基本信息

書名:指尖上的效率，Excel快捷鍵手冊

定價

作者:林書明 李欣

出版社：電子工業出版社

出版日期：2018-03-01

ISBN：9787121333644

字數：130000

頁碼：191

版次：

裝幀：平裝

開本：32開

商品重量：

編輯推薦

Excel 快捷鍵並非毫無規律，比如選擇數據區域的快捷鍵Ctrl A 中的A 代表All；設置字體為粗體的快捷鍵Ctrl B 中的B 代表“粗（Bold）”，復制的快捷鍵Ctrl C 中的C代表“復（Copy）”……
職場好比江湖，要想在職場中迅速站穩腳跟，真的沒有理由不掌握這門E林絕技！練就 Excel操作“無影手”，這本小小的手冊就是您的案頭！

內容提要

這是一本Excel 快捷鍵手冊，也是一本Excel 技巧學習資料。單純的快捷鍵列表不會讓你收獲更多，帶有生動案例的講解纔能讓你獲得Excel 知識和技能的雙豐收! 讓我們透過Excel 快捷鍵探索那些也許你還不知道的秘密吧！

目錄

第 1 章認識快捷鍵 / 1
操作繫統級快捷鍵 / 4
應用程序級快捷鍵 / 4
控件級快捷鍵 / 4
快捷鍵與工作效率 / 6
你學的不僅僅是快捷鍵 / 9

第 2 章計算機上的四大名“鍵” / 13
鍵 ： Alt / 14
第二鍵 ： Ctrl / 14
第三鍵 ： Shift / 14
第四鍵 ： WIN / 15

第 3 章 F1 至 F12 功能鍵 / 16
F1 顯示“幫助”窗口 / 17
F2 讓格進入編輯狀態 / 18

F3 粘貼名稱/ 19
F4 格地址引用形式 / 21
F4 重復 後一次操作 / 21
F5 顯示“定位”對話框 / 22
F6 Enter 顯示“錄制宏”對話框 / 24
F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 25
F7 顯示“拼寫檢查”對話框 / 25
F8 進入“擴展式選定”狀態 / 26
F9 重新計算公式 / 27
F10 顯示 Excel 菜單快捷鍵提示 / 28
F11 創建圖表工作表 / 29
F12 顯示“另存為”對話框 / 31

第 4 章 Alt 符號鍵 / 33
Alt ; 選中“格” / 34
Alt = 插入 SUM 函數 / 35
Alt ← 返回跳轉超鏈接之前的格 / 36
Alt ’ 顯示“樣式”對話框 / 37

第 5 章 Alt 功能鍵 / 39
Alt F1 插入嵌入式圖表 / 40
Alt F2 顯示“另存為”對話框 / 40
Alt F4 關閉所有工作簿，退出 Excel / 41

Alt F5 刷新外部數據 / 41
Alt F8 顯示“宏”對話框 / 43
Alt F10 顯示“選擇”窗口 / 44
Alt F11 打開 VBA 編輯器 / 45

第 6 章 Ctrl 數字鍵 / 47
Ctrl 1 顯示“格格式”對話框 / 48
Ctrl 2/3/4/5 設置文字為加粗 / 斜體 / 下畫線 / 中畫線 / 49
Ctrl 6 隱藏 / 顯示工作表上的“對像” / 49
Ctrl 8 顯示 / 隱藏工作表的分組符號 / 50
Ctrl 9 隱藏選中的行 / 51
Ctrl 0 隱藏選中的列 / 52

第 7 章 Ctrl 功能鍵 / 53
Ctrl F1 菜單功能區 小化 / 化 / 54
Ctrl F2 顯示“打印”窗口 / 55
Ctrl F3 顯示“名稱管理器”對話框 / 56
Ctrl Shift F3 顯 示“ 以 選 定 區 域 創 建 名 稱 ”對話框 / 57
Ctrl F4 關閉選中的工作簿 / 58
Ctrl F5 恢復工作簿窗口到原來的尺寸 / 59
Ctrl F6 在不同的工作簿窗口間按順序切換 / 59

Ctrl F7 移動Excel 工作簿窗口 / 59
Ctrl F8 調整 Excel 工作簿窗口尺寸 / 60
Ctrl F9 工作簿窗口尺寸 小化 / 60
Ctrl F10 工作簿窗口尺寸化 / 60
Ctrl F11 插入 Excel 4.0 宏工作表 / 61
Ctrl F12 顯示“打開”對話框 / 61

