●前言
第1章PowerPoint 2016的基本操作
1.1PowerPoint 2016快速入門
1.1.1啟動和退出PowerPoint 2016
1.1.2了解PowerPoint 2016新特性
1.1.3PowerPoint 2016工作界面
1.2演示文稿的基本操作
1.2.1新建演示文稿
1.2.2保存演示文稿
1.2.3保護演示文稿
1.3掌握常用視圖方式
1.3.1普通視圖
1.3.2備注頁視圖
1.3.3幻燈片瀏覽視圖
1.3.4放映視圖
1.4幻燈片的基本操作
1.4.1新建幻燈片
1.4.2移動幻燈片
1.4.3復制幻燈片
1.4.4更改幻燈片版式
1.4.5使用節管理幻燈片
第2章PowerPoint設計的藝術
2.1PPT設計思路要點
2.1.1版式與效果
2.1.2配色與主題
2.1.3巧用字體
2.2制作內容合理的PPT
2.2.1PPT的應用場景
2.2.2簡潔易懂很重要
2.2.3眼前一亮的風格
2.3PPT完美技巧應用
2.3.1留白技巧
2.3.2多餘的材料
2.3.3模板設計
3.3.4圖標運用
2.3.5色彩搭配
2.3.6動畫應用
2.3.7圖片選擇
2.3.8完美視聽
2.4優秀的PPT
2.4.1主線清晰
2.4.2前因後果
2.4.3觀點明確
2.5PPT的警示
第3章幻燈片文本編輯和處理
3.1輸入文本內容
3.1.1直接輸入文本內容
3.1.2導入Word中的文本
3.1.3特殊文字與符號的輸入
3.2文本編輯
3.2.1文本選定
3.2.2文本的移動與復制
3.2.3文本的刪除、撤銷與恢復操作
3.3文本格式的設置
3.3.1設置文本基本格式
3.3.2設置文本特殊效果
3.3.3設置英文字母的大小寫
3.4段落格式的設置方法
3.4.1符號和編號的設置方法
3.4.2段落對齊、縮進方式的設置方法
3.4.3段落間距、行間距的設置方法
3.4.4自動調整文本樣式的方法
3.4.5段落對齊方式和文字方向的設置方法
3.5靈活利用文本框來對文本進行排版
3.5.1繪制文本框的樣式
3.5.2對文本框的格式進行設置
3.6用藝術字來美化標題
3.6.1插入藝術字的基本操作
3.6.2藝術字與普通文本間的轉換
3.6.3藝術字樣式的設置方法
3.7訂正幻燈片文本
3.7.1檢查幻燈片的拼寫對錯
3.7.2搜索演示信息
3.7.3對幻燈片進行批改
第4章幻燈片圖片編輯
4.1圖片的基礎知識
4.2在幻燈片中插入圖片
4.2.1插入剪貼畫
4.2.2插入本地圖片
4.2.3插入屏幕截圖
4.3圖片的基本操作
4.3.1更改圖片的大小和位置
4.3.2設置圖片的對齊方式
4.3.3裁剪圖片
4.4圖片色彩及樣式的編輯與美化
4.4.1調整圖片的亮度和對比度
4.4.2調整圖片的飽和度和銳化度
4.4.3刪除圖片的背景
4.4.4設置圖片的藝術效果
4.4.5為圖片應用樣式
4.4.6更改圖片的邊框和圖片效果
4.5圖片與文字的排版
4.5.1常見圖文混排版式
4.5.2圖文混排的相關注意事項
第5章圖形、圖解的編輯和處理
5.1應用形狀構造示意圖
5.1.1構造形狀
5.1.2設置形狀的版式
5.1.3修改形狀的外形
5.1.4在形狀上顯示文本
5.2應用圖解類型
5.2.1上升型和階層型應用
5.2.2展開型和核心型應用
5.2.3區分型和旋轉型應用
5.2.4舉例型和交叉型應用
5.3應用SmartArt圖形
5.3.1插入SmartArt圖形
5.3.2設置SmartArt的版式
5.3.3修改SmartArt的外形
第6章幻燈片中表格的編輯與設計
6.1建立表格
