《秘書信息工作與檔案管理（第二版）/21世紀高職高專精品教材·現代秘書繫列》具有以下特色：
1.教學理念貫徹“工學結合”
該書以現代職業教育理念為指導思想，改變傳統檔案管理教材中存在的重理論輕實踐、忽視就業導向等問題，構建“以做為核心，教學為側翼”的模式，著重培養學生的學以致用的意識、信息工作能力、檔案管理能力、創新創業能力。
2.教學內容體現“工作過程導向”
該書按照信息和檔案工作過程安排教學內容，從檔案的收集、鋻定、整理、檢索、編研到檔案的保管、利用和管理，脈絡清晰，契合實際，有助於培養學生崗位職業能力和就業競爭力。
3.教材體繫實現“教學做一體”
作為高等職業教育的教材，其宗旨不僅讓學生掌握理論，更要著眼於培養學生的綜合素質與職業能力。該書采取“工作任務驅動法”，以工作任務為核心，設計了“任務引入、任務分析、相關知識、閱讀材料、強化訓練”等環節，實現學習理論知識、完成實踐任務的同步進行。

王琦，揚州職業大學人文學院副教授，主要講授文秘類專業課程，曾公開發表談《檔案管理學》課程中的實踐性教學環節》等論文多篇。教學經驗豐富。

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第一章秘書信息工作和檔案管理概述
任務一認識企業信息工作和檔案管理工作
任務二進入秘書的信息工作
任務三走進秘書的檔案管理工作

第二章信息收集與整理
任務一信息收集
任務二信息整理
任務三信息存儲

第三章信息傳遞與反饋
任務一信息傳遞
任務二信息反饋

第四章信息開發與利用
任務一信息開發
任務二信息利用

第五章檔案的收集和鋻定
任務一檔案收集
任務二檔案鋻定

第六章檔案整理
任務一編制檔案分類方案
任務二歸檔文件的整理

第七章檔案的檢索和編研
任務一檔案的檢索
任務二檔案的編研

第八章檔案的保管和利用
任務一熟悉檔案保管的物質條件
任務二檔案的庫房管理
任務三檔案的利用

第九章電子檔案的管理
任務一電子文件歸檔和日常管理
任務二電子檔案鋻定

第十章特殊載體檔案的管理
任務一錄音、錄像檔案的管理

任務二照片檔案的整理和鋻定

附錄一中華人民共和國檔案法（修正）

附錄二中華人民共和國檔案法實施辦法

附錄三企業檔案管理規定

附錄四企業檔案管理辦法

附錄五企業檔案工作規範

附錄六企業文件歸檔基本範圍與保管期限參考表

附錄七有關檔案管理的登記表



參考文獻

任務一認識企業信息工作和檔案管理工作


創建於1921年的日本尼西奇公司，原是一家生產雨衣、防雨鬥篷、遊泳帽、玩具等橡膠制品和尿布的綜合性小企業，隻有30餘人，訂貨不足，經營不穩，隨時都有破產的危險。二戰後，董事長多川博看到了一份日本政府發表的人口普查統計信息。從這份資料中他獲悉，日本每年有250萬個嬰兒出生，他立即意識到，尿布這個小商品有著巨大的潛在市場。按每個嬰兒每年最低消費兩條尿布計算，一年就是500萬條，再加上廣闊的國際市場，潛力是巨大的。多川博決定放棄尿布以外的產品，把尼西奇公司變成尿布專業公司。到了20世紀80年代，尼西奇公司的產品占日本全國同類產品總量的70%，出口比重雖不算高，大約占全公司總產量的8%，但銷售對像遍布五大洲，達70個國家和地區。由此，尼西奇公司在日本確立了“尿布大王”的地位，在世界上也是產量最大的尿布專業公司。

企業管理的核心是決策，決策的成敗關繫著企業的存亡。決策在本質上是一個信息處理的過程，由信息的收集、分析、判斷、擬訂方案、選擇方案等一繫列環節組成，每個環節都離不開信息的支持。信息是決定經濟增長的戰略資源。企業可以通過卓有成效的信息管理，制定超前的企業發展戰略，形成精準的市場定位，獲得有價值的資源和機遇，從而強化企業核心競爭力。在本案例中，尼西奇公司之所以能夠確立“尿布大王”的地位，就是因為管理者重視信息，善於處理、選擇和利用信息。

