打印與共享
技巧1在資源管理器中立即執行打印89
技巧2打印文檔的指定頁碼90
技巧3選擇文本執行打印90
技巧4實現雙面打印91
技巧5巧妙打印背景91
技巧6用16開紙打A4頁面文檔91
技巧7將多頁縮版到一頁打印92
技巧8實現打印多份文檔時自動逐份排列92
技巧9給重要文檔加密92
技巧10保護文檔為隻讀文檔93
技巧11指定部分文本為可編輯區域93
第6章Excel數據錄入與編輯
6.1數據輸入95
技巧1巧格中輸入數據前的095
技巧2避免長編碼使用科學計數顯示96
技巧3一次性快捷輸入多處相同數據96
技巧4在多張工作表中一次性快捷輸入相同數據97
技巧5插入專業型數學公式97
技巧6按需要設定表格日期的格式99
技巧7將小寫數字轉換為人民幣大寫金額99
技巧8在數字前統一添加文字前綴100
技巧9智能輸入部分重復數據101
技巧10為大金額數據設定顯示單位101
技巧11當約定數據寬度不足時用0補齊102
技巧12導入其他工作簿中的數據103
技巧13將規則文本文件導入為Excel表格104
技巧14在Excel中導入Word中的表格105
技巧15在Excel中導入網頁中的表格105
6.2批量輸入106
技巧16填充輸入遞增序號106
技巧17填充輸入相同日期107
技巧18填充輸入工作日日期107
技巧19填充指定間隔天數的日期108
技巧20填充按分鐘數遞增的時間108
技巧21使用填充快速格格式109
技巧22在格中自動填充格數據110
技巧23在大數據塊中一次性填充輸入相同數據110
6.3編輯數據111
技巧2格中的數據按列寬自動換行111
技巧25自主格中文本的換行111
技巧26對調兩列數據112
技巧27將文本型日期格式快速轉換為規範日期格式112
技巧28快速將文本型數字轉換為數值數字113
技巧29將自定義格式的數據轉換為實際數據114
技巧30刪除表格中的重復數據115
技巧31格時保留所有數據115
技巧32合並兩張表格的數據條目116
技巧33批量合並相同內格117
技巧3格中的數據拆分到多列118
技巧35“凍結窗口”滾屏查看數據119
技巧36鏈接其他資料文檔120
6.4復制數據121
技巧37粘貼數據時匹配目標區域格式121
技巧38數據行列轉置生成新表格121
技巧39復制數據表時保持原行高列寬121
技巧40讓粘貼數據隨原數據自動更新122
技巧41將表格快速轉換為圖片122
6.5查找和替換數據123
技巧42查找數據並突出顯示123
技巧43一次性查找工作簿中相同格格124
技巧44一次性查找所有格124
技巧45一次性查找所有設置公格125
技巧46妙用通配符進行模糊查找125
技巧47替換時自動設置格式126
技巧48在指定區域中進行替換127
第7章數據處理與分析
7.1數據條件格式設置128
技巧1突出顯示小於指定格128
技巧2突出顯示介於指定值之格129
技巧3突出顯示排名前N格130
技巧4突出顯示隻出現一次的值130
技巧5突出顯示文本包含指定格131
技巧6特殊顯示指定日期（如本月、上周等格131
技巧7特殊顯示特定年齡段的數據132
技巧8特殊顯示雙格133
技巧9復制設定好的條件格式133
技巧10清除條件格式規則134
7.2排序134
技巧11按漢字筆劃排序姓名134
技巧12排序出現多個相同記錄時啟用第二關鍵字135
技巧13特殊排序時自定義排序規則135
技巧14排序分類彙總結果136
技巧15在受保護的工作表中排序136
技巧16恢復排序前的次序137
技巧17對格進行排序138
7.3篩選138
技巧18輕松篩選大於指定值的記錄138
技巧19輕松篩選介於指定值的記錄139
技巧20輕松篩選大於平均值的記錄140
技巧21輕松篩選排名前N位的記錄140
技巧22輕松篩選滿足多條件中任一條件的記錄141
技巧23輕松篩選滿足多條件中所有條件的記錄141
技巧24輕松篩選不重復記錄142
技巧25用通配符查找同一類型的數據142
