這本書的與眾不同之處在於：

1. 不是印像筆記怎麼用，而是怎麼用好印像筆記。李參這本書寫的是為什麼要記錄？為什麼要對信息分類？如何用印像筆記管理自己的人脈？資料除了收集之外，如何加工和整理？談到了更加核心的東西。

2. 不是標準用法，而是私人用法。這本書裡介紹了很多李參自己總結出來的用法，這些經驗我們可以拿來就用，不少時間成本。

3. 不僅是管理資料，還是管理自己。比如書裡提到的：建立信息的秩序、記錄人生軌跡、個人任務管理，等等，我們都是在借假修真，不是為了要把印像筆記用得多好，多牛，而是借助工具實現自我的管理。

這本書是作者在懷孕、生寶寶的這個階段花了6 個月完成的，這是女人一生當中重要又忙碌的階段之一，她是怎麼做到忙而不亂的？書裡面有寫，請繼續閱讀這本書吧！

在一個時間和知識都極度被碎片化的時代，很多事情已經變得不可逆，我們能做的就是提高自己的能力，讓自己更好地駕馭工作、生活、學習等眾多方面。這本書便是幫助你構建自己的知識體繫，建立自己個人管理繫統的書籍。Evernote 在這本書中充當了橋梁，作為一款廣泛流行的筆記軟件，它可以幫助我們更方便快捷地構建自己的個人管理繫統。《印像筆記留給你的空間——Evernote伴你成長》不僅探討如何使用Evernote 幫助我們提高個人效能，幫助自我成長，同時也留給讀者很多自我想像的空間，Evernote 使用經驗固然重要，構建屬於自己的理念更為重要，這也是本書創作的初衷。享受工具帶給我們的驚喜，同時也將構建自己的個人管理繫統提上日程吧。

李參，培訓師，博客作者。

·曾在多家知名企業開設《個人效能與時間管理》、《個人知識管理》課程，因課程貼近實際，可操作性強而受好評。

·2013年起在滬江網校開設《時間管理》、《個人知識管理》課程及相關公開課，受到眾多學員歡迎。

·2014年經Evernote美國總部培訓並通過考核，成為中國首批EBCC（Evernote企業咨詢顧問）。

·三人行個人成長沙龍創始人，自2011年起發起並組織50餘期個人成長線下聚會，為關注成長的朋友提供了很好的交流平臺。

·個人博客：李參的個人成長空間 www.lishen.me

·微信公眾號：李參的個人成長空間 wwwlishenme

讀完李參的書，會有「哇，真的有這麼認真過生命的人呀!」這種感覺。我一樣和李參會長期寫晨間日記，但是看到她用手機寫日記，善用標簽讓自己容易檢視，立定 志向要寫一輩子的日記，還是讓我非常的感動。這本書讓我學習非常多，相信打開這本書的您也會有許多收獲。祝福李參，也很榮幸有這樣一位好朋友。

／張永錫 臺灣知名時間管理講師，幸福行動家社群發起人

很高興能看到一本由國內培訓師撰寫的印像筆記書籍，書的內容很實用並且接地氣，從信息管理、知識管理、任務管理一直講到人生管理，能幫助讀者構建出適合自己的個人管理繫統，讓生活更美好。

／戰隼，知名自媒體 @warfalcon 博客“戰隼的學習探索”博主

打開印像筆記，翻到我的2008年，幾縷心情，幾行禱告??逐漸開始有年月周計劃，開始有時間記錄，嘗試九宮格??寫程序的秘笈、做設計的心得、演講草稿、炒菜秘方、旅行貼士??所有的時光，像樹木疏密的年輪，畫出一道道彩虹。軟件不過是工具，而這本書傳遞的是一種生活方式——記錄，反思，堅持，筆記型生活的日常，充滿幸福。

／大胖，《番茄工作法圖解》中文譯者

在自我提升領域，我從解決人的拖延問題入手，逐漸意識到這條規律：有效的改變不能靠意志力，而要靠容器。“容器”就是當你身處其中，不花力氣就能自動改變的神器。筆記軟件如果利用得當，能成為不錯的個人管理容器。李參這本容器指南，值得你細讀，更值得實踐。

