《現代應用文教程》是在復旦1996版《現代應用文》的基礎上，針對當代社會所發生的新近變化，加以改訂提升、重新編排的實用性教材，目的在於拓寬使用者的信息面和使用面，使之具有過硬的應用寫作能力。該教材緊扣現代社會經濟生活的公私常用文書，如現代服務業、現代契約、公務員申論考試、工作報告、廣告文案等，加以示例講解，突出強調各類文書之“用”，透過講解和練習，著力培養學生的撰寫能力和使用能力，使之掌握現代應用文的使用程序和方法，從而自如應對日常工作和生活中的實際問題。

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前言
第一章 緒論
第一節 應用文的概念與特點
第二節 應用文的作用
第三節 應用文的歷史發展
第四節 現代應用文的特點
第五節 學習指引與練習

第二章 行政公文繫列文書
第一節 行政公文概述
第二節 中國內地的行政公文
第三節 中國臺、港、澳地區的行政公文
第四節 公務員申論考試述要
第五節 行政公文寫作練習

第三章 現代企業繫列文書
第一節 現代企業文書概述
第二節 現代企業文書的制作與使用特點
第三節 現代企業文書類型舉例
第四節 現代企業文書寫作練習

第四章 國際貿易繫列文書
第一節 國際貿易概述
第二節 國際貿易文書的寫作要求
第三節 國際貿易文書示例
第四節 國際貿易文書寫作練習

第五章 現代服務業繫列文書
第一節 現代服務業文書概述
第二節 金融服務—個人理財文書
第三節 物流業（海運）文書
第四節 旅遊業文書
第五節 現代服務業文書示例
第六節 現代服務業文書練習

第六章 國際經濟訴訟繫列文書
第一節 國際經濟訴訟文書概述
第二節 國際經濟訴訟文書的特點與寫作要求
第三節 幾種常見的國際經濟訴訟文書
第四節 國際經濟訴訟文書寫作練習

第七章 現代禮儀文書
第一節 禮儀文書概述
第二節 禮儀文書類型舉例
第三節 禮儀文書寫作練習

第八章 現代契約繫列文書
第一節 現代契約概述
第二節 契約的構成與寫作要求
第三節 現代契約的類型、格式、示例
第四節 經濟合同寫作練習

第九章 廣告文案
第一節 廣告文案概述
第二節 廣告文案的特點與寫作步驟
第三節 廣告文案類型舉例
第四節 廣告文案寫作練習

第十章 報告類文書
第一節 報告類文書概述
第二節 報告類文書的特點與結構
第三節 報告類文書的寫作要求
第四節 調查報告示例
第五節 報告類文書寫作練習
後記

第二章 行政公文繫列文書
第一節行政公文概述
國家行政機關公文，是指中華人民共和國各級行政機關“在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書”，它是各級行政機關依法行政、進行公務活動的重要工具。這一概念的具體內涵是專指國家行政機關使用的法定公文，不包括政黨、外交、軍事、司法等國家機關的條例中所規定的特殊公文；國家行政機關公文主要用於國家的“行政管理”，有別於其他文書；它代表國家意志、政策、主張，具有特定的“法律效力”，相關機構或人員必須執行，不可違抗；不僅如此，這種文書還是由法定機關的法定人員依據國家規定的“規範體式”制作的書面文字，具有多種其他應用文所不具備的功能。
目前我國行政公文執行的是中華人民共和國國務院於2000年8月24日公布，2001年1月1日起執行的《國家行政機關公文處理辦法》。該“辦法”規定：我國行政機關使用的法定文種共有十三個，它們是命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
行政公文是十分重要的“行政管理”手段，是每一位國家公務員必須熟悉的和掌握的文體，也是每一個大學生，尤其是想進入國家機關工作的大學生不能不熟悉與掌握的文體。所以，我們必須認識和了解行政公文在國家行政機關行使行政管理職能過程中的不可替代的作用。
1.法規依據作用。行政管理工作需要有各種行政法規作為人們行為的規範和準則，也作為各項行動、工作或活動的依據和準繩。如中國內地的許多行政法規以及行政機關發布的命令、指示、決定、通知、批復等等。這些行政公文在未作修訂和廢止前，始終有效，並具有一定的強制性和行政約束力，對有關行政工作和活動起法規性制約作用。

讀者朋友，在你們使用本書之前，我想占用你們一點時間，就本書編寫的一些相關問題做一點說明，希望能獲得你們的理解。
一、本書的性質、特點。《現代應用文》一書由復旦大學出版社出版，於成鯤主編，中國內地、港、澳、臺通用。從1996年出版至今，已先後印刷了十四次近七萬冊，得到了廣大讀者的歡迎，獲得了中國寫作學會一等獎。本書是在《現代應用文》的基礎上加以改進、重新編排的新版本。在內容上作了大幅調整，不僅增配了專門進行能力訓練的單行本，而且在文體教學的內容方面，刪去了信函一章，新增了現代服務業一章，其餘各章除個別章節外，大多數都作了重大修改。這些內容的增加與修改，拓展了信息面和就業能力適應面，無疑對學生的學習與就業是有益的。在教學方式上本書也作了調整，初步設計為六十個學時，以講解和練習為主，如作為自學課本，則以能力訓練為主。兩者互動，累積記分，緊密配合，加上所附資料光盤，給學生留有更大的探索空間和思考餘地。這些變動，我相信是會受到讀者朋友們歡迎的。
二、本教材的文書較多采用了繫列組合形式。之所以這樣安排，是基於以下考慮。
首先，我們認為應用文的最突出特點在於“用”。現代應用文除了它的經濟化、國際化、現代化、雙語化諸多特點外，在使用方面的繫列化則是又一個顯著特點。現代應用文的使用繫列，是由現代社會的經濟形態決定的。本書所介紹的十個繫列文書，其中契約、廣告、報告、禮儀文書屬於文類繫列文書，行政公文、現代企業、現代貿易、服務業、經濟訴訟文書等屬於專業使用區域繫列文書。專業使用區域繫列文書在使用時大都是若干不同類型的文種組合成一個使用繫列集合，其中每一個文種在該繫列中都有固定的先後順序和單一的使用功能，從而形成該繫列的特定操作程序。學生畢業後到相關部門工作，主要是按程度操作。不了解這種使用程度，自然談不上文本的制作。為使學生加強這一方面的知識，我們采用了繫列化的示例與解說。
在我們所選人的繫列文體中，有幾個是文類繫列，如報告書、廣告、契約、禮儀等。