1.不良的工作習慣之一：亂七八糟的辦公桌
芝加哥和西北鐵路公司的總裁羅蘭威廉斯曾說：“如果你是一個總是把辦公桌弄得亂七八糟的人，那麼，你可能有這樣的經驗：一天，假如你把辦公桌整理干淨了，隻保留一些與工作有關的東西，這樣你的工作效率會提高很多，而且不會出錯。可以說，這是高效工作的第一步。”

如果你去過華盛頓的國會圖書館，那麼，隻要你抬頭，你就能看到天花板上那幾個醒目的大字：秩序是天國的第一要律。說這句話的是詩人波普。

除了波普說的天國以外，秩序也是商界和生活中的第一要律。你覺得事實真是如此嗎？假如你細心一點，你就會發現，曾經堆滿了你辦公桌的文件和資料，並不是你所需要的，有的文件

甚至你已經幾個星期沒“光顧”過了。新奧爾良的報刊發行人告訴我，一天，他的秘書說要幫他清理一下辦公桌，但最後卻無意中發現了曾失蹤兩年的打字機。

當你的辦公桌上被很多文件、文具堆滿時，就會讓你產生很多負面的情緒，比如煩惱、慌亂、緊張等，更糟糕的是，一個人如果總是有很多未辦事項，那麼，他就會陷入擔憂中，進而感到勞累，身體也可能會敲響警鐘：高血壓、心髒病和胃潰瘍等。

在曾經的美國藥劑協會上，美國賓州大學藥劑研究教授約翰?斯托克教授宣讀了一份名為《機能性神經衰弱所並發的器官病變——病人的心理狀態需要什麼？》的報告，在這份報告中，他列舉了十一種情況，第一種便是“強迫性履行義務的感覺，以及沒完沒了的一大堆待辦事項。”

然而，你可能會感到疑惑——“毫無止境，做不完但又必須做”的這種感覺怎麼可能通過清理桌面這一簡單的方法就能避免呢？對於那些“待辦事項”，必須要處理掉嗎？答案是否定的，著名的精神科醫生威廉薩德勒為這件事舉了一個例子，他的一個病人，就是用這個方法免除了精神崩潰。

薩德勒的這位病人是芝加哥一家大公司的高級主管。第一次，他來見醫生薩德勒的時候，他整個人都顯得疲憊不堪、緊張、悶悶不樂，他太忙了，他也知道自己現在的狀態不好，他不
想工作，但卻又停不下來，他需要醫生的幫助。

在這位病人提及自己的病情時，薩德勒醫生辦公室的電話響了。後來，薩德勒醫生這樣陳述自己的這次診治經歷：“電話是醫院打來的，我做事不喜歡拖延，無論什麼事，都會立即作出決定，馬上解決問題。電話掛斷後，我意識到我的病人在等我，想繼續聽他陳述病情，但電話又打來了，又是一件火急火燎的事，我又費盡唇舌去解釋。然後，又有一位同事來到我的辦公室，向我詢問一位重病患者的治療意見，我在跟他談論完以後，發現病人一直坐在我的對面，我覺得有必要向他道歉，因為他等得太久了，大家都很忙。但是這位病人卻表現得十分愉快，和剛開始進我辦公室時的表情完全不同。”

“不用跟我道歉，醫生。就在你處理其他事的這十分鐘內，我似乎找到了讓我痛苦的地方，我想我有必要在回去以後改變一下我的工作習慣。然而，在我離開這裡之前，能不能讓我參觀一下您的辦公桌呢？”薩德勒醫生感到十分詫異，但還是拉開了自己的抽屜，這位病人發現，在醫生的辦公桌裡，除了一些簡單的文具外，沒有任何其他的東西。

“請您告訴我，平時那些要處理的文件您都放在哪裡了？”病人問薩德勒醫生。

“都被我處理完了。”薩德勒回答。

“那麼，那些需要回復的信件呢？”

“都已經回復了。一直以來，我都以不積壓信件為原則，隻要一收到信，我就告訴秘書，必須立即處理。”

就在六個月以後，這位主管邀請薩德勒去他的辦公室參觀，令薩德勒感到喫驚的是，這位主管的辦公室整個改變了，尤其是他的桌子變了，他打開了抽屜，裡面再也沒有任何待辦文件，然後他告訴薩德勒：“就在見您之前，我有兩間辦公室、三個辦公桌，在辦公室裡，到處堆滿了文件，從您那兒回來以後，我就趕緊處理了一卡車的舊文件。現在，您也看到了，我隻有一間辦公室和一張辦公桌，每次信件來的時候我就立即處理，不再有忙不完的工作了，我也不會感到煩憂，最奇怪的是，我也好像痊愈了，不再覺得自己的身體有什麼問題了。”

前聯邦最高法院院長查理伊文凡說：“一個人，不會因為繁忙和勞累而死去，但卻會因為煩愁和放d而死去。”的確，一個人放d的話，他的精力會被消耗，然而煩愁會讓人覺得自己的工作始終沒做完，這確實很有害。

2.不良的工作習慣二：做事不分輕重緩急
亨利杜赫是一家遍布全美的都市服務公司的創始人，他曾說過一句話：一個人如果有了以下兩種能力——思考的能力和分得清事情的輕重緩急的能力，那麼，他就具備了千金難買的能力。

查理盧克曼在經過了十二年的努力後，終於成為了派鎖公司的總裁，起初他身無分文，現在擁有年薪十萬的職位，另外還有上百萬的收入。他將自己的成功歸結為擁有杜赫提到的兩種能力，盧克曼說：“每天早晨醒來，大概五點鐘的時候，是我覺得思考力最好的時候，而接下來，我會計劃一天內要做的事。”

弗蘭克貝特格是全美國最成功的保險推銷員之一，每天早上還不到五點的時候，他就知道自己這天該做什麼了，因為頭一天晚上他已經做好計劃了，他會定下第二天要達到的銷售額，當然，如果沒有達到的話，就安排到第三天。

長期的經驗告訴我，是沒有人能總是按照事情的輕重緩急來做事的，但按照事先的計劃來做，總比毫無章法、想到什麼做什麼強得多。

如果大作家蕭伯納沒有為自己定下嚴格的寫作要求——每天必須寫出5頁的文字的話，那麼，我想他大概永遠都隻會是銀行的一名普通員工，長達九年的日子，他纔賺到了三十塊的稿費。不過，一直以來，他都將寫作當成最重要的事情去做，最終，他的夢想達到了，他成為了舉世聞名的作家。《魯濱遜漂流記》中，即使被漂流到黃島上的魯濱遜每天也都記得為自己制定一個嚴格的作息時間表。