●第1章員工資料管理
1.1使用Word制作公司員工手冊
1.1.1制作封面
1.1.2輸入內容並設置格式
1.1.3提取目錄
1.1.4設置頁眉和頁腳
1.1.5添加書簽
1.2批量制作員工工作證
1.2.1設置員工工作證的頁面效果
1.2.2添加員工工作證內容
1.2.3創建數據源列表
1.2.4通過郵件合並批量制作工作證
1.3使用Excel創建公司員工信息表
1.3.1新建員工信息表文件
1.3.2輸入員工基本信息
1.3.3格區域
1.3.4設置字體、字號和對齊方式
1.4使用Excel制作員工數據統計表
1.4.1統計員工總人數
1.4.2統計員工性別比例
1.4.3統計本科以上學歷的人數及比例
大神支招
01輕松輸入超大文字
02輸入以“0”開頭的編號有妙招
03利用記憶功能快速輸入數據
第2章辦公登記與行程安排
2.1使用Word制作信件接收記錄表
2.1.1創建表格
2.1.2設置表格的頁面格式
2.1.3打印表格
2.2使用Excel制作辦公來電記錄表
2.2.1新建與保存工作簿
2.2.2輸入記錄
2.2.3美化記錄表
2.2.4排序和批注記錄表
2.3使用Excel制作日程安排表
2.3.1設置日期和時間格式
2.3.2為表格格樣式
2.3.3插入超鏈接
2.3.4保護工作表
大神支招
01讓每頁自動重復表格標題行
02快速一次插入多行
03巧用雙擊定位到列表的*後一行
第3章員工招聘與錄用管理
3.1使用Word制作招聘啟事
3.1.1制作招聘啟事標題
3.1.2輸入招聘信息
3.2使用Word制作勞動合同
3.2.1設置紙張與裝訂線
3.2.2輸入合同內容
3.3使用Excel制作人事變更管理表
3.3.1導入文本數據
3.3.2格格式
3.3.3格中的數據內容
3.3.4快速設置表格邊框和底紋
3.4使用PPT制作企業宣傳演示文稿
3.4.1創建演示文稿文件
3.4.2設置幻燈片母版
3.4.3制作幻燈片封面
3.4.4制作目錄
3.4.5制作“發展歷程”幻燈片
3.4.6制作“全國分支”幻燈片
3.4.7制作“設計師團隊”幻燈片
3.4.8制作“團隊介紹”幻燈片
3.4.9制作“項目介紹”幻燈片
3.4.10制作“主要業務”幻燈片
3.4.11制作“企業理念”幻燈片
3.4.12制作封底幻燈片
3.4.13設置幻燈片的播放
大神支招
01對符號設置快捷鍵
02使用“記錄單”添加數據
03隱藏重疊的多個對像
第4章員工培訓管理
4.1使用Word制作培訓會議通知
4.1.1輸入通知內容
4.1.2保護通知文檔
4.1.3打印通知
4.1.4通過郵件共享文檔
4.2使用Word制作公司組織結構圖
4.2.1使用SmartArt圖形制作結構圖
4.2.2設置組織結構圖樣式
4.3使用Excel制作員工培訓計劃表
4.3.1輸入表格數據
4.3.2設置表格格式
4.3.3調整表格列寬
4.3.4設置表格頁面格式
4.3.5添加頁眉和頁腳
4.4使用PPT制作員工入職培訓演示文稿
4.4.1根據模板新建演示文稿
4.4.2添加幻燈片內容
4.4.3編輯和美化幻燈片
4.4.4設置幻燈片切換效果
大神支招
01禁止【Insert】鍵的改寫模式
02轉置表格的行與列
03使用圖片作為項目符號
第5章員工考勤管理
5.1使用Word制作放假通知
5.1.1創建模板文件
5.1.2添加模板內容
5.1.3定義文本樣式
5.1.4保護模板文件
5.1.5使用模板創建文檔
5.2使用Excel制作員工考勤表
5.2.1創建員工考勤表框架
5.2.格中插入符號
5.2.3設置數據有效性
5.2.4設置日期自動顯示
5.2.5計算員工的考勤情況
5.3使用Excel制作出差登記表
5.3.1用TODAY函數插入當前日期
5.3.2使用IF函數判斷是否按時返回
5.3.3突出格
大神支招
01將模板添加到常用列表
02對手機號碼進行分段顯示
03突出顯示所有包含公格
第6章員工薪資管理
6.1使用Word編輯績效考核方案
6.1.1美化績效考核方案文檔
6.1.2設置頁眉和頁腳
6.1.3插入表格
6.1.4創建員工工資圖表
6.2使用Excel制作員工薪酬管理繫統
6.2.1輸入特殊數據
6.2.2使用公式和函數計算數據
6.2.3按多個條件排序
6.3使用Excel制作員工工資表並打印工資條
6.3.1制作固定工資表
6.3.2制作工資條
6.3.3打印工資條
大神支招
01使用組合圖表
02使Excel不輸入等號（=）也能計算
03讓輸入的數據以萬為單位顯示
第7章公司客戶管理
7.1使用Word制作客戶信息保密條例
7.1.1創建新主題
7.1.2應用主題美化文檔
7.1.3插入並編輯頁眉和頁腳
7.2使用Excel制作客戶信息管理繫統
7.2.1創建客戶信息管理總表
7.2.2制作客戶信息表
7.2.3錄制宏命令
7.2.4添加宏命令執行按鈕
7.3使用Excel制作客戶月拜訪計劃表
7.3.1文檔的默認保存設置
7.3.2創建基本框架
7.3.3凍結窗格
7.3.4添加與編輯批注
大神支招
01更改默認主題