／高地清風，拖延癥咨詢師，個人管理與自我提升教練，中國“戰拖”運動倡導者

第1 章建立思維的秩序 001

1.1 記錄的目的是為了遺忘 002

1.1.1 大腦擅長思考而不是記憶 002

1.1.2 大腦面臨的三重考驗 003

1.1.3 收集箱：你的第二大腦 004

1.2 建立未完成事情清單 008

1.2.1 關注當前任務 008

1.2.2 責任和關注點 009

1.2.3 短期目標與長期目標 010

1.3 捕捉大腦中的各類靈感 011

1.3.1 碎片化的胡思亂想 011

1.3.2 主動探索式的創造性思維 015

第2 章 建立信息的秩序 021

2.1 建立信息秩序的前提 022

2.2 信息的類型 023

2.2.1 紙質資料 023

2.2.2 文字和圖片 025

2.2.3 文件、聲音、視頻 026

2.2.4 HTML 網頁 026

2.3 信息的來源 027

2.3.1 電話/ 短信 027

2.3.2 即時通信工具IM 027

2.3.3 郵件 028

2.3.4 網頁 029

2.3.5 手機應用程序 030

2.4 建立信息的秩序 031

2.4.1 電話/ 短信 031

2.4.2 即時通信工具IM 032

2.4.3 郵件 034

2.4.4 網頁 036

2.4.5 手機應用程序 040

第3 章 建立個人知識體繫 043

3.1 知識體繫與自我學習 044

3.1.1 學校教育與自我學習 044

3.1.2 構建知識體繫的意義 044

3.1.3 經典閱讀與淺閱讀 045

3.1.4 聚焦關注領域，有目的地收集信息 051

3.2 根據個人目標建立關注點 055

3.3 根據關注點建立個人知識體繫 057

3.3.1 建立收集箱（Inbox） 058

3.3.2 為關注的領域建立筆記本 059

3.3.3 對收集的信息進行加工 060

3.3.4 定期對信息進行整理 060

3.4 信息的存儲與加工 061

3.4.1 現階段對信息存儲的要求 061

3.4.2 存儲不等於掌握 062

3.4.3 聚沙成塔式的知識積累 063

3.4.4 信息加工三要素 064

3.4.5 養成加工信息的習慣 073

第4 章 建立個人信息庫 075

4.1 紙質資料電子化 076

4.1.1 紙質資料的存儲 076

4.1.2 各類紙質資料的電子化 081

4.1.3 紙質資料的加工 091

4.2 建立個人信息庫 093

4.2.1 人脈管理繫統 093

4.2.2 個人圖書庫 098

4.2.3 多媒體管理繫統 108

4.2.4 家庭管理繫統 115

第5 章 建立個人任務管理繫統 123

5.1 關於任務管理 124

5.1.1 任務的定義 124

5.1.2 任務組成 125

5.1.3 任務管理的三個關注層面 128

5.2 專注當下工作流 130

5.2.1 紙質資料與電子資料的管理 130

5.2.2 用印像筆記管理任務工作流 133

5.3 建立個人經驗庫 146

5.3.1 任務完成後的行動後反思 146

5.3.2 任務資料的加工與組織 148

5.3.3 紙質資料電子化 151

5.3.4 從工作流到經驗庫 151

5.3.5 建立常用工作模板 155

第6 章 記錄你的人生軌跡 165

6.1 記錄，看得見 166

6.1.1 記錄有助於提高意志力 166

6.1.2 記錄幫助明確下一步行動 167

6.1.3 記錄幫助不斷累積經驗 168

6.2 記錄的幾個層面 169

6.3 晨間日記 171

6.3.1 小日記大夢想 171

6.3.2 九宮格晨間日記 172

6.3.3 圖文並茂的晨間日記 180

6.3.4 用標簽組織一輩子的晨間日記 190

6.3.5 我的日記我做主 196

6.4 時間日志 197

6.4.1 時間都去哪兒了 197

6.4.2 記錄時間日志的方法 204

6.5 周回顧 216

6.5.1 周回顧的作用 216

6.5.2 周回顧都做些什麼 219

捕捉大腦中的各類靈感之碎片化的胡思亂想

好的計劃往往是從一個好的點子開始的，我們大腦中的靈感就好比作曲家一閃而過的靈感，錯過了，也就錯過了。當我們有好的想法時，一定要隨時地捕捉下來，任何好的想法都是從碎片開始的。

你可能被很多懸疑片裡的破案情節所吸引，但是有沒有注意那些破案精英們是如何破案的？真相就像迷霧一樣，隱藏在一個角落裡，等待著人們去挖掘。而人們得到的，往往是一些瑣碎的信息，在一點點瑣碎的信息裡，找到彼此之間的聯繫，從而找到線索。

我們大腦中的想法也一樣，每天會有很多靈光閃現，每天會被很多瑣碎的念頭所充斥，靈光乍現的瞬間如果不及時捕捉下來，可能好的想法就要這樣消逝了，同時如果零散的念頭沒有被記錄下來，我們也很難發現它們彼此之間的聯繫。對於那些零散的念頭，隨身準備一個便簽本是再好不過了，你可以隨身攜帶一個便利貼本子，一旦有好的想法，就隨時把它記錄下來，這些想法有可能很幼稚，有可能並沒有太大的價值，但是我們在捕捉這些靈感時，不用考慮太多，我們要做的就是捕捉、隨時記錄。