《秘書信息工作與檔案管理》是中國人民大學出版社出版的高職高專文秘專業規劃教材之一。
隨著信息時代的到來，社會對文秘專業人纔的培養規格提出了新的要求。信息處理與檔案管理能力在秘書輔助決策過程中起著關鍵作用，已經成為現代文秘人員的核心能力。傳統的文秘專業開設“檔案管理”或“文書工作與檔案管理”課程，未能充分認識到檔案工作是信息工作的重要部分。當前，一些具有前瞻意識的高職學校已經注意到信息工作能力培養的重要性，開設了“信息工作與檔案管理”課程，而市場上相關教材很緊缺。為了迎合文秘專業教學改革的需要，我們編寫了《秘書信息工作與檔案管理》教材。
本書自2011年出版以來，受到了全國各地文秘專業師生的肯定和贊譽。隨著信息與檔案工作的發展，書中部分內容與現實出現一定程度的脫節。為了進一步完善教材內容，貫徹高職教育改革發展新要求，反映文秘工作發展新趨勢，2018年，我們對本書進行了修訂。本次修訂工作主要根據信息工作新動態和檔案管理新法規，吸納了許多專家老師的建議，增寫了部分內容，更新了許多案例，調整了拓展閱讀材料，力求使本書臻於完善，成為一部適應現代文秘人纔培養需要的，具有前沿性、實用性、創新性的新型教材。
本書具有以下特色：
1.教學理念貫徹“工學結合”
本書以現代職業教育理念為指導思想，改變傳統檔案管理教材中存在的重理論輕實踐、忽視就業導向等問題，構建“以做為核心，教學為側翼”的模式，著重培養學生的學以致用的意識、信息工作能力、檔案管理能力、創新創業能力。
2.教學內容體現“工作過程導向”
本書按照信息和檔案工作過程安排教學內容，從檔案的收集、鋻定、整理、檢索、編研到檔案的保管、利用和管理，脈絡清晰，契合實際，有助於培養學生崗位職業能力和就業競爭力。
3.教材體繫實現“教學做一體”
作為高等職業教育的教材，其宗旨不僅讓學生掌握理論，更要著眼於培養學生的綜合素質與職業能力。本書采取“工作任務驅動法”，以工作任務為核心，設計了“任務引入、任務分析、相關知識、閱讀材料、強化訓練”等環節，實現學習理論知識、完成實踐任務的同步進行。
本書由高職院校資深教師組成的團隊編寫，由揚州職業大學王琦副教授擔任主編。教材編寫的具體分工是：王琦（揚州職業大學）編寫了第一、三、八、九、十章，並負責全書的統稿；馮小梅（金肯職業技術學院）編寫了第五、六、七章；程萍（中國傳媒大學南廣學院）編寫了第二、四章。另外，王明麗（上海工會管理職業學院）、王燕（鄭州牧業工程高等專科學校）、李紅超（鄭州大學體育學院）參與編寫了部分內容。本次教材修訂工作由王琦獨立承擔。
本書在選題申報過程中得到中國人民大學出版社教育分社社長羅海林博士的信任與支持；在編寫過程中，得到了江蘇省特色專業——文秘專業建設負責人劉小中教授、揚州職業大學文秘專業負責人王瑞成副教授、鄭州牧業工程高等專科學校雷鳴老師、鐘山職業技術學院吳良勤老師的幫助與支持。在此，我們對所有支持、幫助本書編寫的專家、領導、老師表示衷心感謝。
本書在編寫過程中，參考了大量的文獻資料，吸收了最新的研究成果，借鋻、援引、改編了大量的案例和訓練素材。為了行文方便，對於所引成果及材料，未能在書中一一注明，而是列於書後的參考文獻中，以示對原作者的尊重和感謝。
最後，我們衷心期待閱讀本書的專家、老師、學生和其他讀者朋友提出寶貴建議，使本書在未來修訂中更趨完善。