本書打破了傳統的按部就班講解知識的模式，以實際應用為出發點，通過大量來源於實際工作的精彩實例，全面涵蓋了讀者在使用Word、Excel、PowerPoint及Outlook進行日常辦公過程中所遇到的問題及其解決方案。書中詳細地介紹了使用Office 2010進行辦公必須掌握的基礎知識、使用方法和操作技巧。全書思路清晰，簡單易懂。全書共分10章，分別介紹Word文檔編輯、圖形與圖表對像，Word表格與優化文檔，Word高級排版與文檔加密，Excel表格編輯、公式計算與保護，圖表與數據透視表(圖)，排序、篩選與彙總數據，數據處理與分析，PowerPoint編輯與設計幻燈片以及動畫方案與放映，使用Outlook收發與管理電子郵件等內容。
本書在Word、Excel以及PowerPoint所涉及的章節最後都添加了相應的練習題，綜合本章所講述的內容，使讀者溫故知新，掌握得更牢固。
本書可作為高等院校本科和專科非計算機專業辦公自動化課程以及各類辦公自動化培訓班的教材，同時對有經驗的Office使用者也有很高的參考價值。

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目錄

第1章文檔編輯、圖形與圖表對像1
1．1公司員工獎懲制度1
1．1．1創建公司員工獎懲制度3
1．1．2編輯公司員工獎懲制度6
1．1．3閱覽公司員工獎懲制度12
1．2公司年度培訓方案設計14
1．2．1設計公司年度培訓方案封面16
1．2．2設計員工培訓內容表格19
1．2．3設置公司年度培訓方案結構22
1．2．4設置培訓方案頁面26
練兵場29

第2章Word表格與優化文檔31
2．1在職培訓費用申請表31
2．1．1銷售利潤提成表33
2．1．2在表格中計算總計值39
2．2制作勞動合同40
2．2．1制作勞動合同首頁43
2．2．2設計勞動合同版心45
2．2．3打印勞動合同48
練兵場51

第3章Word高級排版與文檔加密52
3．1制作員工簽到卡52
3．1．1創建員工簽到卡55
3．1．2美化員工簽到卡60
3．1．3保護員工簽到卡63
3．2考勤管理工作流程67
3．2．1設計流程圖標題並繪制流程圖70
3．2．2美化流程圖75
練兵場76

第4章表格編輯、公式計算與保護78
4．1實例目標與解析78
4．1．1設計公司員工培訓成績基本表80
4．1．2計算公司員工培訓成績統計表85
4．1．3查詢員工培訓成績88
4．2制作員工檔案信息表92
4．2．1創建員工檔案信息表94
4．2．2美化員工檔案信息表95
4．2．3對員工檔案信息表進行編輯100
4．2．4為員工檔案表添加頁眉和頁腳106
4．3員工加班月記錄表108
4．3．1設計加班月記錄表框架109
4．3．2利用函數計算加班費111
4．4辦公用品盤點清單113
4．4．1制作及美化報表116
4．4．2進行相關計算120
4．4．3保護、打印工作表122
練兵場128

第5章圖表與數據透視表(圖)130
5．1銷售預測分析130
5．1．1未來三年銷售預測131
5．1．2透視分析未來三年銷售情況142
5．2月度考勤統計表143
5．2．1創建員工簽到表146
5．2．2創建月度考勤統計表149
5．2．3美化月度考勤統計表155
5．2．4規範月度考勤統計表157
5．2．5使用數據透視表和數據透視圖159
5．3產品存貨月統計表162
5．3．1設計存貨月統計表164
5．3．2分析存貨月統計表166
練兵場169

第6章排序、篩選與彙總數據171
6．1物料驗收單171
6．1．1制作物料驗收單174
6．1．2自定義排序176
6．1．3進行分類彙總177
6．2員工業績獎金表180
6．2．1創建員工業績獎金表182
6．2．2輸入獎金各項字段公式184
6．2．3使用列表排序或篩選數據188
6．2．4創建業績獎金數據透視表189
練兵場198

第7章數據處理與分析200
7．1銷售利潤提成表200
7．1．1使用合並計算功能計算提成工資202
7．1．2利用單變量求解實現利潤最大化205
7．1．3篩選銷售利潤表207
7．2客戶預定及銷售進度表單210
7．2．1使用模擬運算213
7．2．2保護客戶預定及銷售進度表217
練兵場221

第8章編輯與設計幻燈片222
8．1員工培訓與人纔開發222
8．1．1創建員工培訓與開發演示文稿224
8．1．2更改版式和主題225
8．1．3輸入演示文稿內容226
8．1．4插入、復制與移動幻燈片227
8．2制作課件——跟我學唐詩229
8．2．1設計標題幻燈片封面232
8．2．2設置幻燈片正文233
練兵場236

第9章動畫方案與放映238
9．1制作產品銷售推廣方案238
9．1．1制作產品銷售推廣方案母版240
9．1．2設計產品推廣方案內容241
9．1．3設置動畫243
9．2設計課件——“跟我學唐詩”自定義動畫及放映244
9．2．1設計動畫效果245
9．2．2排練計時及幻燈片放映247
練兵場247

第10章電子郵件收發與管理249
10．1創建Outlook賬戶249
10．2收發電子郵件251
10．3管理電子郵件253
10．4管理聯繫人256