快速索引，簡單便捷：本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣，從目錄中即可快速找到自己遇到的問題，從而快速檢索出自己需要的技巧。？ 傳授秘技，招招實用：本書講述了250個讀者使用Excel所遇到的常見難題，對Excel的每一個操作都進行詳細講解，從而向讀者傳授實用的操作秘技。？ 知識拓展，學以致用：本書中的每個技巧下都包含有知識拓展內容，是對每個技巧的知識點進行延伸，讓讀者能夠學以致用，在日常工作學習中有所幫助。？ 圖文並茂，視頻教學：本書采用一步一圖形的方式，形像講解技巧等

●第1章  Excel財務報表的基本操作 1招式001 設置納稅申報表默認的文件保存類型 2招式002 刪除最近使用過的文件列表 3招式003 讓Excel自動保存編輯的數據 4招式004 以隻讀方式打開員工銷售量表 5招式005 取消員工工格錯誤檢查提示 6招式006 復制和粘貼固定資產折舊表中重復的數據 7招式007 修改按Enter鍵後的定位方向 9招式008 為出差開支預算工作簿加密 9招式009 修復受損的利潤分配表文件 11招式010 將Excel工作簿另存為PDF文檔 12招式011 快速插入財務報表的工作表 13招式012 重命名財務報表的工作表 14招式013 移動和復制財政收入預算工作表 16招式014 隱藏賬務處理工作表 17招式015 快速切換月銷售報表中的工作表 18招式016 快速轉換財務會計科目工作表的行和列 19招式017 長報表如何固定表頭顯示 20招式018 保存醫療費用統計表時取消兼容檢查 21招式019 快速隱藏銷售統計表中的網格線 22招式020 如何處理忘記保護口令的工作表 23招式021 巧用標簽顏色區分部門費用表 24第2章  財務數據的輸入與編輯 27招式022 選取銷售訂單明細表格 28招式023 快速輸入資產負債表的當前日期 29招式024 在統計報表中快速輸入當前時間 30招式025 快速在成本分析表中輸入數據 31招式026 使用自動填充輸入連續的數字 32招式027 快速填入固定資產清查盤點表中的相同內容 33招式028 通過"自動更正"快速輸入文本 34招式029 在格內輸入多行數據 36招式030 讓表格數據零失誤的語音朗讀 37招式031 為費用趨勢表快速互換兩列數據 38招式032 一次性在不格中輸入相同數據 39招式033 在利潤表中輸入大量負數 40招式034 在財務報表中輸入以0開頭的數據 42招式035 讓成本分析表中輸入的數據自動添加小數位 43招式036 自動填充應收賬款統計表中的公式 44招式037 巧用記憶性填充功能 45招式038 手動填充職稱等級補貼標準表中的等差序列 46招式039 在員工補助工資表中自動填寫遞減數字 47招式040 從後向前自動填充月費用統計表的日期 48招式041 自動轉換成本預測表的大寫金額 50招式042 避免輸入的身份證號碼顯示為科學計數方式 51招式043 自動為應收賬款彙總結算表添加貨幣符號 52招式044 為企業年終利潤分配表快速添加百分比符號 53招式045 為辦公費用表中的單價自動添加單位 54招式046 快速查找員工工資表中的數據 55招式047 利用"查找替換法"替換季度銷售業績表中的文字 56招式048 利用"替換"功能替換數據類型 57招式049 在銀行存款日記賬表中取消0值顯示 58招式050 格中的重要數據 59第3章  財務表格的編輯技巧 61招式051 修改辦公費用月預算表的字體 62招式052 修改成本計算表中的字號大小 63招式053 修改成本計算表中的字體顏色 64招式054 使用格式刷快速格格式 65招式055 格的大小自動調整文字大小 66招式056 為付款明細表插入行和列 67招式057 為賬戶損益表刪除行和列 68招式058 隱藏和顯示應付賬款彙總表中的行和列 70招式059 快速選定記賬科目彙總表的區域 71招式060 快速合並損益表格 72招式061 拆分固定資產彙總格 73招式062 為項目費用預算表格樣式 74招式063 