本書從現代辦公自動化應用中的實際需要出發，以“任務驅動+同步實訓”的編寫方式講解了辦公自動化的基本理論和實踐操作技能。內容具有循序漸進、通俗易懂、繫統全面、實用性強等特點。
全書共分為8個項目：辦公自動化概述、文檔的基本處理、文檔的高級處理、數據處理、演示文稿的制作、網絡資源的應用、其他常用辦公軟件的使用、常用辦公設備的使用。通過學習本書，讀者不僅可以熟練使用辦公軟件(Office 2010)和常用辦公設備，還可以應用其他工具軟件解決辦公中的實際問題。
本書可作為高職高專院校的辦公自動化相關課程的教材，也可以作為有一定Office基本操作能力的人員的自學用書和參加全國計算機等級一級考試的人員的參考用書，還可以作為企事業單位辦公人員計算機應用的培訓教材。

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項目一辦公自動化概述1
任務認知辦公自動化1
【任務目標】1
【任務分析】1
【任務實施】1
【相關知識】6
項目小結10
項目實訓11

項目二文檔的基本處理12
任務一簡單文檔的處理12
【任務目標】12
【任務分析】12
【任務實施】13
【相關知識】16
任務二圖文混排的文檔制作25
【任務目標】25
【任務分析】25
【任務實施】26
【相關知識】33
項目小結41
項目實訓41

項目三文檔的高級處理45
任務一長文檔的制作45
【任務目標】45
【任務分析】45
【任務實施】47
【相關知識】54
任務二郵件合並及域的使用60
【任務目標】60
【任務分析】60
【任務實施】61
【相關知識】66
任務三文檔審閱與修訂72
【任務目標】72
【任務分析】72
【任務實施】73
【相關知識】75
任務四Word中的表格處理77
【任務目標】77
【任務分析】77
【任務實施】78
【相關知識】82
項目小結86
項目實訓86

項目四數據處理91
任務一Excel表格的基本應用91
【任務目標】91
【任務分析】91
【任務實施】92
【相關知識】98
任務二Excel圖表的制作101
【任務目標】101
【任務分析】101
【任務實施】103
【相關知識】106
任務三Excel公式與函數的使用109
【任務目標】109
【任務分析】109
【任務實施】112
【相關知識】116
任務四Excel數據處理119
【任務目標】119
【任務分析】120
【任務實施】123
【相關知識】130
任務五Excel宏的使用135
【任務目標】135
【任務分析】135
【任務實施】136
【相關知識】137
項目小結142
項目實訓143

項目五演示文稿的制作147
任務一PowerPoint的基本應用147
【任務目標】147
【任務分析】147
【任務實施】148
【相關知識】157
任務二PowerPoint的高級應用164
【任務目標】164
【任務分析】164
【任務實施】164
【相關知識】169
項目小結173
項目實訓173

項目六網絡資源的應用175
任務一辦公局域網的組建175
【任務目標】175
【任務分析】175
【任務實施】175
【相關知識】193
任務二Internet資源的應用197
【任務目標】197
【任務分析】197
【任務實施】197
【相關知識】204
項目小結214
項目實訓214

項目七其他常用辦公軟件的使用216
任務一壓縮/解壓縮軟件——WinRAR的使用216
【任務目標】216
【任務分析】216
【任務實施】217
【相關知識】218
任務二電子圖書閱覽工具——Adobe Reader的使用221
【任務目標】221
【任務分析】221
【任務實施】222
【相關知識】224
任務三高速下載工具——迅雷的使用225
【任務目標】225
【任務分析】225
【任務實施】225
【相關知識】227
任務四圖像捕捉工具——SnagIt的使用229
【任務目標】229
【任務分析】229
【任務實施】229
【相關知識】232
項目小結236
項目實訓236

項目八常用辦公設備的使用238
任務一打印機的使用與維護238
【任務目標】238
【任務分析】238
【任務實施】238
【相關知識】243
任務二掃描儀的使用與維護245
【任務目標】245
【任務分析】245
【任務實施】245
【相關知識】251
任務三復印機的使用與維護251
【任務目標】251
【任務分析】251
【任務實施】252
【相關知識】254
任務四其他辦公設備的使用255
【任務目標】255
【任務分析】255
【任務實施】255
【相關知識】255
項目小結262
項目實訓262

參考文獻264