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●第1章 文檔的基本操作 1
1.1 基本操作——面試通知 2
1.1.1 新建文檔 2
1.新建空白文檔 2
2.新建聯機文檔 2
1.1.2 保存文檔 3
1.保存新建的文檔 3
2.保存已有文檔 4
3.將文檔另存為 4
1.1.3 輸入文本 5
1.輸入中文 5
2.輸入日期和時間 6
3.輸入數字 6
4.輸入英文 7
1.1.4 編輯文本 7
1.選擇文本 8
2.復制文本 9
3.剪切文本 10
4.粘貼文本 10
5.查找和替換文本 11
6.改寫文本 11
7.刪除文本 12
1.1.5 文檔視圖 12
1.頁面視圖 12
2.閱讀視圖 12
3.Web版式視圖 13
4.大綱視圖 13
5.草稿視圖 14
1.1.6 打印文檔 14
1.頁面設置 14
2.預覽後打印 15
1.1.7 保護文檔 16
1.設置隻讀文檔 16
2.設置加密文檔 18
3.啟動強制保護 18
1.2 設置文檔格式——考勤制度 19
1.2.1 設置字體格式 19
1.設置字體字號 19
2.設置加粗效果 21
3.設置字符間距 21
1.2.2 設置段落格式 22
1.設置對齊方式 22
2.設置段落縮進 23
3.設置間距 24
4.添加項目符號和編號 26
1.2.3 添加邊框和底紋 26
1.添加邊框 26
2.添加底紋 27
1.2.4 設置頁面背景 28
1.添加水印 28
2.設置頁面顏色 28
3.設置其他填充效果 29
1.2.5 審閱文檔 30
1.添加批注 31
2.修訂文檔 31
3.更改文檔 33
1.3 課堂實訓——制作企業人事管理制度 33
1.設置文檔格式 34
2.為文檔添加邊框及底紋 34
3.對文檔進行審閱 34
1.4 常見疑難問題解析 35
1.5 課後習題 35

第2章 表格應用與圖文混排 36
2.1 插入圖形與表格——簡歷 37
2.1.1 頁面比例分割 37
1.垂直分割 37
2.頁面對齊 39
2.1.2 插入圖片與信息 40
1.插入圖片 40
2.插入信息 42
2.1.3 插入表格與直線 43
1.插入表格 43
2.插入直線 46
2.1.4 插入形狀與項目符號 46
1.插入形狀（橢圓） 47
2.插入項目符號 49
3.插入形狀（矩形） 50
4.填充形狀顏色 52
2.2 課堂實訓——制作簡歷 53
1.插入圖片與形狀 54
2.插入文本框 54
3.插入表格 54
2.3 設置文檔頁面——公司培訓方案 55
2.3.1 設計頁面 55
1.設置布局 55
2.設置背景顏色 56
2.3.2 插入封面 56
1.插入圖片 56
2.設置圖片環繞方式 57
3.設置封面文本 58
2.4 課堂實訓——設置企業人事管理制度的頁面 59
1.頁面的設置 60
2.插入封面圖片 60
3.插入封面文本 60
2.5 常見疑難問題解析 61
2.6 課後習題 61
第3章 Word高級排版 62
3.1 設置文檔的頁面布局——商業計劃書 63
3.1.1 頁面設置 63
1.紙張大小 63
2.紙張方向 64
3.1.2 使用樣式 64
1.套用繫統內置樣式 65
2.自定義樣式 66
3.修改樣式 67
4.刷新樣式 68
3.1.3 插入並編輯目錄 69
1.插入目錄 69
2.修改目錄 71
3.更新目錄 72
3.1.4 插入頁眉和頁腳 72
1.插入分隔符 72
2.插入頁眉和頁腳 74
3.插入頁碼 75
3.1.5 插入題注和腳注 77
1.插入題注 77
2.插入腳注 78
3.2 課堂實訓——為項目計劃書添加目錄 78
1.使用樣式 79
2.生成目錄 79
3.3 插入並設置流程圖——公司結構流程圖 80
3.3.1 插入標題 80
1.設置紙張 80
2.插入標題 80
3.3.2 繪制SmartArt圖形 81
1.插入SmartArt圖形 81
2.美化SmartArt圖形 83
3.4 課堂實訓——設置項目計劃書的圖形 83
1.插入SmartArt圖形 84
2.調整SmartArt圖形 84
3.美化SmartArt圖形 84
3.5 常見疑難問題解析 84
3.6 課後習題 85