技巧26設置雙行標題的篩選143
技巧27用搜索篩選器進行文本篩選143
技巧28使用搜索篩選器進行二次篩選144
技巧29使用搜索篩選器進行或條件篩選144
技巧30在受保護的工作表中進行篩選145
技巧31將篩選結果輸出到其他位置146
7.4合並計算146
技巧32按位置合並計算146
技巧33按類別合並計算147
技巧34合並計算時統計條目數量148
技巧35巧用合並計算商品平均價格149
技巧36自動更新合並的計算結果150
7.5分類彙總150
技巧37創建多種統計結果的分類彙總150
技巧38創建多級分類彙總151
技巧39隻查看分類彙總的結果152
技巧40取消分類彙總152
7.6數據透視表153
技巧41更改當前數據透視表的數據源153
技巧42合並多表格數據創建數據透視表153
技巧43創建動態數據透視表155
技巧44調整行列字段獲取不同統計結果155
技巧45設置數據格式156
技巧46更改數值字段的求值方式157
技巧47更改值的顯示方式158
技巧48顯示項的明細數據158
技巧49查看某一彙總項的明細數據159
技巧50添加切片器快速實現數據篩選159
技巧51在成績透視表中按分數區間分組160
技巧52按年、季度、月份對日期字段分組161
技巧53快速創建數據透視圖162
技巧54禁止他人格查看明細數據162
技巧55刷新數據透視表實現即時更新163
技巧56將壓縮形式的數據透視表顯示為表格形式163
技巧57在每個分級之間添加空白行164
技巧58一勞永逸的黙認數據透視表樣式164
技巧59將數據透視表統計結果轉換為普通表格165
技巧60刪除數據透視表165
第8章圖表
8.1圖表的創建166
技巧1創建數據源不連續的圖表166
技巧2在已建圖上更改數據源167
技巧3重新更改圖表的類型167
技巧4創建迷你圖顯示一組數據趨勢168
技巧5創建一組迷你圖169
技巧6向圖表中添加新繫列170
8.2圖表編輯171
技巧7自動更新圖表標題171
技巧8重設圖表刻度值171
技巧9將垂直軸移到圖表中間172
技巧10在圖表繫列上添加數據標簽173
技巧11在圖表中顯示最值174
技巧12互換圖表數值軸、水平軸174
技巧13分離或重疊顯示多繫列175
技巧14調整數據繫列的默認次序175
技巧15讓條形圖表標簽順序與數據源匹配176
技巧16美化圖表176
技巧17應用圖形圖片修飾圖表177
技巧18突出顯示圖表的某個數據繫列178
技巧19將圖表轉化為圖片179
技巧20將美化後的圖表保存為模板179
技巧21固定圖表的位置與大小180
技巧22在幻燈片中引用Excel圖表181
技巧23保護圖表181
第9章函數與公式
9.1公式輸入與編輯183
技巧1查看函數的提示信息183
技巧2應用幫助信息學習函數用法184
技巧3快速復制公式184
技巧4同時在多張工作表中建立公式185
技巧5查看公式引格186
技巧6將公式計算結果轉換為數值187
技巧7借助“Excel幫助”獲取錯誤值的處理方法187
技巧8在公式中引用相對數據源188
技巧9公式中引用絕對數據源188
技巧10引用其他工作表中的數據源189
技巧11引用多張工作表中的格計算189
技巧12使用“F4”鍵在各引用方式間快速切換190
9.2文本函數191
技巧13合並格的數據191
技巧14在一列數據前加上統一的前綴191
技巧15提取產品類別編碼192
技巧16將不同的商品進行分類調價192
技巧17從商品全稱中提取需要信息192
技巧18從產品編碼中提取產品的貨號193
技巧19從身份證號碼中提取出生日期193
技巧20升級產品編碼194
技巧21用TEXT函數讓合並的日期顯示正確格式194
技巧22用TEXT函數在計算結果前添加固定前後綴195
9.3邏輯函數195
技巧23滿足雙條件時給予獎勵195
技巧24滿足多條件中一個條件時給予獎勵196
技巧25判斷數值在不同區間返回不同提成率196
技巧26判斷應收賬款是否到期196
