●篇Word辦公應用
章文檔的基本操作
1.1會議紀要3
1.1.1新建文檔3
1.1.2保存文檔4
1.快速保存4
2.設置自動保存5
1.1.3輸入文本5
1.輸入中文5
2.輸入日期和時間6
3.輸入英文7
1.1.4編輯文本8
1.選擇文本8
2.復制文本8
3.剪切文本9
4.粘貼文本9
5.查找和替換文本10
6.刪除文本10
1.1.5文檔視圖11
1.閱讀視圖11
2.大綱視圖11
3.翻頁12
4.學習工具12
5.語音朗讀13
1.1.6打印文檔14
1.頁面設置14
2.預覽後打印15
1.1.7保護文檔15
1.設置隻讀文檔16
2.設置加密文檔16
1.2公司考勤制度17
1.2.1設置字體格式18
1.設置字體、字號18
2.設置加粗效果18
3.設置字符間距19
1.2.2設置段落格式19
1.設置對齊方式19
2.設置段落縮進20
3.設置間距21
4.添加項目符號和編號23
1.2.3設置頁面背景23
1.添加水印23
2.設置頁面顏色24
1.2.4審閱文檔25
1.添加批注25
2.修訂文檔26
3.更改文檔27
妙招技法——輸入10以上的帶圈數字
妙招技法——將阿拉伯數字轉換為人民幣大寫格式
妙招技法——取消回車後自動產生的編號
妙招技法——保存為PDF格式，保證文件不失真
職場拓展——Word中常見的不規範操作習慣
職場好習慣——文檔命名“三要素”
第2章表格應用與圖文混排
2.1個人簡歷36
2.1.1插入基本信息36
1.插入圖片36
2.設置圖片大小36
3.設置圖片環繞方式37
4.裁剪圖片38
5.設置圖片邊框38
6.插入形狀39
7.更改形狀顏色40
8.插入並設置文本框41
2.1.2創建表格44
1.插入表格44
2.設置表格45
2.1.3美化表格47
1.去除邊框47
2.調整行高49
3.為表格中的文字添加邊框49
4.插入並編輯圖標51
2.2企業人事管理制度52
2.2.1設置頁面52
1.設置布局52
2.設置背景顏色53
2.2.2添加邊框和底紋54
1.添加邊框54
2.添加底紋55
2.2.3插入封面55
1.插入並編輯圖片55
2.設置封面文本58
妙招技法——實現Word表格行列對調
妙招技法——準確地排列圖形或圖片
職場拓展——快速提取Word中所有圖片的方法
第3章Word不錯排版
3.1項目計劃書64
3.1.1頁面設置64
1.設置紙張大小64
2.設置紙張方向65
3.1.2使用樣式66
1.套用繫統內置樣式66
2.自定義樣式67
3.修改樣式69
4.刷新樣式70
3.1.3插入並編輯目錄72
1.插入目錄72
2.修改目錄74
3.更新目錄76
3.1.4插入頁眉和頁腳76
1.插入分隔符76
2.插入頁眉78
3.插入頁腳79
3.1.5插入題注和腳注82
1.插入題注82
2.插入腳注83
3.1.6設計文檔封面83
1.自定義封面83
2.使用形狀為封面設置層次85
3.設計封面文字87
3.2崗位職責說明書90
3.2.1設計結構圖標題90
1.設置紙張方向90
2.插入標題90
3.2.2繪制SmartArt圖形91
1.插入SmartArt圖形91
2.美化SmartArt圖形93
妙招技法——鎖住樣式
妙招技法——為文檔設置多格式的頁碼
職場拓展——公司請假制度
第2篇Excel辦公應用
第4章工作簿與工作表的基本操作
4.1Excel可以用來做什麼101
4.1.1Excel到底能做什麼101
1.制作表單101
2.完成復雜的運算101
3.建立圖表102
4.數據管理102
5.決策指示102
4.1.23種不同用途的表——數據表、統計報表、表單102
4.2員工基本信息表103
4.2.1工作簿的基本操作103
1.新建工作簿103
2.保存工作簿104
3.保護工作簿105
4.2.2工作表的基本操作108
1.插入或刪除工作表108
2.工作表的其他基本操作109
3.保護工作表109
4.3采購信息表111
4.3.1輸入數據111
1.輸入文本型數據111
2.輸入常規型數據111
3.輸入貨幣型數據112
4.輸入會計專用型數據112
5.輸入日期型數據113
4.3.2填充數據114
1.格填充數據114
2.不格填充數據115
4.3.35步讓表格變得更專業115
1.設置字體格式115
2.調整行高和列寬117
3.設置對齊方式118
4.設置邊框和底紋119
妙招技法格裡也能換行
職場好習慣——工作表應用要做到“兩要兩不要”
第5章創建商務化表格
5.1應聘人員面試登記表124
5.1.1借助數據驗證使數據輸入更快捷準確124
1.通過下拉列表輸入“應聘崗位”124
2.限定文本長度125
5.1.2借助函數快速輸入數據126
5.2銷售明細表128
5.2.1套用Excel表格格式128
