●第一章概述
第二章公文格式及其標準化
一、公文
二、公文格式
三、公文格式標準化
第三章2012版國家標準的編制說明
一、編制背景
二、編制原則與目標
三、編制過程
四、主要修改內容
第四章2012版國家標準的條文釋義
一、範圍
二、規範性引用文件
三、術語和定義
四、公文用紙主要技術指標
五、公文用紙幅面尺寸及版面要求
(一)幅面尺寸
(二)版面
六、印制裝訂要求
七、公文格式各要素編排規則
(一)公文格式各要素的劃分
(二)版頭
1.份號
2.密級和保密期限
3.緊急程度
4.發文機關標志
5.發文字號
6.簽發人
7.版頭中的分隔線
(三)主體
1.標題
2.主送機關
3.正文
4.附件說明
5.發文機關署名、成文日期和印章
6.附注
7.附件
(四)版記
1.版記中的分隔線
2.抄送機關
3.印發機關和印發日期
(五)頁碼
八、公文中的橫排表格
九、公文中計量單位、標點符號和數字的用法
十、公文的特定格式
(一)信函格式
(二)命令(令)格式
(三)紀要格式
十一、公文式樣
第五章常見問題解答
一、為什麼以“國家標準”的形式規定公文格式?
二、為什麼對99版國家標準進行修訂?
三、制定2012版國家標準的原則是什麼?
四、2012版國家標準有哪些主要特點?
五、2012版國家標準中的公文格式要素有哪些變化?
六、2012版國家標準中的公文格式要素的編排有哪些變化?
七、2012版國家標準中的公文格式與《條例》中十五個文種存在什麼對應關繫?
八、為什麼要引用相關標準?
九、為什麼將公文用紙統一到國際標準A4型?
十、紙張白度為什麼做了調整?
十一、為什麼要劃分公文格式各要素?
十二、為什麼將正線、反線、武文線、文武線的說法取消?
十三、為什麼將份號、密級和保密期限、緊急程度統一編排在公文首頁左上角?
十四、為什麼取消了上行文發文機關標志上空80mm的要求?
十五、為什麼將發文機關標志上邊緣至版心上邊緣的距離調整為35mm?
十六、為什麼調整簽發人編排規則?
十七、版頭中的分隔線粗細如何確定?
十八、標題中的標點符號如何使用?標題的形狀有何規定?
十九、為什麼一般要標注發文機關署名?
二十、為什麼要增加簽發人簽名章的編排規則?
二十一、為什麼去掉了主題詞?
二十二、為什麼在公文版記中不需要標注擬稿人、校對人和份數等信息?
二十三、公文中如有二維條碼,應如何編排?
二十四、2012版國家標準發布後應如何貫徹執行?
附錄A2012版國家標準與99版國家標準全文對照表
附錄B相關國家標準
GB/T148—1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
GB3100—1993國際單位制及其應用
GB/T15834—2011標點符號用法
GB/T15835—2011出版物上數字用法
GB/T14706—1993校對符號及其用法