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九大內容板塊瞄準實戰應用
Windows 7 +電腦打字+Word 2010+Excel 2010+PowerPoint 2010+網絡辦公+常用工具軟件+辦公設備+電腦維護

五段式教學法保障學習目標達成
課前導讀→課堂講解→上機實戰→常見疑難解析→課後練習

光盤：五類教學資源全方位支持
實例素材：127個實例素材與效果文件，完全覆蓋文秘辦公自動化應用領域
案例演示：60個上機實戰及課後練習全程演示視頻，學習更輕松、更高效
大型題庫：436道仿真模擬試題庫，隨時檢測學習效果
PPT課件：16章精美詳盡的PPT課件，濃縮課堂精華，突破重點、難點
拓展資源：239個Office拓展案例+256個Offic辦公模板+5個辦公設備操作演示錄像+35個鍵盤操作演示動畫+219個五筆打字演示動畫+66個Office精選技巧+Office常用快捷鍵，拓展知識，全面提高實戰能力

《文秘辦公自動化培訓教程》以Windows 7與Office 2010為基礎，結合文秘工作的特點，以實際工作中常用的操作為例，繫統講述了電腦在文秘辦公自動化中的應用。本書內容主要包括文秘辦公環境、電腦打字、管理電腦中的文件、編輯Word文檔、排版和打印Word文檔、制作Excel表格、計算和管理Excel電子表格、制作PowerPoint演示文稿、設計與放映PowerPoint演示文稿、局域網辦公、Internet網絡辦公基礎、電子商務應用、網上溝通、常用辦公工具軟件、常用辦公設備及電腦安全維護等。
《文秘辦公自動化培訓教程》內容翔實，結構清晰，圖文並茂，每一課均以課前導讀、課堂講解、上機實戰、常見疑難解析以及課後練習的結構進行講述。通過大量的案例和練習，讀者可快速有效地掌握實用技能。
《文秘辦公自動化培訓教程》可供各類大中專院校或社會培訓學校的計算機相關專業作為教材使用，還可供文秘工作者及相關專業工作人員學習和參考。

導向工作室自2002年開始就專業從事計算機培訓類圖書的寫作，擁有豐富的計算機培訓經驗和編寫經驗。其編寫的計算機圖書，尤其是基礎培訓類圖書深受廣大讀者歡迎。

目錄

第 1課走進文秘辦公1
1．1課堂講解2
1．1．1文秘辦公自動化概述2
1．文秘辦公自動化的概念2
2．文秘辦公自動化的工作內容2
3．文秘人員應具備的職業素質2
4．現代文秘辦公的發展2
1．1．2電腦的組成2
1．電腦的硬件3
2．電腦的軟件5
1．1．3啟動與關閉電腦5
1．啟動電腦6
2．使用鼠標操作6
3．關閉電腦7
4．案例——啟動電腦並切換用戶賬戶7
1．1．4認識和設置Windows 7桌面7
1．認識桌面7
2．管理桌面圖標9
3．個性化桌面設置9
4．案例——創建Windows 7主題11
1．1．5設置Windows 7窗口11
1．認識Windows 7窗口12
2．操作Windows 7窗口13
3．案例——打開、切換和關閉窗口14
1．1．6認識Windows 7對話框與菜單14
1．認識對話框14
2．認識菜單15
3．使用“開始”菜單16
4．案例——使用“開始”菜單啟動程序16
1．2上機實戰17
1．2．1啟動電腦並進行個性化設置17
1．操作要求17
2．操作思路17
1．2．2使用鼠標啟動和退出程序17
1．操作要求17
2．操作思路18
1．3常見疑難解析18
1．4課後練習18

第 2課電腦打字19
2．1課堂講解20
2．1．1鍵盤與指法20
1．認識鍵盤結構20
2．鍵盤的指法分工21
3．擊鍵方法22
4．案例——在記事本中練習字符輸入22
2．1．2安裝和設置中文輸入法23
1．添加或刪除繫統自帶的中文輸入法23
2．安裝其他中文輸入法23
3．設置默認的輸入法24
4．案例——安裝和設置五筆字型輸入法25
2．1．3準備在電腦中輸入漢字25
1．選擇與切換輸入法26
2．認識輸入法狀態條26
3．準備打字練習場所26
4．案例——使用軟鍵盤輸入特殊字符26
2．1．4使用拼音輸入法27
1．拼音輸入法的分類27
2．拼音輸入法的編碼方式28
3．使用金山打字通測試輸入速度28
2．1．5使用五筆字型輸入法29
1．漢字基礎29
2．五筆字根30
3．漢字的拆分31
4．輸入漢字31
5．案例——輸入“工作計劃”文檔內容32
2．2上機實戰33
2．2．1在記事本中輸入“通知”文檔的內容33
1．操作要求33
2．操作思路33
2．2．2用金山打字通練習五筆打字33
1．操作要求33
2．操作思路34
2．3常見疑難解析34
2．4課後練習34

