本書從辦公室工作人員的實際工作入手，認真分析他們在辦公應用中的工作心得和知識需求，精心設計了近20個典型的辦公應用案例，詳細介紹了Word、Excel、PowerPoint等Office組件的辦公應用方法，以及網絡辦公、常用工具軟件與常用辦公設備的使用方法。
全書分為4篇11章。第1篇包括第1～2章，分別通過制作行政助理文件、編輯商務營銷文件等案例介紹如何運用Word進行高效辦公；第2篇包括第3～4章，分別介紹Excel在人力資源管理，以及在財務、銷售管理方面的應用方法；第3篇包括第5～7章，分別通過演講、產品演示、會議報告等方面的應用案例介紹如何靈活應用PowerPoint；第4篇包括第8～10章，分別介紹了網絡辦公、常用工具軟件，以及常用辦公設備的使用方法。
本書適合作為各類院校文秘相關專業的教材，也可以作為廣大辦公人員以及文秘、助理等人員提高工作技能的自學用書。

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目錄

第0章Office辦公應用概述1
0．1現代辦公2
0．1．1日常辦公禮儀2
0．1．2常用公文的寫作4
0．2辦公自動化5
0．2．1辦公自動化概述6
0．2．2搭建計算機自動化辦公(OA)平臺6
0．3Microsoft Office辦公軟件介紹7
0．3．1Word 20107
0．3．2Excel 20108
0．3．3PowerPoint 20109
0．3．4Outlook 201010
0．4自我檢測10

第1篇Word辦公應用篇

第1章制作行政助理文件12
1．1行政助理文件的內容與特點13
1．1．1行政助理文件的內容13
1．1．2行政助理文件的特點13
1．2應用實踐——制作企業內部公告13
1．2．1任務要求13
1．2．2任務分析13
1．2．3任務設計13
1．2．4任務完成14
1．2．5歸納總結22
1．3應用實踐——制作員工檔案表22
1．3．1任務要求22
1．3．2任務分析22
1．3．3任務設計22
1．3．4任務完成23
1．3．5歸納總結34
1．4提高與技巧35
1．4．1創建自定義項目符號和編號35
1．4．2讓Word挽回未保存的文檔36
1．4．3讓下畫線遠離文字38
1．4．4使用表格制作發文機關標志文字40
1．4．5為表格快速設置重復標題行42
1．5自我測評42

第2章制作商務營銷文件44
2．1商務營銷文件的內容與特點45
2．1．1商務營銷文件的內容45
2．1．2商務營銷文件的特點45
2．2應用實踐——制作商務買賣合同45
2．2．1任務要求45
2．2．2任務分析45
2．2．3任務設計45
2．2．4任務完成46
2．2．5歸納總結59
2．3應用實踐——制作產品使用說明書59
2．3．1任務要求59
2．3．2任務分析59
2．3．3任務設計59
2．3．4任務完成60
2．3．5歸納總結71
2．4提高與技巧71
2．4．1如何設置文檔為稿紙格式71
2．4．2控制每頁的行數和字數72
2．4．3同時閱覽一個文檔的兩處內容72
2．4．4如何通過導航窗格查看文檔73
2．4．5添加腳注和尾注74
2．5自我檢測76

第2篇Excel應用篇

第3章人力資源管理78
3．1人力資源管理的內容與特點79
3．1．1人力資源管理文件的內容79
3．1．2人力資源管理文件的特點79
3．2應用實踐——制作員工通訊錄79
3．2．1任務要求79
3．2．2任務分析79
3．2．3任務設計79
3．2．4任務完成80
3．2．5歸納總結88
3．3應用實踐——制作員工檔案表88
3．3．1任務要求88
3．3．2任務分析88
3．3．3任務設計88
3．3．4任務完成88
3．3．5歸納總結93
3．4提高與技巧93
3．4．1如何在格中同時輸入相同的內容93
3．4．2為工作表設置圖片背景94
3．4．3如格中輸入身份證號95
3．5自我檢測95

第4章財務、銷售管理的應用97
4．1財務、銷售管理文件的內容與特點98
4．1．1財務、銷售管理文件的內容98
4．1．2財務、銷售管理文件的特點98
4．2應用實踐——使用Excel制作員工工資表98
4．2．1任務要求98
4．2．2任務分析98
4．2．3任務設計98
4．2．4任務完成99
4．2．5歸納總結111
4．3應用實踐——制作年度收支預算表111
4．3．1任務要求111
4．3．2任務分析112
4．3．3任務設計112
4．3．4任務完成112
4．3．5歸納總結125
4．4提高與技巧126
4．4．1創建迷你圖126
4．4．2使用切片器進行篩選128
4．4．3將數據透視圖保存為模板129
4．4．4認識常用函數130
4．4．5如何引用函數133
4．5自我檢測134

