引子
0.1PPT/Presentation 的本質/ 030
0.2精通 PPT/Presentation 的重要性和收益/ 031
0.3差勁 PPT/Presentation 的七宗罪/ 032
0.4PPTology 的 3 大階段、6 個步驟、24 個模塊/ 038
01 謀篇
—以聽眾為中心
大家關於 PPT 謀篇的困惑和解決思路/ 042
1.1分析聽眾—知己知彼/ 043
1.1.1以聽眾為中心的心態——從“我、我、我”到“聽眾、聽眾、聽眾”/ 044
1.1.2AUDIENCE 聽眾特征分析法—透徹分析聽眾的框架/ 045
1.1.3DISC 個性評估模型—快速分析聽眾的方法/ 046
1.1.4聽眾為中心貫徹 Presentation 始終/ 047
1.2明確 PPT 目的和類型/ 048
1.2.1Presentation 目的:A 點到 B 點—PPT 的起點和終點/ 048
1.2.2常見的 Presentation 類型/ 050
1.2.3PPT 目的分析示例—為 CEO 準備的 5 場 PPT / 051
1.3勘察場境—天時地利很重要/ 052
1.3.1場境的 5 個因素:人數、時間、房間、座位、設備/ 052
1.3.2PPT 的 3 種血型:A 型、B 型和 O 型/ 057
1.4制定策略—策略是整個 PPT 的龍頭/ 059
1.4.1PPT 策略:龍頭決定龍身龍尾/ 059
1.4.2PPT 內容策略之中心句/ 061
1.5第一步謀篇之實戰/ 062
1.5.1第一步謀篇之實戰 1:喬布斯的經典演講/ 062
1.5.2第一步謀篇之實戰 2:為 CEO 準備 5 類 PPT / 064
1.6小結/ 065
02 布局
—結構和故事板
大家關於 PPT 布局的困惑和解決思路/ 068
2.1搜羅 PPT 素材—圍繞聽眾和中心句/ 071
2.1.1圍繞聽眾和中心句搜羅素材/ 072
2.1.2PPT 素材的 SUCCES 原則/ 073
2.1.3說服類 PPT 的素材選擇與設計/ 074
2.1.45 大類 PPT 素材/ 078
2.1.5素材的取舍過濾/ 081
2.2整理 PPT 故事線(Storyline)—PPT 的導航圖/ 082
2.2.1什麼是 PPT 故事線/ 082
2.2.2整理故事線的 5 個套路/ 084
2.2.3自底向上還是自頂向下的故事線/ 089
2.2.4協同工作形成故事線的 3 個步驟/ 090
2.3形成 PPT 故事板(Storyboard)—PPT 大片的精髓/ 092
2.3.1PPT 故事板—PPT 溝通的精髓/ 092
2.3.2PPT 故事板之標題區:整句型標題的優點和三重境界/ 096
2.3.3PPT 故事板之標題區:短語型標題和問句型標題/ 098
2.3.4PPT 故事板之視覺區:利用標題關鍵詞視覺化 PPT / 099
2.3.5PPT 故事板之開頭結尾/ 100
2.3.6PPT 故事板示例之年中工作彙報/ 100
2.4篇章驗收與測試—磨刀不誤砍柴工/ 102
2.4.1電梯測試(Elevator Pitch/Test)PPT 核心內容/ 103
2.4.2結構 / 故事線測試(Structure/Storyline Test)/ 104
2.4.3內容測試(Content Test)/ 107
2.5第二步布局之實戰示例/ 107
2.5.1謀篇布局實戰 1:一部獲得奧斯卡紀錄片獎的 PPT / 107
2.5.2謀篇布局實戰 2:海爾制造高級經理的畢業彙報/ 116
2.6小結/ 122
03 設計
—形意合一
大家關於 PPT 視覺設計的困惑和解決思路/ 124
3.1素—PPT 要素/ 130
3.1.1文本—超越 Bullet Point / 130
3.1.2表格—讓信息更加有條理/ 137
3.1.3圖片—一圖勝千言/ 141
3.1.4圖解—把抽像概念可視化的利器/ 146
3.1.5圖表(Chart/Graph)—根據比較點確定最合適的圖表/ 150
3.1.6動畫—為了表達復雜內容而不是展現花哨/ 159
3.1.7其素—PPT 是個大容器/ 161
3.2分區版式—每頁 PPT 的戶型圖/ 162
3.2.1大腦工作記憶的局限—信息分區的必要性/ 162
3.2.2信息分區的 4 種法則/ 164
3.2.3基於三分構圖法的九宮格版式/ 166
3.2.4更靈活的版式設計/ 168
3.3五顏六色—讓 PPT 多彩而不失專業/ 170
3.3.1顏色的基礎知識:三原色 / 色輪 / 顏色含義/ 170
3.3.2顏色的設置:除了 RGB,您知道 HSL 嗎/ 174
3.3.3多種顏色的搭配/ 176
3.3.4PPT 顏色實戰 4 原則/ 177
3.3.5PPT 顏色優化實例/ 179
3.4主次 & 路徑—讓 PPT 主次分明且符合視覺路徑/ 181
3.4.1主次—讓 PPT 內容主次分明/ 182
3.4.2路徑—讓 PPT 符合閱讀的視覺路徑/ 184