技巧27根據雙重條件返回退休年齡197
技巧28根據職位與工齡調整基本工資197
9.4日期函數198
技巧29根據出生日期計算年齡198
技巧30自動填寫報表中的月份198
技巧31判斷借出圖書是否到期199
技巧32返回值班日期對應的星期數199
技巧33判斷值班日期的加班情況199
技巧34根據出生日期快速計算年齡200
技巧35根據工齡自動追加工齡工資200
9.5數學函數201
技巧36對多行多列的大塊區域一次性求和201
技巧37用SUM函數完成數組運算201
技巧38求不同月份的總出庫量201
技巧39統計各個部門的工資總額202
技巧40統計日期區間的銷售金額202
技巧41統計指定售點指定品牌的總銷售金額203
技巧42計算平均銷售量時取整數203
技巧43計算奇數月與偶數月的銷售量203
技巧44讓銷售額保留兩位小數204
9.6查找與引用函數204
技巧45隔列求總銷售總額204
技巧46按季度合計值計算全年銷售額合計值205
技巧47根據編號自動查詢員工檔案205
技巧48根據值班日期自動返回工資標準206
技巧49在銷售表中自動返回產品單價206
技巧50同時查詢兩個標準計算年終獎207
技巧51使用VLOOKUP函數進行反向查詢207
技巧52查詢指定數據的位置208
技巧53查找指定月份的報銷費用208
技巧54查找遲到次數最多的員工208
9.7統計函數209
技巧55計算商品的平均價格209
技巧56實現平均分數的動態查詢209
技巧57統計指定性別的平均年齡210
技巧58返回單日銷售最高金額211
技巧59返回庫存量優選的數量211
技巧60返回除0以外的最低利潤值211
技巧61返回庫存量排名後3位的總數量212
技巧62統計出勤總人數212
技巧63統計學歷為“本科”的人數212
0章數據安全、打印與共享
技巧1加密Excel文檔214
技巧2保護工作表215
技巧3指定工作表中可編輯區域216
技巧4居中打印工作表中的數據217
技巧5在任意需要的位置分頁217
技巧6巧妙打印多個不連續的區域218
技巧7一次性打印多張工作表219
技巧8打印工作表中某一特定區域219
技巧9打印指定的頁220
技巧10重復打印表頭220
技巧11打印分類彙總數據時分頁打印每組221
技巧12打印數據透視表時按字段分項打印222
技巧13打印數據透視表時分項打印篩選字段223
技巧14設置工作簿共享223
技巧15使用共享的工作簿224
技巧16拒絕或接受共享工作簿中的修訂225
1章幻燈片頁面布局設計
11.1應用模板與主題226
技巧1在OfficeOnline上搜索模板226
技巧2從其他專業網站上模板227
技巧3復制主題227
技巧4新建幻燈片設置指定主題228
技巧5應用本機中保存的演示文稿的主題229
技巧6設計漸變背景效果229
技巧7設計圖片背景效果230
技巧8設計圖案背景效果231
技巧9快速還原默認背景效果231
技巧10將設計的主題保存為內置主題232
11.2通過母版設計頁面233
技巧11用好母版233
技巧12選擇合適版式創建新幻燈片233
技巧13為幻燈片設置統一版式的字體234
技巧14為幻燈片設置統一項目符號235
技巧15自定義幻燈片版式235
技巧16保存自定義版式為內置版式237
技巧17為演示文稿添加頁碼237
技巧18復制版式238
2章文本的編輯與美化
12.1文本與段落編輯239
技巧1在形狀上輸入文本239
技巧2一次性設置文本字體240
技巧3從網絡字體241
技巧4設置豎排文字242
技巧5排版文本時重設字符間距243
技巧6在條目文本中使用項目符號243
技巧7將圖片應用為項目符號244
技巧8為條目文本添加編號245
技巧9排版文本時調整行間距245
技巧10排版文本時調整段落級別246
技巧11將文本快速轉換為SmartArt圖形247
12.2文本美化248
技巧12為大號文字設置內部填充效果248
技巧13為大號文字設置輪廓線249