第3課管理電腦中的辦公文件35
3．1課堂講解36
3．1．1文件管理基礎知識36
1．文件與文件夾36
2．磁盤36
3．文件路徑36
4．文件屬性36
3．1．2設置文件和文件夾視圖模式37
3．1．3新建、重命名文件和文件夾38
1．創建庫38
2．新建文件和文件夾38
3．重命名文件和文件夾38
4．案例——創建“作品”文件夾39
3．1．4選擇、刪除文件和文件夾39
1．選擇文件和文件夾39
2．刪除文件和文件夾39
3．案例——刪除第 1和第5個以外的文件40
3．1．5移動、復制文件和文件夾40
1．移動文件和文件夾40
2．復制文件和文件夾41
3．案例——調整“端午活動”文件夾結構41
3．1．6搜索、設置與共享文件和文件夾42
1．搜索文件和文件夾42
2．設置文件屬性42
3．共享文件和文件夾43
4．案例——搜索格式為“．MP3”的文件43
3．1．7使用U盤管理文件44
3．2上機實戰44
3．2．1創建“6月會議安排”文件繫統44
1．操作要求44
2．操作思路45
3．2．2使用U盤傳送文件45
1．操作要求45
2．操作思路45
3．3常見疑難解析46
3．4課後練習46

第4課編輯Word文檔47
4．1課堂講解48
4．1．1Word 2010的基本操作48
1．啟動與退出Word 201048
2．認識Word 2010工作界面48
3．新建文檔49
4．保存文檔50
5．打開文檔51
6．關閉文檔51
7．案例——通過模板創建“簡歷”文檔51
4．1．2輸入與編輯文本52
1．輸入文本52
2．選擇文本53
3．插入與修改文本53
4．移動與復制文本54
5．查找與替換文本54
6．撤銷與恢復操作55
7．案例——制作“會議紀要”文檔55
4．1．3格式化文本57
1．設置字符格式57
2．設置段落格式58
3．設置邊框和底紋58
4．使用格式刷59
5．設置特殊版式59
6．案例——制作“招聘啟事”文檔60
4．1．4添加項目符號和編號61
1．添加項目符號61
2．添加編號62
3．案例——為“招聘啟事”文檔添加項目符號和編號62
4．2上機實戰63
4．2．1制作“催款函”文檔63
1．操作要求63
2．專業背景63
3．操作思路63
4．2．2制作“工作計劃”文檔64
1．操作要求64
2．操作思路64
4．3常見疑難解析65
4．4課後練習65

第5課排版與打印Word文檔66
5．1課堂講解67
5．1．1美化文檔內容67
1． 插入剪貼畫和圖片67
2．插入藝術字68
3．插入文本框68
4．插入形狀68
5．插入SmartArt圖形68
6．案例——美化“公司簡介”文檔69
5．1．2制作Word表格71
1．插入表格71
2．編輯表格內容72
3．美化表格72
4．案例——制作“產品報價表”文檔73
5．1．3使用郵件合並功能73
1．創建主文檔74
2．創建數據源74
3．開始郵件合並74
4．完成郵件合並74
5．案例——制作“邀請函”文檔75
5．1．4使用樣式控制文檔77
1．應用Word預設樣式77
2．修改樣式77
3．創建樣式78
4．案例——使用樣式排版“節目單”文檔78
5．1．5設置頁面和打印文檔79
1．頁面設置79
2．設置頁眉和頁腳80
3．打印文檔80
4．案例——設置並打印“合同”文檔81
5．2上機實戰82
5．2．1制作“公司考勤表”文檔82
1．操作要求82
2．操作思路82
5．2．2制作並打印“聯合公文”文檔82
1．操作要求82
2．專業背景83
3．操作思路83
5．3常見疑難解析83
5．4課後練習83

第6課制作Excel表格85
6．1課堂講解86
6．1．1Excel 2010的基本操作86
1．認識Excel 2010的操作界面86
2．工作簿的基本操作87
3．工作表的基本操作87
格的基本操作88
5．案列——制作“員工通訊錄”工作簿90
6．1．2輸入與格數據91
1．輸入表格數據91
2．填充表格數據91
3．修改表格數據91
4．案例——制作“基本信息”工作簿92
6．1．3格格式92
1．格數字格式92
2．格字體格式93
3．格對齊方式93
4．格邊框與底紋93
5．案列——美化“基本信息”工作簿93
6．1．4打印工作表94
6．2上機實戰95
6．2．1制作“員工工資表”工作簿95
1．操作要求95
2．專業背景95
3．操作思路96
6．2．2制作“產品庫存表”工作簿96
1．操作要求96
2．專業背景97
3．操作思路97
6．3常見疑難解析97
6．4課後練習98

