●Chapter01Office 2013商務辦公快速入門
1.1知識講解——認識Office 2013的
操作界面002
1.1.1Word2013的操作界面002
1.1.2Excel2013的操作界面003
1.1.3PowerPoint2013的操作界面005
1.2知識講解——Office 2013操作環境的設置006
1.2.1設置Microsoft賬戶006
1.2.2自定義快速訪問工具欄007
1.2.3設置功能區的顯示方式008
1.2.4修改文檔的自動保存時間間隔009
1.2.5設置文檔顯示比例010
1.2.6設置最近使用的文檔的數目010
1.3知識講解——三大組件的共性操作012
1.3.1創建新文檔012
1.3.2保存文檔013
1.3.3加密保存文檔014
1.3.4打開文檔015
1.3.5關閉文檔016
技高一籌——實用操作技巧016
技能訓練1——根據需要設置Word的個性辦公環境019
技能訓練2——以低版本的形式加密保存文檔021
本章小結023
Chapter02Word辦公文檔的錄入與編輯
2.1知識講解——輸入文檔內容025
2.1.1定位光標插入點025
2.1.2輸入普通文本025
2.1.3在文檔中插入符號026
2.1.4輸入公式027
2.2知識講解——文本的基本操作030
2.2.1選擇文本030
2.2.2復制文本031
2.2.3移動文本032
2.2.4刪除文本033
2.2.5撤銷與恢復操作033
2.2.6查找與替換操作034
2.3知識講解——打印文檔038
2.3.1頁面版心設置038
2.3.2文檔的預覽與打印038
技高一籌——實用操作技巧039
技能訓練1——制作會議通知文檔042
技能訓練2——制作放假通知文檔044
本章小結045
Chpater03Word辦公文檔的編排與美化
3.1知識講解——設置文本格式047
3.1.1設置字體、字號和字體顏色047
3.1.2設置加粗或傾斜效果048
3.1.3設置上標或下標049
3.1.4為文本添加下畫線050
3.1.5設置字符間距050
3.2知識講解——設置段落格式052
3.2.1設置對齊方式052
3.2.2設置段落縮進053
3.2.3設置間距與行距054
3.2.4設置邊框與底紋055
3.3知識講解——設置項目符號和編號058
3.3.1插入項目符號058
3.3.2插入編號059
3.3.3設置多級列表059
3.4知識講解——設置頁面格式061
3.4.1為文檔添加水印061
3.4.2設置頁面顏色063
3.4.3設置頁面邊框064
3.4.4設置稿紙樣式065
3.5知識講解——設置特殊排版格式066
3.5.1拼音指南066
3.5.2帶圈字符067
3.5.3設置首字下沉067
3.5.4對文檔進行分欄排版068
3.5.5設置豎排文檔069
技高一籌——實用操作技巧070
技能訓練1——制作辦公行為規範072
技能訓練2——制作勞動合同076
本章小結078
Chpater04Word辦公中表格的創建與編輯
4.1知識講解——創建表格080
4.1.1插入表格080
4.1.2繪制表格080
4.1.3直接將文字轉換為表格081
4.2知識講解——表格的基本操作083
4.2.1選擇操作區域083
4.2.2行與列的基本操作083
4.2.3合並與格085
4.2.4合並與拆分表格086
4.3知識講解——美化表格089
4.3.1應用表樣式089
4.3.2設置邊框與底紋089
4.3.3對表格文字設置對齊方式091
4.4知識講解——處理表格數據092
4.4.1表格中的數據運算092
4.4.2對數據進行排序093
技高一籌——實用操作技巧094
技能訓練1——制作員工業績考核表096
技能訓練2——制作員工資料表099
本章小結101
Chapter05在Word中制作圖文混排的辦公文檔
5.1知識講解——通過圖片增強文檔表現力103
5.1.1插入聯機圖片103
5.1.2插入電腦中的圖片104
5.1.3設置圖片格式104
5.2知識講解——使用藝術字與圖形讓文檔更加生動107
5.2.1插入與編輯藝術字107
5.2.2插入與編輯文本框108
