前言
秘書和秘書工作是伴隨著社會組織的領導者的出現而產生的,是一種歷史悠久的、具有普遍性的社會現像。
秘書學是以秘書工作的現像及其本質和規律為研究對像的學科,自從20世紀80年代初出現秘書學專業以來,秘書學在我國的創建和發展已經歷了近40年。
秘書學導論是對秘書學科的概括性介紹,體現了秘書學科的核心理論,是學習和研究秘書學的基礎,也是秘書專業的主干課程。其宗旨是對秘書和秘書工作中的基礎性、宏觀性並且具有共同性的基本問題進行介紹和研究,為學習秘書專業的學生提供總體性、概括性的知識,為秘書學的研究和秘書工作的發展提供基礎性的理論成果。
秘書學導論作為秘書學的分支學科是伴隨著秘書學的發展逐漸成型的。從20世紀的絕大部分秘書學教材來看,秘書學導論、秘書發展史和秘書實務大多是混雜在一起的,如80年代翁世榮主編的《秘書學概論》、90年代袁維國主編的《秘書學》等。進入21世紀後,依然有不少教材保留了這樣的體例,如陸瑜芳主編的《秘書學概論》等等。但同時,隨著秘書學科的發展和秘書學專業建設的需要,相對獨立的秘書學的分支學科初步成型,秘書學導論、秘書實務、中國秘書史、秘書心理學等秘書學的分支學科已經相對成熟。出現了獨立的秘書學導論的教材,與秘書實務、中國秘書史等分支學科構成既相對獨立又互為關聯的學科框架。
2012年,秘書學專業被教育部列入《普通高等學校本科專業目錄》。《秘書學導論》的編寫既符合了學科發展的現狀,同時也適應了秘書學本科專業教學的需要。
本教材共分為十四章,從秘書學的學科理論、秘書人員和機構、秘書工作、秘書的職業化等角度較全面地展示了秘書學學科理論和秘書工作基礎理論最新的研究成果,體現了秘書學學科的整體思想。
秘書學的學科理論。介紹了秘書學學科的產生和發展;學科的研究領域和學科體繫;學科的性質、與相關學科的關繫以及學科的研究方法。
秘書人員和機構。闡釋秘書的涵義、分類;秘書的角色及其把握;秘書的基本職能;秘書人員素質要求;秘書機構的設置及其優化;秘書的業緣關繫。
秘書工作。介紹了秘書工作的內容;秘書工作的性質和特征;秘書工作規律;秘書工作的價值。
秘書的職業化。分析了秘書職業化的現狀;秘書職業生涯的發展;高等秘書教育與秘書職業化的關繫。
國外及香港地區的秘書工作。介紹了歐美國家、日本及中國香港等國家和地區的秘書人員的職級、培養教育、選撥任用及特點等概況。
為了幫助學生理解秘書學的基本理論,本教材在闡述理論的同時,引入了相關的案例和案例點評,旨在滿足缺乏實踐知識的學生需要,培養學生運用理論知識解決實際問題的能力。同時,為了增加《秘書學導論》的學術性,本教材盡可能體現出學界對秘書學基礎理論的研究狀況。