第7課計算與管理Excel表格數據99
7．1課堂講解100
7．1．1計算數據100
1．認識公式與函數100
2．使用公式100
3．使用函數101
4．案例——計算“員工工資表”數據101
7．1．2管理數據103
1．排序數據103
2．篩選數據105
3．分類彙總106
4．創建圖表106
5．美化圖表107
6．案例——管理“員工銷售業績表”107
7．2上機實戰109
7．2．1制作“員工提成表”109
1．操作要求109
2．專業背景109
3．操作思路109
7．2．2分析“銷售統計表”110
1．操作要求110
2．操作思路110
7．3常見疑難解析111
7．4課後練習111

第8課制作PowerPoint演示文稿113
8．1課堂講解114
8．1．1PowerPoint 2010的基本操作114
1．認識PowerPoint 2010的工作界面114
2．創建演示文稿114
3．切換PowerPoint 2010視圖模式115
4．案例——根據模板創建“生產報告”演示文稿115
8．1．2幻燈片的基本操作116
1．新建幻燈片116
2．復制幻燈片116
3．移動幻燈片117
4．刪除幻燈片117
5．應用幻燈片版式117
5．案例——調整“商務培訓”演示文稿結構117
8．1．3輸入與編輯幻燈片內容118
1．輸入幻燈片文本118
2．編輯幻燈片文本119
3．案例——輸入並編輯“營銷計劃”演示文稿119
8．1．4插入對像120
1．輸入圖片120
2．插入圖表120
3．插入音頻121
4．插入視頻121
5．插入頁眉頁腳121
6．案例——美化“活動策劃”演示文稿122
8．2上機實戰124
8．2．1設置“禮儀培訓”演示文稿124
1．操作要求124
2．專業背景124
3．操作思路125
8．2．2制作“員工培訓”演示文稿125
1．操作要求125
2．專業背景125
3．操作思路125
8．3常見疑難解析126
8．4課後練習126

第9課設計與放映PowerPoint演示文稿128
9．1課堂講解129
9．1．1設置幻燈片版式129
1．設置幻燈片背景129
2．設置幻燈片主題129
3．使用幻燈片母版130
4．案例——美化“促銷方案”演示文稿130
9．1．2設置幻燈片動畫方案131
1．添加動畫131
2．設置動畫效果131
3．設置切換效果132
4．案例——為“促銷方案”演示文稿添加動畫效果132
9．1．3設置幻燈片放映134
1．設置放映方式134
2．設置排練計時134
3．案例——對“促銷方案”演示文稿進行放映設置135
9．1．4放映幻燈片與放映控制設置136
1．放映幻燈片136
2．放映過程中的控制136
3．案例——放映“公司宣傳”演示文稿137
9．1．5打包與打印演示文稿138
1．打包演示文稿138
2．打印演示文稿138
3．案例——打包並放映“促銷方案”演示文稿139
9．2上機實戰140
9．2．1設置“公司介紹”演示文稿140
1．操作要求140
2．操作思路140
9．2．2設置“員工手冊”演示文稿141
1．操作要求141
2．操作思路141
9．3常見疑難解析142
9．4課後練習142

第 10課局域網辦公143
10．1課堂講解144
10．1．1局域網的使用144
1．認識局域網144
2．共享文件夾144
3．訪問共享文件夾144
4．案例——訪問局域網中的共享文件並下載145
10．1．2使用飛鴿傳書146
1．與同事及時交流146
2．接收文件146
3．發送文件147
4．查看通信記錄147
5．案例——使用飛鴿傳書與同事交流147
10．2上機實戰149
10．2．1訪問局域網中的共享文件夾149
1．操作要求149
2．操作思路149
10．2．2共享文件並用飛鴿傳書通知149
1．操作要求149
2．操作思路149
10．3常見疑難解析150
10．4課後練習150

第 11課Internet網絡辦公基礎151
11．1課堂講解152
11．1．1連接Internet152
1．ADSL寬帶152
2．小區寬帶152
11．1．2使用IE瀏覽器152
1．啟動並認識IE瀏覽器152
2．打開並瀏覽網頁153
3．設置IE主頁153
4．收藏網頁154
5．案例——瀏覽百度首頁並設置為IE主頁154
11．1．3搜索網上資源154
1．逐步搜索法155
2．快速搜索法155
3．案例——使用百度搜索“蓮”的相關信息155
11．1．4下載網上資源156
1．直接保存網頁資料156
2．使用下載工具下載資源156
3．案例——使用迅雷下載“QQ2013”157
11．2上機實戰157
11．2．1收藏並訪問網頁157
1．操作要求157
2．操作思路158
11．2．2搜索並下載Nero刻錄軟件158
1．操作要求158
2．操作思路158
11．3常見疑難解析159
11．4課後練習159