5.2.3插入與編輯自選圖形110
5.3知識講解——插入與編輯SmartArt圖形112
5.3.1插入SmartArt圖形112
5.3.2編輯SmartArt圖形113
技高一籌——實用操作技巧115
技能訓練1——制作企業內部刊物119
技能訓練2——制作員工招聘流程圖122
本章小結124
Chapter06Word文檔的高級排版功能應用
6.1知識講解——樣式的使用126
6.1.1應用樣式126
6.1.2新建樣式127
6.1.3樣式的修改與刪除128
6.1.4使用樣式集129
6.2知識講解——設置分頁與分節131
6.2.1設置分頁131
6.2.2設置分節132
6.3知識講解——設置頁眉和頁腳134
6.3.1插入頁眉與頁腳134
6.3.2插入和設置頁碼135
6.3.3為首頁創建頁眉和頁腳137
6.3.4為奇、偶頁創建頁眉和頁腳138
6.4知識講解——腳注和尾注的應用140
6.4.1插入腳注140
6.4.2插入尾注141
6.5知識講解——目錄與封面的設置142
6.5.1插入目錄142
6.5.2插入封面143
技高一籌——實用操作技巧144
技能訓練1——制作市場調查報告147
技能訓練2——制作員工手冊150
本章小結152
Chapter07Word辦公文檔的審閱、修訂與郵件合並
7.1知識講解——校對文檔154
7.1.1拼寫和語法檢查154
7.1.2統計文檔頁數與字數155
7.2知識講解——文檔的修訂156
7.2.1修訂文檔156
7.2.2接受與拒絕修訂156
7.2.3批注的應用158
7.3知識講解——設置文檔權限159
7.3.1設置格式修改權限159
7.3.2設置編輯權限160
7.3.3設置修訂權限160
7.4知識講解——郵件合並162
7.4.1創建主文檔並連接數據源162
7.4.2插入合並域163
7.4.3生成合並文檔163
技高一籌——實用操作技巧164
技能訓練1——審閱考核制度167
技能訓練2——制作商務邀請函169
本章小結172
Chapter08Excel電子表格的創建與編輯
8.1知識講解——認識工作簿、工作格174
8.1.1工作簿、工作格的概念174
8.1.2工作簿、工作格的關繫174
8.2知識講解——工作表的基本操作175
8.2.1切換與選擇工作表175
8.2.2添加與刪除工作表176
8.2.3移動與復制工作表177
8.2.4重命名工作表179
8.2.5隱藏與顯示工作表179
8.3知識講解——數據的輸入與編輯182
8.3.1格182
8.3.2輸入數據182
8.3.3快速填充數據183
8.3.4修改與刪除數據184
8.3.5復制與移動數據185
8.3.6查找與替換數據187
8.4知識講解——編輯行、格189
8.4.1插入行、格189
8.4.2刪除行、格190
8.4.3設置行高與列寬191
8.4.4合並與格192
8.4.5隱藏與顯示行和列193
技高一籌——實用操作技巧194
技能訓練1：制作員工考勤表198
技能訓練2：制作生產記錄表202
本章小結205
Chapter09Excel電子表格的美化與打印
9.1知識講解——設置數據格式207
9.1.1設置文本格式207
9.1.2設置數字格式208
9.1.3設置對齊方式209
9.1.4設置文本自動換行209
9.2知識講解——設置表格的邊框和背景211
9.2.1格邊框211
9.2.2格背景212
9.2.3設置表格背景213
9.3知識講解——利用樣式美化Excel表格215
9.3.1格樣式215
9.3.2套用工作表樣式215
9.4知識講解——打印工作表217
9.4.1頁面設置217
9.4.2打印預覽218
9.4.3打印工作表219
技高一籌——實用操作技巧219
技能訓練1——制作借款單226
技能訓練2——人事變更管理表234
本章小結236
Chapter10Excel公式與函數的使用
10.1知識講解——使用公式計算數據238
10.1.1輸入公式238
10.1.2復制公式238
10.1.3刪除公式239
10.2知識講解格引用241
10.2.1相對引用、絕對引用和混合引用241
10.2.2同一工作簿格引用243