一次清除表格中格的格式設置 75招式064 為項目成本費格繪制斜線表頭 76招式065 為收支情況表設置邊框 77招式066 快速調整設備成本與報價表的行高與列寬 79招式067 為出納報告單工作表添加底紋 80招式068 為記賬憑證工作表添加頁面背景 81招式069 將商品明細表格文本居中對齊 82招式070 合並兩個庫存表格的數據 83招式071 為部門費用管理表添加超鏈接 85招式072 打開部門費用管理表中的超鏈接 86招式073 取消固定資產平均年限折舊法分析格鏈接 87第4章  數據的條件格式與數據有效性 89招式074 突出顯示工資表的優選工資和大力度優惠工資 90招式075 使用介於條件格式突出某月員工生日 91招式076 使用等於條件格式突出普工的基本工資 92招式077 使用關鍵字設置汽車銷售格樣式 93招式078 使用日期設置CPI數格樣式 95招式079 使用條件格式標記利潤表中重復的數據 97招式080 為上半年貿易額統計表統計10個優選銷售額 98招式081 為上半年貿易額統計表統計10個最小銷售額 99招式082 使用平均值設置資產管理比率格樣式 101招式083 使用數據條顯示成本分析表的大小 102招式084 使用三色刻度顯示成本分析表數據 103招式085 使用圖標集格的數據 104招式086 快速標識回收期投資分析表中的空值 106招式087 清除條件格式 107招式088 限定輸入指定範圍內的日期 108招式089 防止車輛銷售表輸入重復的數據 109招式090 自動實現中英文輸入法快速切換 110招式091 為資產負債表中的數據輸入約束指定範圍 111招式092 為分期付款決策數據表的文本長度範圍 112招式093 設置員工工資表的數字輸入 114招式094 為費用統計表提供部門輸入選項 115招式095 在采購統計表內隻能輸入數字 116招式096 允許輸入非法值 117招式097 設置應收賬款表中的提示輸入信息 119招式098 身份證號碼的輸入位數 120招式099 巧妙設置提示信息 121招式100 杜絕負數庫存 122招式101 快速揪出銷售業績表中無效的數據 124招式102 僅允許用戶編輯固定的填列位置 125第5章  財務數據的統計與分類彙總 127招式103 按辦公日常費用表的多個關鍵字進行排序 128招式104 按名字的筆畫順序對表格進行排序 129招式105 將銷售定額完成表按顏色排序 130招式106 按銷售定額完成表的字符數量進行排序 132招式107 將產品銷售額預測分析表按行排序 133招式108 直接降序排列產品銷售額預測分析表 134招式109 通過列表篩選產品和成本統計表 135招式110 通過顏色篩選產品和成本統計表 136招式111 按文本篩選銷售明細表 137招式112 篩選銷售金額前5名的數據 138招式113 篩選銷售明細表中高於平均值的數據 140招式114 按照日期篩選日常費用表 141招式115 篩選空格 142招式116 通過格進行篩選 143招式117 將篩選結果輸出到工作表中 143招式118 對部門工資表進行單個分類彙總 145招式119 對部門工資表進行嵌套彙總 146招式120 更改各部門費用支出表的彙總方式 147招式121 分頁存放彙總數據 148招式122 對彙總後的數據進行分級查看 149招式123 復制員工過往薪資記錄表的分類彙總結果 150招式124 刪除員工過往薪資記錄表的分類彙總 151招式125 創建利潤表中的組 152招式126 清除分級顯示 153第6章  財務數據的透視分析 155招式127 使用現有數據創建課程費用預算數據透視表 156招式128 為課程費用預算數據透視表添加字段 157招式129 根據外部數據創建財務報表數據透視表 158招式130 重新調整數據透視表的字段位置 160招式131 更改課程費用預算數據透視表的數據源 161招式132 快速刪除發貨明細數據透視表內容 162招式133 調整發貨明細數據透視表布局 163招式134 為發貨明細數據透視表設置不同樣式 164招式135 更新數據透視表 