《商務談判日語》由兩部分組成，即主教材和所附的學習指南。
主教材以商務活動中經常出現的主要活動內容為主題，圍繞這個主題分4個階段展開講解和練習。每個階段中還分為【社內】、【社外】兩部分，在講解和練習中充分體現出對公司內部同事和公司外部人員在言談舉止及表達方式上的不同。學習指南包括因場景不同而使用的不同表達方式的總結、注意事項的講解、練習答案、針對教師的教學指導、商務日語活動中經常使用的關鍵語句及每課書後針對日本公司商務禮儀介紹部分的譯文。考慮到中級學習者的日語水平，在這本中級水平的《商務談判日語》中，我們適當地對日文會話及其他某些部分進行了中文解釋，以幫助學習者加深理解。此外，還將每課書後針對日本公司商務禮儀介紹部分的譯文收錄在《商務談判日語》所附的學習指南分冊中每課的答案之後，以供讀者參考。

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在信息網絡日趨發達、商務貿易不斷跨越國界的現在，使用日語進行貿易談判的外國人日漸增多。近年來，越來越多的日語學習者已不再單純滿足於日常生活會話的熟練掌握，而是渴望學到在商戰中極具實用性，在國際公認難度較大的對日貿易談判中能夠發揮作用的日語。在此基礎上，從1996年6月JETRO（日本貿易振興會）開始了面向外國商務人員的日語能力考試，即JETRO商務日語能力考試。
我們4人多年從事外國商務人員的日語教育工作，深刻地體會到急需一本從商務角度出發的、以貿易談判為中心的商務日語教材。並且考慮到它還必須是一本便於教學的教材。即使沒有商務經驗且教學經驗少的日語教師也能教授。從這一實際需求出發完成了本書。
各課按功能分類構成，最終幫助讀者掌握表達的方法。同時，“內”“外”關繫的差異導致的語言運用上的區別在日語中十分重要。為了將其模式化地進行學習，在本書中以比較的形式，列出【社內】與【社外】的表達方式。兩者所采用的表達方式明顯不同，我們必須重視在商務活動中其表達方式上的差異。隻有充分把握這種差異，通過靈活運用，纔能遊刃有餘地去進行交流。基於對這一點的充分認識，本書在階段1對比列出了【社內】與【社外】中所使用的慣用表達方式。（第7課投訴、第8課介紹除外）階段1中分【社內】【社外】列出的慣用表達方式，是從一定數量中選取的、最能代表各課功能的表達方式。我們在這種慣用表達方式的選擇上花費時間進行了慎重的研究討論，並得到了諸多商務人士的指導。其結果是，將各課最低限度需掌握的慣用表達方式集中在階段l中。並且在階段2中盡可能地列出對於完成更為復雜的任務所必要的表達方式。在階段3中，通過結合商務實戰情景進行分角色練習，切實提高應用能力。在階段4中將進行教室練習以外的實踐活動。從階段l到階段3按照難易程度進行分角色練習的話，那麼就能完成階段4中提出的復雜任務，提高日語能力。
本書是在初稿階段通過課堂實際應用的基礎上修改而成的，為了進一步的完善，懇請諸位不吝賜教。