6.1.1快速新建表格
6.1.2繪制表格
6.1.3插入Excel表格
6.1.4輸入表格數據
6.1.5刪除表格
6.2表格行列編輯
6.2.1格
6.2.2調整表格的行高與列寬
6.2.3合並與格
6.2.4添加與刪除行列
6.3表格的美化
6.3.1設置表格文本格式
6.3.2設置文本對齊方式
6.3.3設置表格樣式
6.3.4設置表格底紋
6.3.5設置表格效果
6.3.6添加表格邊框
第7章幻燈片中圖表的制作與編輯
7.1了解圖表
7.1.1圖表的分類
7.1.2圖表與SmartArt
7.1.3圖表的作用
7.2創建圖表
7.2.1插入圖表的方法
7.2.2編輯圖表數據
7.2.3保存圖表為模板
7.3圖表類型的更改
7.4編輯圖表
7.4.1設置圖表的標題
7.4.2設置坐標軸的標題
7.4.3設置圖表的數據標簽
7.4.4設置數據繫列格式
7.4.5設置圖例格式
7.4.6設置坐標軸與網格線
7.5圖表美化
7.5.1調整圖表的外觀效果
7.5.2設置圖表樣式
7.5.3調整圖表布局
7.6在圖表中填充圖片
7.7添加輔助線分析圖表
7.7.1添加趨勢線
7.7.2添加折線
第8章幻燈片中的視聽多媒體編輯處理
8.1多媒體素材的類型與獲取方法
8.1.1圖片的獲取
8.1.2聲音的獲取
8.1.3視頻的獲取
8.2圖像的編輯
8.2.1導入圖片
8.2.2調整圖片
8.2.3特殊效果
8.2.4圖片壓縮
8.3聲音素材的處理
8.3.1聲音的插入與調整
8.3.2聲音的接近嵌入
8.3.3聲音的編輯處理
8.4視頻的處理
8.5壓縮媒體文件
第9章幻燈片中GIF動畫的制作與編輯
9.1關於動畫
9.1.1關於幻燈片的動畫效果
9.1.2關於使用動畫的五大原則
9.2向對像添加動畫
9.2.1添加動畫效果
9.2.2設置動畫效果
9.2.3創建動作路徑動畫
9.3動畫設置技巧
9.3.1設置動畫窗格
9.3.2復制動畫效果
9.3.3使用動畫計時
9.4設置幻燈片切換效果
9.4.1添加幻燈片切換的動畫效果
9.4.2添加並設置切換效果的計時
9.4.3添加幻燈片切換效果的聲音
9.5為幻燈片對像添加交互式動作
9.5.1添加超鏈接
9.5.2添加按鈕
第10章主題和母版的靈活運用
10.1設計演示文稿的主題風格
10.1.1新建主題
10.1.2設計主題顏色
10.1.3設置主題字體
10.1.4設置主題效果
10.1.5保存新建主題
10.2設置幻燈片背景
10.2.1應用預設的背景樣式
10.2.2設置背景為純色填充
10.2.3設置背景為漸變填充
10.2.4設置背景為圖片或紋理填充
10.2.5設置圖片背景為圖案填充
10.3幻燈片母版
10.3.1幻燈片母版的種類
10.3.2幻燈片母版的基本操作
第11章演示文稿的放映設置
11.1演示文稿放映範圍設置
11.1.1自定義放映範圍
11.1.2編輯放映範圍
11.1.3消失的幻燈片
11.2演示文稿放映時間設置
11.2.1演示文稿排練計時
11.2.2錄制幻燈片演示
11.3演示文稿放映方式設置
11.3.1幻燈片放映選項設置
11.3.2幻燈片換片方式設置
11.3.3幻燈片動畫效果設置
11.3.4幻燈片放映類型設置
11.4演示文稿的控件應用
11.4.1認識控件
11.4.2繪制控件
11.4.3控件格式設置
11.4.4控件屬性設置
11.5演示文稿的放映方式控制
11.5.1開始放映控制
11.5.2跳轉放映控制
11.5.3重點標記應用
第12章企業文化培訓演示
12.1實例概述
12.1.1分析實例應用環境
12.1.2實例制作流程