165招式136 重新修改活動字段設置 166招式137 輕松創建收支情況表數據透視圖 167招式138 隱藏數據透視圖的字段按鈕 169招式139 在數據透視表中插入切片器 169招式140 為數據切片器應用樣式 170第7章  使用圖表分析財務數據 173招式141 使用已有數據創建銷售數量統計圖表 174招式142 更改銷售數量統計圖表類型 175招式143 重新修改員工工資圖表樣式 175招式144 將員工工資圖表保存為模板 176招式145 重新修改第一季度銷售業績圖表的數據 177招式146 為裝飾工程預算圖表更改顏色 179招式147 重新移動車輛銷售銷量圖表 180招式148 調整產品銷量預測分析圖表大小 180招式149 重新調整產品銷量預測分析圖表的布局 181招式150 為期初餘額圖表添加數據標簽 182招式151 設置拆舊法比較分析圖表中文本格式 184招式152 設置拆舊法比較分析圖表的圖例項名稱 185招式153 設置拆舊費用圖表的圖例位置 186招式154 設置銷售分析圖表的網格線 187招式155 為銷售分析圖表添加誤差線 188招式156 為股票波動圖表添加走向趨勢線 189招式157 為股票波動圖表添加漲/跌柱線 191招式158 使用柱形圖展示員工銷售業績表 192招式159 使用折線圖展示各員工的獎金比例 193招式160 使用餅圖展示每月成本費用表 194招式161 使用復合餅圖展示各部門的辦公費用 195招式162 使用條形圖展示采購單價與采購成本 196招式163 使用面積圖展示液晶電視和空調產品銷售表 197招式164 使用XY(散點)圖展示本量利分析表 198招式165 使用組合圖展示各部門上半年辦公費用 199招式166 使用曲面圖展示資產負債表 200招式167 使用股價圖展示投資股價波動 201招式168 使用圓環圖展示存貨明細表 202招式169 使用氣泡圖展示年利潤圖表 203招式170 使用雷達圖展示區域銷售圖表 204第8章  利用公式與函數處理簡單數據 207招式171 創建名稱的方法 208招式172 創建能夠動態格數據的名稱 209招式173 刪除名稱 210招式174 創建具有函數功能的名稱 211招式175 利用名稱快速格 212招式176 查看工作表中的所有公式 214招式177 函數也來玩"搜索" 215招式178 自定義函數 216招式179 打開R1C1引用樣式 217招式180 快速在員工工格中輸入公式 218招式181 在公式中格名稱 219招式182 啟動自動檢查規則 220招式183 快速檢查公式錯誤 221招式184 快速查找公式所格 222招式185 監視公式及其結果 223招式186 引用多個工作簿中的數據源來計算 224第9章  使用常用函數解決日常計算 225招式187 使用自動求和計算員工的實發工資 226招式188 求部門費用表的平均支出 227招式189 判斷員工的銷售額是否達標 228招式190 統計提成工資表中的優選值與最小值 229招式191 對員工的銷售業績進行名次排序 230招式192 計算現金流量表中的淨現值 231招式193 使用IF函數判斷投資能否收回成本 232招式194 巧妙計算投資收益分析表的收益率 233招式195 快速計算購買證券後應付的利息 234招式196 計算固定資產折舊表中的折舊額 235招式197 從第一年開始使用時計算折舊額 236招式198 計算項目投資分析表中的內部收益率 237招式199 計算股票投資表中需付的利息時間 238招式200 計算公司每月應發員工工資總額 238招式201 計算存款計劃表中的總存款金額 239招式202 在分期付款分析表中計算每期還款金額 240招式203 計算數控車床設備的大力度優惠使用年限 241招式204 計算償還利息表中的利息金額 242招式205 快速計算利潤表中的四舍五入值 243招式206 使用ABS函數快速計算固定資產盤點表中的損益 244招式207 根據編碼返回部門名稱 245招式208 計算人口收入比例表中的平均收入 247招式209 