教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會“十二五”規劃教材·秘書職業基礎、職業技術與技能訓練繫列。

秘書職業概論》基於職業認知的視角，突破傳統秘書基礎理論性教材學科化的編寫思路，有選擇性和針對性地介紹了秘書的職業涵義、職業角色、職業資質、職業關繫、職業方法、職業規劃等職業基本問題，梳理秘書職業的實踐面貌，貼近學生就業與從業所需，目的是通過教學讓學生了解、理解進而熱愛秘書職業。
《秘書職業概論》在編寫體例上也改變傳統秘書基礎理論性教材沉悶、僵化的模式，以項目為基本架構，以職業任務為引領，力圖在輕松的學習過程中讓學生獲得秘書職業的正確認知，養成良好的職業意識，為今後從業打下良好的認知基礎。
《秘書職業概論》適合作為職業院校文秘類專業的專業基礎課教材，也可作為職業院校相關專業的拓展洗修課教材，還可作為社會讀者學習的參考用書。

項目一學習秘書職業涵義
任務一認知秘書是什麼
任務二認知秘書需要做什麼
任務三認知秘書職業化
項目二學習秘書職業角色
任務一秘書的角色條件
任務二認知秘書的角色意識
項目三學習秘書職業資質
任務一認知秘書的職業知識和職業能力
任務二認知秘書的職業道德和價值觀念
任務三認知秘書的職業性格和溝通素養
任務四認知秘書的職業形像和情緒管理
項目四學習秘書職業關繫
任務一認知秘書與領導的關繫
任務二認知秘書與同事的關繫
任務三認知秘書與外界的關繫
項目五學習秘書職業方法
任務一認知秘書工作方法
任務二認知秘書工作藝術
項目六學習秘書職業規劃
任務一認知秘書的就業求職
任務二認知秘書的職業發展
附錄
參考文獻

（2）機要秘書。機要秘書是指處理機關機密文件的秘書，主要負責領導辦公處的保密工作和管理領導的文電材料，並承擔領導交辦的其他工作，為領導工作服務。
（3）文字秘書。文字秘書是指專職從事以撰擬、處理文稿為主要工作的秘書，具有較強的口頭與文字表達能力，俗稱“筆杆子”。
（4）事務秘書。事務秘書是指負責總務、後勤等事務性工作或負責照顧高層領導、專家生活的秘書，一般隻有高級領導人、高級專家或大機關纔設此類秘書。
（5）、會議秘書。會議秘書是指專門從事會議策劃、組織、安排、協調等工作的秘書，當前由於會展業的迅速發展，懂專業的會議秘書成為緊缺急需人纔。
（6）公關秘書。公關秘書是指能夠協助領導協調關繫、處理矛盾、樹立和維護組織良好形像的秘書，他們一般要具有較好的性格修養和較強的社交能力，善於廣結良緣。（三）秘書的分級除了對秘書進行橫向分類外，還有一種縱向分級，一般通行的分法是將秘書從低到高分為初級秘書、中級秘書和高級秘書。
1.初級秘書初級秘書主要從事操作性的服務工作，幫助領導處理一些日常程序性的瑣事和雜務，如核對打印文稿、整理保管資料、操作電腦、接聽電話等。這些都是日常事務中大量的、經常的、必不可少的工作，雖然簡單，卻可以使領導從瑣碎的事務中解脫出來，並避免或減少辦理具體事務過程中的許多漏洞。
2.中級秘書中級秘書主要從事輔助管理事務和部分操作性事務，消除領導在決策與管理過程中的各種技術障礙，如籌辦會議、安排日程、撰擬文稿、協調關繫等。中級秘書在協助領導辦文、辦會、辦事的過程中，要協助領導協調組織各種內外關繫，注意以全局利益出發，在領導活動中積極發揮拾遺補缺的職能。
3.高級秘書高級秘書是指秘書部門的負責人、助理、首腦機關的專職秘書等，他們主要是在高層領導身邊從事高級參謀和助手的工作，主要在智能上輔助領導，如分析研究信息、提供決策方案、擬訂重要文件、參與對外談判等。在高級政府機關、規模較大的企業和社會團體內部等，一般都配備高級秘書。高級秘書需要具備很高的綜合素質，精通秘書業務，具有綜合指揮、協調的纔干和獨當一面的管理能力。

2006年1月，教育部下發了《教育部關於成立2006——2010年教育部高等學校有關科類教學指導委員會的通知》（高教函[2005]25號），經過調整，教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會（以下簡稱“教指委”）由下列人員組成：孫汝建（主任委員）、嚴冰（副主任委員）、郭鼕、時志明、曹千裡、王金星、楊群歡、王箕裘、韋茂繁、陳江平、李麗、張玲莉。
“教指委”成立以來，始終把教材建設作為重要工作來抓。設立了專業建設分委員會、師資培訓分委員會、實訓基地建設分委員會。由主任委員兼任專業建設組組長、專業建設分委員會主任，具體負責包括教材建設在內的文秘專業建設研究和指導工作。委員會先後召開了五次委員會會議；舉辦了三期全國文秘專業骨干教師培訓班；建立了全國高職高專文秘專家庫並開展研討活動；承擔教育部課題“文秘專業規範、研制”的研究；在全國高職高專遴選和建設了三批教指委精品課程；設立了三批文秘專業研究課題；舉辦了兩屆全國高校文秘技能大賽；對全國六百多所高校的文秘專業進行了問卷調查；等等。“教指委”始終把教材的研究與開發作為主線貫穿在這些活動中，並多次組織專題研討，在認真調查研究、反復論證的基礎上，組織編寫了教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會“十二五”規劃教材36種，由主任委員任總主編。經過網上公開招標、委員投票，該套教材由國家一級出版社重慶大學出版社出版。
2009年8月24-27日，由“教指委”主辦、重慶大學出版社承辦的本繫列教材主編會在重慶召開。會議期間，主編們就高職高專文秘專業課程設置、教學目標以及本繫列教材編寫指導思想、編寫原則、體例和編寫隊伍組成原則等問題進行了認真而熱烈的討論，達成了以下共識：1.根據我國高職高專文秘專業各方向的培養目標、專業建設、課程建設的發展規律與趨勢以及國家秘書職業資格證書的考證要求用人單位對文秘人纔的需求，構建編寫大綱、選擇編寫內容、設置編寫欄目。2.教材編寫以文秘專業學生應具備的基本素質、基礎知識、基本職業能力、核心職業能力為依據。3.教材使用對像以高職高專學生為主體，兼顧文秘培訓和秘書行業的社會需求。教材內容以“夠用為度，適用為則，實用為標”為原則，給課堂教學留有發揮空間，突出主要知識點，實訓舉一反三，緊扣文秘崗位實際，表達準確流暢。