02格零值數據
03格格式
04巧妙快速輸入位數較多的員工編號
第8章辦公用品管理
8.1使用Word制作辦公用品管理條例
8.1.1設置段落格式
8.1.2插入書簽和超鏈接
8.1.3文檔拼寫語法校對
8.1.4修訂文檔
8.1.5為文檔添加批注
8.2使用Excel制作辦公用品申請單
8.2.1制作申請表模板
8.2.2根據模板創建申請單
8.2.3打印申請表
8.3使用Excel制作物資采購明細表
8.3.1創建辦公用品采購表
8.3.2按名稱排序
8.3.3新建表樣式
8.3.4按類別彙總總價金額
大神支招
01隱藏拼寫錯誤標記
02將彙總項顯示在數據上方
03重復打印標題行
第9章市場營銷管理
9.1使用Word制作公司銷售管理制度
9.1.1在大綱視圖中編輯文檔
9.1.2設置文檔格式
9.1.3新建和使用編號
9.1.4制作文檔的頁眉和頁腳
9.1.5制作文檔目錄
9.2使用Excel制作銷售數據分析表
9.2.1制作基本表格
9.2.2插入圖表
9.2.3創建動態折線圖
9.3使用PPT制作年度銷售報告
9.3.1在幻燈片母版中設計版式
9.3.2為封面幻燈片設置文本效果
9.3.3制作幻燈片目錄
9.3.4繪制形狀制作幻燈片
9.3.5制作收益分析表格
9.3.6插入圖表分析數據
9.3.7播放幻燈片
大神支招
01讓列表以指定的值重新開始編號
02將隱藏的數據顯示到圖表中
03取消以黑屏幻燈片結束
第10章會議管理
10.1使用Word制作參會邀請函
10.1.1設置基本格式
10.1.2美化“參會邀請函”
10.1.3使用郵件合並
10.1.4制作信封
10.2使用Excel制作會議議程安排表
10.2.1使用藝術字制作標題
10.2.2添加會議議程
10.2.3打印會議議程
10.3使用PPT制作工作分配方案
10.3.1編輯母版幻燈片
10.3.2編輯幻燈片
10.3.3放映幻燈片
大神支招
01插入屏幕截圖
02避免打印工作表中的錯誤值
03將演示文稿制作為視頻文件
第11章工作總結與報告
11.1使用Word制作市場調查報告
11.1.1設置報告頁面樣式
11.1.2使用樣式規範正文樣式
11.1.3插入圖表豐富文檔
11.1.4插入頁碼與目錄
11.2使用Excel制作產品銷量管理彙總表
11.2.1制作產品銷售統計表
11.2.2插入數據透視表彙總數據
11.2.3插入切片器
11.3使用PPT制作年度工作總結與計劃
11.3.1編輯幻燈片母版
11.3.2插入SmartArt圖形制作目錄頁
11.3.3插入表格
11.3.4制作圖表幻燈片
11.3.5制作其他幻燈片和結束頁
11.3.6設置切換和播放效果
大神支招
01設置提取目錄時不要提取頁碼
02隱藏餅狀圖中接近0%的數據
03切換圖表的行和列
第12章公司宣傳與活動策劃
12.1使用Word制作促銷海報
12.1.1制作海報版面
12.1.2添加促銷內容
12.1.3插入形狀
12.2使用Excel制作新產品調查問卷
12.2.1自定義功能區
12.2.2插入與編輯表單控件
12.2.3保護工作表
12.3使用PPT制作投資策劃方案
12.3.1在母版中設計幻燈片版式
12.3.2繪制形狀制作目錄
12.3.3繪制立體圖形
12.3.4制作其他幻燈片
12.3.5播放幻燈片
12.3.6為演示文稿設置打開密碼
大神支招
01將字體嵌入文件
02重復數據的輸入
03讓文字在放映時逐行顯示
第13章公司外部商務管理
13.1使用Word制作賀信
13.1.1定制宏按鈕
13.1.2輸入並編輯賀信
13.2使用Excel制作通訊費年度計劃表
13.2.1保護並共享工作簿
13.2.2修訂共享工作簿
13.3使用PPT制作樓盤營銷宣傳
13.3.1設置幻燈片母版樣式
13.3.2插入圖片並設置格式
13.3.3設置演示文稿的動畫效果
13.3.4放映演示文稿
大神支招
01一次性刪除文檔中的所有空白行
02分離餅形圖的扇區
03使用動畫刷快速設置動畫效果
附錄AWord、Excel、PPT十大推薦快捷鍵
一、Word十大推薦快捷操作
二、Excel十大推薦快捷操作
三、PowerPoint十大推薦快捷操作
附錄B索引
一、Word功能索引
二、Excel功能索引
三、PowerPoint功能索引
Word、Excel、PPT是Office辦公軟件中重要且常用的3個組件。在文秘與行政管理工作中，經常需要使用這3個組件來完成相關事務。《Word/Excel/PPT在文秘與行政管理中的應用》從實際工作應用出發，以“員工資料管理→辦公登記與行程安排→員工招聘與錄用管理→員工培訓管理→員工考勤管理→員工薪資管理→公司客戶管理→辦公用品管理→市場營銷管理→會議管理→工作總結與報告→公司宣傳與活動策劃→對外商務管理”為線索，精心挑選多個案例，詳細地給讀者講解Word、Excel、PPT在文秘與行政管理工作中的實操應用。本書既適合在公司中從事文秘工作、行政管理工作的人員學習，也適合作為大中專職業院校文秘行政相關專業的學習用書，同時還可以作為文秘與行政辦公技能培訓教材。