第4章 工作簿與工作表的基本操作 86
4.1 基本操作——來訪人員登記表 87
4.1.1 工作簿的基本操作 87
1.新建工作簿 87
2.保存工作簿 88
4.1.2 工作表的基本操作 90
1.插入和刪除工作表 90
2.隱藏和顯示工作表 90
3.移動或復制工作表 91
4.重命名工作表 92
5.設置工作表標簽顏色 93
4.2 編輯工作表——辦公用品采購清單 93
4.2.1 輸入數據 93
1.輸入文本型數據 94
2.輸入常規數據 94
3.輸入貨幣型數據 94
4.輸入日期型數據 95
5.開始填充數據 96
4.2.2 編輯數據 99
1.移動數據 99
2.復制數據 100
3.修改和刪除數據 101
4.查找數據 103
5.替換數據 105
4.2.格的基本操作 106
1.格 106
2.格 107
3.格 107
4.格 108
4.2.4 行和列的基本操作 108
1.選中行和列 108
2.插入行和列 110
3.刪除行和列 111
4.調整行高和列寬 113
5.隱藏和顯示行和列 114
4.2.5 拆分和凍結窗口 116
1.拆分窗口 116
2.凍結窗口 117
4.3 課堂實訓——凍結窗格 120
1.凍結首行 120
2.凍結窗格 120
4.4 常見疑難問題解析 120
4.5 課後習題 121

第5章 規範與美化工作表 122
5.1 格格式——銷售統計表 123
5.1.1 設置字體格式 123
5.1.2 設置數字格式 125
5.1.3 設置對齊方式 126
5.1.4 添加邊框和底紋 127
1.添加內外邊框 127
2.填充底紋 128
5.2 課堂實訓——采購物料供應狀況表 130
1.設置字體 131
2.填充底紋 131
5.3 設置工作表背景 131
5.4 設置樣式 132
5.4.1 條件格式 132
1.突出格規則 132
2.項目選取規則 132
3.數據條 134
4.色階 134
5.圖標集 134
5.4.2 套用表格格式 135
1.選擇繫統自帶的表格格式 135
2.新建表樣式 136
5.4.3 格樣式 138
1.選擇繫統自格樣式 138
2.格樣式 139
5.5 課堂實訓——庫存清單 141
1.套用表格格式 142
2.突出顯示數據 142
5.6 使用主題 142
1.使用繫統自帶的主題 142
2.自定義主題樣式 143
5.7 課堂實訓——支出預算分析 144
1.預覽主題 144
2.選擇主題 144
5.8 使用批注 145
5.8.1 插入批注 145
5.8.2 編輯批注 145
1.修改批注內容 146
2.調整批注位置和大小 146
3.設置批注格式 147
5.8.3 顯示和隱藏批注 148
1.顯示批注 148
2.隱藏批注 149
5.8.4 刪除批注 149
1.利用右鍵快捷菜單 150
2.利用【審閱】選項卡 150
5.9 課堂實訓——浴室改造費用 150
1.添加批注 151
2.隱藏批注 151
5.10 常見疑難問題解析 151
5.11 課後習題 152

第6章 排序、篩選與彙總數據 153
6.1 數據的排序——庫存商品信息表 154
6.1.1 簡單排序 154
6.1.2 復雜排序 155
6.1.3 自定義排序 156
6.2 課堂實訓——食品類別表 157
1.按“字符數量”排序 158
2.美化表格 158
6.3 數據的篩選——業務費用預算 158
6.3.1 自動篩選 158
1.指定數據的篩選 158
2.指定條件的篩選 159
6.3.2 自定義篩選 160
6.3.3 高級篩選 161
6.4 數據的分類彙總——業務員銷售明細表 162
6.4.1 創建分類彙總 162
6.4.2 刪除分類彙總 164
6.5 課堂實訓——銷售月報明細表 165
1.篩選數據 165
2.分類彙總數據 165
6.6 常見疑難問題解析 166
6.7 課後習題 166
第7章 圖表與數據透視表 167
7.1 創建圖表——銷售統計 168
7.1.1 插入並美化折線圖 168
1.插入折線圖 168
2.美化折線圖 168
7.1.2 插入並美化圓環圖 171
1.插入圓環圖 171
2.美化圓環圖 172
7.1.3 插入柱形圖 175
7.2 課堂實訓——美化銷售統計圖表 178
1.插入圖表 178
2.美化圖表 179
7.3 創建數據透視表與透視圖——銷售月報 179
7.3.1 插入數據透視表 179
1.創建數據透視表 179
2.美化數據透視表 180
7.3.2 插入數據透視圖 183
7.4 課堂實訓——透視彙總差旅費用明細表 185
1.創建數據透視圖 185
2.美化數據透視圖 185
7.5 常見疑難問題解析 186
7.6 課後習題 186