3.5第三步視覺設計實戰示例—形意合一是根本/ 187
3.6小結/ 190
04 精雕細琢
—讓每頁 PPT成為精品
大家關於 PPT 雕琢的困惑和解決思路/ 192
4.1統一模板—讓 PPT 統一規範/ 193
4.1.1PPT 模板的調色板設計—規範 PPT 的顏色體繫/ 195
4.1.2PPT 模板的文本表格圖表設計/ 197
4.1.3PPT 模板的起承轉合頁—讓 PPT 更具故事感/ 198
4.1.4深淺色不同背景的 PPT 模板—適應不同場境/ 199
4.24 大原則—效果驚人的設計 4 原則/ 200
4.2.1對比(Contrast)—突出重點,增加趣味/ 201
4.2.2對齊(Alignment)—整齊、專業、不隨意/ 203
4.2.3重復(Repetition)—連續性、一致性/ 205
4.2.4相近(Proximity)—聚素/ 206
4.2.5C.A.R.P 改進對比/ 208
4.3去除噪音—提高 PPT 的信噪比/ 211
4.3.1淡化大濃色塊/ 213
4.3.2細化粗重線條/ 214
4.3.3簡化花哨圖紋/ 214
4.3.4優化復雜模板/ 216
4.4視覺驗收—胸有成竹地美化任何 PPT / 216
4.4.1視覺驗收要點清單/ 216
4.4.2設計雕琢改進示例/ 218
4.5小結/ 220
05 演繹
—口手眼身步
大家關於 PPT 演繹的困惑和解決思路/ 222
5.1演繹心法—關於演繹的誤解和事實/ 223
5.1.1溝通的 3V 要素/ 224
5.1.2對話式的 Presentation / 225
5.1.3如何控制緊張情緒/ 227
5.2Visual—手眼身步/ 227
5.2.1手—手勢(Gesture)/ 229
5.2.2眼—眼神接觸(Eye Contact)/ 232
5.2.3身—身體姿態(Body Posture)/ 233
5.2.4步—步法(Movement)/ 234
5.3Vocal(聲音的)—聲音與 3V 協同/ 234
5.3.1聲音的 5 要素/ 234
5.3.2Visual-Verbal-Vocal 的協同/ 238
5.4開場白與結束語/ 240
5.4.1開場白—NIHAO 套路/ 240
5.4.2結束語—SSQCC 套路/ 242
5.5小結/ 244
06 互動
—應對自如
大家關於 PPT 互動的困惑和解決思路/ 246
6.1問答互動(Q & A)—問答的心態禮儀和技巧/ 247
6.1.1問答互動的心態—要太極不要散打/ 248
6.1.2問答流程—Presentation 中的問答禮儀/ 250
6.1.3預測問題—演講前的充分準備/ 252
6.1.4解答問題—從容應對各類問題/ 252
6.1.5結束問答—選擇好時機圓滿結束/ 257
6.2多維互動—PPT 不是獨角戲/ 257
6.2.1精心設計的內容促進互動/ 258
6.2.2與聽眾“互動”起來的各種策略/ 259
6.2.3演講者讓聽眾與聽眾互動起來的策略/ 260
6.3層層排練(Rehearsal)—臺上一分鐘臺下十年功/ 260
6.3.16 種排練手段—按需組合排練手段/ 262
6.3.2排練的檢查清單—測測您的 PPT 得分/ 264
6.3.3PPT 急救箱—讓 PPT 快速脫胎換骨/ 265
6.4PPT 畫布(PPT Canvas)—濃縮 PPT 所有要素到一頁 A4 紙/ 268
6.4.1PPTology24 點回顧/ 268
6.4.2PPT 畫布的“畫法”/ 274
6.4.3PPT 畫布的 3 個示例/ 277
6.5小結/ 280
07 PPTology訪談
—各界人士對PPT 的感悟心得
7.1陳瑞丹 ( 中國惠普大學 IT 管理學院院長)—職場人士要補一堂 PPT 課/ 282
7.2董海軍 (IBM)—從第一天寫 PPT 就形成良好習慣/ 283
7.3範鵬程 ( 中國電信國際公司產品副總裁)—把握聽眾需求是關鍵/ 285
7.4賈藝苑 ( 天涯社區旅遊事業部常務副總經理)—在旅遊行業大會上的 PPT / 286
7.5蔣裕華 ( 職牛網創始人和 CEO)—演練 18 遍 PPT 達到完美/ 288
7.6李東朔 ( 谷歌中國商務合作部高級經理)—寫 PPT 不要本末倒置/ 289
7.7李立(惠普中國區副總裁,企業集團技術咨詢部總經理)—技術顧問的 PPT 實戰心經/ 291
7.8李世偉(麥古利國際資深商業顧問)—自信激情地演繹 PPT / 293
7.9牛戰虎(新奧集團戰略績效總監)—結論先行,邏輯支撐,視覺增強/ 294
7.10 吳江華(中國人民大學商學院副教授)—PPT 是 MBA 學生的必備技能/ 296
7.11嶽灝(資和信高級副總裁)—如何策劃一次大的 PPT 戰役/ 298
7.12運婷(海知見)—職場新人的 PPT 成長記/ 300
7.13周蓉(中國惠普)—與國外高管溝通的心得/ 301
寫在最後/ 303