書名:檔案工作實務(D二版)

YJ：36

作者:吳廣平，向陽 主編

出版社：北京大學出版社

出版日期：2015-07-01

ISBN：9787301217313

字數：381000

頁碼：252

版次：2

裝幀：平裝

開本：16開

本書是針對各企SYDW檔案工作實際而編寫的一本工學結合教材，由檔案專業主管機關的專家會同長期從事檔案專業教育的高校教師一起編寫而成，全面介紹了檔案工作的基礎知識、工作流程以及各種不同檔案的管理方法和技能。本書深入淺出、內容翔實、體例新穎，敘述生動，並以操作技能的訓練為主，理論介紹為輔，每章由相關案例導入，增加了該書的實用性和可讀性。

一、我國檔案法制工作的開展 二、我國檔案法規體繫模塊一  檔案和檔案工作
  任務一  了解我國檔案和檔案工作的發展
    一、我國古代的檔案和檔案工作
    二、我國近代的檔案工作
    三、我國現代的檔案工作
  任務二  熟悉檔案的概念、性質與作用
    一、檔案的概念
    二、檔案的性質和作用
  任務三  熟悉檔案工作和檔案機構
    一、檔案工作的內容與性質
    二、我國檔案機構的設置
  任務四  了解我國檔案法制工作
    一、我國檔案法制工作的開展
    二、我國檔案法規體繫
    三、《檔案法》的基本內容
模塊二  文書檔案的管理
  任務一  認識文件
    一、什麼是文件
    二、文件的分類與特點
    三、通用文件的種類
    四、專用文件的種類
    五、公文的體式與稿本
    六、文件處理
  任務二  文件歸檔
    一、歸檔的含義與意義
    二、歸檔範圍
    三、歸檔方法
    四、歸檔時間
    五、歸檔要求
  任務三  歸檔文件的整理
    一、立卷
    二、單件歸檔
  任務四  文書檔案的鋻定與移交
    一、文書檔案鋻定工作概述
    二、文書檔案鋻定的幾個階段
    三、保管期限表及保管期限的劃分
    四、鋻定工作的組織與制度
    五、檔案的移交
模塊三  科技檔案的管理
  任務一  認識科技檔案
    一、科技檔案的定義
    二、科技檔案的內涵
    三、如何區分科技檔案和文書檔案
    四、科技檔案的種類
    五、科技檔案的特點
  任務二  科技檔案的收集
    一、科技檔案收集工作的含義
    二、科技文件的歸檔
    三、檔案室科技檔案收集工作的措施
    四、科技專業檔案館的收集
  任務三  科技檔案的整理
    一、科技檔案整理工作的含義
    二、科技檔案整理工作的步驟
    三、科技檔案分類
    四、科技檔案組卷
    五、科技檔案的繫統排列
    六、科技檔案編目
    七、圖紙的整理
    八、科技檔案案卷的裝訂
    九、科技檔案裝盒
  任務四  編制科技檔案號
    一、科技檔案號的模式
    二、科技檔案號的編制方法
    三、常見基本類型檔案的編號
  任務五  編制科技檔案目錄
    一、科技檔案總目錄
    二、科技檔案分類目錄
模塊四  會計檔案的管理
  任務一  認識會計檔案
    一、會計檔案的定義
    二、會計檔案的管理原則
    三、會計檔案的特點
    四、會計檔案的種類
    五、會計檔案的形成
    六、會計檔案的歸檔
    七、會計檔案的作用
  任務二  會計檔案的整理
    一、會計檔案的整理原則
    二、會計檔案的分類
    三、會計檔案的組卷
    四、會計檔案保管期限劃分
    五、會計檔案的排列與編號
    六、會計檔案裝盒
    七、會計檔案目錄的編制
    八、會計檔案的排架
  任務三  會計檔案的移交、利用、鋻定與銷毀
    一、會計檔案的移交
    二、會計檔案的開發利用
    三、會計檔案的鋻定與銷毀
模塊五  聲像、實物檔案的管理
  任務一  認識聲像檔案
    一、聲像檔案的定義
    二、聲像檔案的特點
    三、聲像檔案的收集
    四、聲像檔案的種類
  任務二  照片檔案的管理
    一、照片檔案的定義
    二、照片檔案的範圍
    三、照片檔案的構成
    四、照片檔案歸檔要求
    五、照片檔案的整理
    六、照片檔案的考證與價值鋻定
    七、照片檔案的保管與保護
    八、照片檔案的提供利用
  任務三  錄音、錄像檔案的管理
    一、錄音、錄像檔案的收集
    二、錄音、錄像檔案的分類
    三、錄音、錄像檔案的整理與編目
    四、錄音、錄像檔案的鋻定
  任務四  實物檔案的管理
    一、實物檔案的定義和特點
    二、實物檔案的基本範圍
    三、實物檔案的整理與編目
模塊六  計算機與檔案管理
  任務一  檔案目錄數據庫的建設與應用
    一、檔案目錄數據庫建設原則
    二、文書檔案機讀目錄數據著錄
    三、檔案目錄管理軟件使用範例
  任務二  電子文件的歸檔與管理
    一、電子文件和歸檔電子文件的概念
    二、電子文件的基本特征
    三、電子文件的歸檔原則
    四、電子文件的歸檔範圍
    五、電子文件的收集要求
    六、電子文件的歸檔
    七、歸檔電子文件的整理
    八、歸檔電子文件的保管
    九、歸檔電子文件的利用
    十、電子文件歸檔管理繫統實例
  任務三  紙質檔案的數字化
    一、檔案數字化概述
    二、紙質文書檔案數字化步驟
模塊七  檔案保管
  任務一  檔案保管概述
    一、檔案保管的含義
    二、檔案保管的重要性
    三、檔案保管的任務、基本原則和要求
    四、檔案保管與檔案工作其他環節的關繫
    五、影響檔案壽命的因素
  任務二  檔案保管的物質條件
    一、檔案庫房
    二、檔案裝具
    三、溫、濕度測量及控制調節設備
    四、滅火除塵設備
    五、檔案修復設備
    六、庫房照明采光設備
  任務三  檔案庫房的日常管理
    一、檔案櫃（架）的排列與編號
    二、檔案的排列存放
    三、檔案存放地點索引
    四、檔案代卷卡
    五、全宗卷
    六、溫、濕度的記錄、控制與調節
    七、檔案的安全檢查
模塊八  檔案的提供利用與編研
  任務一  檔案的提供利用
    一、檔案提供利用工作概述
    二、檔案提供利用的方式
    三、開放檔案工作
  任務二  檔案的編研
    一、檔案編研的基本內容、意義和特點
    二、檔案資料彙編與檔案參考資料
  任務三  常用檔案參考資料的編制
    一、大事記
    二、組織沿革
    三、專題概要
    四、會議簡介
    五、統計數字彙集 顯示全部信息