比較兩個采購部門的價格是否一致 248招式210 為采購申請單添加當前日期函數 249招式211 使用組合函數計算銷售金額優選的產品 250招式212 計算某樣產品的總銷售金額 251招式213 使用函數生成隨機不重復值 251招式214 快速查看某員工的某月銷售業績 252招式215 使用組合函數計算產品的每月銷售額 253招式216 使用組合函數將銷售額"單位顯示 254招式217 輕松獲取商品的近期新零售價 255招式218 計算打折期間的總營業額 256招式219 輕松獲取訂單明細表中的最後付款日期 257招式220 快速制作產品零售價表格中的商品標價 258招式221 快速統計員工信息表中的工齡 259招式222 快速計算員工信息表中的工齡工資 260招式223 快速計算員工信息表中的出生日期 262招式224 快速提取員工信息表中的性別 263招式225 按條件返回 數據 264招式226 對員工的銷售業績進行綜合評定 265招式227 快速彙總不同部門的工資 266招式228 在個人所得稅計算表中計算應納稅所得額 266招式229 在個人所得稅計算表中計算個人所得稅 267招式230 按照整數的倍數計算個人提成工資 268招式231 在員工信息表中計算員工的退休日期 269招式232 使用數組公式計算各產品的銷售金額 270第10章  財務報表的預覽與打印 273招式233 設置財務明細賬目表的打印區域 274招式234 設置打印紙張大小和方向 275招式235 分頁預覽資產年報負債表的效果 276招式236 使用Excel的拍攝功能 277招式237 使銷售業格中的顏色和底紋不被打印 278招式238 讓工作表的網格線被打印 279招式239 為財務報表添加公司名稱和頁碼 280招式240 為收據單添加公司LOGO 281招式241 在每一頁上都打印列標題 283招式242 修改員工工資表的頁面邊距 284招式243 將汽車銷量表數據縮減在一頁紙上打印 285招式244 不打印現金流量表中的錯誤值 286招式245 在打印工作表時不打印其中的圖表 287招式246 將行號列標也打印出來 288招式247 設置指定的打印頁數 289招式248 讓記賬憑證表居中打印 290招式249 隻打印活動的工作表 291招式250 一次打印多張銷售調查報告表 292

本書通過250個實戰秘技，介紹Excel在會計與財務辦公應用中的實戰技巧，以實戰技巧的形式打破了傳統的按部就班講解知識的模式，大量的實戰秘技全面涵蓋了讀者在會計與財務日常工作中所遇到的問題及其解決方案。全書共分10章，分別介紹財務數據在Excel的基本操作、財務數據的輸入與編輯、財務表格的編輯技巧、數據的條件格式與數據有效性、財務數據的統計與分類總彙、財務數據的透視分析、使用圖表更形像的分析財務數據、公式與函數在財務中的基本入門、公式與函數在財務中的應用實戰、財務報表的預覽與打印等內容。本書內容豐富、圖文並茂，可作為財會從業人員的案頭參考書，也可作為大中專院校、會計電算化培訓班的授課教材，也適合廣大Excel愛好者閱讀。

任紀霞 編著 著

前言隨著高效化、數字化、圖表化的直觀閱讀時代的到來，Excel 在財務、會計、采購、人事等領域占有舉足輕重的地位。本書的特色包含以下4 點。* 快速索引，簡單便捷：本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣，標題即點明要點，從而在目錄中即可快速檢索出需要的技巧。 * 傳授秘技，招招實用：本書總結了250 個使用Excel 常見的難題，並對Excel 的每一步操作都進行詳細講解，從而使讀者輕松掌握實用操作秘技。 * 知識拓展，學以致用：本書中的每個技巧都含有知識拓展內容，能夠讓讀者學以致用，對日常的工作、學習有所幫助。* 圖文並茂，視頻教學：本書采用一步一圖形的方式，使技巧的講解形像而生動。另外，本書配備了所有技巧的教學視頻，使讀者學習更加輕松。本書共分為10 章，具體內容如下。* 第1 章Excel 財務報表的基本操作：介紹創建、加密、復制、移動、刪除、等