12.2制定企業文化培訓演示文稿的整體風格
12.2.1更改幻燈片的大小和方向
12.2.2更改演示文稿的整體色彩風格
12.2.3快速隱藏背景中的圖形
12.2.4自定義背景顏色
12.3添加企業的固定信息
12.3.1使用幻燈片母版添加企業名稱和LOGO
12.3.2使用頁眉和頁腳添加制作日期和幻燈片編號
12.4制作企業文化標題頁面
12.4.1設置正副標題格式突出主題
12.4.2使用圖片補充說明主題
12.5制作企業文化介紹頁面
12.5.1使用復制/粘貼快速添加介紹文本
12.5.2以SmartArt圖形圖解企業結構
12.6制作企業文化結束頁
12.6.1使用藝術字強調結束語
12.6.2插入GIF動畫強調結束
12.7轉換為普通視頻
第13章市場調查報告文稿演示
13.1實例演示
13.1.1實例應用環境的分析
13.1.2初步了解實例制作流程
13.2市場調查報告主題背景的設置
13.2.1利用幻燈片母版對背景樣式進行設計
13.2.2對單張背景繪制立體圖形
13.2.3給每一張幻燈片添加LOGO
13.3利用圖表展示調研分析結果
13.3.1將圖表對像插入幻燈片
13.3.2對顯/素進行補充說明
13.3.3得到商業圖表
13.3.4輔助線的妙用
13.3.5在單張幻燈片中動態展示圖表繫列對比
13.4市場調查報告的打印
第14章新產品上市推介
14.1實例概述
14.1.1分析實例應用環境
14.1.2新產品推廣基礎
14.1.3新產品宣傳注意事項
14.2創建產品推介簡報
14.2.1新建相冊創建產品推介簡報
14.2.2簡單處理產品圖片
14.2.3使用細節圖片補充說明產品
14.2.4使用文本框添加產品說明
14.3美化產品演示封面頁
14.3.1以表格美化產品封面頁
14.3.2使用動畫讓封面標題動起來
14.4為產品推介演示添加音樂背景
14.4.1把宣傳音樂插入產品推介簡報中
14.4.2控制背景音樂的播放
14.5審閱產品推介簡報
14.5.1校對簡報中文拼寫錯誤
14.5.2使用批注說明修訂信息
14.5.3使用簡轉繁輕松制作繁體簡報
14.6設置產品推介演示的自動放映
14.6.1排練推介簡報演示文稿放映時間
14.6.2設置推介時幻燈片的放映類型
第15章年度銷售業績報告
15.1方案分析
15.1.1年度業績報告方案分析
15.1.2初步建立PPT
15.1.3制作封面
15.1.4制作前言
15.2制作年度銷售業績展示
15.2.1利用SmartArt表制作銷售業績概述
15.2.2利用表格彙報工作相關業績
15.2.3利用簇狀柱形圖表彙報工作對比
15.2.4利用餅狀圖制作業績分析
15.3制作未來工作計劃
15.3.1利用走勢圖制作後期形勢判斷
15.3.2利用流程圖制作公司工作計劃
15.4制作結束總結
15.4.1制作年度報告總結概述
15.4.2制作尾頁
第16章教學課件的設計
16.1散文課件的設計
16.1.1設置母版樣式
16.1.2輸入和編輯文本
16.1.3插入圖片和線條
16.1.4插入和編輯音頻文件
16.1.5添加動畫並放映
16.2數學課件的設計
16.2.1編輯文本和使用超鏈接
16.2.2繪制立體形狀
16.3課件導航與交互式內容的設計
16.3.1準確調整導航頁對像的位置
16.3.2利用觸發器制作內容下拉列表
16.3.3使用動畫讓內容交互式顯示
16.3.4制作鼠標滑過查看內容
16.4遠程演示教學課件
16.4.1啟動廣播幻燈片並發送邀請
16.4.2接受邀請
16.4.3結束廣播
第17章項目可行性報告
17.1分析實例應用環境
