讓看不見的時間，變成看得見的時間

許多人每天忙於工作時，都會感覺“拼命工作，卻總是做也做不完”。

原本打算在今天內完成的工作或文件，卻花了超出預估的時間。就像連鎖效應一樣，接下來的預定行程或工作不得不延後，最後非加班不可，或是帶回家繼續工作，造成私人行程被迫取消……各位是否把這種情形視為“理所當然”或“不得已”，而勉強自己忍受？

天天加班，真的是因為工作量多嗎？

許多人很容易將這種情形的原因，歸究於“工作量太多”。但是，果真如此嗎？

其實，“無法確實掌控花費在工作上的時間”，纔是真正的主因。

舉例來說，心裡原本盤算著早上十點開始寫“會議要用的企劃書”，開始制作之前，預估會“花費一小時左右”，完成之後，再打電話給合作廠商，大約會在上午之前結束這兩項工作……。

不過實際上，你卻花了兩個小時寫企劃，完成後纔發現已經到了午休時間，所以沒辦法打電話給對方……結果導致下午的工作被迫往後延。

造成你習慣拖拖拉拉的原因，就是“對於完成工作的時間預估，過於自信”。“可能需花費的時間”與“實際會花費的時間”，若是無法精準掌控兩者間的落差，無論再怎麼仔細地將行程記在手賬上，計劃總是會趕不上變化。

把開始時間“圈出來”，用時鐘提醒自己進度

其實的一點，就是你能確實分配多少時間給哪一項工作。這種時候，如果能善用手賬，就能簡單分配出每項工作的時間。

每天規劃一段專屬自己的幸福時光

一開始介紹神奇的手賬術時，已向大家說明，要用四種不同顏色的筆來寫手賬，除了讓內容更容易辨識之外，還具有幾項重要的意義。

入社會後，總是很容易將“工作”擺在第一位。公司會訂立年度計劃，為工作訂出期限，公司與工作，總是很會壓榨員工的時間。

公私事用不同顏色寫，生活重心一目了然

但是為了出人頭地，隻好將工作擺第一！當各位有這種想法的時候，就會滿腦子隻剩下工作，而陷入“自己被公司“利用”的氛圍之中……這樣一來，工作士氣會變得低迷，造成每天工作時都感覺十分痛苦。

為了避免情緒低落，建議各位將工作與私事用不同顏色來做筆記。“工作”利用代表冷靜瀋穩的“藍色”，“私事”則用代表放松的“綠色”，這樣在查閱月計劃表時，一眼就能掌握“私人計劃”占了幾成，也可減輕“生活被工作占滿”的感覺。

不過，即使預留了“私人計劃”的時間，隻要工作一忙起來，還是會不斷出現工作超時或周六日加班這類的情形，結果總是會導致沒時間做自己的事……。

像這種時候，就要采取一些“保障自己的行動”，照顧自己。隻要每天抽出一次空檔，將時間留給自己做些快樂的事，就能讓每天過得不一樣。

安排每天讓自己開心的一項計劃

這種手賬筆記法，就叫作“□每日一綠”。在周計劃表空白處，畫上勾選方塊，寫下當天方便進行“期待的待辦清單”，並使用綠筆來做筆記，綠色筆記要遵守下述三項條件：

（1） 盡量不花錢，或用低價就能完成的活動。

（2） 可單獨完成的活動。

（3） 自己會期待的活動。

比方說“和朋友去喝一杯”，這件事不但無法單獨完成，還會花到錢，因此不適合作為“□每日一綠”的活動，反而應視為“私人計劃”的預定行程。平常預定行程容易受對方時間所左右，也會衍生出費用，所以會形成一種壓力。

而“□每日一綠”是為了讓自己開心的待辦清單，所以要安排可讓自己輕松自在喘一口氣的計劃。舉凡“回家時順便買瓶啤酒”、“在上下班途中電車上看漫畫”等等，這些事情皆符合上述條件，所以可作為“□每日一綠”的參考。

而且在周末預定的“手賬時間”，將一整周的“□每日一綠”活動安排好。一旦執行過後，便用綠筆在勾選方塊中打勾。用打勾的方式，可以獲得“已執行”的滿足感，也能真實感受到“把時間留給自己”的感覺。

雖然隻是微不足道的小舉動，但是每天安排一次“□每日一綠”，就能讓各位的壓力慢慢解除。為了維持身心的平衡，一定要記得“把時間留給自己”。