《商務日語函電》內容主要分為四大板塊，共43課，範例160個。以各個貿易場景作為主線，本著“學以致用”的原則，按照商務工作的每一個環節和步驟進行書籍編排，羅列出各個場景下所需的商務信件。每課以案例命名，包含信函簡介、3個例文、重點例文解析、常用表達、練習、譯文等六大部分。其中另一大特色是例文以改錯的形式出現，讓學習者首先發現問題，並加以修改，加深印像。

第二版在保留原有特點的基礎上，加入熱點問題相關內容。例如：人工智能、5G通信、新材料開發、外賣食品、物聯網、網約車、新型病毒防疫物資、無界限圖書館等，為廣大日語學習者、商貿工作者提供參考。

張思瑤：1997年-2001年，大連外國語學院日本語學院，獲日語語言與文學學士學位；2001年-2004年大連外國語學院研究生院，獲日語語言與文學碩士學位；2004.9-至今就職於東北財經大學。

參編作品：《日語類義詞群辭典》大連理工大學出版社、《新標準日語句型表達辭典》外文社；主編作品：《全面解密N1語法》大連理工大學出版社；

出版教材：《商務日語寫作達人》宇航出版社；撰著論文：《日本的簡易族》日語知識。

第一章 基礎知識

第1課ビジネス文書の基礎／2

第2課Eメールの基礎／6

第二章取引上のビジネス文書

第3課新規取引先紹介の依頼狀／10

第4課取引先の紹介狀／15

第5課新規取引の申込み／21

第6課申込みへの承諾狀／辭退狀／27

第7課新規取引先の信用狀況の照會狀／33

第8課新製品の案內狀／39

第9課新製品説明會の案內狀／45

第10課新規開店の挨拶狀／52

第11課見積もりの依頼狀／58

第12課見積案內狀／64

第13課見積もりの辭退狀／71

第14課交渉狀／77

第15課契約書／83

第16課注文狀／90

第17課確認狀／96

第18課支払方法·信用狀（L/C）／101

第19課支払いの請求狀／107

第20課送入金関連通知狀／113

第21課支払いの督促狀／118

第22課包裝に関するビジネス文書／124

第23課積み出しに関するビジネス文書／131

第24課出荷·著荷の通知狀／137

第25課保険に関するビジネス文書／142

第26課代理の申入れや依頼／148

第27課抗議狀／156

第28課弁解狀·反駁狀／163

第29課お詫び狀／169

第三章 社內文書

第30課始末書／176

第31課報告書／180

第32課掲示文／186

第33課回覧文／190

第34課通知文／194

第35課案內文／198

第36課照會文／202

第37課回答文／206

第38課依頼文／210

第四章 社交·儀禮上のビジネス文書

第39課招待狀／216

第40課祝賀狀／223

第41課お見舞い狀／229

第42課お悔やみ狀／235

第43課禮狀／241練習問題の答え