10.2.3引用其他工作簿格244
10.3知識講解——使用函數計算數據246
10.3.1插入函數246
10.3.2使用嵌套函數247
10.3.3利用YEAR()函數和TODAY()函數計算職工工齡248
10.3.4使用RANK.EQ()函數對數據進行排序249
10.3.5使用IF()函數計算個人所得稅250
10.3.6EDATE()和DATE()函數的使用251
10.3.7COMBIN()函數的使用252
技高一籌——實用操作技巧253
技能訓練1：制作薪酬表256
技能訓練2：制作外勤費用報銷單259
本章小結262Chapter11Excel數據的排序、篩選與彙總分析
11.1知識講解——數據的排序264
11.1.1按一個條件排序264
11.1.2按多個條件排序264
11.1.3自定義排序條件265
11.2知識講解——篩選出需要的數據267
11.2.1篩選出符合單個條件的數據267
11.2.2篩選出符合多個條件的數據268
11.2.3自定義篩選條件269
11.2.4高級篩選270
11.3知識講解——分類彙總數據271
11.3.1創建分類彙總271
11.3.2創建多字段分類彙總272
11.3.3嵌套分類彙總274
11.4知識講解——使用條件格式276
11.4.1設置條件格式276
11.4.2清除設置的條件格式277
11.5知識講解——使用數據驗證功能278
11.5.1設置數據驗證參數2278
11.5.2圈釋無效數據279
技高一籌——實用操作技巧280
技能訓練1——制作員工考核表284
技能訓練2——制作辦公用品采購表286
本章小結288
12.1知識講解——使用圖表顯示數據走勢290
12.1.1創建圖表290
12.1.2更改圖表類型291
12.1.3更改數據源292
12.1.4在圖表中增加數據繫列292
12.1.5顯示數據標簽293
12.1.6使用圖表樣式美化圖表294
12.2知識講解——使用數據透視表分析數據296
12.2.1創建數據透視表296
12.2.2重命名數據透視表297
12.2.3更改數據透視表的源數據298
Chapter12使用Excel圖表與數據透視表分析數據
12.2.4在數據透視表中添加/刪除數據字段299
12.2.5在數據透視表中篩選數據299
12.2.6切片器的使用300
12.3知識講解——使用迷你圖顯示數據趨勢302
12.3.1創建迷你圖302
12.3.2編輯迷你圖303
技高一籌——實用操作技巧304
技能訓練1——制作生產成本結構分析表307
技能訓練2——制作產品銷售管理繫統309
本章小結312
13.1知識講解——了解PowerPoint的視圖模式314
13.1.1PowerPoint的視圖模式314
13.1.2切換視圖模式314
13.2知識講解——幻燈片的基本操作318
13.2.1選擇幻燈片318
13.2.2添加與刪除幻燈片319
13.2.3復制與移動幻燈片320
13.2.4更改幻燈片的版式322
13.2.5美化幻燈片322
Chapter13PowerPoint演示文稿的創建與編輯
13.3知識講解——編輯幻燈片內容325
13.3.1輸入與編輯文本325
13.3.2設置段落格式326
13.3.3使用項目符號和編號327
13.4知識講解——豐富幻燈片內容329
13.4.1插入圖片與自選圖形329
13.4.2插入藝術字330
13.4.3插入表格及圖表332
13.4.4插入SmartArt圖形333
13.4.5插入媒體剪輯334
技高一籌——實用操作技巧336
技能訓練1：制作企業宣傳幻燈片339
技能訓練2：制作產品銷售秘籍344
本章小結347
Chapter14實戰應用——PowerPoint幻燈片的設計
14.1知識講解——母版的應用349
14.1.1母版的類型349
14.1.2設計母版350
14.2知識講解——設置交互式幻燈片354
14.2.1添加超鏈接354
14.2.2通過動作按鈕創建鏈接355
14.3知識講解——設置動畫效果357
14.3.1添加單個動畫效果357
14.3.2為同一對像添加多個動畫效果358
14.3.3指定動畫路徑358
