●第1篇新手入門
第1章Excel2016的入門基礎
1.1Excel素4
1.1.1工作簿4
1.1.2工作表4
1.1格4
1.2Excel2016的安裝與卸載5
1.2.1安裝Excel20165
1.2.2卸載Excel20166
1.3啟動與退出Excel20166
1.3.1啟動Excel20167
1.3.2退出Excel20167
1.4Excel2016的工作界面8
1.4.1認識Excel的工作界面9
1.4.2自定義功能區12
1.4.3自定義狀態欄14
1.5高效辦公技能實戰15
1.5.1最小化功能區15
1.5.2個性化快速訪問工具欄16
1.6高手解惑17
第2章工作表與工作簿的基本操作
2.1Excel工作簿的基本操作20
2.1.1創建空白工作簿20
2.1.2使用模板創建工作簿21
2.1.3保存工作簿21
2.1.4打開工作簿22
2.1.5關閉工作簿23
2.2Excel工作表的基本操作24
2.2.1插入與刪除工作表24
2.2.2選擇單個或多個工作表26
2.2.3工作表的復制和移動27
2.2.4重命名工作表29
2.2.5設置工作表標簽顏色30
2.2.6顯示和隱藏工作表31
2.3高效辦公技能實戰32
2.3.1使用模板快速創建銷售報表32
2.3.2修復損壞的工作簿34
2.4高手解惑35
第3章行、格的基本操作
3.1行、列的基本操作38
3.1.1選中行或列38
3.1.2插入行和列40
3.1.3刪除行和列41
3.1.4隱藏行和列41
3.1.5調整列寬或行高42
3.1.6顯示隱藏的行和列44
3格的基本操作46
3.2.1格46
3.2.2格49
3.2.3格50
3.2.4格51
3.2.5格52
3.2.6格52
3.3復制與格區域53
3.3.1使用鼠標復制與格區域53
3.3.2利用剪貼板復制與格區域54
3.3.3用插入方式格區域55
3.4高效辦公技能實戰56
3.4.1隱藏格區域外的所有行和列56
3.4.2修改員工信息表57
3.5高手解惑58
第4章輸入與編輯工作表中的數據
4.格中輸入數據62
4.1.1輸入文本62
4.1.2輸入數值63
4.1.3輸入日期和時間64
4.1.4輸入特殊符號65
4.1.5導入外部數據65
4.2格的數據類型67
4.2.1常規格式67
4.2.2數值格式67
4.2.3貨幣格式68
4.2.4會計專用格式69
4.2.5日期和時間格式70
4.2.6百分比格式71
4.2.7分數格式73
4.2.8科學記數格式73
4.2.9文本格式74
4.2.10特殊格式75
4.2.11自定義格式75
4.3快速格數據76
4.3.1使用填充柄填充76
4.3.2使用填充命令填充77
4.3.3使用數值序列填充78
4.3.4使用文本序列填充79
4.3.5使用日期/時間序列填充80
4.3.6使用自定義序列填充81
4.4修改與編輯數據82
4.4.1通過編輯欄修改82
4.4.格中直接修改83
4.4.3格中的數據83
4.4.4查找和替換數據84
4.5高效辦公技能實戰86
4.5.1快速填充員工考勤表86
4.5.2制作員工信息登記表88
4.6高手解惑90
第5章查看與打印工作表
5.1使用視圖方式查看94
5.1.1普通查看94
5.1.2頁面布局查看94
5.1.3分頁視圖查看95
5.2對比查看數據96
5.2.1在多窗口中查看96
5.2.2拆分查看98
5.3查看其他區域的數據99
5.3.1凍結工作表中的行與列99
5.3.2縮放查看工作表100
5.3.3隱藏與顯示隱藏數據101
5.4設置打印頁面102
5.4.1頁面設置102
5.4.2設置頁邊距103
5.4.3設置頁眉和頁腳104
5.5打印工作表105
5.5.1打印預覽105
5.5.2打印當前活動工作表106
5.5.3僅打印指定區域106
5.5.4添加打印標題107
5.6高效辦公技能實戰108
5.6.1為工作表插入批注108
5.6.2打印網格線、行號與列標111
5.7高手解惑111
第2篇修飾與美化工作表
第6章通過格式美化工作表
6格的設置116
6.1.1設置字體和字號116
6.1.2設置字體顏色117
