●上篇基礎，磨刀不誤砍柴工
第1章樹立正確的操作理念1
1.1認識Excel對HR的重要性1
1.1.1從Excel應用的普遍性來說1
1.1.2從大數據時代對人力資源管理提出新要求1
1.1.3HR崗位晉升推薦技能2
1.2數據源表格和報表表格區別對待2
1.2.1數據源表格2
1.2.2報表表格4
1.3表格設計的正確意識4
1.3.1大局意識6
1.3.2統一意識7
1.3.3長遠意識7
1.3.4傳承意識7
第2章減少不規範操作，提高工作效率8
2.1表格結構的不規範操作8
2.1.1多行表頭的不規範應用8
2.1.2小計行、合計行的不規範應用10
2.1.3格的不規範應用11
2.1.4人為產生隔斷的不規範應用13
2.1.5隱藏行或列的不規範應用14
2.1.6數據前後排序不重視15
2.1.7工作表中出現多個不同表格15
2.1.8表名的不正確應用16
2.2工作表內容的不規範操作16
2.2.1空格的濫用17
2.2.2日期格式不規範17
2.2.3數字格式不規範18
2.2.4名稱表達不統一18
2.2.5多類數據混用19
2.2.6批注的不正確應用19
2.3表格存儲的不規範操作20
2.3.1不注意保護工作表20
2.3.2工作表、工作簿名稱不一致21
2.3.3文件保管不規範22
中篇實踐，工作一勞永逸的秘訣
第一部分HR基礎的建立數據
第3章員工信息表的建立，讓人事管理簡單化23
3.1員工信息表設計維護23
3.1.1員工信息表結構設計23
3.1.2快速輸入員工編號25
3.1.3空格輸入33
3.1.4身份證號輸入設定34
3.1.5從身份證號中提取出生日期及性別35
3.1.6日期輸入規範39
3.1.7利用序列實現統一錄入40
3.1.8二級聯動下拉菜單設置44
3.1.9員工信息表美化52
3.2員工崗位異動表設計維護53
3.3員工生日信息維護60
3.4勞動合同續簽信息維護68
3.5利用郵件合並制作勞動合同續簽意向書73
3.6員工轉正信息維護79
3.7在職員工信息管理82
3.8臨時人事數據統計事例87
第4章招聘數據繫統的建立，讓招聘環節數據化91
4.1招聘數據表格設計分析91
4.2招聘需求彙總表設計維護92
4.3應聘人員信息表設計維護98
4.4招聘成本相關表格設計維護102
4.4.1招聘直接成本統計表設計103
4.4.2招聘間接成本統計表設計105
4.4.3招聘成本彙總表設計106
4.5招聘數據彙總表設計維護109
4.6利用郵件合並發送錄用通知書111
第5章培訓數據程序的建立，讓培訓開發可比化118
5.1培訓數據表格設計分析118
5.2年度培訓計劃完成統計表設計119
5.3培訓班彙總表設計維護122
5.4反應評估彙總表設計維護125
5.5培訓成本表設計維護130
5.6員工培訓考核情況統計表設計維護135
5.7內部培訓講師彙總表137
5.8精品課程統計表141
5.9員工培訓檔案管理143
第6章考勤管理工資數據模板化147
6.1工資表及配套表格設計分析147
6.2休假管理148
6.2.1員工休假統計表設計維護148
6.2.2員工年休假統計表設計維護151
6.3考勤管理156
6.3.1整理考勤機數據156
6.3.2生成完整考勤表158
6.4加班統計表161
6.5工資表模板設計維護164
6.6工資表打印171
6.6.1頁面設置171
6.6.2頁眉頁腳設置174
6.6.3帶部門小結及數據彙總的工資表設置176
6.6.4工資條打印178
6.7銷售提成計算179
6.7.1浮動提成計算180
6.7.2超額階梯提成計算181
6.8年終獎核算182
第二部分HR高效數據分析實戰
第7章人員結構、人事數據統計分析可視化184
7.1人事主管的數據統計分析184
7.2在職人員結構統計分析184
7.2.1在職人員結構統計185
7.2.2按人員結構統計各部門人數構成動態圖表設計188
7.2.3按部門統計人員結構動態圖表設計197
7.3入職、離職人員結構統計分析202
7.4人員流動情況分析205
7.4.1人員流動情況統計分析205
7.4.2年度人員流動情況統計分析216
7.4.3柱形圖加拆線圖反映員工流失情況222
7.4.4離職原因統計分析225
7.5崗位變動情況統計233
7.6輔助表格下的數據統計分析234
7.6.1輔助表格統計數據234
7.6.2用數據透視表進行多維分析237
7.7建立目錄索引240
第8章招聘指標模板的建立，全面檢驗招聘工作242
8.1招聘主管的數據統計分析242
8.2招聘效果數據統計分析243
8.2.1招聘計劃完成率統計分析243
8.2.2平均招聘周期統計分析252
8.3過程控制數據統計分析263
8.3.1過程控制指標統計分析263
8.3.2未報到原因統計分析268
8.4招聘費用數據統計分析271
8.4.1招聘費用支出情況統計分析271
8.4.2招聘渠道費用統計分析279
8.5入職異動指標分析287
8.6建立目錄索引288
第9章培訓數據模板的建立，以圖表作證培訓效果289
9.1培訓班次情況統計分析289
9.2平均出勤率統計分析302
9.3培訓費用數據統計分析309
9.4各項指標統計316
9.5建立目錄索引319
第10章考勤工資分析模板，總結規律無憂工作320
10.1預算表薪酬主管的數據統計分析320
10.2考勤情況統計預算表分析320
10.2.1建立出勤基礎彙總表321
10.2.2部門出勤情況分析326
10.2.3個人出勤情況統計334
10.3預算表工資數據統計分析339
10.3.1建立工資基礎彙總表339
10.3.2部門工資數據對比342
10.3.3員工工資收入對比345
10.3.4年度工資總額構成分析349
10.4預算表年度調薪操作及核算358
下篇綜合運用，不做重復工作的“忙人”
第11章薪酬體繫設計中的數據處理364
11.1預算表崗位等級分布表設計364
11.2預算表外部薪酬調查數據處理及擬合薪酬曲線366
11.3預算表薪酬中點值確定及調整372
11.4預算表薪酬標準表設計及調整374
11.5預算表薪酬等級結構圖設計375
第12章年度人力資源費用預算編制380
12.1預算表格設計分析380
12.2工資獎金預算表設計381
12.3保險福利預算表設計383
12.4招聘費用預算表設計385
12.5培訓費用預算表設計385
12.6其他預算費用測算表設計386
12.7年度費用預算總表設計387
第13章線性規劃對人力資源進行優化配置389
13.1線性規劃概述389
13.2安裝規劃求解加載項389
13.3優選工資總額下的人員 配置方案391