14.3.4設置動畫選項360
14.4知識講解——設置幻燈片切換效果361
14.4.1設置切換方式361
14.4.2設置切換聲音與持續時間361
14.4.3刪除設置的幻燈片效果362
本章小結378
Chapter15實戰應用——放映與輸出演示文稿
15.1知識講解——放映演示文稿380
15.1.1設置放映方式、380
15.1.2隱藏不放映的幻燈片380
15.1.3開始放映381
15.1.4控制放映過程381
15.1.5在放映時添加標注382
15.1.6聯機放映演示文稿383
15.2知識講解——創建自動運行的演示文稿386
15.2.1設置幻燈片放映時間386
15.2.2錄制幻燈片演示387
15.3知識講解——輸出幻燈片388
15.3.1將演示文稿制作成視頻文件388
15.3.2將演示文稿打包成CD389
本章小結400
16.1知識鏈接——文秘與行政的相關行業知識402
16.1.1公司日常細則402
16.1.2行政崗位職責402
16.1.3文秘崗位職責402
Chapter16實戰應用——Word、Excel、PPT在文秘與行政工作中的應用
16.2實戰應用——文秘與行政案例精講404
16.2.1制作公司考勤制度404
16.2.2制作訪客出入登記簿408
16.2.3制作公司形像展示411
本章小結415
Chapter17實戰應用——Word、Excel、PPT在人力資源管理工作中的應用
17.1知識鏈接——人力資源管理的相關行業知識417
17.1.1工作特點417
17.1.2工作職責417
17.2實戰應用——人力資源案例精講418
17.2.1制作招聘簡章418
17.2.2制作員工在職培訓繫統422
17.2.3制作員工培訓課件426
本章小結430
Chapter18實戰應用——Word、Excel、PPT在廣告策劃與市場營銷工作中的應用
18.1實戰應用——廣告策劃與市場營銷的行業知識432
18.1.1廣告策劃的流程432
18.1.2廣告策劃的原則432
18.1.3市場營銷的基本流程432
18.1.4市場營銷要堅持的原則433
18.2實戰應用——廣告策劃與市場營銷案例精講434
18.2.1制作促銷宣傳海報434
18.2.2制作銷售成本預測表437
18.2.3制作促銷活動電子展板441
本章小結445

本書針對初學電腦辦公的新手，全面並繫統地講解了Word、Excel、PPT常用三個組件的辦公應用技能。圖書內容講解上圖文並茂，重視實踐操作能力的培養，在圖片上清晰地標注出要進行操作的位置與操作內容，對於重點、難點操作均配有視頻教程，以使讀者高效、完整地掌握本書內容。全書共分18章，內容包括：Office 2013商務辦公快速入門，Word 2013辦公文檔的錄入、編輯、排版、表格制作、文檔審閱修訂與郵件合並等技能的應用；Excel電子表格的創建與編輯、公式與函數的應用、數據的排序、篩選、分類彙總及圖表與透視表的應用；PowerPoint演示文稿的創建、幻燈片的設計、幻燈片動畫的添加及放映設置等內容；後講解了三個組件在相關辦公應用領域的實戰應用。本書既適合於初學Word、Excel、PPT辦公的讀者學習使用，也適合於想提高辦公技能與技巧的讀者學習，同時還可以作為電腦培訓班的培訓教材或學習輔導等

前 言Office 2013 是微軟公司推出的常用、強大的辦公軟件。其中，Word、Excel 和PowerPoint 是Office 軟件中使用多、應用廣的三個辦公組件。因此，我們組織了大量專家與職場辦公案例，詳細地講解了Word、Excel、PowerPoint三個組件的日常辦公應用技能。本書從讀者應用需求出發，打破傳統單一講解知識技能的模式，結合大量工作上的常用案例，講解了綜合辦公的相關技能與操作應用，具有“實用性強、參考性強”的特點。本書內容講解淺顯易懂，沒有深奧難懂的理論，有的隻是實用的操作和豐富的圖示說明，使您在學習時可以快速上手。● 內容安排，全面實用《Word/Excel/PPT 三合一商務辦公應用從入門到精通》針對初學電腦辦公的新手，全面並繫統地講解了Word、Excel、PPT 常用三個組件的辦公應用技能。全書共分18章，具體內等