第3篇PowerPoint辦公應用篇

第5章PowerPoint在演講中的應用136
5．1幻燈片的演講137
5．1．1演講者纔是演講的主角137
5．1．2明確演講的目的137
5．1．3演講前的準備工作138
5．1．4設計演講的開場和結尾139
5．2演講的技巧與細節140
5．2．1適時接近聽眾140
5．2．2使用PPT翻頁器140
5．2．3注意與觀眾的眼神交流140
5．2．4不要擋住PPT141
5．2．5切忌往回翻頁141
5．2．6演講內容要與PPT保持一致141
5．2．7多個要點逐條顯示142
5．3應用實踐——制作員工培訓演示文稿142
5．3．1任務要求142
5．3．2任務分析142
5．3．3任務設計142
5．3．4任務完成142
5．3．5歸納總結158
5．4提高與技巧158
5．4．1制作卷軸式圖片158
5．4．2錄制旁白159
5．4．3為幻燈片自定義頁眉和頁腳160
5．5自我檢測161

第6章PowerPoint在產品演示方面的應用162
6．1產品演示類文檔的內容與特點163
6．1．1產品演示類文檔的內容163
6．1．2產品演示類文檔的特點163
6．2如何纔能制作出超強效果的PPT163
6．2．1“個性十足”的PPT文字163
6．2．2用好圖片，告別平淡164
6．2．3色彩搭配得當讓PPT脫穎而出165
6．2．4簡潔大方的頁面布局讓PPT增色166
6．3應用實踐——制作新產品展示演示文稿167
6．3．1任務要求167
6．3．2任務分析168
6．3．3任務設計168
6．3．4任務完成168
6．3．5歸納總結189
6．4提高與技巧189
6．4．1如何調整幻燈片背景圖片效果189
6．4．2刪除、更改動畫效果190
6．4．3使用“動畫刷”復制動畫191
6．4．4設置動畫計時選項192
6．4．5重新排序動畫192
6．5自我檢測193

第7章PowerPoint在會議報告中的應用194
7．1產品演示類文檔的內容與特點195
7．1．1產品演示類文檔的內容195
7．1．2產品演示類文檔的特點195
7．2PPT素材收集195
7．3應用實踐——制作公司年終會議演示文稿196
7．3．1任務要求196
7．3．2任務分析196
7．3．3任務設計196
7．3．4任務完成196
7．3．5歸納總結210
7．4提高與技巧210
7．4．1將圖片轉換為SmartArt圖形210
7．4．2設置講義母版211
7．4．3隱藏幻燈片212
7．4．4廣播幻燈片212
7．5自我檢測213

第4篇網絡辦公、常用工具軟件與辦公設備應用篇

第8章網絡辦公216
8．1認識網絡化辦公217
8．1．1認識Internet217
8．1．2網絡化辦公的特點217
8．2訪問局域網中的資源217
8．2．1設置網絡連接217
8．2．2在局域網中共享資源219
8．3Internet的使用220
8．3．1建立ADSL撥號連接220
8．3．2設置共享上網221
8．3．3使用Internet Explorer瀏覽器瀏覽網頁222
8．3．4搜索網絡資源223
8．3．5下載網絡資源224
8．4使用電子郵件225
8．4．1申請電子郵箱226
8．4．2撰寫並發送電子郵件227
8．4．3閱讀郵件並處理郵件228
8．6自我檢測230

第9章常用工具軟件231
9．1壓縮軟件WinRAR的使用232
9．1．1安裝WinRAR232
9．1．2解壓文件233
9．1．3壓縮文件233
9．2圖片處理軟件ACDSee的使用234
9．2．1以縮略圖方式瀏覽圖片234
9．2．2以手動方式瀏覽相片234
9．2．3調整圖片大小235
9．2．4批量轉換圖像文件格式236
9．3翻譯軟件“金山詞霸”的使用236
9．3．1使用金山詞霸查單詞237
9．3．2使用金山詞霸屏幕取詞237
9．3．3使用金山詞霸翻譯完整的句子238
9．4刻錄機的使用238
9．5自我檢測240

第10章常用辦公設備的使用241
10．1打印機的使用242
10．1．1添加打印機242
10．1．2共享打印機244
10．1．3添加局域網中的打印機244
10．2傳真機的使用245
10．2．1安裝傳真機246
10．2．2收發傳真246
10．3復印機的使用247
10．3．1復印機的使用方法247
10．3．2復印機的使用技巧248
10．4掃描儀的使用248
10．4．1安裝掃描儀及其驅動程序248
10．4．2使用掃描儀249
10．5自我檢測250