本書以Windows 10+Office 2019為平臺，主要依據浙江省高校計算機等級考試大綱二級《辦公軟件高級應用技術》（2019版）的要求，內容涉及Office 2019中Word、Excel、PowerPoint的綜合應用，以及實用工具軟件的介紹，兼顧WPS 2019軟件，將部分在WPS中操作過程有差異的操作，進行標注。讓學習者熟練掌握Office辦公軟件的常用操作，培養信息化思維能力及利用辦公軟件解決實際工作問題的能力，讓工作更輕松高效，做到事半功倍。所有內容以崗位工作案例形式呈現，提供操作演示視頻及素材文件，適用於高校各專業學生、成人教育學生（函授）及社會學員。

王運蘭，講師，就職於義烏工商職業技術學院，從事多年的計算機基礎、辦公軟件應用等課程的教學工作，指導學生參加第五屆浙江省大學生職業生涯規劃與創業大賽獲省三等獎， 2017年浙江省信息化課堂教學比賽獲省三等獎；榮獲義烏市電子商務創業大賽暨大學生職業生涯規劃（創業）大賽優秀指導教師。

目 錄
第1部分 基礎操作篇
1．1 信息錄入
知識要點：指法、語音輸入、圖片轉文字、常用快捷鍵等
1．2 信息管理
知識要點：文件搜索工具、桌面整理、文檔壓縮與解壓、截圖操作、屏幕錄制、文件備份、瀏覽器兼容設置、收藏夾導入導出、收發電子郵件、郵件代收設置等
1．3 信息安全
知識要點：網絡安全意識、殺毒軟件、密碼安全等
1．4 辦公輔助
知識要點：在線文檔、在線調查、遠程控制、通訊錄同步助手、流程圖、思維導圖、PDF文檔編輯、筆記軟件、二維碼制作與美化、投屏軟件、即時通信工具、WPS、BDP數據可視化、百度圖說、在線摳圖、在線格式轉換、美圖秀秀、剪映、名片全能王等

第2部分 Word應用篇
2．1 Word基本操作
知識要點：自動保存設置、頁面設置、窗口拆分、字體、段落、樣式、表格、圖片、頁眉和頁腳、分隔符、視圖、查找和替換、打印設置、文檔保護等
2．2 項目1 制作旅遊攻略
主要知識點與操作
● 頁面設置、字體段落、樣式、圖片、表格、網頁內容復制粘貼、查找和替換、分頁符、壓縮圖片及天氣、交通、住宿APP的應用
● 掌握Word基本操作、表格設置等，能利用第三方軟件查詢信息並用於Word文檔編輯
2．3 項目2 制作商品訂購單
主要知識點與操作
● 頁面設置、表格邊框底紋、圖片、頁眉、符號、項目符號、字體下載與安裝、表格公式應用、域、字體嵌入文件、文檔保護等
● 能根據需要從第三方平臺下載字體並安裝使用，掌握Word表格編排及公式應用，字體嵌入文件保存等操作
2．4 項目3 制作會議邀請函
主要知識點與操作
● 在線藝術字、書籍折頁、在線調查表應用、二維碼制作與美化、虛擬打印等
● 掌握書籍折頁操作，能利用第三方調查軟件收集信息，能使用虛擬打印
2．5 項目4 制作個人簡歷
主要知識點與操作
● 制作電子簡歷、二維碼制作、封面設計、版心概念及設置、字體下載與安裝、圖片、表格、項目符號、模板應用等
● 能利用美篇制作個人電子簡歷，掌握圖文混排、模板的制作與應用、二維碼的制作與美化等操作
2．6 項目5 畢業論文排版
主要知識點與操作
● 封面表格布局、多級列表、圖表編號及交叉引用、自定義樣式、分節符及頁眉頁腳設置、目錄生成及更新、文檔修訂與批注、文檔比較等
● 掌握長文檔編排、文檔比較與合並等操作
2．7 項目6 制作工作證
主要知識點與操作
● 郵件合並、域格式設置及應用、相對路徑、IncludePicture域及圖片文件的批量更新等
● 掌握郵件合並操作及IncludePicture域的應用，能利用郵件合並實現文檔的批量打印
2．8 項目7 請帖排版
主要知識點與操作
● 根據指定版面排版、自定義頁面、樣式、文本框應用、利用郵件合並批量打印文檔
● 掌握特殊版面的編排，利用文本框進行內容定位，通過郵件合並批量打印