17.2初探實例制作流程
17.3規劃提案
17.3.1繪制並編輯形狀
17.3.2添加編輯動畫
17.3.3制作目錄
17.3.4寫作要點
17.4投資策劃
17.4.1編輯幻燈片基本對像
17.4.2繪制立體示意圖
17.4.3設置動畫並放映
17.4.4策劃方案注意事項
17.5可行性研究與建議
17.5.1編輯流程分析
17.5.2插入圖表
17.5.3結束語制作
17.6幻燈片保護
第18章項目可行性報告的放映設置
18.1初步設定報告的放映設置
18.1.1讓主要內容直觀地逐個顯示
18.1.2使用觸發器顯示數據表格
18.1.3手動調整項目可行性分析報告中動畫的順序和時間
18.2選擇性放映項目可行性分析內容
18.2.1將臨時不需放映的項目幻燈片隱藏
18.2.2使用自定義放映按條件劃分項目演示內容
18.2.3錄制幻燈片演示過程
18.3與領導、同事共享項目可行性分析報告
18.3.1壓縮演示文稿
18.3.2加密演示文稿
18.3.3以電子郵件的方式發送給領導
第19章企業招標方案演示
19.1實例方案分析
19.1.1方案背景簡要分析
19.1.2方案制作流程簡介
19.1.3方案制作要點透析
19.2企業招標方案制作
19.2.1主調色彩的選擇
19.2.2制作企業招標方案大綱頁
19.3利用動畫效果修飾方案
19.3.1利用超鏈接創建目標與對應幻燈片的鏈接
19.3.2為方案添加跳轉按鈕
19.4為招標方案添加備注信息
19.4.1設置企業招標方案備注頁面版式
19.4.2添加招標方案備注信息
19.5創建招標方案講義
19.5.1使用講義母版設置講義版式
19.5.2將招標方案創建為講義文檔
第20章演示文稿的保存、導出、打印與共享
20.1導出演示文稿
20.1.1以講義的方式將演示文稿插入Word文檔中
20.1.2打包演示文稿
20.1.3將演示文稿保存為PDF文件
20.1.4將演示文稿保存為Web格式
20.2打印演示文稿
20.2.1演示文稿打印範圍設置
20.2.2演示文稿打印色彩設置
20.2.3演示文稿打印順序設置
20.3幻燈片分享
20.3.1在線實時廣播幻燈片進行分享
20.3.2將演示文稿上傳至Web中分享
20.3.3使用電子郵件傳送演示文稿

本書共分20章，從結構上看有4類知識：一是PPT制作入門，包括PPT操作基礎、PPT設計基礎兩部分內容；二是PPT操作進階，包括幻燈片中的文本處理、圖片編輯、圖形/圖解應用、表格的編輯、圖表制作、視聽多媒體編輯、GIF動畫編輯、主題/母版應用、放映設置等主要內容；三是PPT實戰，介紹了大量商務辦公中的PPT應用實例，如企業文化培訓、年度銷售業績報告、教學課件設計等；四是PPT的保護、導出、打印與分享。

前    言隨著社會的發展，人類平面信息的交流早已不限於文字，而是借助圖片、視頻等方式擺脫了文字信息過於抽像的束縛。在諸多非文字平面信息的交流中，微軟公司開發的Office組件中的PowerPoint始終占據著非常重要的地位。從目前來看，PPT應該是很受歡迎的多媒體類工具。 在工作中使用PPT，可以將你的觀點更直觀、更專業地傳達出去。相對於其他Office組件，PPT可以通過比較直觀的方式來為受眾描述一件事情或一個故事，這樣受眾會更容易理解你的觀點。並且，與閱讀大量的文字相比，從PPT接收信息的效率更高。 本書內容本書共分20章，從結構上看有4類知識：一是PPT制作入門，包括PPT操作基礎、PPT設計基礎兩部分內容；二是PPT操作進階，包括幻燈片中的文本處理、圖片編輯、圖形/圖解應用、表格的編輯、圖表制作、視聽多媒體編輯、GIF動畫編等