第一章 人事資料日常管理
本章從人力資源管理部門日常實際工作出發,以人力資源管理中經常遇到的幾個場景 為基礎介紹Excel軟件在人力資源管理中的應用。
本章主要內容包括制作智能的人事資料表、員工信息查詢、勞動合同日期管理、考勤管理等。
本章運用的Excel工作簿文件是“人事資料表”。
第一節 制作智能的人事資料表
人事資料表是人力資源管理工作的基礎數據表,記錄了員工的人事信息,用於績效管理、培訓管理、工資發放、統計分析人事數據等工作中。
本節人事資料表要實現如下功能:
(1)智能檢查員工身份證號碼的長度是否正確;
(2)根據員工身份證號碼計算員工的“出生日期”“性別”“年齡”;
(3)運用下拉列表方式輸入員工“最高學歷”等信息項;
(4)智能檢驗員工“身份證號碼”及“員工編號”是否重復,並提示輸入者檢驗輸入信息;
(5)運用Excel軟件格、工作表、工作簿文件,防止未授權的查詢與修改;
(6)應用打印設置功能打印工作表文件;
(7)運用“自動套用表格樣式”功能設置工作表的整體格式。
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