6.1.3設置背景顏色和圖案119
6.2設置對齊方式121
6.2.1對齊方式121
6.2.2自動換行123
6.3設置工作表的邊框123
6.3.1使用功能區設置邊框線123
6.3.2使用對話框設置邊框線124
6.4快速設置表格樣式125
6.4.1套用淺色樣式美化表格126
6.4.2套用中等深淺樣式美化表格126
6.4.3套用深色樣式美化表格127
6.5自動格樣式127
6.5.1格文本樣式128
6.5.2格背景樣式128
6.5.3格標題樣式129
6.5.4格數字樣式129
6.6高效辦公技能實戰130
6.6.1自格樣式130
6.6.2美化物資采購清單131
6.7高手解惑134
第7章使用圖片美化工作表
7.1插入圖片138
7.1.1插入本地圖片138
7.1.2插入聯機圖片139
7.2設置圖片格式140
7.2.1應用圖片樣式140
7.2.2調整圖片大小140
7.2.3調整圖片顏色143
7.2.4為圖片添加藝術效果144
7.2.5添加圖片邊框144
7.2.6添加圖片效果145
7.3高效辦公技能實戰148
7.3.1為工作表添加圖片背景148
7.3.2使用圖片美化工作表149
7.4高手解惑154
第8章使用圖形美化工作表
8.1使用自選形狀156
8.1.1繪制規則形狀156
8.1.2繪制不規則形狀157
8.1.3在形狀中添加文字157
8.1.4設置形狀樣式158
8.1.5添加形狀效果158
8.2使用SmartArt圖形159
8.2.1創建SmartArt圖形160
8.2.2改變SmartArt圖形的布局160
8.2.3更改SmartArt圖形的樣式161
8.2.4更改SmartArt圖形的顏色162
8.2.5調整SmartArt圖形的大小162
8.3使用文本框162
8.3.1插入文本框163
8.3.2設置文本框格式163
8.4使用藝術字164
8.4.1添加藝術字164
8.4.2修改藝術字文本165
8.4.3設置藝術字字體與字號165
8.4.4設置藝術字樣式165
8.5高效辦公技能實戰167
8.5.1使用Excel進行屏幕截圖167
8.5.2繪制訂單處理流程圖167
8.6高手解惑169
第9章使用圖表分析工作表數據
9.1認識圖表的組成172
9.2創建圖表的方法174
9.2.1使用快捷鍵創建圖表175
9.2.2使用功能區創建圖表175
9.2.3使用圖表向導創建圖表176
9.3創建各種類型的圖表176
9.3.1使用柱形圖顯示數據的差距176
9.3.2使用折線圖顯示連續數據的變化177
9.3.3使用餅圖顯示數據比例關繫178
9.3.4使用條形圖顯示數據的差別178
9.3.5使用面積圖顯示數據部
分與整體的關繫179
9.3.6使用散點圖顯示數據的分布179
9.3.7使用股價圖顯示股價漲跌180
9.3.8使用曲面圖顯示數據180
9.3.9使用圓環圖顯示數據部分
與整體間關繫181
9.3.10使用氣泡圖顯示數據分布情況181
9.3.11使用雷達圖顯示數據比例182
9.4創建迷你圖表182
9.4.1折線圖182
9.4.2柱形圖183
9.4.3盈虧圖184
9.5修改圖表185
9.5.1更改圖表類型186
9.5.2在圖表中添加數據187
9.5.3調整圖表的大小189
9.5.4移動與復制圖表189
9.6美化圖表191
9.6.1使用圖表樣式191
9.6.2設置藝術字樣式192
9.6.3設置填充效果192
9.6.4使用圖片填充圖表193
9.7高效辦公技能實戰194
9.7.1繪制產品銷售統計圖表194
9.7.2輸出制作好的圖表198
9.8高手解惑199
第3篇公式與函數
第1格區域的引用
10格的引用204
10.1.1引用樣式204
10.1.2相對引用206
10.1.3絕對引用206
10.1.4混合引用207
10.1.5三維引用207
10.1.6循環引用208
10.2使用引用210
10.2.1輸入引用地址210
10.2.2引用當前工作表格213
10.2.3引用當前工作簿中其他
工作表格214
10.2.4引用其他工作簿格214
10.2.5引用交叉區域215
10格命名215