第 8 章 Shift 功能鍵 / 62
Shift F2 插入 / 格批注 / 63
Shift F3 顯示“插入函數”對話框 / 64
Shift F4 重復 後一次查找 / 65
Shift F5 顯示“查找和替換”對話框 / 66
Shift F6 顯示菜單快捷鍵提示 / 67
Shift F7 顯示“同義詞庫”窗口 / 68
Shift F8 增加格區域到當前區域 / 68
Shift F9 重新計算當前工作表 / 69
Shift F10 顯示鼠標右鍵快捷菜單 / 70
Shift F11 插入一個新的工作表 / 71
Shift F12 顯示“另存為”對話框 / 72

第 9 章 Ctrl 字母鍵 / 73
Ctrl A 選中當前區域 / 76
Ctrl A 顯示“函數參數”對話框 / 76

Ctrl B 設置 / 取消文字加粗 / 78
Ctrl C 格區域 / 79
Ctrl D 向下粘貼 / 復制粘貼 / 79
Ctrl D 復制 / 粘貼對像 / 80
Ctrl E 快速拆分數據，智能填充 / 81
Ctrl F 顯示“查找和替換”對話框 / 82
Ctrl G 顯示“定位”對話框 / 84
Ctrl H 顯示“查找和替換”對話框 / 86
Ctrl I 設置 / 取消文字斜體 / 87
Ctrl J 格中的換行符 / 88
Ctrl K 顯示“插入 / 編輯超鏈接”對話框 / 90
Ctrl L 顯示“創建表”對話框 / 93
Ctrl N 創建一個空白工作簿文件 / 94
Ctrl O 顯示“打開”窗口 / 95
Ctrl P 顯示“打印”窗口 / 95
Ctrl R 向右填充或粘貼 / 96
Ctrl S 保存當前的工作簿 / 96
Ctrl T 創建表 / 97
Ctrl U 設置 / 取消文字下畫線（U=Underline）/ 97
Ctrl Shift U 擴大 / 縮小編輯欄 / 98
Ctrl V 粘貼剪貼板的內容到插入點位置 / 98
Ctrl Alt V 選擇性粘貼 / 99
Ctrl W 關閉選中的工作簿 / 100
Ctrl X 剪切選格格區域 / 100

Ctrl Y 重復執行 後一個 Excel 命令或動作 / 101
Ctrl Z 撤銷命令 / 101

第 10 章 Ctrl 符號鍵 / 102
Ctrl Shift ( 取消隱藏選中區域中隱藏的行 / 105
Ctrl Shift ) 取消隱藏選中區域中隱藏的列 / 105
Ctrl Shift & 給選中區域加上外邊框 / 106
Ctrl Shift _ 取消選中區域的所有邊框 / 106
Ctrl Shift ~ 應用常規數字格式 / 107
Ctrl Shift $ 應用貨幣格式 / 108
Ctrl Shift % 應用百分比格式 / 108
Ctrl Shift ^ 應用指數格式 / 108
Ctrl Shift # 應用日期格式 / 109
Ctrl Shift @ 應用時間格式 / 109
Ctrl Shift ! 應用數字格式 / 109
Ctrl - 顯示“刪除”對話框 / 110
Ctrl Shift 選中當前整個數據區域 / 110
Ctrl Shift ; 快速輸入當前時間 / 111
Ctrl ; 快速輸入當前日期 / 111
Ctrl ` 顯示公式本身 / 公式的計算結果 / 112
Ctrl ’ 復制格中的“內容”到格 / 112
Ctrl Shift ” 復制格中的“值”到格 / 113

Ctrl Shift 顯示“插入”對話框 / 113
Ctrl [ 選中當前公式中所直接引格 / 114
Ctrl ] 選中直接引用了格的公式所格 / 115
Ctrl Shift { 選中公式中直接引用和間接引用的格 / 116
Ctrl Shift } 選中引用了格中的公式所在的格 / 117
Ctrl \\\\ 選中行中與該行內格中數值不格 / 118
Ctrl Shift \\\\ 選中列中與該列內格中數值不格 / 119
Ctrl Shift > 向右粘貼 / 121
Ctrl Shift < 向下粘貼 / 121
Ctrl . 把格依次切換到選中區域的四個角上 / 121
Ctrl / 選中格所在的當前數組區域 / 122

