本書以機關、企事業單位檔案室工作為支點，結合單位檔案工作實際，避開了傳統檔案教材純理論的缺陷，融合了國家有關檔案業務標準規範內容，著重介紹單位檔案工作的內容、工作方法、操作技能等，具有很強的繫統性、實用性、針對性以及可操作性等特點，能夠直接指導基層檔案工作的實踐。同時，本書沒有采用過去檔案管理學中以文書檔案為主體的編寫方式，而是將文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案等單位常見檔案類型有機地結合起來，繫統地加以介紹，特別是計算機與檔案管理等章節，融合了全新的科技成果，迎合了當前檔案數字化的要求，從而更符合基層檔案工作的具體情況，此外，本書在編寫上還盡可能突破原有教材的模式，采用以一個完整的故事作為案例導入的方式，在內容組織上也盡量貼近檔案工作實際，突出實用性和可操作性。此外全書還設計了三十多個實訓項目，讓學生在動手動腦過程中完成知識到能力的轉化，真正實際“教、學、做”一體化。