10.3.格命名215
10.3.格區域命名217
10.3格命名的應用218
10.4高效辦公技能實戰220
10.4格引用錯誤原因分析220
10.4.2制作銷售統計報表220
10.5高手解惑224
第11章使用公式快速計算數據
11.1認識公式226
11.1.1基本概念226
11.1.2運算符226
11.1.3運算符優先級228
11.2快速計算數據228
11.2.1自動顯示計算結果229
11.2.2自動計算數據總和229
11.3輸入公式230
11.3.1手動輸入230
11.3.2單擊輸入231
11.4修改公式232
11.4.格中修改232
11.4.2在編輯欄中修改232
11.5編輯公式233
11.5.1移動公式233
11.5.2復制公式234
11.5.3隱藏公式235
11.6公式審核237
11.6.1什麼情況下需要公式審核237
11.6.2公式審核的方法237
11.7高效辦公技能實戰239
11.7.1將公式轉化為數值239
11.7.2檢查員工加班統計表240
11.8高手解惑243
第12章使用函數快速處理數據
12.1使用函數246
12.1.1輸入函數246
12.1.2復制函數247
12.1.3修改函數248
12.2文本函數250
12.2.1FIND函數250
12.2.2LEFT函數251
12.2.3TEXT函數252
12.3日期與時間函數252
12.3.1DATE函數253
12.3.2YEAR函數253
12.3.3WEEKDAY函數254
12.3.4HOUR函數255
12.4統計函數256
12.4.1AVERAGE函數256
12.4.2COUNT函數257
12.5財務函數258
12.5.1PMT函數258
12.5.2DB函數258
12.6數據庫函數259
12.6.1DMAX函數259
12.6.2DCOUNT函數260
12.7邏輯函數261
12.7.1IF函數261
12.7.2AND函數262
12.7.3OR函數262
12.8查找與引用函數263
12.8.1CHOOSE函數263
12.8.2INDEX函數264
12.9自定義函數265
12.9.1創建自定義函數266
12.9.2使用自定義函數267
12.10高效辦公技能實戰268
12.10.1制作貸款分析表268
12.10.2制作員工加班統計表270
12.11高手解惑273
第4篇高效分析數據
第13章數據的篩選和排序
13.1數據的篩選278
13.1.1單條件篩選278
13.1.2多條件篩選279
13.1.3模糊篩選279
13.1.4範圍篩選280
13.1.5高級篩選281
13.2數據的排序282
13.2.1單條件排序282
13.2.2多條件排序284
13.2.3按行排序285
13.2.4自定義排序286
13.3高效辦公技能實戰288
13.3.1使用通配符篩選數據288
13.3.2讓表中序號不參與排序288
13.4高手解惑290
第14章條件格式與數據的有效性
14.1使用條件格式294
14.1.1設定條件格式294
14.1.2管理條件格式295
14.1.3清除條件格式295
14.2突出格效果296
14.2.1突出顯示成績不及格的學生296
14.2.2突出顯示本月的銷售額297
14.2.3突出顯示姓名中包含“趙”的記錄298
14.2.4突出顯示10個高分的學生298
14.2.5突出顯示高於平均分的學生299
14.3格數據條格式300
14.3.1用藍色數據條顯示成績300
14.3.2用紅色數據條顯示工資301
14.4格顏色格式302
14.4.1用綠—黃—紅顏色顯示成績302
14.4.2用紅—白—藍顏色顯示工資302
14.4.3用綠—黃顏色顯示銷售額303
14.5設置數據驗證規則303
14.5.1數據驗證允許的數據格式類型304
14.5.2設置員工工號的長度304
14.5.3設置輸入錯誤時的警告信息305
14.5.4設置輸入前的提示信息306
14.5.5添加員工性別列表307
14.5.6設置入職日期範圍308
14.5.7自定義數據驗證規則309
14.6檢測無效的數據310
14.6.1圈定無效數據310