第 11 章其他快捷鍵 / 124
Esc 取消當前的操作 / 126
Tab 移動到後格 / 126
Tab 在 Excel 函數中輸入括號 / 126
Shift Tab 移動到前格 / 127

Ctrl Tab 在對話框中移動到下一個頁標簽 / 128
Ctrl Shift Tab 在對話框中移動到上一個頁標簽 / 129
空格鍵 在對話框中，相當於“選擇”按鈕 / 129
Ctrl 空格鍵 選擇格所在的整列 / 130
Shift 空格鍵 選擇格所在的整行 / 131
Ctrl Shift 空格鍵 選擇整個工作表或選擇當前區域 / 131
Alt Enter格內換行 / 132
Ctrl Enter 將格中的內容填充整個選中區域 / 133
Shift Enter 將光標移動到上格 / 134
方向鍵 沿著箭頭方向移動格 / 135
Ctrl 方向鍵 沿箭頭方向將格移至數據區域的邊緣 / 135
Shift 方向鍵 以一行或一列為單位擴展所選區域 / 136
Ctrl Shift 方向鍵 按照箭頭方向將所選區域擴展到數據區域的邊緣 / 136
Alt ↓ 展開下拉列表 / 137
Home 當 Scroll Lock 鍵開啟時，移動格到窗口左上角 / 137
Ctrl Home 把格移動到工作表的開始處 / 138

Ctrl Shift Home擴展所選區域到工作表的開始處 / 138
End 當 Scroll Lock 鍵開啟時，移動格到窗口的右下角 / 138
Ctrl End 移動格至工作表中使用過的區域的右下角 / 139
Ctrl Shift End 擴展所選區域到工作表中使用過的區域的右下角 / 139
PageUp 向上移動一個屏幕的內容 / 139
PageDown 向下移動一個屏幕的內容 / 140
Alt PageUp 向左移動一個屏幕的內容 / 140
Alt PageDown 向右移動一個屏幕的內容 / 140
Ctrl PageUp 選中前一個工作表 / 140
Ctrl PageDown 選中後一個工作表 / 141
Ctrl Shift PageUp 連續選中當前工作表和前一個工作表 / 141
Ctrl Shift PageDown 連續選中當前工作表和後一個工作表 / 141
Shift Alt → 分組 / 141
Shift Alt ← 解除分組 / 142

第 12 章 Windows 鍵（WIN 鍵） /143
WIN D 返回電腦桌面 / 145

WIN F 顯示“搜索”窗口 / 145
WIN R 顯示“運行”對話框 / 145
WIN L 計算機鎖屏 / 146
WIN E 顯示“資源管理器”窗口 / 146

第 13 章制作自己的快捷鍵 / 147
鼠標右鍵快捷鍵 / 148
制作自己的 Excel 快捷鍵 / 148
Alt 鍵盤序列 / 156
沒有鼠標也瘋狂 / 159

第 14 章 Excel 鼠標快捷操作 / 162
Ctrl 鼠標滾輪 放大或者縮小顯示比例 / 163
格邊框 快速跳至數據區域的邊緣 / 164
雙擊十字光標 自動填充 / 164
Shift 四向光標 調整列的順序 / 165
Ctrl/Shift 單擊 點選或者連選 / 165
單擊鼠標右鍵 彈出鼠標右鍵快捷菜單 / 166
雙擊數據透視表彙格 顯示詳細數據 / 167
雙擊格式刷 在多個位置處應用格式刷 / 168
雙擊 Excel 程序左上角 關閉工作簿文件 / 169
雙擊雙向箭頭 調整至 適宜的列寬 / 170

附錄 AExcel 快捷鍵按功能分類 / 172
附錄 B Excel 快捷鍵記憶小竅門 / 185
附錄 C 常用的 Excel 快捷鍵 / 189
附錄 D VBA 開發環境快捷鍵 / 19

作者介紹

林書明，知名Office圖書作者，微博@MrExcel博主，獲得工商管理碩士（MBA）學位，現就職於某國際知名半導體公司。著有實體書《讓Excel飛：職場Office效率提升秘籍》《學會VBA，菜鳥也高飛》《表哥的Access入門：以Excel視角快速學習數據庫知識》等。

李欣，計劃工程師，畢業於南開大學工程管理專業，現就職於某國際知名半導體公司。具有數年Excel生產應用經驗，熟練Excel應用、模型設計、VBA編程等。

序言