第8章 公式與函數的應用 187
8.1 認識公式與函數 188
8.1.1 公式的基礎知識 188
格引用 188
2.運算符 189
8.1.2 函數的基礎知識 189
1.函數的基本構成 189
2.函數的種類 190
8.2 函數的應用 190
8.2.1 邏輯函數 190
1.IF函數 190
2.AND函數 192
3.OR函數 194
8.2.2 文本函數 196
1.LEN函數 196
2.MID函數 199
3.LEFT函數 200
4.RIGHT函數 201
5.FIND函數 202
6.TEXT函數 204
8.2.3 日期和時間函數 205
1.EDATE函數 205
2.TODAY函數 205
8.2.4 查找與引用函數 206
1.VLOOKUP函數 206
2.HLOOKUP函數 208
3.MATCH函數 210
4.LOOKUP函數 212
8.2.5 數學和三角函數 214
1.SUM函數 214
2.SUMIF函數 215
3.SUMIFS函數 215
8.2.6 統計函數 216
1.COUNTA函數 216
2.COUNT函數 217
3.RANK.EQ函數 218
8.2.7 名稱的使用 218
1.認識Excel中的名稱 218
2.定義名稱 219
3.在公式中使用名稱 221
8.3 課堂實訓——6招找出公式錯誤原因 222
1.錯誤值#DIV/0! 222
2.錯誤值#VALUE! 222
3.錯誤值#N/A 223
4.錯誤值#NUM! 223
5.錯誤值#REF! 223
6.錯誤值#NAME 223
8.4 常見疑難問題解析 223
8.5 課後習題 224

第9章 數據分析與數據可視化 225
9.1 趨勢分析——各月銷售額彙總折線圖 226
1.使用折線圖進行趨勢分析 226
2.折線圖與柱形圖結合使用 228
9.2 對比分析——銷售額彙總柱形圖 229
9.3 結構分析——各類產品的銷售額餅圖 232
9.4 常見疑難問題解析 234
9.5 課後習題 234

第10章 編輯與設計幻燈片 235
10.1 PowerPoint的基本操作——年終工作總結彙報 236
10.1.1 演示文稿的基本操作 236
1.新建演示文稿 236
2.保存演示文稿 236
3.新建幻燈片 237
4.刪除幻燈片 237
5.移動、復制與隱藏幻燈片 238
10.1.2 幻燈片的基本操作 238
1.插入並設置圖片 238
2.插入並設置文本框 239
3.插入並設置形狀 241
10.2 課堂實訓——編輯企業宣傳片 243
1.編輯封面頁 243
2.編輯目錄頁 244
10.3 母版設計——公司銷售培訓 244
10.3.1 幻燈片母版的特性 244
10.3.2 幻燈片母版的結構和類型 244
10.3.3 設計幻燈片母版 244
1.設計封面頁版式 244
2.設計目錄頁版式 246
3.設計過渡頁和內容頁版式 246
4.設計封底頁版式 246
10.4 課堂實訓——銷售技能培訓母版 247
1.設置封面頁 247
2.設置內容頁 247
3.設置封底頁 247
10.5 常見疑難問題解析 248
10.6 課後習題 248

第11章 動畫效果與放映 249
11.1 設置PPT動畫效果——電子產品推廣方案 250
11.1.1 演示文稿的動畫效果 250
1.頁面切換動畫 250
素設置動畫效果 251
11.1.2 添加多媒體文件 253
11.2 課堂實訓——企業戰略管理 255
1.添加動畫 255
2.設置動畫 255
3.設置動畫持續時間 255
11.3 演示文稿的應用——女裝推廣策劃方案 256
11.3.1 演示文稿的放映 256
11.3.2 演示文稿的打包 258
11.4 課堂實訓——放映企業戰略管理PPT 260
1.放映企業戰略管理PPT 260
2.打包企業戰略管理PPT 260
11.5 常見疑難問題解析 261
11.6 課後習題 261

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朱文軒 編