1．使用便利貼隨時收集靈感

你可能會有些奇怪，既然可以使用印像筆記直接收集創意，拿出電腦或手機，把想法寫在上面不就可以了嗎？為什麼還要使用便利貼多此一舉呢？

使用便利貼，是幫助我們創造更為專注的工作環境。

一些專業的寫作軟件，都會提供毫無干擾的寫作模式。除了寫作界面，你不會看到電腦上其他的圖標和信息，為的是讓寫作者保持專注，不被其他信息干擾。使用便利貼的作用亦如此。如果你正在專注地從事一件工作，切換程序或使用手機，會分散我們的注意力。如果你的手機上再有幾條未讀消息，在電腦上看到新郵件，有可能就被這些消息干擾，說不定去讀消息，時間就這樣不知不覺地流逝了。在桌面上準備一個便利貼本和筆，在專注工作的時候，如果腦子裡有任何想法，不要去打開手機，而是用最快的方式，拿出筆將大腦裡的想法記錄下來，然後繼續手頭的工作，直到工作完成。這樣既能保證專注，又能夠將大腦裡好的想法記錄下來。

腦子裡的碎片通過便利貼這樣的小工具被我們視覺化後，你會覺得非常瑣碎，但是看似雜亂無章的一些想法，其實也有著某些必然的聯繫。這些瑣碎的片段如果在大腦裡，很難被我們分析、重組，也很難體現出它們的價值，但是當我們把這些想法從大腦裡取出來寫在便利貼上，它們就可以發揮更大的價值。

微軟新的操作繫統Windows 8 多了磁貼（Metro）這個功能，在這個新的操作繫統出來後，很多人都覺得不習慣，沒有了以前的桌面，我的電腦，這個東西的意義在哪裡。

磁貼在我們的桌面上，為我們提供了更多的可能性，它讓我們可以自由組合自己經常使用的應用程序，每個人的使用習慣不同，組合方式也可以不同。每一個磁貼就是一個，可以獨立拿出來，不同的組合，就是不同的思路。

我們也可以用管理磁貼的方式來管理我們大腦中的碎片化思維，而我們要做的，隻需要兩個步驟。

第一步：將大腦中零散的想法記錄下來，並且視覺化，將我們的靈感碎片變成一張張便利貼呈現出來。

第二步：將這些便利貼進行重組，你可以找一個書寫板夾，也可以找一張大一些的紙，將這些想法貼上去，按照你的邏輯，找到它們之間彼此的聯繫，用這種方式，進行自己思維的整理，看上去碎片化無序的思路，就變得有序了。無論是寫文章、寫報告、做策劃還是其他方面，這都是整理自己思維的好方法。

2．將有序的思維永久保存

便利貼和紙可以幫助我們組織思維，但作為一種組織思維的方式，並不適合永久保存。組織好的資料，你可以用兩種方式在印像筆記中永久保存。

（1）直接將組織好的內容拍照掃描

在書寫板夾或白板上組織的便利貼，可以直接拍照保存至印像筆記中。如果這不是你最終的想法，你可以對階段性成果進行拍照，然後保存至印像筆記。以後思考的時候可以直接拿出圖片來，而無須保存大量的便利貼，從而避免大量紙質碎片帶來的壓力。

（2）繪制思維導圖

你可以使用思維導圖軟件將組織好的思路繪制成思維導圖，並保存至印像筆記。

紙質的資料不容易攜帶和查詢，便利貼可以作為前期組織思維非常好的方法，在思路基本梳理清楚後，就可以使用思維導圖將思路梳理清楚。思維導圖可以導出成為PDF 文檔或圖片進行分享，將導出的文件存放至印像筆記，裡面的文字也可以被搜索到。同時把思維導圖源文件也保存到印像筆記，如果需要更改，直接在印像筆記裡打開文件修改保存即可。

（3）用印像筆記進行整理

你可以在印像筆記中新建一條筆記，對文字進行整理，同時將思維導圖和便利貼圖像保存在這條筆記中，作為完整的記錄。對大腦信息收集後，需要加工組織和整理，讓零散的思路變得有序，而印像筆記則具備了能夠容納多種類型信息的特性，方便將這些好的點子以更有序的方式呈現出來。