14.6.2清除圈定數據312
14.7高效辦公技能實戰312
14.7.1用三色交通燈顯示銷售業績312
14.7.2清除數據驗證設置313
14.8高手解惑313
第15章數據的分類彙總與合並計算
15.1數據的分類彙總316
15.1.1簡單分類彙總316
15.1.2多重分類彙總317
15.1.3分級顯示數據318
15.1.4清除分類彙總319
15.2數據的合並計算320
15.2.1按位置合並計算320
15.2.2按分類合並計算322
15.3高效辦公技能實戰323
15.3.1分類彙總材料采購表323
15.3.2分類彙總銷售統計表326
15.4高手解惑328
第16章數據透視表與數據透視圖
16.1創建數據透視表330
16.1.1手動創建數據透視表330
16.1.2自動創建數據透視表331
16.2編輯數據透視表332
16.2.1設置數據透視表字段332
16.2.2設置數據透視表布局336
16.2.3設置數據透視表樣式337
16.2.4刷新數據透視表數據338
16.3創建數據透視圖338
16.3.1利用源數據創建338
16.3.2利用數據透視表創建340
16.4編輯數據透視圖341
16.4.1使用字段按鈕341
16.4.2設置數據透視圖格式343
16.5高效辦公技能實戰344
16.5.1移動與清除數據透視表344
16.5.2數據透視表字段名無效345
16.6高手解惑346
第5篇行業應用案例
第17章Excel在會計報表中的應用
17.1制作資產負債表350
17.1.1創建資產負債表350
17.1.2美化資產負債表358
17.2制作現金流量表359
17.2.1創建現金流量表359
17.2.2現金流量區域內的數值計算361
17.2.3制作現金流量彙總表364
17.3制作利潤表369
17.3.1編制利潤表369
17.3.2創建費用統計圖表373
第18章Excel在人力資源管理中的應用
18.1設計人力資源招聘流程表378
18.1.1插入藝術字378
18.1.2制作流程圖379
18.1.3保存流程表381
18.2設計員工基本資料登記表382
18.2.1建立員工基本資料登記表382
18.2.2設置邊框與填充383
18.2.3添加批注384
18.3設計員工年假表385
18.3.1建立表格386
18.3.2計算工齡387
18.3.3計算年假天數388
18.4設計出勤管理表389
18.4.1創建出勤管理表389
18.4.2添加表格邊框及補充信息392
18.4.3設置數據驗證394
第19章Excel在行政管理中的應用
19.1設計會議記錄表398
19.1.1新建會議記錄表398
19.1.2設置文字格式399
19.1.3設置表格邊框400
19.2設計員工通訊錄401
19.2.1新建員工通訊錄402
19.2.2設置文字格式403
19.2.3設置表格邊框與底紋404
19.3設計來客登記表405
19.3.1新建訪客登記表405
19.3.2格格式406
19.3.3添加邊框406
19.4設計辦公用品領用登記表407
19.4.1新建表格407
19.4.2設置數據驗證409
第20章Excel在工資管理中的應用
20.1企業員工銷售業績獎金管理412
20.1.1統計銷售員當月的總銷售額412
20.1.2計算每位銷售員的業績獎金提成率413
20.1.3計算每位銷售員當月的業績獎金額415
20.1.4評選本月很好銷售獎的歸屬者415
20.2企業員工福利待遇管理416
20.2.1計算員工的住房補貼金額417
20.2.2計算員工的伙食補貼金額417
20.2.3計算員工的交通補貼金額418
20.2.4計算員工的醫療補貼金額418
20.2.5合計員工的總福利金額419
20.3企業員工考勤扣款與全勤獎管理419
20.3.1計算員工考勤扣款金額420
20.3.2評選哪些員工獲得本月的全勤獎420
20.4統計員工當月實發工資421
20.4.1獲取員工相關的應發金額421
20.4.2計算應扣個人所得稅金額425
20.4.3計算每位員工當月實發工資金額426
20.4.4創建每位員工的工資條427
第6篇高手辦公秘籍
