《上海市級專志:上海海事大學志》以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,堅持歷史唯物主義的歷史觀,實事求是,力求全面、客觀、準確地記載上海海事大學的歷史與現狀,體現學校鮮明的辦學特色。
記事年限自1995年,迄至2015年底。
《上海市級專志:上海海事大學志》記述範圍立足2015年12月上海海事大學所有行政機構、附屬部門和下屬機構,名稱以2015年12月時的全稱為準;對歷史上曾經存在的部門作適當追溯。
《上海市級專志:上海海事大學志》紀年。
《上海市級專志:上海海事大學志》采用現代語體文記述,文字力求準確、簡明流暢。行文使用國家規定的標準簡化字和標準標點符號。
《上海市級專志:上海海事大學志》采用篇、章、節、目四個記述層次。對明顯交叉、重復處,采用“參見法”解決。
《上海市級專志:上海海事大學志》采用述、志、記、傳、圖、表、錄七種體裁。圖表隨文設置,文表結合。
“人物”篇分傳略、簡介、表、錄四種記述方式,人物傳遵循“生不立傳”的原則。
稱謂,行文中使用第三人稱。
數字的記述使用阿拉伯數字,數據資料運用力求準確。
《上海市級專志:上海海事大學志》的資料主要來源於上海海事大學檔案館的資料、上海海事大學校史館、上海海事大學年鋻、經核實考證的志書及相關的文件、報刊、年鋻、專著、回億錄、訪問等。