1.套用繫統自帶表格格式128
2.自定義表格樣式129
5.2.2格樣式132
1.套用繫統格樣式132
2.自格樣式134
5.3銷售情況分析表137
5.3.1突出顯示重點數據137
5.3.2添加數據條輔助識別數據大小138
5.3.3插入迷你圖——輔助用戶查看數據走向138
妙招技法——表格商務化5原則
第6章公式與函數的應用
6.1認識公式與函數142
6.1.1初識公式142
格引用143
2.運算符143
6.1.2初識函數144
1.函數的基本構成144
2.函數的種類144
6.2考勤表（邏輯函數）144
6.2.1IF函數——判斷一個條件是否成立144
1.Excel中的邏輯關繫144
2.用於條件判斷的IF函數144
6.2.2AND函數——判斷多個條件是否同時成立146
6.2.3OR函數——判斷多個條件中是否有條件成立148
6.2.4IFS函數——檢查多個條件中是否有條件成立150
6.3銷售一覽表（文本函數）153
6.3.1LEN函數——計算文本的長度153
1.數據驗證與LEN函數153
2.LEN與IF函數的嵌套應用154
6.3.2MID函數——從字符串中截取字符157
6.3.3LEFT函數——從字符串左側截取字符158
6.3.4RIGHT函數——從字符串右側截取字符160
6.3.5FIND函數——查找指定字符的位置161
6.3.6TEXT函數——將數字轉換為指定格式的文本163
6.4回款統計表（日期和時間函數）164
6.4.1EDATE函數——指定日期之前或之後幾個月的日期164
6.4.2TODAY函數——計算當前日期166
6.5業績管理表（查找與引用函數）167
6.5.1VLOOKUP函數——根據條件縱向查找指定數據167
6.5.2HLOOKUP函數——根據條件橫向查找指定數據170
6.5.3MATCH函數——查找指定值的位置172
6.5.4LOOKUP函數——根據條件查找指定數據174
1.LOOKUP函數進行縱向查找175
2.LOOKUP函數進行橫向查找177
3.LOOKUP函數進行條件判斷178
4.LOOKUP函數進行逆向查詢180
6.6銷售報表（數學與三角函數）183
6.6.1SUM函數——對數據求和183
6.6.2SUMIF函數——對滿足某一條件的數據求和184
6.6.3SUMIFS函數——對滿足多個條件的數據求和185
6.6.4SUMPRODUCT函數——求幾組數據的乘積之和186
1.一個參數186
2.兩個參數187
3.多個參數187
4.按條件求和188
6.6.5SUBTOTAL函數——分類彙總190
6.6.6MOD函數——求餘數193
6.6.7INT函數——對數據取整195
6.7業務考核表（統計函數）197
6.7.1COUNTA函數——統計格的個數197
6.7.2COUNT函數——統計數字項的個數198
6.7.3MAX函數——求一組數值中的優選值199
6.7.4MIN函數——求一組數值中的最小值200
6.7.5AVERAGE函數——計算一組數值的平均值201
6.7.6COUNTIF函數——統計指定區域中符合條格數量202
6.7.7COUNTIFS函數——統計多個區域中符合條格數量203
6.7.8RANK.EQ函數——計算排名204
6.8固定資產折舊表（財務函數）206
6.8.1SLN函數——計算折舊（年限平均法）206
6.8.2DDB函數——計算折舊（雙倍餘額遞減法）207
6.8.3SYD函數——計算折舊（年數總計法）209
6.8.4PMT函數——計算每期付款額210
6.8.5PPMT函數——計算本金償還額212
6.8.6IPMT函數——計算利息償還額213
6.9入庫明細表214
6.9.1認識Excel中的名稱214
6.9.2定義名稱215
1.為數據區域定義名稱215
2.為數據常量定義名稱217
3.為公式定義名稱218
6.9.3編輯和刪除名稱219
1.編輯名稱219
2.刪除名稱220
6.9.4在公式中使用名稱221
6.10促銷明細表223
6.10.1認識數組與數組公式223
1.什麼是數組223
2.數組公式223
6.10.2數組公式的應用224
妙招技法——6招找出公式錯誤原因
第7章排序、篩選與彙總數據
7.1庫存商品明細表228
7.1.1簡單排序228
7.1.2復雜排序229
7.1.3自定義排序230
7.2業務費用預算表231
7.2.1自動篩選231
1.指定數據的篩選231
2.指定條件的篩選232
7.2.2自定義篩選233
7.2.3不錯篩選234
7.3業務員銷售明細表235
7.3.1創建分類彙總235
7.3.2刪除分類彙總237
妙招技法——任性排序3步走
妙招技法——對自動篩選結果進行重新編號
第8章圖表與數據透視表
