上篇 流程要簡化
第一章 設計流程抓重點,讓流程管理事半功倍
所謂工作流程,是指工作事項的活動流向順序,包含實際工作過程的環節、步驟以及程序。通過工作流程,可以清晰工作方法,維護工作秩序。設計一套簡潔合理的流程是發揮流程作用的第一步。設計流程時,要準確抓取流程設計的重點,從工作目標、運營環節、部門職責、流程構成要素等多個方面進行分析,精簡設計,消除冗餘。
1.明確設計目的與工作目標
2.在工作方式中找流程環節
3.界定相關部門與崗位職責
4.從實際工作中確認流程構成要素
5.試行、修正、確定
第二章 執行流程有步驟,一、二、三、四保效果
執行是銜接目標與結果的過程。想要流程發揮作用,關鍵在於落地執行。相當一部分企業由於執行混亂而影響了最終流程管理的效果。為了簡化執行過程,提升執行效率,要盡量避免執行過程中的不確定因素,將需要完成的各項工作按照一定的邏輯順序加以排序,並用一二三四的形式明確操作內容。
1.給每個員工定崗定責定規範
2.用表單將工作變成一、二、三
3.量化操作流程,減少不確定因素
4.通過樹立標杆提升執行效能
5.任何工作都要有時間限制
6.用溝通消除執行障礙
第三章 把控流程分節點,人人有事做,事事有人管
所謂流程節點,是指一項工作需要分為不同階段完成時,某一階段結束、另一階段開始時的轉接點。節點是工作流程的精髓,每個節點由不同的人完成,每個人又分屬不同的角色,花費不同的時間,從一個節點流向下一個節點。通過節點的這些屬性,將每一個節點連接起來,就可以實現流程的流轉以及控制。所以,把控流程,節點是關鍵。
1.從流程中找節點,在節點中找工作項
2.對每個進程的節點進行科學把控
3.尋找並控制流程關鍵節點
4.節點識別、分析與確認
5.去除無效節點,增加必要節點
第四章 檢查流程找關鍵,化解流程瓶頸
說起流程檢查,好似躲貓貓,檢查者步步緊逼,被檢查者躲躲藏藏。事實上,流程檢查並不是簡單的“你做我查”,流程檢查隻是手段,確保流程執行符合要求纔是最終目的。通過流程檢查,就是要暴露問題並找出原因,以實現流程優化與強化的目的。
1.流程檢查是提升執行力的關鍵
2.通過檢查工作結果提升流程價值
3.從問題處理與信息流轉驗證流程靈活性
4.關注資源利用率,加強流程整合的科學性
5.在上下級關繫中看流程統籌的把控性
6.不斷明確責任劃分以提升團隊合作力
第五章 優化流程重核心,精簡無用程序
在傳統的以職能為中心的管理模式下,流程常常隱蔽在臃腫的組織結構背後,運作復雜,效能低下。在這種情況下,就要不斷進行流程優化,以提升流程管理效果。鋻於流程問題的復雜性,並非一蹴而就,所以在優化流程時要找準優化核心,將核心流程作為優化重點,逐步開展優化工作。
1.讓成本降下來,把效能提上去
2.做好準備工作,讓流程優化更高效
3.核心業務流程要重點優化
4.打通優化途徑,快速實現優化目標
5.評估、分析、改進與實施
6.掌握並選對流程優化的基本方法
7.認識流程優化常見核心問題
下篇 標準要量化
第六章 設計標準分崗位,無形的工作要具化
完善的標準是獲取完美結果的有力保證。通過將無形的工作要求書面化,給員工的各項工作提出明確要求。但是,由於工作內容千差萬別,不同的工作崗位其工作標準也有明顯不同。在設計工作標準時,要分清崗位,將工作內容具體化、規範化,為每個崗位制定適合的執行標準,為員工的工作結果提供衡量依據。
第七章 實施標準聽指令,不要99%要100%
標準實施是很多企業管理工作中的難點,由於標準實施不到位而使工作標準隻能“掛在牆上”。之所以會出現這樣的情況,根本原因在於標準執行指令不明確。所以,管理者要根據既定標準準確描述每項工作的指令,讓員工知道做什麼,怎麼做,做到什麼程度,以此保證工作效果。
第八章 考核標準抓指標,精細指標促進標準落實
員工不做你想要的,隻做你考核的。這句話從一定程度上表明了考核在促進標準落實方面的重要作用。依據標準,給各項工作制定明確、精細的考核指標,不僅可以明確員工的工作方向,還能適當給員工加壓。在員工努力完成考核指標的同時,其實也達到了促進標準落實的目的。
第九章 檢驗標準看結果,從結果倒推看標準是否有效
工作標準保證了工作結果,同時工作結果也在一定程度上反映了工作標準合適與否。隻有完善的工作標準纔能產生完美的工作結果。如果標準存在不當之處,則會直接反映在結果上。所以,通過分析工作結果,可以反推工作標準是否完善合理。
第十章 完善標準找問題,看到問題纔能找對方法
由於外部市場與內部環境的變化,以往的工作標準放到現在,有可能存在諸多漏洞。所以,工作標準應作持續完善。完善標準,實際上就是一個尋找問題、解決問題的過程,針對具體問題作出最終優化。