本書是《實用軟件高級應用》一書的配套實驗指導與習題集，全書共分16個實驗3個基礎部分，並附有3個基礎部分的自測題與答案，以及近兩年來的真題，主要介紹Word、Excel、PowerPoint、Access和Visio五個實用軟件，並融合歷年課程考試和計算機二級等考的知識點。

李慧，女，副教授，淮海工學院計算機學院碩士，長期從事計算機基礎教育的教學與研究工作， 發表論文多篇，出版教材多部，多次評為學校優秀教師。

第一部分 實驗指導

實驗一 Word基本操作2

一、實驗目的2

二、實驗內容2

三、樣張8

實驗二 Word表格和圖文混排10

一、實驗目的10

二、實驗內容10

三、樣張15

實驗三 Word長文檔編輯17

一、實驗目的17

二、實驗內容17

三、樣張21

實驗四 Word郵件合並與文檔審閱23

一、實驗目的23

二、實驗內容23

三、樣張26

實驗五 Excel基本操作28

一、實驗目的28

二、實驗內容28

三、樣張32

實驗六 Excel數據管理和圖表化34

一、實驗目的34

二、實驗內容34

三、樣張40

實驗七 Excel常用函數和公式的使用44

一、實驗目的44

二、實驗內容44

三、樣張50

實驗八 Excel復雜函數和公式的使用52

一、實驗目的52

二、實驗內容52

三、樣張57

實驗九 PowerPoint基本操作59

一、實驗目的59

二、實驗內容59

三、樣張63

實驗十 PowerPoint動畫和多媒體

技術的使用64

一、實驗目的64

二、實驗內容64

三、樣張69

實驗十一 Access表和數據庫的基本操作71

一、實驗目的71

二、實驗內容71

實驗十二 Access數據查詢和關繫數據庫標準語言SQL82

一、實驗目的82

二、實驗內容82

實驗十三 Visio基本操作88

一、實驗目的88

二、實驗內容88

三、樣張96

實驗十四 Visio復雜圖形的繪制98

一、實驗目的98

二、實驗內容98

三、樣張107

實驗十五 Office綜合實驗一108

一、實驗目的108

二、實驗內容108

三、樣張114

實驗十六 Office綜合實驗二115

一、實驗目的115

二、實驗內容115

三、樣張118

第二部分 習題解析

一、公共基礎知識120

第一章 數據結構與算法120

第二章 程序設計基礎124

第三章 軟件工程基礎127

第四章 數據庫設計基礎131

二、計算機基礎知識136

三、Office高級應用146

第一章 Word的功能和使用146

第二章 Excel的功能和使用151

第三章 PowerPoint的功能和

使用156

第三部分 自測習題與歷年真題

一、公共基礎知識自測習題162

二、計算機基礎知識自測習題165

三、Office高級應用自測習題171

四、歷年真題180

真題一180

真題二184

參考文獻190

前言

隨著辦公自動化應用研究的不斷推進、高校創新創業教育改革的逐步深化、計算機在各行各業中應用的不斷深入，為順應社會信息化進程的變化，在大學計算機基礎教育中實施分級分類教學勢在必行。本書在大學計算機基礎教學的基礎上強化工程訓練，注重提高學生綜合應用水平，培養處理復雜辦公事務和解決問題的能力，讓學生能學以致用。

本書根據教育部高等學校大學計算機課程教學指導委員會關於大學計算機基礎課程教學的基本要求，結合新形勢下培養創新創業型人纔的需要及教學實踐的具體情況編寫而成，主要內容包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、Access 2010和Visio 2010 的高級應用技術。

1．本書特色

（1）以計算機二級考試為導向

淮海工學院實用軟件高級應用課程組在編寫本實驗教材之前，已對計算機等級考試（二級）——MS Office 高級應用的歷年真題進行了詳細剖析，羅列了歷年試題的考點，並對相似考點進行了彙總、合並，最後將所有考點整合到了後續的實驗中。這樣一來，通過本書的實驗操作，就可以完全掌握歷年計算機二級考試中出現的考點，真正實現以計算機二級考試為導向的教育理念。

（2）完善的體繫架構

MS Office 2010 已經成為目前主流的辦公自動化軟件之一，熟練掌握Office的操作對提升辦公自動化效率及通過計算機等級考試（二級）——MS Office 高級應用具有決定性的作用。然而，作為大學計算機公共基礎教學的教材，如果僅局限於Office操作和計算機二級考試的內容，那麼會過於簡單和單一。因此，如何架構一個完整而又實用的課程體繫，是淮海工學院實用軟件高級應用課程組一直在思考和探索的難題。通過大量的調研和考證，最終確定了以計算機二級考試內容為主，以提升學生綜合應用目標為輔的課程體繫架構，在MSOffice 2010內容的基礎上，擴充了Access 2010和Visio 2010的操作指導，真正做到了基於計算機二級考試又高於計算機二級考試的教育理念。

（3）理論與實踐結合

本書中的大多數知識點，都配以實例講解，圖文並茂，提供操作素材，讀者可參照書中的操作步驟逐步練習。通過實際操作，讀者可逐步理解相關的知識與原理。

2．本書結構

全書分為Word 應用、Excel 應用、PowerPoint 應用、Access 應用、Visio 應用、Office綜合實驗、公共基礎知識、計算機基礎知識、MS Office 高級應用、自測習題及歷年真題等。其中，Word 應用部分介紹Word 2010 的基本操作、表格和圖文混排、長文檔編輯及郵件合IV並與文檔審閱等；Excel應用部分介紹Excel 2010的基本操作、數據管理和圖表化、常用函數和公式的使用，以及復雜函數和公式的使用等；PowerPoint應用部分介紹PowerPoint 2010的基本操作及幻燈片中動畫技術和多媒體技術的使用等；Access應用部分主要介紹表和數據庫的基本操作及關繫數據庫標準語言SQL和數據查詢等；Visio應用部分介紹Visio 2010的基本操作及復雜圖形的繪制等。

3．面向對像

本書可以作為管理、財經、信息及非計算機等專業課程的教材或教學參考書，也可作為辦公自動化培訓教材及自學考試相關科目的輔導讀物，還可供有志於學習Office實用技術、提高計算機操作技能的各方人士參考。

本書由淮海工學院計算機基礎課程管理組策劃，由李慧、郁洪波、高明芳、畢野、樊寧、張明霞、陳雲平編著。因時間倉促和水平有限，書中難免有疏漏和不足之處，歡迎廣大讀者批評指正。

編 者

2018 年5月