本書是作者根據多年人力資源工作經驗，結合人力資源專業知識，提出建立各個自動化數據繫統、模板的思路方法及一些實際工作問題的解決思路方法。本書以Excel在人力資源管理中的實際應用為主線，以人力資源各模塊為主要結構，以人力 資源專業知識和Excel操作知識由低到高分階，引導讀者一步步建立數據繫統或模板，同時在全書中對應講解Excel相關的操作知識。實用性和繫統化是本書 的特色，通過將人力資源管理日常工作中所需的指標、數據表格、圖表等納入到繫統或模板中，讓人力資源從業者從繁雜的數據彙總和數據分析工作中解脫出來。本書兼有人力資源管理工作思路、表格設計思想、Excel操作知識等，適用於需要建立數據繫統的人力資源管理從業者、希望提高Excel水平的人力資源管理從業者，非人力資源管理從業者也可以借助本書案例提高Excel水平。

齊濤 編著 著

前言/FOREWORD 有朋友問我Excel怎麼能學好，我說得 多的是多用、多學、多想。在寫本書時仔細回顧了自己學習Excel的歷程，發現自己Excel水平真正的提升是用Excel第一次設計了一套完整的考勤數據繫統，這個繫統包括考勤機數據處理、請休假數據處理、調休和加班數據處理等。現在看來這套繫統很簡單，但當時用了一周的時間，除了晚上睡覺，其他時間都在研究這個繫統如何設計。那時纔發現自己以前所學的Excel知識全然用不上，又從頭開始學表格的設計、基礎操作、函數、數據透視表等，這些都是基於考勤數據進行練習，一次次的設想方案又一次次的否決，經過千辛萬苦 終完成了這個繫統。這套繫統設計出來之後，我發現自己學習Excel的方向有些問題，原來總是沉迷於一些方法技巧，碎片化的學習Excel知識，缺乏繫統性的學習，對Excel基礎知識嚴重忽略。也正是從這次事情之後，我開始梳理自己所學等