●第01章制作常用行政辦公文檔1
1.1使用Word制作會議通知2
1.1.1創建會議通知文檔2
1.1.2輸入會議通知內容3
1.1.3設置段落格式3
1.1.4設置頁面格式4
知識加油站——新建文檔的多種方法5
知識加油站——選擇文本的多種方法6
1.2使用Word制作感謝信7
1.2.1輸入感謝信內容8
1.2.2規範感謝信格式9
知識加油站——文檔的幾種對齊方式10
1.3制作商務邀請函10
1.3.1制作參會邀請函11
1.3.2美化參會邀請函12
1.3.3在邀請函中使用郵件合並13
1.3.4制作信封17
知識加油站——設置特殊字體21
知識加油站——設置圖文混排效果22
1.4使用Word制作企業組織結構圖23
1.4.1應用SmartArt圖形制作結構圖23
1.4.2設置組織結構圖樣式25
知識加油站——更改SmartArt圖形的布局27
第02章人員招聘28
2.1使用Word制作招聘流程圖29
2.1.1制作招聘流程圖標題29
2.1.2繪制流程圖30
2.1.3修飾流程圖32
2.1.4應用圖片33
知識加油站——更改藝術字的排列方向34
知識加油站——編輯SmartArt圖形35
2.2使用Word制作招聘啟事35
2.2.1制作招聘啟事標題36
2.2.2輸入招聘信息41
知識加油站——多次使用同一繪圖工具44
知識加油站——為符號設置快捷鍵44
2.3使用Word制作勞動合同45
2.3.1設置紙張與裝訂線45
2.3.2輸入合同內容46
2.3.3自動拼寫和語法檢查50
知識加油站——取消錯誤標記顯示50
第03章市場調查與標書制作51
3.1使用Word制作市場調查報告52
3.1.1制作市場調查報告封面53
3.1.2輸入市場調查報告內容56
3.1.3插入圖表豐富文檔57
3.1.4插入頁碼與目錄59
知識加油站——使用自定義編號60
知識加油站——編輯與美化圖表61
3.2使用Word制作問卷調查表62
3.2.1在調查表中應用ActiveX控件62
3.2.2添加宏代碼67
3.2.3完成制作並測試調查表程序68
知識加油站——取消文檔強制保護70
3.3使用Word制作投標書70
3.3.1制作投標書封面71
3.3.2輸入投標書的正文內容73
3.3.3設置頁眉和頁腳74
3.3.4制作附文76
知識加油站——設置奇偶頁不同的頁眉頁腳77
知識加油站——更改目錄前導符樣式77
第04章編制公司制度78
4.1使用Word制作員工手冊79
4.1.1制作封面80
4.1.2輸入內容並設置格式82
4.1.3提取目錄84
4.1.4設置頁眉與頁腳85
4.1.5制作封底87
4.1.6添加書簽88
知識加油站——使用分隔符89
知識加油站——修改頁眉橫線樣式89
4.2使用Word制作員工行為規範90
4.2.1規範文檔格式91
4.2.2設置邊框與底紋93
知識加油站——快速刪除多餘的空白行95
知識加油站——文檔的常用視圖95
4.3審閱考核制度96
4.3.1修訂考核制度97
4.3.2審閱考核制度99
知識加油站——鎖定修訂功能101
第05章制作企業文檔模板102
5.1使用Word制作企業文件模板103
5.1.1創建模板文件103
5.1.2添加模板內容104
5.1.3添加內容控件109
5.1.4定義文本樣式113
5.1.5保護模板文件114
知識加油站——編輯文本框的技巧116
5.2使用Word模板排版公司加班制度116
5.2.1使用模板新建文件117
5.2.2在新文檔中使用樣式118
知識加油站——利用模板創建名片120
知識加油站——刪除文本樣式121
第06章公司簡介與海報制作122
6.1使用Word制作公司簡介123
6.1.1設置文檔頁面123
6.1.2插入圖片與水印127
知識加油站——快速添加內置水印129
6.2使用Word制作促銷海報129
6.2.1制作海報版面130
6.2.2添加促銷內容134
知識加油站——裁剪圖片的技巧138
知識加油站——設置文本框的默認格式139
6.3制作公司周年慶海報139
6.3.1繪制海報圖形140
6.3.2設置海報文字141
知識加油站——快速調整字號144
第07章公司員工人事管理144
7.1使用Excel創建公司員工檔案表145
7.1.1新建公司員工檔案表文件146
7.1.2錄入員工基本信息147
7.1.3格區域150
7.1.4表格格式設置153
知識加油站——新建與刪除工作表154
知識加油站——如何格155
7.2使用Excel制作員工數據統計表155
7.2.1統計員工總人數156
7.2.2統計員工性別比例157
7.2.3統計本科以上學歷的人數及比例158
知識加油站——函數和函數參數160
知識加油站——啟用直接輸入公式法161
第08章排序考評與工資管理161
8.1排序考評成績表162
8.1.1按成績高低進行排序163
8.1.2利用自動篩選功能篩選成績表數據165
8.1.3利用不錯篩選功能篩選數據166
知識加油站—格顏色進行排序168
知識加油站——使用通配符篩選數據168
8.2計算員工工資並打印工資條169
8.2.1計算員工工資169
8.2.2制作工資條173
8.2.3打印工資條175
知識加油站——相對引用和絕對引用176
知識加油站——顯示被隱藏的工作格177
第09章公司員工考勤管理177
9.1使用Excel制作員工考勤表178
9.1.1創建員工考勤表框架179
9.1.格中插入符號182
9.1.3設置數據有效性183
9.1.4設置日期自動顯示184
9.1.5計算員工的考勤情況186
知識加油站——設置數據驗證187
知識加油站——新建條件格式188
9.2使用Excel制作員工出差登記表188
9.2.1用TODAY函數插入當前日期189
9.2.2使用IF函數判斷員工是否按時返回189
9.2.3突出格191
知識加油站——使用IF函數191
知識加油站——突出格規則的含義192
0章公司采購管理192
10.1使用Excel制作供應商列表193
10.1.1創建供應商列表194
10.1.2使用圖片美化工作表196
10.1.3制定允許用戶編輯區域197
知識加油站——保護工作簿結構和窗口199
知識加油站——設置工作表的可用編輯方式199
10.2使用Excel制作辦公用品采購明細表199
10.2.1創建辦公用品采購表200
10.2.2按名稱排序202
10.2.3新建表樣式202
10.2.4按類別彙總總價金額204
知識加油站——為數據應用合適的數字格式205
知識加油站——應用文檔主題206
1章銷售數據分析與彙總208
11.1使用Excel制作銷售數據分析表209
11.1.1制作基本表格209
11.1.2創建柱形圖表210
11.1.3創建動態折線圖212
知識加油站——增加數據繫列217
知識加油站——創建迷你圖217
11.2使用Excel制作產品銷售管理繫統218
11.2.1制作銷售統計表219
11.2.2制作銷售業績統計圖220
11.2.3制作產品銷量分析透視圖222
知識加油站——為圖表添加趨勢線227
知識加油站——數據透視表的結構229
2章客戶信息管理230
12.1制作客戶信息管理繫統231
12.1.1創建客戶信息總表231
12.1.2制作客戶信息表233
12.1.3錄制宏命令235
12.1.4添加宏命令執行按鈕238
知識加油站——名稱管理器的應用240
知識加油站——修改按鈕控件的功能和樣式240
12.2保護並共享工作表241
12.2.1保護並共享工作簿242
12.2.2修訂共享工作簿243
知識加油站——保護工作簿結構和窗口244
知識加油站——查看正在使用工作簿的用戶245