第 12課電子商務應用160
12．1課堂講解161
12．1．1網上交易161
1．注冊淘寶會員161
2．登錄與購買物品162
3．團購優惠券163
4．使用支付寶轉賬164
5．案例——在淘寶網購買鋼筆165
12．1．2網上預訂166
1．預訂機票166
2．網上預訂站點推薦166
3．案例——在攜程網預訂酒店166
12．1．3網上招聘167
1．發布招聘信息167
2．接收和處理簡歷168
3．案例——在58同城網管理招聘簡歷168
12．2上機實戰169
12．2．1在當當網購買圖書169
1．操作要求169
2．操作思路169
12．2．2網上預訂酒店170
1．操作要求170
2．操作思路170
12．3常見疑難解析171
12．4課後練習171

第 13課網上溝通172
13．1課堂講解173
13．1．1收發電子郵件173
1．認識電子郵件173
2．申請電子郵箱173
3．撰寫與發送電子郵件174
4．接收和回復電子郵件174
5．案例——登錄電子郵箱並發送郵件175
13．1．2使用Outlook管理電子郵件175
1．配置Outlook並收發郵件175
2．集中管理電子郵件176
13．1．3使用QQ進行交流177
1．申請QQ號碼177
2．登錄並添加好友178
3．與客戶交流179
4．案例——使用QQ與客戶進行交流180
13．2上機實戰181
13．2．1撰寫並發送電子郵件181
1．操作要求181
2．操作思路181
13．2．2利用QQ軟件發送銷售方案182
1．操作要求182
2．操作思路182
13．3常見疑難解析182
13．4課後練習182

第 14課常用辦公工具軟件183
14．1課堂講解184
14．1．1壓縮與解壓縮軟件184
1．壓縮文件184
2．解壓文件184
14．1．2使用迅雷下載185
1．通過迅雷工作界面下載185
2．斷點下載186
3．管理下載的資源187
14．1．3導入與瀏覽數碼照片188
1．導入數碼設備中的照片和視頻188
2．使用ACDSee查看電腦中的照片190
3．使用光影魔術手處理照片191
14．1．4使用Nero光盤刻錄軟件193
14．2上機實戰195
14．2．1加密壓縮文件195
1．操作要求195
2．操作思路195
14．2．2導入並處理拍攝的圖片195
1．操作要求195
2．操作思路196
14．3常見疑難解析196
14．4課後練習196

第 15課常用辦公設備197
15．1課堂講解198
15．1．1使用打印機198
1．認識打印機198
2．安裝打印機198
3．維護打印機199
15．1．2使用掃描儀200
1．認識掃描儀200
2．安裝掃描儀200
3．使用掃描儀201
4．維護掃描儀201
15．1．3使用傳真機202
1．認識傳真機202
2．使用傳真機發送文件202
3．接收傳真202
4．維護傳真機202
15．1．4使用復印機203
1．復印機工作原理203
2．使用復印機復印文件203
3．維護復印機203
15．1．5使用一體化速印機204
1．一體化速印機的操作方法204
2．一體化速印機的維護和保養204
15．1．6使用投影儀204
1．連接投影儀205
2．使用投影儀205
3．投影儀的維護和保養205
15．2上機實戰205
15．2．1掃描並打印業務合同206
1．操作要求206
2．操作思路206
15．2．2使用投影儀放映206
1．操作要求206
2．操作思路206
15．3常見疑難解析207
15．4課後練習207

第 16課維護電腦安全208
16．1課堂講解209
16．1．1電腦日常維護209
1．維護硬件209
2．維護軟件209
3．維護操作繫統210
16．1．2磁盤維護 210
1．磁盤文件清理210
2．整理磁盤211
16．1．3查殺病毒與木馬211
1．認識病毒與木馬211
2．使用殺毒軟件查殺病毒212
3．使用360安全衛士檢查電腦213
4．案例——進行電腦體檢並修復可能存在的威脅214
16．2上機實戰215
16．2．1對電腦進行磁盤維護215
1．操作要求215
2．操作思路215
16．2．2使用360查殺病毒216
1．操作要求216
2．操作思路216
16．3常見疑難解析216
16．4課後練習216

附錄項目實訓217
實訓1Windows操作繫統的應用218
實訓2文檔的制作與編排218
實訓3電子表格的制作與計算219
實訓4演示文稿的制作與放映219
實訓5Internet的應用220
實訓6辦公軟硬件的使用220