第3部分 Excel應用篇
3．1 Excel基本操作
知識要點：工作表的編輯與管理、數據輸入、數據驗證、公式函數應格格式設置、頁面設置、外部數據導入與導出、文檔保護等
3．2 項目8 在線調查數據處理
主要知識點與操作
● 導出問卷星數據、頁面設置、數據篩選、分類彙總、條件格式化、MOD等函數、圖表、自定義數據類型
● 掌握在線調查數據的導出，能利用函數、篩選、分類彙總、條件格式等操作對數據進行處理
3．3 項目9 在線文檔數據處理
主要知識點與操作
● 騰訊文檔、表格設置、數據驗證、條件格式化、文本替換、VLOOKUP等函數、名稱管理器、數據透視圖、切片器
● 掌握在線文檔的應用，能利用在線文檔收集所需數據，並用Excel對數據進行整理分析
3．4 項目10 微信接龍數據處理
主要知識點與操作
● 微信群接龍采集數據、外部數據導入、數據分列、OFFSET和FIND等函數應用、數組公式、分組編號、動態圖表等
● 掌握外部數據導入，數據分列、動態圖表等操作
3．5 項目11 產品銷售數據處理
主要知識點與操作
● 表格設置、INDEX+MATCH函數應用、跨表格引用、分類彙總、高級篩選、數據透視圖、條件格式化等
● 掌握 INDEX+MATCH 等函數的應用，能使用高級篩選、數據透視圖等對數據進行處理
3．6 項目12 制作財務報銷單
主要知識點與操作
● 數據驗證、條件格式化、OFFSET和TEXT等函數應用、金額大寫、在線流程格鎖定、保護工作表、模板等
● 掌握工作簿、工作表保護、數據驗證、函數應用等操作
3．7 項目13 成績數據處理
主要知識點與操作
● 迷你圖、數據庫函數、監視窗口、數據透視圖、切片器、合並樣式等
● 掌握數據庫函數、合並樣式等操作
3．8 項目14 宏應用――間隔5行分頁+工資條
主要知識點與操作
● 錄制宏、編輯宏、Visual Basic編輯器、循環語句、宏文件保存
● 能用宏代碼實現工資條―工資表的相互轉換，提高操作效率
3．9 項目15 VBA應用――多表數據合並
主要知識點與操作
● VBA常用對像、代碼結構、控件、窗體應用、文件讀取、文件遍歷
● 掌握VBA程序的編寫方法，能編寫代碼實現多表合並等操作

第4部分 PowerPoint應用篇
4．1 PowerPoint基本操作
知識要點：頁面設置、設計與配色方案、主題、母版設計與應用、幻燈片外觀設計、幻燈片操作、插入對像、動畫和超鏈接、幻燈片切換、幻燈片放映設置等
4．2 項目16 制作個人簡介
主要知識點與操作
● 頁面設置、主題顏色、主題字體、音頻、SmartArt圖、超鏈接、母版、占位符、動畫、切換、保存、導出視頻
● 掌握母版制作、動畫、切換、音視頻設置技巧等
4．3 項目17 制作路演文稿
主要知識點與操作
● 母版制作、占位符、第三方插件、在線藝術字、圖表、形狀、表格、動畫、切換、輸出視頻等
● 掌握第三方插件的使用，能用在線流程圖美化文稿
4．4 項目18 制作企業介紹文稿
主要知識點與操作
● 母版、觸發器、加載項Poll Everywhere、QR4Office、視頻設置、放映設置、排練計時、旁白、輸出視頻
● 能使用加載項豐富幻燈片的功能，掌握幻燈片動畫設置、視頻設置、放映設置等有關操作

浙江省高校計算機等級考試大綱二級《辦公軟件高級應用技術》（2019版）

前 言

計算機技術的發展日新月異，辦公軟件應用作為重要的計算機應用技能，已融入我們的學習、工作和生活中。微軟公司的Office繫列軟件在辦公自動化軟件中占據著重要地位，Office 2019 為用戶提供了更強的功能、更廣的應用領域。同時從 2020 年下半年開始，浙江省高校計算機等級考試實施新大綱（2019版），由原來的Windows 7+Office 2010過渡到Windows 10+ Office 2019。本教材基於新大綱的考試目標及相關要求，結合Office 2019新特性，圍繞辦公軟件高級應用的技能目標，掌握辦公軟件高級應用的方法，適合作為高校計算機公共課的辦公軟件高級應用教材，也可以作為自學教材或考試輔導教材。

本書采用“做中學”“學中做”的教學方法，以學生為主、教師為輔，讓學生在學習實踐中自由掌握技術應用，而非教師“滿堂灌”的強行灌輸方式。本書和應用場景的方式來組織教學內容。

本書以Windows 10+Office 2019為平臺，主要依據浙江省高校計算機等級考試大綱二級《辦公軟件高級應用技術》（2019版）的要求，內容涉及Office 2019中Word、Excel、PowerPoint的綜合應用，以及實用工具軟件的介紹，兼顧WPS 2019軟件，將部分在WPS中操作過程有差異的操作，進行標注。

讓學習者熟練掌握Office辦公軟件的常用操作，培養信息化思維能力及利用辦公軟件解決實際工作問題的能力，讓工作更輕松高效，做到事半功倍。

所有內容以崗位工作案例形式呈現，提供操作演示視頻及素材文件，適用於高校各專業學生、成人教育學生（函授）及社會學員。

與本書配套的在線開放課程將在“浙江省高等學校在線開放課程共享平臺”（https:// www.zjooc.cn/）上線，學習者可登錄網站進行在線學習，授課教師可引用本課程資源開課，或聯繫課程團隊共建共享課程資源。本書中涉及的網站、軟件僅代表編寫本書時的可用資源，若讀者在使用過程中，遇到某網站或軟件不可用，請搜索功能類似的替代資源，編者不負責網站或軟件的運維，敬請諒解。

本書可作為參加計算機二級考試的參考書，也可作為成人及職業院校計算機基礎課程的綜合實訓教材，或作為提高辦公軟件應用能力的自學教材。

案例中涉及的操作方法，主要是為了介紹有關功能的使用，不一定是對應問題的最佳解決方法。鋻於篇幅限制，部分操作隻做基本介紹，拋磚引玉，如需具體使用，請針對性搜索資料學習。

本書由義烏工商職業技術學院牽頭，聯合杭州職業技術學院、臺州職業技術學院、浙江廣廈建設職業技術大學、包頭職業技術學院等院校的計算機基礎課程教師團隊共同編寫。雖然編者在編寫書本的過程中付出了大量心血，但由於編者水平有限，錯誤或疏漏之處在所難免，懇請廣大讀者批評指正。

編者

2020年9月