8.1銷售統計圖表242
8.1.1插入並美化折線圖242
1.插入折線圖242
2.美化折線圖243
8.1.2插入並美化圓環圖245
1.插入圓環圖245
2.美化圓環圖246
8.1.3插入柱形圖249
8.2銷售月報252
8.2.1插入數據透視表252
1.創建數據透視表252
2.美化數據透視表253
8.2.2插入數據透視圖256
妙招技法——多表彙總有絕招
第9章數據分析與數據可視化
9.1銷售趨勢分析262
1.使用折線圖進行趨勢分析262
2.使用折線圖與柱形圖相結合進行趨勢分析264
9.2銷售對比分析265
9.3銷售結構分析268
第3篇PPT設計與制作
0章編輯與設計幻燈片
10.1演示文稿的基本操作272
10.1.1演示文稿的新建和保存272
1.新建演示文稿272
2.保存演示文稿272
10.1.2在演示文稿中插入、刪除、移動、復制與隱藏幻燈片273
1.插入幻燈片273
2.刪除幻燈片274
3.移動、復制與隱藏幻燈片274
10.2幻燈片的基本操作274
10.2.1插入圖片與文本框275
1.插入並設置圖片275
2.插入並設置文本框276
10.2.2插入形狀與表格278
1.插入形狀278
2.設置形狀279
3.在形狀中插入文本280
妙招技法——以圖片格式粘貼文本
妙招技法——巧把幻燈片變圖片
1章排版與布局
11.1設計PPT的頁面285
11.1.1設計封面頁285
1.帶圖封面285
2.無圖封面286
11.1.2設計目錄頁287
1.上下結構287
2.左右結構287
3.拼接結構287
11.1.3設計過渡頁288
1.直接使用目錄頁288
2.重新設計頁面288
11.1.4設計正文頁289
11.1.5設計結束頁289
11.2排版原則290
11.2.1親密原則290
11.2.2對齊原則291
11.2.3對比原則292
1.大小對比292
2.粗細對比292
3.顏色對比292
4.襯底對比292
11.2.4重復原則293
11.3頁面布局原則293
11.3.1保持頁面平衡293
1.中心對稱294
2.左右對稱294
3.上下對稱294
4.對角線對稱294
11.3.2創造空間感295
11.3.3適當留白295
11.4提高排版效率296
11.4.1用好PPT主題296
1.應用主題299
2.新建自定義主題299
3.保存自定義主題301
11.4.2用好PPT母版301
1.認識母版302
2.認識占位符302
3.巧用母版，制作修改更快捷303
11.5幻燈片排版的利器304
11.5.1輔助線304
11.5.2對齊工具305
1.對齊306
2.分布308
3.旋轉的妙用311
4.組合314
5.層次314
妙招技法——壓縮演示文稿文件中的圖片
妙招技法——巧妙設置演示文稿結構
職場拓展——PPT最實用的結構：總—分—總
2章動畫效果、放映與輸出
12.1企業戰略管理的動畫效果321
12.1.1了解PPT動畫321
1.動畫是什麼321
2.動畫的目的321
3.動畫的分類321
12.1.2動畫的應用324
1.頁面切換動畫324
2.文字的動畫326
3.圖片圖形的動畫330
4.圖表的動畫332
12.1.3將動畫進行排列334
1.順序漸進334
2.引導視線336
12.1.4添加音頻336
12.1.5添加視頻338
12.2推廣策劃方案的應用339
12.2.1演示文稿的放映339
12.2.2演示文稿的打包與打印341
1.打包演示文稿341
2.演示文稿的打印設置344
12.3演示文稿的輸出345
12.3.1導出圖片345
12.3.2導出視頻346
12.3.3導出為PDF347
妙招技法——動畫刷的妙用
妙招技法——音樂與動畫同步播放
妙招技法——自動切換畫面
妙招技法——取消PPT放映結束時的黑屏
職場拓展——使用表格中的數據來創建圖表
3章使用模板制作PPT
13.1判斷模板的質量355
1.模板中是否應用了母版355
2.是否使用了主題顏色355
3.看圖表是否可以進行數據編輯356
4.看信息圖表是否可編輯356
13.2設置模板357
13.2.1快速修改封面357
1.統一縮小文字357
2.將標題一分為二358
13.2.2快速修改目錄358
1.減少目錄項358
2.增加目錄項359
13.2.3快速修改內容頁360
1.調整文字360
2.處理無法修改的圖片361
3.修改圖標362
4.修改圖表363
13.2.4增加內容頁363
1.保留原布局363
2.復制粘貼注意項364
妙招技法——把制作的圖表另存為模板
妙招技法——讓PPT主題一鍵變色
職場拓展——使用模板制作企業招聘方案

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