第21章使用宏的自動化功能提升工作效率
21.1宏的基本概念434
21.1.1什麼是宏434
21.1.2宏的開發工具435
21.2宏的基本操作436
21.2.1錄制宏436
21.2.2編輯宏438
21.2.3運行宏439
21.3管理宏441
21.3.1提高宏的安全性441
21.3.2自動啟動宏442
21.3.3宏出現錯誤時的處理方法442
21.4高效辦公技能實戰443
21.4.1錄制自動排序的宏443
21.4.2保存帶宏的工作簿444
21.5高手解惑444
第22章Excel2016與其他組件的協同辦公
22.1Excel與Word之間的協作446
22.1.1在Word文檔中創建Excel工作表446
22.1.2在Word中調用Excel工作表447
22.1.3在Word文檔中編輯Excel工作表448
22.2Excel和PowerPoint之間的協作448
22.2.1在PowerPoint中調用Excel工作表448
22.2.2在PowerPoint中調用Excel圖表449
22.3高效辦公技能實戰450
22.3.1逐個打印工資條450
22.3.2創建為演示文稿454
22.4高手解惑454
第23章Excel2016數據的共享與安全
23.1Excel工作簿的共享458
23.1.1將工作簿保存到雲端OneDrive458
23.1.2通過電子郵件共享459
23.1.3向存儲設備中傳輸460
23.1.4在局域網中共享工作簿461
23.2保護Excel工作簿462
23.2.1標記為最終狀態462
23.2.2用密碼進行加密463
23.2.3保護當前工作表464
23.2.4不允格中輸入內容466
23.2.5不允許插入或刪除工作表467
23.2.6訪問工作簿467
23.2.7添加數字簽名468
23.3高效辦公技能實戰468
23.3.1檢查文檔的兼容性468
23.3.2恢復未保存的工作簿469
23.4高手解惑470
附錄品牌資源

本書以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者深入學習，采取“新手入門→修飾與美化工作表→公式與函數→高效分析數據→行業應用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Excel辦公操作及實戰技能。第1篇“新手入門”主要講解Excel 2016的入門基礎，工作表與工作簿的基本操作，行、格的基本操作，輸入與編輯工作表中的數據，查看與打印工作表等；第2篇“修飾與美化工作表”主要講解通過格式美化工作表、使用圖片美化工作表、使用圖形美化工作表、使用圖表分析工作表數據等；第3篇“公式與函數”主要格區域的引用、使用公式快速計算數據、使用函數快速處理數據等；第4篇“高效分析數據”主要講解數據的篩選和排序、條件格式與數據的有效性、數據的分類彙總與合並計算、數據透視表與數據透視圖等；第5篇“行業應用案例”主要講解Excel在會計報表中的應用、Excel在人力資源管理中的應用、Excel在行等

劉玉紅,王攀登 編著 著作

前言“實戰從入門到精通”繫列是專門為職場辦公初學者量身定做的學習用書，整個繫列涵蓋辦公、網頁設計等方面的內容，具有以下特點。前沿科技無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群優選的領域推進，幫助讀者認識和了解近期新動態。權威的作者團隊組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著，融合豐富的教學經驗與優秀的管理理念。學習型案例設計以技術的實際應用過程為主線，采用圖解和多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析了使用過程中的各種應用技能，降低學習難度，提升學習效率。為什麼要寫這樣一本書Excel 2016在辦公中有非常普遍的應用，正確熟練地操作Excel 2016已成為信息時代對每個人的要求。為滿足廣大讀者的學習需要，我們針對不同學習對像的接受能力，總結了多位Excel 2016高手、實戰型辦公講師的智慧，等