技巧14設置文字的藝術效果250
技巧15設置文本框的邊框及填充效果250
技巧16快速引用文本格式251
技巧17快速引用文本框格式252
技巧18設置一勞永逸的默認文本框效果253
3章美化幻燈片
13.1圖形254
技巧1調整圖形頂點任意變換254
技巧2繪制任意多邊形255
技巧3快速更改自選圖形樣式256
技巧4在版面布局中廣泛應用線條256
技巧5按次序疊放多圖形258
技巧6按規則對齊多圖形258
技巧7多種方案填充圖形260
技巧8為圖形設置多種邊框線條261
技巧9設置圖形的半透明效果262
技巧10圖形的立體效果263
技巧11設置高光圖形效果264
技巧12組合設計後的多圖形265
技巧13快速借用圖形格式265
技巧14設置一勞永逸的默認圖形效果266
技巧15插入SmartArt圖形266
技巧16添加SmartArt圖的形狀267
技巧17調整SmartArt圖中文本級別267
技巧18調整SmartArt圖中形狀的順序268
技巧19套用樣式快速美化SmartArt圖形269
13.2圖片270
技巧20裁切圖片隻保留需要部分270
技巧21在圖片中摳圖271
技巧22套用圖片樣式271
技巧23快速更改圖片的外觀272
技巧24調整圖片色彩匹配版面272
技巧25羽化圖像邊緣融合背景273
技巧26虛化背景圖片274
技巧27另存幻燈片中的圖片274
技巧28將圖片轉換為SmartArt圖形275
13.3表格275
技巧29調整默認表格275
技巧30繪制或擦除框線276
技巧31隱藏表格默認的線條277
技巧32自定義設置表格邊框線條格式277
技巧33平均分布表格行列279
技巧34凸顯重要數據的方案279
技巧35在幻燈片中插入Excel表格280
技巧36將Excel表格復制到幻燈片中使用280
13.4圖表281
技巧37在當前圖表上追加新數據281
技巧38更改圖表類型282
技巧39設置圖表背景效果282
技巧40在圖表上顯示數據標簽284
技巧41設置數據繫列填充效果285
技巧42添加外部圖形及圖片修飾圖表286
技巧43將圖表保存為圖片使用287
技巧44將Excel中的圖表復制到幻燈片中使用288
4章添加視頻與動畫
14.1聲音和視頻設置289
技巧1在幻燈片中應用音頻289
技巧2設置貫穿始終的背景音樂效果290
技巧3幻燈片中應用視頻291
技巧4用外部圖片遮擋視頻內容291
技巧5自定義設置視頻播放窗口的外觀291
技巧6調整播放畫面的色彩292
技巧7裁剪隻保留所需要的視頻293
技巧8讓視頻在幻燈片放映時全屏播放293
14.2動畫與播放設置293
技巧9設置全局統一的切片效果293
技巧10一次性取消所有切片效果294
技巧11設置對像的進入動畫效果294
技巧12修改不滿意的動畫效果295
技巧13為一個對像設置多種動畫效果295
技巧14設置對像按路徑運動296
技巧15自定義調整多動作的播放順序297
技巧16控制動畫效果的播放297
技巧17設置圖表按分類（繫列）逐一動畫298
技巧18設置SmartArt圖逐個圖形動畫的效果298
技巧19讓幻燈片中的對像始終運動298
技巧20讓幻燈片中的對像在動畫結束後自動隱藏299
技巧21取消動畫效果299
5章幻丁片的放映和輸出
15.1幻燈片的放映301
技巧1設置從指定幻燈片開始放映301
技巧2建立自定義放映列表302
技巧3為幻燈片設置排練計時302
技巧4設置幻燈片放映時自動換片303
技巧5將幻燈片保存為自動放映文件303
技巧6放映中跳轉到其他幻燈片304
技巧7播放幻燈片時對重要內容做標記304
15.2幻燈片的輸出305
技巧8將幻燈片保存為兼容模式305
技巧9將幻燈片保存為圖片305
技巧10保存時打包字體306
技巧11打包幻燈片便於攜帶放映306
技巧12打印幻燈片講義308
技巧13在Word文檔中創建講義308
技巧14將演示文稿輸出為PDF文件309
技巧15將演示文稿輸出為視頻文件309