應用實例：一門新課程的誕生

筆者是從事培訓工作的，課堂中會用到很多的案例和素材，這些素材都是平時不斷積累的，當看到好的點子，第一個想法就是把它記錄下來。例如在看TVB 電視劇《衝上雲霄II》中飛機降落的情節時，就想到，如果把這個視頻放到課堂上，能夠幫助學員更好地理解清單及標準化流程，我就會在便利貼上寫“《衝上雲霄II》第3 集 清單和標準化流程”，寫一些簡單的提示，好的想法就這樣被捕捉下來了。平時積累得多了，自然不怕沒有案例。

平時有好的想法，就可以隨時寫在便利貼上。將便利貼貼在A4 紙上，然後放在文件夾裡。等素材收集得差不多了，拿出來整理成思維導圖，這就是課程最初的結構。用拍照或掃描的方法把經過組織的便利貼保存下來後就可以丟棄，通過這樣的方式記錄下課程開發的過程。

關於這本書，我想跟大家講個你們可能不知道的故事。

李參2011 年和我一起參加幸福行動家課程的時候，寫下了自己的五年目標，也就是2016 年前要做到的事情，分別是：

·成為自由培訓師

·生一個寶寶

·寫一本書

這個似乎沒什麼特別，幾乎每年我們都會寫下很多類似的目標，有人還會畫成漂亮的圖畫或者從十幾本雜志裡剪下能代表自己目標的東西，貼成一張“夢想板”，對吧？

不一樣的是李參把五年目標全部實現了：

·2011 年就從公司出來，成為一個時間管理和TTT 課程（Training the Trainerto Train，培訓培訓師的課程）的自由培訓師。

·2015 年生了一個可愛的寶寶。

·2016 年出版了自己的第一本書，也就是您手中的這本。

我們的目標也都實現了嗎？也許都已經找不到了或者放到衣櫃頂上落灰了？

這就是我把李參當作良師益友的原因，她是一個自己的艦長和指揮官，有夢想，又能夠把夢想實現，而不是一個空想家，隻有天馬行空的想法，或者回應者，每天蠅營狗苟、唯唯諾諾。

時間管理雖然看上去很寬泛、深奧，但落地到工具上其實隻有三類：清單、日歷、資料，它們的關繫就像是兵馬和糧草，清單+ 日歷是兵馬，每天應對各種各樣的事情、制訂計劃、實現目標，就靠它們。資料就是糧草，有一句話叫“兵馬未動糧草先行”，如果我們要寫篇論文，但論文相關的資料都不齊全，那麼寫論文這件事在清單上寫100 遍，標上10 個高優先級也搞不定。所以平時資料的收集、加工、整理是非常重要的。

我和李參是多年的好友，據我所知，她把使用印像筆記管理資料變成了自己的一種生活方式，有一次我問她：市面上、網絡上已經有這麼多印像筆記的資料，看都看不過來，你為什麼還要再寫一本呢？她半開玩笑半認真地說：“因為它們都不是我寫的！”，我借著寫序的機會通讀了一遍書稿，的確感受到這本書的與眾不同之處：

1. 不是印像筆記怎麼用，而是怎麼用印像筆記。教科書的寫法是怎麼新建標簽、怎麼建立筆記本、怎麼搜索筆記，就像指著一個人的頭說：這是他的頭，這樣做就可以使他晃動，這是他的手，這樣做就可能使他拿起水杯，這根本不是重點，李參這本書寫的是為什麼要記錄？為什麼要對信息分類？如何用印像筆記管理自己的人脈？資料除了收集之外，如何加工和整理？談到了更加核心的東西。

2. 不是標準用法，而是私人用法。這本書裡介紹了很多李參自己總結出來的用法，這些經驗我們可以拿來就用，不少時間成本，比如說：用印像筆記寫晨間日記，又方便、又安全，還有用印像筆記做周回顧，讓我們每周重新審視一下手頭的事情和資料，確認自己的方向，其實這些“私人用法”的背後，是李參多年實踐時間管理方法的經驗和感悟，隻不過通過印像筆記呈現出來而已，所以讀完之後，不僅掌握了這個工具，內力也提升不少。

3. 不僅是管理資料，還是管理自己。比如書裡提到的：建立信息的秩序、記錄人生軌跡、個人任務管理，等等，我們都是在借假修真，不是為了要把印像筆記用得多好，多牛，如果我們能夠 把書裡的方法應用在自己的工作、生活中，就像李參說的，我們的內心會更加平靜，同時創造出更多想像的空間。

最後，關於這本書，我還想跟大家講個你們可能不知道的事情，這本書是在李參懷孕、生寶寶的這個階段花了6 個月完成的，這是女人一生當中最重要、最忙碌的階段之一，她是怎麼做到忙而不亂的？書裡面有寫，請繼續閱讀這本書吧！

鄒鑫 ，《 小強升職記》作者，時間管理講師